档案自评考核制度

PAGE档案自评考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本档案自评考核制度。通过对档案工作进行全面、系统的自评考核，发现问题，及时改进，促进档案管理工作规范化、标准化、科学化发展，为公司各项工作提供有力的支持和保障。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工涉及的各类档案管理工作的自评考核。包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、业务档案等。（三）基本原则1.客观公正原则：自评考核过程应遵循客观事实，依据明确的考核标准，确保考核结果真实、准确、公正，不受主观因素干扰。2.全面系统原则：对档案管理工作的各个环节进行全面考核，涵盖档案的收集、整理、保管、利用等方面，确保考核无遗漏。3.注重实效原则：以促进档案管理工作质量提升为目标，注重考核结果的实际应用，针对存在的问题及时制定改进措施，推动档案工作不断完善。4.持续改进原则：将自评考核作为档案管理工作持续改进的重要手段，通过定期考核和动态调整，不断优化档案管理流程和方法，提高档案管理水平。二、考核内容与标准（一）档案管理组织与人员1.组织架构公司是否设立专门的档案管理机构或明确档案管理归口部门，职责清晰，分工合理。档案管理部门是否配备足够数量的专职或兼职档案管理人员，人员结构合理，具备相应的专业知识和技能。2.人员素质档案管理人员是否熟悉档案管理业务，掌握档案管理的法律法规、标准规范和操作流程。档案管理人员是否定期参加业务培训，不断提高业务水平和综合素质，培训记录完整。（二）档案收集与整理1.收集工作各部门是否按照档案管理要求，及时、完整地收集本部门形成的各类文件材料，归档率达到[X]%以上。对重要会议、重大活动、重点项目等形成的文件材料，是否实行专项收集，确保档案的完整性。收集的文件材料是否齐全、完整，签字、盖章等手续完备，符合档案形成规律和特点。2.整理工作档案整理是否符合国家和行业相关标准规范，分类科学、组卷合理、编号规范、编目准确。档案装订是否整齐牢固，目录与卷内文件相符，备考表填写完整准确。电子档案与纸质档案是否同步整理，存储格式规范，元数据齐全，便于检索和利用。（三）档案保管1.保管条件档案库房是否具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等安全防护设施，设施运行正常，定期维护检查记录完整。档案库房温湿度是否符合规定要求，配备温湿度调节设备，温湿度记录准确。档案装具是否符合标准，排列有序，便于查找和利用。2.档案存储档案存放是否科学合理，按照类别、年度、保管期限等进行有序排列，便于管理和查询。对破损、褪色的档案是否及时进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。电子档案是否进行安全存储，定期备份，备份数据异地存放，确保数据安全。（四）档案利用1.利用制度是否建立健全档案利用制度，明确利用范围、利用方式、利用手续等，制度执行严格。对档案利用需求是否及时响应，提供高效、便捷的服务，利用记录完整。2.利用效果档案利用是否为公司各项工作提供了有效的支持和服务，对公司决策、业务开展、历史研究等发挥了积极作用，有相关事例证明。档案利用过程中是否注重保护档案的安全和机密性，未发生档案泄密事件。（五）档案信息化建设1.系统建设是否建立档案管理信息系统，系统功能完善，涵盖档案管理的各个环节，满足档案管理工作需求。档案管理信息系统是否与公司其他业务系统实现有效对接，数据共享顺畅，提高工作效率。2.数据管理档案管理信息系统数据录入是否准确、及时、完整，数据质量符合要求。是否定期对档案管理信息系统数据进行备份和维护，确保系统稳定运行，数据安全可靠。（六）档案鉴定与销毁1.鉴定工作是否按照规定定期对档案进行鉴定，鉴定工作组织严密，程序规范。档案鉴定小组人员构成合理，具备专业知识和经验，鉴定意见准确、客观。2.销毁工作对已到保管期限且无保存价值的档案，是否严格按照销毁程序进行销毁，销毁记录完整。销毁档案时是否有专人负责监销，确保档案销毁彻底，防止档案流失。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自评：各部门按照本制度要求，每年定期对本部门档案管理工作进行全面自评，填写自评表，总结工作经验，查找存在问题，提出改进措施。2.部门互评：每年组织各部门之间进行互评，通过交叉检查、交流经验等方式，相互学习借鉴，促进档案管理工作共同提高。3.综合评审：公司档案管理部门每年定期对各部门档案管理工作进行综合评审，结合自评和互评结果，对各部门档案管理工作进行全面评价。（二）考核周期本制度实行年度考核制，每年[具体考核时间]对各部门档案管理工作进行考核。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.评分标准：根据考核内容与标准，制定详细的评分细则，对各部门档案管理工作进行量化评分。总分[X]分，其中档案管理组织与人员[X]分、档案收集与整理[X]分、档案保管[X]分、档案利用[X]分、档案信息化建设[X]分、档案鉴定与销毁[X]分。2.评定等级：考核结果分为优秀（[X]分及以上）、良好（[X][X]分）、合格（[X][X]分）、不合格（[X]分以下）四个等级。（二）考核结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门，公司给予表彰和奖励，在公司内部进行通报表扬，并给予一定的物质奖励。2.绩效挂钩：将档案管理工作考核结果与部门和员工绩效考核挂钩，作为部门和员工评先评优、晋升晋级的重要依据之一。考核结果为不合格的部门，取消当年评先评优资格，部门负责人要向公司提交书面整改报告，限期整改。3.持续改进：针对考核中发现的问题，各部门要认真分析原因