大学生专业请假制度

大学生专业请假制度一、大学生专业请假制度

一、总则

大学生专业请假制度旨在规范学生请假行为，保障学校教学秩序的稳定运行，同时兼顾学生在校期间因特殊原因暂时离开校园的需求。本制度适用于所有在籍全日制本科生及研究生，由学校教务处、学生处及各学院共同监督执行。请假流程须严格遵守国家及地方相关法律法规，确保请假理由的真实性、合理性，并履行必要的手续。请假类型分为事假、病假、法定节假日请假及其他特殊原因请假，每种类型均需按照规定程序申请并获得批准后方可生效。

二、请假类型及条件

1.事假

事假适用于学生因个人事务、家庭事务或短期工作需要等非紧急原因需暂时离开校园的情况。申请事假须提前至少三个工作日提交请假申请，并附相关证明材料，如家长单位证明、工作单位证明等。事假累计时长不得超过两周，单次请假不得超过三天。事假期间，学生须主动与辅导员及任课教师保持联系，确保教学进度不受影响。若事假时长超过规定，需重新提交申请并说明理由。

2.病假

病假适用于学生因身体突发疾病需就医或休养的情况。申请病假须提供二级甲等及以上医院开具的正式诊断证明，并说明具体病情及治疗建议。紧急情况下，学生可先口头请假并补交证明材料，后续须在三个工作日内补齐相关手续。病假时长根据病情严重程度确定，一般不超过一个月。病假期间，学生须按时复课，并主动向任课教师说明缺课原因及补课计划。若病情持续，需重新提交申请并附最新医疗证明。

3.法定节假日请假

法定节假日请假适用于学生因家庭团聚、探亲访友等非学习相关原因需在法定节假日离开校园的情况。申请法定节假日请假须提前至少七个工作日提交申请，并附家庭所在地证明或相关行程安排。请假时长不得超过法定节假日天数，且须确保不影响后续课程学习。法定节假日请假期间，学生须遵守当地法律法规，不得从事与学习无关的违法活动，并按时返校。

4.其他特殊原因请假

其他特殊原因请假适用于学生因参与重要学术竞赛、社会实践、志愿服务等非个人原因需暂时离开校园的情况。申请此类请假须提前至少一个月提交申请，并附相关活动通知或组织方证明。请假时长根据活动安排确定，须确保不影响正常教学秩序。请假期间，学生须积极参与活动并按时返校，同时须完成相关课程学习任务。

三、请假程序

1.提交申请

学生须在规定时间内通过学校教务系统或所在学院提交请假申请，填写请假类型、时长、理由等信息，并附相关证明材料。若因紧急情况无法提前提交，须先联系辅导员口头请假，后续补齐手续。

2.审核批准

辅导员在收到请假申请后须进行初步审核，确认材料齐全且符合规定后方可提交至学院教务办公室。学院教务办公室负责最终审核，并根据请假类型及时长决定是否批准。事假及法定节假日请假须由学院教务办公室主任批准，病假及特殊原因请假须由学院分管教学副院长批准。

3.通知备案

请假获批后，学生须及时收到书面或电子通知，并按要求在教务系统中备案。请假期间，学生须主动与辅导员及任课教师保持联系，确保信息畅通。若请假情况发生变化，须及时告知辅导员并重新办理请假手续。

4.返校销假

学生须在请假期满前按时返校，并主动向辅导员及任课教师销假。销假时须提交请假记录及相关证明材料，辅导员及任课教师须签字确认。若因特殊原因无法按时返校，须提前申请延期销假，并说明理由。

四、请假管理及监督

1.辅导员职责

辅导员负责学生请假事务的日常管理，须认真审核请假申请，确保材料真实有效。辅导员须定期汇总学生请假情况，并向学院教务办公室汇报。对违反请假制度的学生，辅导员须及时进行批评教育，并按规定进行处理。

2.学院教务办公室职责

学院教务办公室负责学生请假事务的集中管理，须建立请假台账，详细记录学生请假信息。教务办公室须定期对请假数据进行统计分析，并向学院分管教学副院长汇报。对请假异常情况，教务办公室须及时进行调查处理。

3.监督检查

学校教务处及学生处负责对学生请假制度的执行情况进行监督检查，定期抽查学院请假管理情况。对发现的问题，须及时督促整改。对违反请假制度的行为，须按照学校相关规定进行处理，情节严重的可给予纪律处分。

五、附则

1.请假期间的学业安排

请假期间，学生须主动与任课教师沟通，了解课程学习内容，并按时完成作业及考试。若请假时长超过两周，学生须根据学校规定申请补课或补考，并遵守相关补课补考流程。

2.违反请假制度处理

学生违反请假制度，未按规定请假或提供虚假证明材料，视情节轻重给予以下处理：首次违反可给予警告处分，再次违反可给予记过处分，三次及以上违反可给予留校察看或开除学籍处分。对提供虚假证明材料的行为，须追究相关责任，并取消该生本学期所有评奖评优资格。

3.制度解释权

本制度由学校教务处及学生处共同解释，自发布之日起施行。学校可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度同样有效。

二、请假类型及条件

一、事假

事假适用于学生因个人或家庭原因需暂时离开校园的情况。个人原因包括但不限于处理紧急个人事务、短期工作或实习需要。家庭原因包括家中突发紧急事务、探望病危亲属等。申请事假须提前至少三个工作日提交申请，并附相关证明材料。若因紧急情况无法提前提交，学生可先口头请假，后续须在三个工作日内补交证明材料。证明材料需由相关单位或个人出具，并加盖公章或签字确认。事假累计时长不得超过两周，单次请假不得超过三天。事假期间，学生须主动与辅导员及任课教师保持联系，确保教学进度不受影响。若事假时长超过规定，学生需重新提交申请并说明理由。辅导员及任课教师对学生请假情况有权进行核实，确保请假理由的真实性。

二、病假

病假适用于学生因身体突发疾病需就医或休养的情况。申请病假须提供二级甲等及以上医院开具的正式诊断证明，并说明具体病情及治疗建议。紧急情况下，学生可先口头请假，并补交诊断证明。诊断证明须包含医院名称、医生姓名、病情诊断、建议治疗方案及休息时间等信息。病假时长根据病情严重程度确定，一般不超过一个月。病假期间，学生须按时复课，并主动向任课教师说明缺课原因及补课计划。辅导员需关注学生病情，并协助其办理相关医疗手续。若病情持续，学生需重新提交申请并附最新医疗证明。学校对学生病假情况予以理解和支持，并提供必要的帮助。

三、法定节假日请假

法定节假日请假适用于学生因家庭团聚、探亲访友等非学习相关原因需在法定节假日离开校园的情况。申请法定节假日请假须提前至少七个工作日提交申请，并附家庭所在地证明或相关行程安排。家庭所在地证明可由户籍所在地派出所出具，或由父母单位出具工作证明。行程安排可由旅行社出具行程单，或由学生自行提供往返交通票据。请假时长不得超过法定节假日天数，且须确保不影响后续课程学习。法定节假日请假期间，学生须遵守当地法律法规，不得从事与学习无关的违法活动，并按时返校。学校鼓励学生利用法定节假日进行社会实践或志愿服务，但须提前提交申请并获得批准。

四、其他特殊原因请假

其他特殊原因请假适用于学生因参与重要学术竞赛、社会实践、志愿服务等非个人原因需暂时离开校园的情况。申请此类请假须提前至少一个月提交申请，并附相关活动通知或组织方证明。活动通知需包含活动名称、时间、地点、参赛或参与人员等信息。组织方证明需由活动主办单位出具，并加盖公章。请假时长根据活动安排确定，须确保不影响正常教学秩序。请假期间，学生须积极参与活动并按时返校，同时须完成相关课程学习任务。学校对学生参与此类活动予以支持，并提供必要的帮助。学生须在活动结束后及时销假，并提交活动总结报告。

三、请假程序

一、提交申请

学生申请请假需通过学校指定的教务系统或所在学院规定的流程进行。具体操作步骤应遵循学校发布的相关指南。一般情况下，学生需在请假事由发生前，登录教务系统，选择相应的请假类型，并准确填写请假事由、预计开始及结束时间、所需请假天数等信息。系统会提供相应的电子表单，学生需按照要求填写并提交。若因特殊情况无法使用电子系统，学生可向辅导员提出申请，由辅导员代为提交纸质申请表。申请表需包含学生基本信息、请假类型、事由、时间、家长意见（针对事假和法定节假日请假）及相关证明材料的附件清单。证明材料需提前准备好，以便在申请提交后随表提交或按要求上传。提交申请后，系统或辅导员会给予即时反馈，告知申请是否已接收，以及后续处理流程。

二、审核批准

辅导员在收到学生的请假申请后，需进行初步审核。审核内容主要包括请假类型的合规性、请假事由的真实性与合理性、请假时间的合理性以及相关证明材料的完整性。对于事假和法定节假日请假，辅导员会特别关注家长意见是否明确支持且符合规定。若材料齐全且符合规定，辅导员会签署意见，并提交至学院教务办公室进行最终审核。学院教务办公室会根据学校的相关规定，对请假时长、类型以及证明材料进行再次确认。对于病假和特殊原因请假，由于涉及个人健康或重要活动，审核会更加严格。教务办公室会核实诊断证明的真实性、病假时长是否符合医学建议、特殊原因请假的活动组织方证明是否有效等。审核过程一般会在收到完整申请后的一个工作日内完成，特殊情况可能会适当延长。审核结果将通过系统通知学生，或由辅导员告知学生本人。若请假申请获得批准，学生需在系统中确认接收通知，并将打印出的批准文件或截图作为备案。

三、通知备案

请假获批后，学校教务系统会生成相应的电子请假记录，并自动通知相关课程的任课教师。同时，辅导员也会收到通知，并告知学生请假已获批准。学生有责任在请假期间与辅导员保持密切联系，及时汇报身体状况或活动进展，确保信息畅通。若请假情况发生变化，例如预计请假时间延长或缩短，学生必须立即向辅导员报告，并重新提交调整后的请假申请。辅导员会根据新的情况重新进行审核，并报学院教务办公室批准后方可生效。任课教师也需关注学生请假情况，对于请假学生，教师应在课程中给予适当关注，并在学生返校后，根据学校规定安排补课或补考事宜。请假记录会纳入学生的个人档案，作为学业管理的一部分。

四、返校销假

学生应在请假期满前按时返校，并主动到辅导员处办理销假手续。销假时，学生需出示请假期间的证明材料，如病假需提供医院诊断证明、事假需提供相关单位或个人的证明等。辅导员会核对材料，确认学生已按要求完成请假期间的安排，并在请假记录上签字确认，完成销假流程。若学生因特殊原因无法按时返校，例如病假需要继续休养，学生应在返校前或返校后第一时间向辅导员说明情况，并提交延期销假的申请。延期销假同样需要按规定程序审核批准。对于法定节假日请假，学生应在节后第一天到辅导员处销假，并按要求提交节日期间的社会实践活动报告或相关证明。销假手续完成后，学生的请假状态正式结束，相关记录归档保存。

四、请假管理及监督

一、辅导员职责

辅导员在学生请假管理中扮演着关键角色，是学生与学校之间的主要沟通桥梁。其主要职责是确保请假流程的顺畅进行，并监督学生请假制度的落实。辅导员需认真对待每一位学生的请假申请，仔细审核其事由的真实性、合理性以及所附证明材料的合规性。对于事假，特别是时长较长或短期内频繁申请的事假，辅导员应主动与学生沟通，了解具体情况，必要时可要求提供额外证明或与家长联系核实。对于病假，辅导员应关注学生的身体状况，指导其及时就医，并协助其了解学校的医疗资源和相关支持政策。在审核过程中，辅导员需公平公正，对所有学生一视同仁，同时也要展现出对学生困难的关怀和理解。辅导员还需定期整理和统计本年级或本班的请假数据，分析请假趋势和常见原因，及时向学院教务办公室汇报异常情况，如某班级短期内病假率异常高等。此外，辅导员还需对请假学生进行教育引导，帮助他们认识到遵守校规校纪的重要性，以及在请假期间应尽的责任，例如及时与教师沟通、保证学业进度等。对于违反请假制度的学生，辅导员应进行批评教育，帮助其认识错误，并根据学校规定采取相应的处理措施。

二、学院教务办公室职责

学院教务办公室作为学院层面的教学管理部门，承担着学生请假事务的集中管理和监督职责。其主要职责是审核各年级、各班级提交的请假申请，确保请假的合规性，并维护请假秩序。教务办公室会建立完善的请假管理制度，明确各类请假的申请条件、审批流程、证明要求等，并定期向学生公布。办公室会配备专门人员负责接收、审核请假的纸质或电子材料，并按照规定流程进行审批。在审核过程中，工作人员会仔细核对申请信息与证明材料的一致性，对于材料不齐全或不符合规定的申请，会及时退回并指导学生补齐。教务办公室会定期汇总各班级的请假情况，进行统计分析，例如统计各类型请假的占比、请假天数分布等，并将分析结果报送学院分管教学副院长。通过数据分析，可以及时发现管理中存在的问题，例如某些课程或班级的请假率偏高，并据此提出改进建议，例如加强学风建设、关注学生心理健康等。同时，教务办公室也负责处理学生关于请假的申诉，对审核结果有异议的学生，可提供申诉渠道，并组织复核。办公室还需配合学校教务处和学生处，开展全校范围的请假制度检查，确保学院层面的管理符合学校要求。

三、监督检查

学校教务处、学生处及学院层面共同负责对学生请假制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效落实。教务处会定期或不定期组织专项检查，重点抽查各学院的请假管理流程、审批记录、证明材料保存等情况。检查方式可能包括查阅档案、随机访谈学生和教师、核对系统数据等。对于检查中发现的问题，如审批不严、管理混乱、证明材料造假等，教务处会责令相关学院限期整改，并视情节严重程度对相关负责人进行通报批评或处罚。学生处也会参与监督，特别是关注学生请假期间的行为规范，以及因请假可能引发的安全问题，如病假学生是否得到妥善照顾、事假学生是否按时返校等。学院层面则应建立常态化的监督机制，例如辅导员定期与任课教师沟通，了解学生出勤和请假情况；教务办公室不定期抽查学生请假材料的真实性等。通过多层次的监督检查，可以形成有效的管理闭环，及时发现和纠正问题，维护学校正常的教学秩序。同时，学校也会通过公告、讲座等形式，加强对学生的请假制度教育，提高学生的规则意识和责任意识，营造遵规守纪的良好氛围。

五、附则

一、请假期间的学业安排

学生在请假期间，仍需承担相应的学习责任，确保学业不受过多影响。对于请假期间所缺的课程内容，学生应主动与任课教师联系，了解课程进度和重点难点，并尽快安排补学。教师应对请假学生给予理解和支持，在可能的情况下，提供补课或答疑的机会。例如，教师可以分享课程讲义、笔记，或者在下次课上进行相关内容的回顾。学生应积极利用这些资源，努力跟上教学进度。对于需要参加的实验、实践或课程考试，学生若因请假无法按时参加，须提前向任课教师说明情况，并根据学校规定申请补做或补考。申请补做或补考需符合一定的条件，例如病假需提供有效的医疗证明，事假需提前一周提出申请并获得批准。补做或补考的具体安排由任课教师和学院教务办公室共同商定。请假学生还应按时完成作业和其他学习任务，可以通过邮件、在线平台等方式与教师或助教沟通，了解作业要求并提交作业。学校鼓励学生利用请假期间进行自主学习，例如阅读相关专业书籍，参加线上课程，或进行与专业相关的实践活动，但这些都需要在保证身心健康的前提下进行，且学习成果可作为综合素质评价的参考之一。

二、违反请假制度处理

为维护学校正常的教学秩序，确保请假制度的严肃性，学校对违反请假制度的行为将进行相应的处理。首次违反请假制度，例如未经批准擅自离校、提供虚假证明材料或未按规定时间销假，学校可给予口头警告或书面批评教育。例如，学生若因事假未经批准离校，返回后须向辅导员说明情况并接受批评，同时需补交相关证明材料。若学生提供虚假病假证明，经核实后，学校将视其情节严重程度给予警告处分，并要求其退还相关费用。对于再次违反请假制度的学生，学校将根据违纪情节的轻重，给予记过或留校察看等处分。例如，学生若在短时间内第二次无故缺勤且未履行请假手续，或再次提供不实的请假证明，学院将依据学校学生管理规定，给予记过处分，并通知其家长。对于多次违反或情节特别严重的学生，例如伪造重要活动证明进行请假，或请假期间从事违法违纪活动，学校可给予留校察看直至开除学籍处分。此外，违反请假制度还会影响学生的评奖评优资格，例如奖学金评定、优秀学生评选等，通常会将遵守校规校纪作为一项重要参考条件。学校旨在通过明确的处理规定，让学生认识到遵守请假制度的重要性，自觉规范自身行为。

三、制度解释权

本大学生专业请假制度由学校教务处、学生处及各学院共同制定，并负责解释。制度的解释权归学校教务处和学生处。这意味着，对于制度中的具体条款，特别是容易产生歧义或需要进一步明确的内容，由这两个部门进行最终的权威解读。例如，若关于某种特殊情况的请假条件不够清晰，学生或教师有疑问，可以向教务处或学生处咨询，他们会根据实际情况和制度精神给出明确的答复。学校在解释制度时，会遵循公平、公正、合理的原则，同时也会考虑到学生的实际困难和学校的整体管理需要。制度的解释并非一成不变，学校会根据社会实践的发展、学校管理的需要以及制度的执行效果，适时对制度进行修订和完善。修订后的制度会通过学校官方网站、公告栏等渠道正式发布，所有学生都应遵照执行。学校鼓励师生对现行制度提出意见和建议，以便制度的不断完善。任何对制度的修订都必须经过规定的程序，例如由教务处和学生处提出修订草案，经学校相关会议讨论通过后，报学校主管领导批准方可生效。确保制度的解释权和修订权集中于学校授权的部门，是为了维护制度的权威性和严肃性，保障学校管理工作的有序进行。

六、附则

一、制度的发布与实施

本大学生专业请假制度经学校研究制定后，正式发布实施。制度的发布将通过学校官方网站、各学院公告栏、学生工作群等多种渠道进行通知，确保全体在校学生能够及时、准确地了解制度内容。制度的实施日期为发布之日起，所有在籍全日制本科生及研究生均须遵守本制度的规定。学校教务处、学生处及各学院负责制度的宣传、解释和执行工作，并配备专门人员处理学生请假相关事宜。制度的实施是一个动态管理的过程，学校将根据实际情况和执行效果，对本制度进行必要的评估和修订，以保持制度的适应性和有效性。学生应主动学习本制度，了解自己的权利和义务，自觉遵守请假程序，规范自身行为。学校将定期组织相关培训或讲座，帮助学生更好地理解和执行请假制度，解答学生在请假过程中可能遇到的问题。

二、与其他规定的衔接

本大学生专业请假