进度管理及考核制度

PAGE进度管理及考核制度一、总则（一）目的为了加强公司项目进度管理，确保各项工作按计划有序推进，提高工作效率和质量，实现公司战略目标，特制定本进度管理及考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有部门及参与公司项目的全体员工。（三）基本原则1.计划性原则：所有工作都应制定详细的计划，明确工作目标、任务分解、时间节点和责任人，确保各项工作有序开展。2.责任明确原则：明确各部门和人员在进度管理中的职责，做到责任到人，避免推诿扯皮。3.动态监控原则：对项目进度进行实时跟踪和监控，及时发现问题并采取有效措施加以解决。4.沟通协调原则：加强部门之间、人员之间的沟通与协调，形成工作合力，共同推进项目进度。5.考核激励原则：建立科学合理的考核机制，对进度管理工作表现优秀的部门和个人进行奖励，对未完成进度目标的进行相应处罚。二、进度管理职责（一）项目管理部门职责1.负责制定公司整体项目进度管理计划和流程，并监督执行。2.对各项目进度进行统筹协调，及时解决项目推进过程中出现的跨部门问题。3.定期组织项目进度汇报会，收集、整理和分析项目进度信息，向公司管理层汇报项目进展情况。4.建立项目进度管理档案，对项目进度相关资料进行归档保存。（二）项目负责人职责1.负责制定所负责项目的详细进度计划，明确工作任务、时间节点和责任人，并报项目管理部门备案。2.按照项目进度计划组织实施项目，合理安排人员、资源，确保项目按计划推进。3.定期对项目进度进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决，如遇重大问题及时向项目管理部门和公司管理层汇报。4.协调项目团队内部及与其他部门之间的工作关系，保障项目顺利进行。5.负责项目进度相关数据的统计和分析，按时向项目管理部门提交项目进度报告。（三）项目团队成员职责1.按照项目负责人制定的进度计划和工作安排，认真完成各自承担的工作任务。2.及时向项目负责人反馈工作中遇到的问题和困难，积极配合项目负责人解决问题，确保工作进度不受影响。3.协助项目负责人做好项目进度的跟踪和统计工作，提供准确的工作进展信息。（四）其他部门职责1.根据项目进度计划和项目负责人的要求，按时完成本部门承担的与项目相关的工作任务，为项目顺利推进提供支持和保障。2.在工作过程中与项目团队保持密切沟通，及时协调解决涉及本部门的问题，避免因本部门工作延误影响项目整体进度。三、进度计划制定（一）计划制定依据1.公司战略目标和年度工作计划。2.项目的目标、任务和要求。3.项目的资源状况，包括人力、物力、财力等。4.以往类似项目的经验教训。（二）计划制定流程1.项目启动阶段：项目负责人在项目启动后，组织相关人员对项目进行详细的分析和评估，明确项目的工作范围、任务分解、时间要求等。2.初稿编制：项目负责人根据项目分析结果，编制项目进度计划初稿，明确各项工作的开始时间、结束时间和责任人，并提交项目管理部门审核。3.审核与完善：项目管理部门对项目进度计划初稿进行审核，提出修改意见和建议。项目负责人根据审核意见对计划进行完善，形成正式的项目进度计划。4.审批与发布：正式的项目进度计划报公司管理层审批后发布实施。（三）计划内容要求1.工作任务分解：将项目分解为具体的工作任务，明确各项任务的详细描述和交付成果。2.时间节点：为每个工作任务确定明确的开始时间和结束时间，时间节点应具有可衡量性和可操作性。3.责任人：明确每个工作任务的责任人，确保责任落实到人。4.资源需求：列出完成各项工作任务所需的资源，包括人力、物力、财力等。5.风险评估：对项目进度可能面临的风险进行评估，并制定相应的应对措施。四、进度跟踪与监控（一）跟踪方式1.定期汇报：项目团队成员每周向项目负责人汇报工作进展情况，项目负责人每周向项目管理部门提交项目进度周报。2.会议沟通：项目管理部门定期组织项目进度汇报会，项目负责人在会上汇报项目进展情况、存在的问题及解决措施，各部门负责人参加会议，共同协调解决项目推进过程中出现的问题。3.现场检查：项目管理部门不定期对项目现场进行检查，了解项目实际进展情况，发现问题及时督促整改。（二）监控指标1.进度偏差率：计算公式为（实际进度计划进度）/计划进度×100%。进度偏差率为正数表示进度提前，为负数表示进度滞后。2.关键任务完成率：统计关键任务的实际完成情况与计划完成情况的比例，关键任务是指对项目进度和质量有重大影响的任务。3.里程碑达成率：检查项目里程碑的实际达成情况，里程碑是项目进度中的重要节点。（三）问题处理1.当发现项目进度出现偏差时，项目负责人应及时分析原因，制定针对性的解决措施，并组织实施。2.对于因外部因素导致的进度问题，如政策变化、供应商延迟供货等，项目负责人应及时与相关部门沟通协调，寻求解决方案，并调整项目进度计划。3.对于因内部因素导致的进度问题，如人员不足、技术难题等，项目负责人应合理调配资源，加强技术支持，必要时组织相关人员进行培训或引进外部专家，确保问题得到解决。4.如遇重大进度问题，项目负责人应及时向项目管理部门和公司管理层汇报，共同研究解决方案，确保项目进度不受重大影响。五、进度考核（一）考核对象参与公司项目的部门和个人。（二）考核周期考核周期为月度考核和年度考核相结合。月度考核主要对当月项目进度完成情况进行考核，年度考核综合全年项目进度管理工作表现进行考核。（三）考核指标及权重1.进度偏差率（40%）：根据每月或每年项目进度偏差率的情况进行评分，进度偏差率越小得分越高。2.关键任务完成率（30%）：统计关键任务的完成情况，关键任务完成率越高得分越高。3.里程碑达成率（20%）：考核项目里程碑的实际达成情况，里程碑达成率越高得分越高。4.沟通协调能力（10%）：主要考核在项目进度管理过程中与其他部门和人员的沟通协调情况，包括沟通的及时性、有效性等。（四）考核评分标准1.进度偏差率评分标准进度偏差率在±5%以内，得3640分。进度偏差率在±5%±10%之间，得3135分。进度偏差率在±10%±15%之间，得2630分。进度偏差率超过±15%，得2025分。2.关键任务完成率评分标准关键任务完成率达到100%，得2730分。关键任务完成率在90%99%之间，得2226分。关键任务完成率在80%89%之间，得1721分。关键任务完成率低于80%，得1016分。3.里程碑达成率评分标准里程碑达成率达到100%，得1820分。里程碑达成率在90%99%之间，得1417分。里程碑达成率在80%89%之间，得1013分。里程碑达成率低于80%，得59分。4.沟通协调能力评分标准沟通协调能力强，在项目进度管理过程中与其他部门和人员沟通顺畅，及时解决问题，得910分。沟通协调能力较好，能基本满足项目进度管理中的沟通需求，得68分。沟通协调能力一般，存在一定沟通问题，对项目进度有一定影响，得35分。沟通协调能力差，严重影响项目进度，得02分。（五）考核结果应用1.月度考核结果应用月度考核得分90分及以上为优秀，项目管理部门对表现优秀的部门和个人进行通报表扬，并给予一定的绩效加分。月度考核得分7089分为良好，不进行奖惩，但项目负责人应针对存在的问题进行分析总结，制定改进措施。月度考核得分6069分为合格，项目管理部门对相关部门和个人进行提醒谈话，要求限期整改。月度考核得分60分以下为不合格，项目管理部门对相关部门和个人进行严肃批评，并扣减相应的绩效分数。2.年度考核结果应用年度考核得分90分及以上为优秀，公司对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予奖金奖励等，并在晋升、调薪等方面予以优先考虑。年度考核得分7089分为良好，公司对相关部门和个人进行绩效奖励，鼓励继续保持良好的工作表现。年度考核得分6069分为合格，公司对相关部