档案年度目标考核制度

PAGE档案年度目标考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本档案年度目标考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作方面的考核与评价。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价各部门及员工的档案管理工作表现。2.科学合理原则：考核指标设置合理，考核方法科学，确保考核结果真实反映档案管理工作实际情况。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案管理工作质量的不断提高。二、考核内容与标准（一）档案管理制度建设（20分）1.制度健全性（10分）建立完善的档案管理制度，涵盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，得810分。档案管理制度基本健全，但存在个别环节缺失或条款不够细化，得47分。档案管理制度不健全，存在较多重要环节未涵盖，得03分。2.制度执行情况（10分）严格执行档案管理制度，无违规操作行为，得810分。基本执行档案管理制度，偶有轻微违规情况，但能及时纠正，得47分。档案管理制度执行不力，存在较多违规行为，得03分。（二）档案收集工作（20分）1.收集完整性（10分）各类档案收集齐全、完整，涵盖公司各项业务活动形成的文件材料，得810分。档案收集基本完整，但存在少量重要文件材料遗漏，得47分。档案收集不完整，遗漏较多重要文件材料，得03分。2.收集及时性（10分）能及时收集各类档案，在规定时间内完成档案移交，得810分。基本能及时收集档案，但偶尔出现延迟移交情况，得47分。档案收集不及时，经常出现延迟移交现象，得03分。（三）档案整理工作（20分）1.整理规范性（10分）按照档案整理规范要求，对各类档案进行科学分类、编号、编目，整理质量高，得810分。档案整理基本规范，但存在个别分类不准确或编号编目不清晰的情况，得47分。档案整理不规范，存在较多分类混乱、编号编目错误等问题，得03分。2.整理准确性（10分）档案整理准确无误，文件材料内容与目录一致，得810分。档案整理存在少量错误，但不影响档案查阅利用，得47分。档案整理错误较多，严重影响档案查阅利用，得03分。（四）档案保管工作（20分）1.保管设施与环境（10分）具备完善的档案保管设施，如档案库房、档案柜、防火防盗防潮防虫等设备齐全，档案保管环境良好，得810分。档案保管设施基本满足要求，但存在个别设备老化或环境条件有待改善的情况，得47分。档案保管设施简陋，存在安全隐患，档案保管环境较差，得03分。2.档案安全管理（10分）建立严格的档案安全管理制度，落实安全防范措施，无档案安全事故发生，得810分。档案安全管理制度基本落实，偶有安全防范措施执行不到位的情况，但未造成损失，得47分。档案安全管理存在漏洞较多，发生过档案安全事故，得03分。（五）档案利用工作（10分）1.利用服务质量（5分）积极为公司各部门及员工提供档案利用服务，服务态度热情、周到，得45分。能提供档案利用服务，但服务态度一般，得23分。档案利用服务不主动，态度较差，得01分。2.利用效率（5分）档案查阅利用手续简便，能及时提供所需档案，满足公司工作需求，得45分。档案查阅利用手续较繁琐，偶尔出现提供档案不及时的情况，得23分。档案查阅利用手续复杂，经常不能及时提供档案，影响公司工作，得01分。三、考核组织与实施（一）考核组织公司成立档案年度目标考核工作领导小组，由公司分管领导担任组长，办公室负责人担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组下设考核工作小组，负责具体考核工作的组织实施。（二）考核周期档案年度目标考核工作每年进行一次，考核时间为次年1月。（三）考核方式1.自查自评：各部门在每年12月对本部门档案管理工作进行自查自评，填写《档案年度目标考核自评表》，形成自查报告，于12月31日前报公司办公室。2.实地检查：考核工作小组在次年1月对各部门档案管理工作进行实地检查，查阅档案资料，核实相关情况。3.综合评价：考核工作小组根据各部门自查自评情况和实地检查结果，对各部门档案管理工作进行综合评价，确定考核得分。四、考核结果与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：考核得分90分及以上，档案管理工作成绩突出，各项指标均达到或超过考核标准。2.良好：考核得分8089分，档案管理工作表现较好，大部分指标达到考核标准。3.合格：考核得分6079分，档案管理工作基本达到考核标准，存在一些不足之处。4.不合格：考核得分60分以下，档案管理工作存在较多问题，未达到考核标准。（二）结果公示考核结果经公司档案年度目标考核工作领导小组审定后，在公司内部进行公示，公示期为5个工作日。公示期间，如有异议，可向考核工作领导小组提出申诉。（三）结果应用1.绩效奖励：对考核结果为优秀的部门，给予一定的绩效奖励，奖励标准由公司另行制定。2.表彰与荣誉：对档案管理工作成绩突出的部门和个人，在公司年度总结表彰大会上进行表彰，授予荣誉称号。3.整改与提升：对考核结果为合