2026年大学大三（档案学）档案与保管技术测试题及答案

2025年大学大三（档案学）档案整理与保管技术测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.档案整理工作的首要环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号2.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期是指（）A.10年至30年B.15年至50年C.20年至60年D.30年至80年3.档案库房的温度一般应控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃4.下列哪种纸张不适宜作为档案用纸（）A.新闻纸B.书写纸C.无酸纸D.铜版纸5.档案防虫的主要方法不包括（）A.清洁卫生B.药物熏蒸C.低温保存D.放置驱虫植物6.档案整理中，卷内文件排列的依据通常是（）A.时间顺序B.重要程度C.来源D.问题7.档案保管中，防止档案霉变的关键是控制（）A.温度B.湿度C.光照D.灰尘8.档案数字化的主要环节不包括（）A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.档案销毁9.全宗卷是管理（）的“档案”。A.一个单位档案B.一个全宗档案C.一个部门档案D.一个时期档案10.档案装具中，最常用的是（）A.档案架B.档案柜C.档案盒D.档案袋第II卷（非选择题共70分）二、填空题（共10分）答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在每题的横线上填写正确答案。1.档案整理的基本要求是遵循文件的______、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。2.档案编号的方法主要有______、分类编号法、大流水编号法等。3.档案库房的相对湿度应控制在______。4.档案修复中，常用的纸张修复方法有托裱、______等。5.档案鉴定工作的内容包括制定鉴定标准、确定档案______、挑选需要保存的档案等。三、判断题（共10分）答题要求：本大题共5小题，每小题2分。判断下列各题的正误，正确的打“√”，错误的打“×”。1.档案整理工作可以随意打乱文件的原有顺序。（）2.所有档案都需要永久保存。（）3.档案库房可以使用紫外线灯进行消毒。（）4.档案数字化后，原纸质档案可以不再保存。（）5.档案鉴定工作只能在档案形成后进行。（）四、简答题（共20分）答题要求：本大题共2小题，每小题10分。请简要回答问题。1.简述档案整理的主要步骤。2.说明档案保管中应注意的主要问题。五、材料分析题（共30分）答题要求：本大题共3小题，每小题10分。阅读材料，回答问题。材料：某单位档案室在档案整理与保管过程中，遇到了一些问题。比如，档案分类混乱，部分档案保管期限划分不准确，库房温湿度控制不当导致部分档案出现霉变迹象等。1.针对档案分类混乱的问题，应如何进行整改？2.对于档案保管期限划分不准确的情况，应采取什么措施来纠正？3.谈谈如何解决库房温湿度控制不当的问题，以保护档案安全。答案：一、选择题1.A2.A3.A4.A5.C6.A7.B8.D9.B10.A二、填空题1.形成规律2.年度编号法3.40%-60%4.去污5.保管期限三、判断题1.×2.×3.×4.×5.×四、简答题1.档案整理主要步骤：区分全宗，将档案按形成单位分开；全宗内档案分类，可按年度、组织机构、问题等分类；立卷，将相关文件组合成案卷；卷内文件排列，按时间等顺序排列；编号，给案卷和卷内文件编号；装订，将文件装订成册；编制卷内文件目录等。2.档案保管注意问题：控制库房温湿度，温度14℃-24℃，湿度40%-60%；做好防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等工作；定期检查档案，查看有无损坏、霉变等；对破损档案及时修复；合理利用档案装具，便于存放和查找。五、材料分析题1.重新梳理档案分类标准，依据单位实际业务和档案形成规律，确定科学合理的分类方案。对现有档案进行全面清查，按照新分类标准重新归类整理，确保同一类档案集中存放，条理清晰。2.组织档案人员学习档案保管期限划分的相关规定和标准，邀请专家进行培训指导。结合单位档案实际情况，参考类似单位档案保管经验，对不准确的保管期限进行重新审核和调整，确保准