车辆租赁合同范本及签订注意事项

车辆租赁合同范本及签订注意事项在现代经济活动与日常生活中，车辆租赁作为一种灵活便捷的用车方式，被广泛应用于商务出行、旅游度假、企业运营等多个场景。一份权责清晰、条款完备的车辆租赁合同，是保障出租方与承租方合法权益、维护租赁关系稳定、预防和减少纠纷的关键。本文将提供一份相对通用的车辆租赁合同范本，并详细阐述签订过程中需重点关注的事项，以期为相关方提供实用参考。一、车辆租赁合同范本车辆租赁合同合同编号：[请自行设定]签订日期：年月日签订地点：[请填写]出租方（甲方）：名称/姓名：[请填写]法定代表人/负责人：[如适用]联系地址：[请填写]联系电话：[请填写]承租方（乙方）：名称/姓名：[请填写]法定代表人/负责人：[如适用]联系地址：[请填写]联系电话：[请填写]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就车辆租赁事宜达成如下协议，以兹共同遵守。第一条租赁车辆基本情况1.品牌型号：[例如：XX品牌XX型号]2.车牌号码：[请填写]3.车辆识别代号（VIN）：[请填写]4.颜色：[请填写]5.发动机号：[请填写]6.行驶证登记日期：[请填写]7.主要车况描述（包括但不限于里程数、外观、内饰、主要功能等）：[此处建议详细描述，并可作为合同附件或在交接单中列明]8.随车交付物品：行驶证、[其他物品如保险单复印件、车钥匙数量等]第二条租赁期限1.租赁期限自年月日时起至年月日时止。2.租赁期满，如乙方需续租，应于租赁期满前[例如：3]日书面通知甲方，经甲方同意后，双方应重新签订租赁合同或签订续租补充协议。同等条件下，乙方享有优先承租权。第三条租金及支付方式1.租金标准：人民币[请填写]元/[月/日/次]（大写：[请填写]）。2.租金总额：人民币[请填写]元（大写：[请填写]）。3.支付方式：[例如：银行转账、现金、微信/支付宝转账]4.支付时间：（1）首期租金应于本合同签订之日起[例如：1]日内支付。（2）其余租金按[例如：月/季/半年]支付，应于每[例如：月/季/半年]的第[例如：5]个工作日之前支付。5.甲方收款账户信息（如适用）：开户行：[请填写]户名：[请填写]账号：[请填写]第四条押金（履约保证金）1.为确保乙方全面履行本合同义务，乙方应在本合同签订之日向甲方支付押金人民币[请填写]元（大写：[请填写]）。2.租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为（包括但不限于拖欠租金、损坏车辆未赔偿、违章未处理等），并已结清所有应付款项、办妥车辆返还手续后，甲方应在[例如：15]个工作日内将押金无息退还乙方。如有扣除，甲方应书面说明。第五条甲方的权利与义务1.保证其为租赁车辆的合法所有人或有权出租人，并保证租赁车辆手续齐全、合法有效。2.按合同约定向乙方交付符合约定条件、性能良好、证件齐全有效的租赁车辆。3.负责租赁车辆的正常年检及法定的定期维护保养（法律法规或双方另有约定的除外）。4.租赁期内，如因车辆本身质量问题或自然损耗导致车辆无法正常使用，甲方应负责维修或更换同等条件车辆，维修期间乙方有权暂停支付相应租期的租金或由甲方相应延长租期。5.甲方有权对乙方使用租赁车辆的情况进行合理监督，但不得干扰乙方的正常使用。第六条乙方的权利与义务1.按照合同约定的用途和方式使用租赁车辆，不得将车辆用于非法活动、竞赛、试验、教练，不得转租、转借、抵押、质押、出售、典当、改装车辆或利用车辆从事任何违法违规活动。2.按时足额支付租金及其他应付费用。3.租赁期内，承担租赁车辆的燃油费、路桥费、停车费、洗车费、以及因乙方使用不当或违章行驶产生的罚款、扣分（乙方应自行处理违章）。4.妥善保管和使用租赁车辆，保持车辆清洁。如因乙方原因造成车辆损坏、遗失或发生交通事故，乙方应承担相应的维修费用、赔偿责任（保险公司赔付范围外的部分）及因此产生的停运损失（如有约定）。5.租赁期内，未经甲方书面同意，不得对车辆进行任何改装、修理或增设他物。6.租赁车辆的保险由[甲方/乙方]负责办理并承担费用。如由乙方投保，应确保投保的险种及保额不低于甲方要求，并将保险单复印件交甲方备案。保险险种至少应包括机动车交通事故责任强制保险、机动车第三者责任险（保额不低于[请填写]万元）、机动车损失险、盗抢险等。7.租赁期满或合同解除，应按时将租赁车辆及其附属设施、证件完好无损地返还给甲方，并配合甲方办理交接手续。第七条保险与事故处理1.租赁期内，如发生交通事故、车辆被盗、被抢或损坏等情况，乙方应立即通知甲方，并采取一切合理措施防止损失扩大，同时向公安、交管、保险等部门报案，并协助甲方办理相关索赔事宜。2.因乙方责任造成的事故，保险赔付不足部分及保险公司拒赔部分，由乙方承担。3.如因乙方原因导致保险理赔受阻或保险公司拒赔，相关损失由乙方承担。第八条车辆交付与返还1.车辆交付：甲方应于年月日时在[地点]将租赁车辆交付给乙方，双方应共同对车辆外观、内饰、性能、随车物品等进行查验，并签署《车辆交接单》（可作为本合同附件）。2.车辆返还：乙方应于租赁期满或合同解除之日时在[地点]将车辆返还给甲方，双方再次共同查验车辆状况，并签署《车辆返还交接单》。如有损坏或物品缺失，乙方应按约定赔偿。第九条违约责任1.甲方违约责任：（1）如甲方未能按时交付符合约定条件的车辆，每逾期一日，应按月租金的[例如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：3]日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。（2）如因甲方原因导致乙方无法正常使用车辆（非乙方过错），甲方应减免相应租期或赔偿乙方合理损失。2.乙方违约责任：（1）乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按应付未付金额的[例如：千分之五]向甲方支付违约金。逾期支付租金超过[例如：15]日，甲方有权解除合同，收回车辆，并要求乙方支付违约金及赔偿损失，已支付的押金不予退还。（2）乙方未经甲方同意擅自转租、转借、抵押、改装车辆或从事其他违约使用行为的，甲方有权立即解除合同，收回车辆，已支付的押金不予退还，并要求乙方支付相当于[例如：一个月]租金的违约金。（3）乙方未按合同约定用途使用车辆或因过错造成车辆损坏、遗失的，应承担全部维修费用或赔偿车辆实际损失（按车辆当时市场评估价或双方协商价）。（4）租赁期满，乙方未按时返还车辆，每逾期一日，应按原日租金的[例如：150%]支付逾期租金，并承担由此产生的一切费用和风险。第十条不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、台风、战争等）导致不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[例如：3]日内通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行合同义务。第十一条争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第十二条其他约定1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《车辆交接单》、《车辆返还交接单》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字或盖章之日起生效。4.本合同一式[例如：贰]份，甲方执[例如：壹]份，乙方执[例如：壹]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（出租方）：（盖章/签字）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（承租方）：（盖章/签字）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---二、签订车辆租赁合同注意事项签订车辆租赁合同，看似简单，实则涉及诸多细节，稍有不慎便可能为日后纠纷埋下隐患。作为承租方或出租方，在签订合同前及签订过程中，务必保持审慎态度，注意以下关键事项：（一）知己知彼：核实对方身份与资质1.出租方主体资格审查：*若出租方为个人，需查看其身份证原件及车辆行驶证，确认车辆所有人与出租人是否一致，或是否有合法的授权委托手续。*若出租方为公司或租赁机构，则需查看其营业执照、相关经营许可证件，确认其具备车辆租赁的合法资质。了解公司信誉和规模，选择正规、有实力的租赁公司可降低风险。2.承租方信息确认：出租方也应核实承租方的身份信息（个人身份证、企业营业执照等），了解其租赁用途，确保其有能力履行合同义务。（二）看清车况：详细查验，避免扯皮1.现场仔细验车：这是至关重要的一环。提车时，务必与出租方一同对车辆进行全面、细致的检查。包括但不限于：*外观：车身有无划痕、凹陷、掉漆，玻璃是否完好，轮胎磨损程度、胎压等。建议对所有瑕疵部位进行拍照或录像留存证据。*内饰：座椅、仪表盘、空调、音响等是否完好整洁，有无破损、污渍。*性能：启动车辆，检查发动机运转是否平稳，有无异响；测试刹车、油门、转向是否正常；灯光、喇叭、雨刮器、空调等功能是否完好。*随车证件：行驶证（核对车辆信息与行驶证是否一致，确保在有效期内）、保险单（确认保险险种、有效期、投保人和受益人）。2.签署《车辆交接单》：将查验结果（包括车辆里程数、油表刻度）详细记录在《车辆交接单》上，双方签字确认，作为合同的重要附件。切勿仅凭口头约定或相信出租方的一面之词。（三）明确租期：起止时间要具体合同中必须明确租赁的起始日期和截止日期，精确到小时更佳。对于续租，也应约定提前通知的期限和续租的条件，避免到期后因沟通不畅导致纠纷或额外费用。（四）算清租金：金额、支付方式与周期1.租金标准：明确是日租、月租还是其他方式，租金金额是否含税，税费由哪方承担。2.支付方式：现金、银行转账、微信/支付宝等，需清晰约定。如为转账，务必确认对方收款账户信息的准确性。3.支付周期与截止日：首期租金何时支付，后续租金是按月、按季还是一次性支付，具体支付日期等，都应在合同中写清楚，避免逾期支付的违约责任。（五）押金条款：金额、退还条件与时限1.押金金额：押金数额应合理，通常与车辆价值、租期长短相关。2.退还条件：明确在何种情况下押金可全额退还，何种情况下会被扣除（如拖欠租金、车辆损坏、违章未处理等）。3.退还时限：租赁期满或合同解除后，车辆完好返还、费用结清、无违约行为的前提下，出租方应在多长时间内（例如15个工作日内）无息退还押金。这一点必须明确写入合同，防止出租方无故拖延或克扣押金。（六）保险保障：险种、保额要齐全1.保险责任方：明确租赁期间车辆保险由哪一方负责购买和承担费用。通常由出租方投保，但也有约定由承租方自行投保或增加险种的情况。2.保险险种：务必确认车辆已投保的险种，至少应包括机动车交通事故责任强制保险（交强险）、机动车第三者责任险（建议保额充足）、机动车损失险、盗抢险等。了解保险的有效期。3.事故处理：合同中应约定发生交通事故后的处理流程、责任划分、保险理赔程序以及理赔不足或拒赔部分的承担方。明确乙方在事故发生后的通知义务和协助义务。（七）使用规范：明确用途与限制1.车辆用途：合同应明确车辆的使用范围，是私人自用、商务接待还是其他。严禁将车辆用于非法活动、竞速、越野、营运等。2.行驶区域：是否限制行驶区域（如本市、本省、全国），如需出省或长途行驶，是否需要提前通知出租方。3.禁止行为：明确禁止转租、转借、抵押、质押、改装车辆，禁止酒后驾车、无证驾驶等。（八）维修责任：区分责任，约定清晰1.正常损耗与保养：一般情况下，车辆的正常保养（如定期更换机油、滤芯等）和因自然老化造成的损耗由出租方负责。2.人为损坏与故障：因承租方使用不当、操作失误、违章行驶等原因造成的车辆损坏或故障，维修费用应由承租方承担。合同中应明确区分责任界限。（九）违约责任：对等明确，可操作性强1.双方违约情形：详细列出甲乙双方可能出现的违约行为。2.违约金计算方式：针对不同的违约情形，约定明确的违约金数额或计算比例（如逾期支付租金按日千分之几计算），确保公平合理，避免过高或过低。3.合同解除权：在何种严重违约情况下，守约方有权解除合同，并要求对方承担相应责任。例如，承租方逾期支付租金超过一定期限，出租方有权收回车辆并解除合同。（十）争议解决：协商为先，途径可选合同中应约定发生争议时的解决方式。通常首先是双方友好协商；协商不成的，可以选择提交仲裁机构仲裁（需明确仲裁委员会）或向有管辖权的人民法院提起诉讼（需明确管辖法院，如甲方所在地、乙方所在地或合同签订地法院）。（十一）留存证据：合同、单据妥善保管签订合同后，双方应各执一份原件。租赁期间的租