采购计划达成考核制度

PAGE采购计划达成考核制度一、总则（一）目的为了确保采购计划的有效执行，提高采购工作的效率和质量，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本采购计划达成考核制度。本制度旨在明确采购计划达成情况的考核标准、流程及相关责任，激励采购部门及相关人员积极履行职责，按时、按质、按量完成采购任务，同时促进公司内部各部门之间的协作与沟通，降低采购成本，提高公司整体经济效益。（二）适用范围本制度适用于公司采购部门及所有参与采购计划执行的相关人员，包括但不限于采购专员、供应商管理专员、质量检验人员以及与采购业务相关的其他部门人员。（三）基本原则1.公平公正原则考核过程和结果应遵循公平公正的原则，确保所有参与采购计划执行的人员都能在统一的标准下接受考核，避免主观偏见和不公平对待。2.客观准确原则考核依据应基于客观事实和准确的数据，确保考核结果真实反映采购计划的达成情况。考核过程中应注重收集和分析相关数据，如采购订单完成率、交货准时率、采购成本控制情况等，以保证考核的准确性。3.激励与约束并重原则通过建立合理的考核制度，对采购计划达成情况优秀的人员给予适当的奖励，激励其继续保持良好的工作表现；同时，对未达成采购计划要求的人员进行相应的约束和惩罚，促使其改进工作方法，提高工作效率，确保采购计划的顺利完成。4.持续改进原则考核制度应作为公司采购管理工作持续改进的重要依据。通过对考核结果的分析和总结，发现采购计划执行过程中存在的问题和不足，及时采取针对性的措施进行改进，不断优化采购流程，提高采购管理水平。二、采购计划的制定与下达（一）采购计划的编制依据1.公司年度经营计划采购计划应紧密围绕公司年度经营计划展开，根据公司的生产任务、销售目标以及新产品研发计划等，确定所需采购的物资种类、数量和时间要求。2.市场需求预测采购部门应结合市场调研和分析，对市场需求进行预测，考虑原材料价格波动、供应市场变化等因素，合理安排采购计划，确保公司生产经营活动所需物资的及时供应。3.库存状况参考公司现有库存物资的数量、质量和使用情况，在制定采购计划时避免重复采购或过度采购，以降低库存成本，提高资金使用效率。对于库存积压或即将过期的物资，应优先安排处理或消耗，再根据实际需求确定采购数量。（二）采购计划的编制流程1.需求部门提交申请各需求部门应根据本部门的工作安排和实际需求，提前向采购部门提交采购申请。采购申请应详细注明所需物资的名称、规格型号、数量、交货时间、质量要求以及用途等信息，并确保申请内容准确无误。2.采购部门汇总审核采购部门收到各需求部门的采购申请后，应进行汇总整理，并根据公司年度经营计划、市场需求预测和库存状况等因素进行审核。对于不合理或不必要的采购申请，采购部门应与需求部门进行沟通协调，提出修改建议或予以驳回。3.编制采购计划草案采购部门在审核通过的采购申请基础上，结合采购周期、供应商供货能力等因素，编制采购计划草案。采购计划草案应明确采购物资的具体内容、采购数量、采购时间、预计到货时间以及采购预算等信息，并确保采购计划的合理性和可行性。4.相关部门会签采购计划草案编制完成后，应提交至相关部门进行会签。会签部门包括但不限于生产部门、财务部门、质量部门等。各会签部门应根据本部门的职责和工作要求，对采购计划草案提出意见和建议，采购部门应根据会签意见对采购计划草案进行修改完善。5.审批与下达采购计划草案经相关部门会签通过后，报公司领导审批。公司领导根据公司整体战略和经营目标，对采购计划进行最终审批。审批通过后的采购计划由采购部门正式下达给供应商，并抄送各相关部门。三、采购计划达成考核指标（一）采购订单完成率1.定义采购订单完成率是指实际完成的采购订单数量与下达的采购订单数量之比，反映采购部门按时完成采购任务的能力。2.计算公式采购订单完成率=（实际完成的采购订单数量÷下达的采购订单数量）×100%3.考核标准采购订单完成率应达到[X]%以上，每低于考核标准[X]个百分点，扣减采购部门当月绩效奖金的[X]%。（二）交货准时率1.定义交货准时率是指供应商按时交货的订单数量与采购订单数量之比，反映供应商的交货及时性和采购部门对供应商的管理能力。2.计算公式交货准时率=（按时交货的订单数量÷采购订单数量）×100%3.考核标准交货准时率应达到[X]%以上，每低于考核标准[X]个百分点，扣减采购部门当月绩效奖金的[X]%。对于因供应商原因导致交货延迟的情况，采购部门应及时采取措施进行沟通协调，并记录在案。如因供应商频繁延迟交货影响公司生产经营活动，采购部门应根据合同约定对供应商进行相应的处罚，并考虑更换供应商。（三）采购成本控制率1.定义采购成本控制率是指实际采购成本与预算采购成本之比，反映采购部门对采购成本的控制能力。2.计算公式采购成本控制率=（实际采购成本÷预算采购成本）×100%3.考核标准采购成本控制率应控制在[X]%以内，每超过考核标准[X]个百分点，扣减采购部门当月绩效奖金的[X]%。采购成本包括物资采购价格、运输费用、保险费用、税费等直接与采购相关的费用。采购部门应通过与供应商谈判、招标采购、集中采购等方式，努力降低采购成本，确保采购成本控制在预算范围内。（四）物资质量合格率1.定义物资质量合格率是指检验合格的物资数量与采购物资总数量之比，反映采购物资的质量状况和采购部门对物资质量的把控能力。2.计算公式物资质量合格率=（检验合格的物资数量÷采购物资总数量）×100%3.考核标准物资质量合格率应达到[X]%以上，每低于考核标准[X]个百分点，扣减采购部门当月绩效奖金的[X]%。采购部门应加强对采购物资质量的管理，在采购合同中明确质量标准和验收条款，并在采购过程中严格按照要求进行检验和验收。对于质量不合格的物资，采购部门应及时与供应商协商处理，确保公司生产经营活动不受影响。（五）供应商投诉率1.定义供应商投诉率是指供应商对采购部门提出投诉的次数与采购业务总次数之比，反映采购部门与供应商之间的合作关系和沟通协调能力。2.计算公式供应商投诉率=（供应商投诉次数÷采购业务总次数）×100%3.考核标准供应商投诉率应控制在[X]%以内，每超过考核标准[X]个百分点，扣减采购部门当月绩效奖金的[X]%。采购部门应加强与供应商的沟通与合作，及时解决采购过程中出现的问题，避免因沟通不畅或工作失误导致供应商投诉。对于供应商投诉，采购部门应认真对待，及时调查处理，并采取有效措施加以改进，维护良好的供应商合作关系。四、采购计划达成考核流程（一）数据收集与整理1.采购部门定期统计采购部门应指定专人负责采购计划达成情况的数据收集与统计工作。每月末，采购部门根据采购订单执行情况、供应商交货记录、采购成本核算数据以及物资质量检验报告等资料，对各项考核指标进行统计汇总，形成采购计划达成情况月度报表。2.相关部门提供支持生产部门、质量部门、财务部门等相关部门应按照采购部门的要求，及时提供与采购计划执行情况相关的数据和信息，如生产进度、物资使用情况、质量检验结果、成本核算数据等，确保采购计划达成情况数据的准确性和完整性。（二）考核评分1.采购部门自评采购部门根据统计汇总的采购计划达成情况月度报表，对本部门当月采购计划达成情况进行自评，填写采购计划达成考核自评表，详细说明各项考核指标的完成情况、存在的问题及原因分析，并提出改进措施和建议。2.考核小组审核公司成立采购计划达成考核小组，由采购部门负责人、相关部门负责人以及公司领导等组成。考核小组根据采购部门提交的自评表和相关数据资料，对采购计划达成情况进行审核评分。考核小组应按照各项考核指标的定义、计算公式和考核标准，客观公正地进行评分，并填写采购计划达成考核评分表。3.评分结果汇总考核小组审核评分结束后，由专人负责将各项考核指标的评分结果进行汇总，计算采购部门当月采购计划达成考核综合得分。采购计划达成考核综合得分=采购订单完成率得分×[X]%+交货准时率得分×[X]%+采购成本控制率得分×[X]%+物资质量合格率得分×[X]%+供应商投诉率得分×[X]%。（三）结果反馈与沟通1.考核结果反馈采购计划达成考核结果经公司领导审批后，由采购部门负责人向采购部门全体人员进行反馈。反馈内容应包括各项考核指标的完成情况、考核得分、存在的问题及改进建议等，使采购人员清楚了解自己的工作表现和不足之处，明确努力方向。2.沟通与交流采购部门负责人应组织采购人员针对考核结果进行沟通与交流，鼓励采购人员分享工作经验和心得，分析存在问题的原因，共同探讨改进措施和方法。通过沟通交流，营造积极向上的工作氛围，促进采购人员不断提高工作能力和业务水平。（四）绩效奖金核算与发放1.绩效奖金核算人力资源部门根据采购计划达成考核结果，按照公司绩效考核制度的规定，对采购部门当月绩效奖金进行核算。绩效奖金核算公式为：当月绩效奖金=绩效奖金基数×采购计划达成考核综合得分÷100。2.绩效奖金发放绩效奖金核算完成后，由人力资源部门负责将采购部门当月绩效奖金发放至采购人员个人工资账户。对于因采购计划达成情况未达标的采购人员，应按照考核制度的规定扣减相应的绩效奖金。五、考核结果的应用（一）绩效奖金分配采购计划达成考核结果直接与采购人员的绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金发放金额，体现多劳多得、优绩优酬的分配原则，激励采购人员积极完成采购计划，提高工作质量和效率。（二）员工晋升与岗位调整1.晋升依据将采购计划达成考核结果作为采购人员晋升的重要参考依据之一。连续多个考核周期采购计划达成情况优秀的采购人员，在公司内部晋升时将予以优先考虑，为优秀采购人才提供广阔的发展空间。2.岗位调整对于采购计划达成情况长期不达标的采购人员，公司将根据实际情况进行岗位调整或培训学习。如经培训后仍无法胜任采购工作，公司将考虑解除劳动合同。通过岗位调整和培训学习，促使采购人员不断提升自身能力，适应公司采购管理工作的要求。（三）供应商管理优化1.合作关系调整根据供应商交货准时率、物资质量合格率以及供应商投诉率等考核指标，对供应商进行分类管理。对于表现优秀的供应商，给予更多的合作机会和优惠政策，加强合作关系；对于表现不佳的供应商，采购部门应及时与其沟通协调，提出改进要求，如多次整改仍无明显改善，应考虑减少合作份额或终止合作关系。2.供应商评估与选择采购计划达成考核结果可作为供应商评估与选择的重要参考依据。在新供应商引入或供应商年度评估时，将重点考察供应商在以往采购合作中的表现，优先选择与公司合作良好、能够按时按质完成采购任务的供应商，确保公司采购供应链的稳定和高效。（四）采购流程优化通过对采购计划达成考核结果的分析，发现采购计划执行过程中存在的问题和不足，如采购流程繁琐、沟通协调不畅、供应商管理不到位等，及时采取针对性的措施进行优化和改进。不断完善采购管理制