分包商履约考核制度

PAGE分包商履约考核制度一、总则（一）目的为加强对分包商的管理，确保分包工程的质量、进度、安全等各项指标符合要求，保障公司/组织整体项目的顺利实施，特制定本分包商履约考核制度。（二）适用范围本制度适用于与公司/组织签订分包合同的所有分包商，包括但不限于工程分包商、劳务分包商、物资供应商等。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：从质量、进度、安全、成本、服务等多个维度对分包商进行全面考核。3.动态管理原则：根据分包商的履约情况进行动态跟踪和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。4.激励约束原则：通过考核结果的应用，对表现优秀的分包商给予激励，对不履行合同的分包商进行约束。二、考核组织与职责（一）考核小组成立由公司/组织相关部门负责人组成的分包商履约考核小组，负责制定考核计划、组织考核实施、审定考核结果等工作。考核小组组长由公司/组织分管领导担任。（二）职责分工1.工程管理部门：负责对分包工程的质量、进度进行考核，检查施工工艺、工程进度是否符合合同要求。2.安全管理部门：负责对分包商的安全生产情况进行考核，检查安全制度执行、安全措施落实等情况。3.质量管理部门：负责对分包工程的质量进行验收和考核，审查质量检验报告、质量问题整改情况等。4.成本管理部门：负责对分包商的成本控制情况进行考核，检查成本核算、费用支付等是否合规。5.物资管理部门：负责对物资供应商的物资供应情况进行考核，检查物资质量、供应及时性等。6.其他相关部门：根据各自职责，参与对分包商的相关考核工作。三、考核内容与标准（一）质量考核1.考核内容工程质量是否符合国家和行业相关标准、规范以及合同约定的质量要求。质量保证体系是否健全，质量管理制度是否有效执行。质量检验记录是否完整、真实，质量问题整改是否及时、有效。2.考核标准工程质量符合要求，无重大质量事故，质量检验记录齐全、真实，质量问题整改及时，得[X]分。出现一般质量问题，及时整改，对工程进度和成本未造成较大影响，扣[X]分。出现重大质量事故，或质量问题整改不力，对工程造成严重影响，扣[X]分以上直至取消分包资格。（二）进度考核1.考核内容分包工程实际进度是否满足合同约定的工期要求。进度计划的执行情况，是否存在延误及延误原因分析。对整体项目进度的影响程度。2.考核标准按时完成分包工程，未出现延误，得[X]分。出现轻微延误，及时采取措施追赶进度，对整体项目进度影响较小，扣[X]分。延误时间较长，对整体项目进度造成较大影响，扣[X]分以上直至取消分包资格。（三）安全考核1.考核内容安全生产制度是否健全，安全措施是否落实到位。员工安全教育培训情况，特种作业人员持证上岗情况。安全事故发生情况及处理结果。2.考核标准安全生产制度完善，安全措施落实，无安全事故发生，得[X]分。出现轻微安全事故，及时处理，未造成人员伤亡和重大财产损失，扣[X]分。发生重大安全事故，或安全管理混乱，扣[X]分以上直至取消分包资格。（四）成本考核1.考核内容分包工程成本核算是否准确，费用支付是否合规。成本控制措施是否有效，是否存在超支情况及原因分析。2.考核标准成本核算准确，费用支付合规，成本控制有效，未出现超支，得[X]分。出现轻微超支，及时采取措施控制成本，对项目成本影响较小，扣[X]分。超支严重，对项目成本造成较大影响，扣[X]分以上直至取消分包资格。（五）服务考核1.考核内容分包商的服务态度、响应速度是否满足公司/组织要求。对项目相关问题的解决能力和配合程度。2.考核标准服务态度良好，响应及时，积极配合解决问题，得[X]分。服务态度一般，响应不够及时，对项目造成一定影响，扣[X]分。服务态度恶劣，不配合工作，严重影响项目进展，扣[X]分以上直至取消分包资格。四、考核周期与方式（一）考核周期1.月度考核：每月对分包商的履约情况进行一次月度考核，考核时间为每月的[具体日期]。2.季度考核：每季度对分包商进行一次综合考核，考核时间为每季度末的[具体日期]。3.年度考核：每年对分包商进行一次全面的年度考核，考核时间为每年的[具体日期]。（二）考核方式1.资料审查：分包商应按时提交月度工作报告、质量检验报告、安全检查记录、成本核算报表等相关资料，考核小组对资料进行审查。2.现场检查：考核小组定期或不定期对分包工程现场进行检查，查看工程质量、进度、安全等实际情况。3.数据统计分析：对分包商的各项考核指标数据进行统计分析，评估其履约情况。4.沟通反馈：考核小组与分包商进行沟通交流，了解其工作进展和存在的问题，听取分包商的意见和建议。五、考核程序（一）月度考核程序1.每月[具体日期]前，分包商向公司/组织提交月度工作报告及相关资料。2.考核小组各成员根据分工对分包商提交的资料进行审查，并结合现场检查情况，对分包商进行月度考核评分。3.考核小组汇总月度考核结果，形成月度考核报告，报公司/组织领导审阅。4.考核小组将月度考核结果反馈给分包商，对存在的问题提出整改要求。（二）季度考核程序1.每季度末[具体日期]前，分包商向公司/组织提交季度工作报告及相关资料。2.考核小组各成员对分包商的季度履约情况进行全面考核，包括资料审查、现场检查、数据统计分析等，并进行综合评分。3.考核小组召开季度考核会议，讨论并审定季度考核结果，形成季度考核报告。4.公司/组织领导对季度考核报告进行批示，考核小组将考核结果反馈给分包商，对表现优秀的分包商给予表扬，对存在问题较多的分包商进行警示谈话，要求其限期整改。（三）年度考核程序1.每年末[具体日期]前，分包商向公司/组织提交年度工作报告及相关资料。2.考核小组各成员按照考核内容和标准，对分包商进行全面、深入的年度考核，包括对全年月度和季度考核结果的汇总分析。3.考核小组召开年度考核会议，对分包商的年度履约情况进行综合评价，确定年度考核等级。4.公司/组织领导对年度考核结果进行审定，发布年度考核通报。对年度考核优秀的分包商给予表彰和奖励，对考核不合格的分包商，视情节轻重给予警告、罚款、暂停合作直至终止合同等处理。六、考核结果应用（一）与分包商费用结算挂钩1.根据考核结果，对表现优秀的分包商给予适当的费用奖励，如在合同约定的结算价格基础上上浮[X]%。2.对考核不合格的分包商，根据合同约定扣除相应的费用，如扣减结算价格的[X]%。（二）优先选择与合作1.在后续项目分包中，对年度考核优秀的分包商，在同等条件下优先考虑选择其作为分包商。2.对于连续多次考核优秀的分包商，公司/组织将与其建立长期稳定的合作关系，并在合作项目中给予更多的支持和优惠政策。（三）警告与整改1.对月度或季度考核中发现问题较多的分包商，发出书面警告，要求其限期整改，并提交整改报告。2.整改期间，公司/组织将加强对该分包商的监督检查，如整改不力，将采取进一步的措施，如暂停部分工作、扣除保证金等。（四）终止合作1.对年度考核不合格的分包商，公司/组织有权终止与其签订的分包合同，并依法追究其违约责任。2.被终止合作的分包商，在一定期限内（如[X]年）不得参与公司/组织的分包项目投标。七、信息管理（一）考核档案建立建立分包商履约考核档案，将每次考核的相关资料，包括考核报告、评分表、整改报告等进行归档保存，作为对分包商履约情况的历史记录。（二）信息共享与交流考核小组定期召开会议，分享考核过程