建筑行业资料员考核制度

PAGE建筑行业资料员考核制度一、总则（一）目的为加强公司建筑行业资料员管理，规范资料员工作行为，提高资料员业务水平和工作质量，确保工程资料的真实性、完整性、准确性和及时性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内从事建筑工程资料管理工作的资料员。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价资料员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核资料员在资料收集、整理、归档等工作中的实际成果。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励资料员积极工作，同时对不称职的资料员进行约束和督促改进。二、考核内容与标准（一）资料收集1.及时性在工程建设过程中，能及时跟踪工程进度，按照施工进度节点要求，及时收集各类工程资料。每延误一次资料收集，视情节轻重扣[X]分。对于工程变更、技术核定等资料，在变更发生后[X]个工作日内收集齐全，否则每次扣[X]分。2.完整性确保收集的资料涵盖工程建设全过程，包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。资料缺项一处扣[X]分。对每份资料的内容完整性进行审核，资料内容不完整、关键信息缺失的，每份扣[X]分。3.准确性收集的资料信息准确无误，数据真实可靠。如发现资料存在数据错误、信息虚假等情况，每次扣[X]分，并责令及时更正。对资料中的签字、盖章等手续进行严格审核，手续不全或不符合要求的，每份扣[X]分。（二）资料整理1.规范性按照国家及行业规定的资料整理标准和公司内部要求，对收集的资料进行分类、编号、装订。整理不规范的，每次扣[X]分。资料格式统一，字体、字号、排版符合规定。不符合格式要求的，每项扣[X]分。2.系统性资料整理要逻辑清晰，层次分明，能准确反映工程建设的全过程和内在联系。资料系统性差的，每次扣[X]分。建立完善的资料索引目录，便于查找和使用。索引目录不完善或查找困难的，扣[X]分。（三）资料归档1.及时性资料整理完成后，及时归档至公司指定的档案管理部门。未按时归档的，每次扣[X]分。在工程竣工验收前，确保所有资料归档完毕，否则扣[X]分，并影响工程竣工验收的责任由资料员承担。2.完整性归档资料要齐全完整，包括纸质档案和电子档案。档案缺项的，每次扣[X]分。对归档资料进行备份，备份资料保存完好率达到[X]%以上。每降低[X]个百分点，扣[X]分。（四）资料保管1.安全性负责资料的安全保管，防止资料丢失、损坏、泄密。因保管不善导致资料丢失或损坏的，视情节轻重扣[X][X]分，并责令采取补救措施。对档案室的安全设施进行定期检查和维护，确保档案存放环境安全。安全设施存在问题未及时整改的，扣[X]分。2.保密性严格遵守公司保密制度，对涉及工程机密的资料妥善保管，不得擅自泄露。发现资料泄密情况，视情节轻重扣[X][X]分，并追究相关责任。（五）工作态度与协作1.工作责任心对资料管理工作认真负责，积极主动完成各项任务。工作敷衍了事、责任心不强的，每次扣[X]分。对资料管理中出现的问题及时发现并解决，推诿扯皮的，每次扣[X]分。2.团队协作与项目各部门密切配合，及时提供所需资料，积极协助解决资料相关问题。协作不畅、影响工作进展的，每次扣[X]分。参与公司组织的资料管理培训和交流活动，分享经验，共同提高。无故不参加的，每次扣[X]分。（六）业务能力1.专业知识熟悉国家及行业关于建筑工程资料管理的法律法规、标准规范。对相关知识掌握不扎实，影响工作的，每次扣[X]分。具备一定的工程专业知识，能够理解工程图纸、施工工艺等，协助解决资料与工程实际不符的问题。因专业知识不足导致问题处理不当的，每次扣[X]分。2.计算机应用能力熟练使用办公软件和工程资料管理软件，进行资料的编辑、整理、存储和检索。软件操作不熟练，影响工作效率的，每次扣[X]分。能够利用信息化手段优化资料管理流程，提高工作质量。未积极推进信息化管理的，扣[X]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由资料员所在部门负责人根据日常工作表现进行实时记录和评价，每月汇总一次。2.定期考核：每季度末由公司组织相关部门对资料员进行集中考核，考核内容包括资料检查、工作汇报等。3.专项考核：在工程竣工验收、重要资料检查等关键节点，对资料员的资料管理工作进行专项考核。（二）考核周期考核周期为自然年度，每年1月1日至12月31日。年度考核结果根据日常考核、定期考核和专项考核的综合得分确定。四、考核评分与结果应用（一）考核评分1.考核总分为100分，其中日常考核占[X]%，定期考核占[X]%，专项考核占[X]%。2.各项考核指标根据完成情况进行量化评分，具体评分标准见附件。（二）考核结果等级划分1.优秀（90分及以上）：工作表现突出，资料管理工作全面达到优秀标准，为公司树立良好形象。2.良好（8089分）：工作认真负责，资料管理工作质量较高，能较好地完成各项任务。3.合格（6079分）：基本完成资料管理工作任务，但存在一些不足之处，需加以改进。4.不合格（60分以下）：工作存在严重问题，不能满足资料管理工作要求，影响公司正常运转。（三）结果应用1.薪酬调整：年度考核结果为优秀的资料员，给予[X]%的薪酬上调；良好的给予[X]%的薪酬上调；合格的维持原薪酬水平；不合格的下调[X]%薪酬。2.岗位晋升：连续两年考核结果为优秀的资料员，在同等条件下优先晋升；考核结果为不合格且经培训仍不能胜任工作的，予以降职或辞退。3.奖励与表彰：对考核结果为优秀的资料员，公司给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。4.培训与发展：根据考核结果，对不同等级的资料员制定针对性的培训计划，帮助其提升业务能力。考核结果为不合格的资料员，安排参加专项培训，经补考仍不合格的，予以辞退。五、申诉与处理（一）申诉渠道资料员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出书面申诉。（二）申诉处理1.人力资源部门接到申诉后