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文档简介
PAGE窗口及工作人员考核制度一、总则(一)目的为了加强公司窗口服务管理,提高工作人员的服务质量和工作效率,规范工作行为,提升公司整体形象,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有对外服务窗口及窗口工作人员。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程严格按照既定标准和程序进行,确保考核结果客观、公正,不受人为因素干扰。2.全面性原则:对窗口工作的各个方面进行全面考核,包括服务态度、业务能力、工作效率、工作纪律等。3.激励与约束并重原则:通过考核,激励工作人员积极进取,提高工作质量,同时对违规行为进行约束,确保各项工作规范有序开展。4.持续改进原则:根据考核结果,及时发现问题,总结经验教训,不断完善考核制度和工作流程,促进窗口服务水平持续提升。二、考核内容及标准(一)服务态度(30分)1.热情主动(10分)主动迎接客户,微笑服务,使用文明用语,主动询问客户需求,得810分。能够迎接客户,但态度不够热情,用语基本文明,得47分。对客户不理不睬,语言生硬,得03分。2.耐心细致(10分)耐心解答客户问题,对客户提出的疑问能够详细、准确地解释,直到客户满意,得810分。能解答客户问题,但不够耐心,解释不够详细,得47分。对客户问题不耐烦,敷衍了事,得03分。3.诚恳负责(10分)对客户承诺的事项能够认真履行,及时反馈办理进度,对工作失误诚恳道歉并积极解决,得810分。基本能履行承诺,但有时不够及时反馈,对失误处理不够积极,得47分。经常不履行承诺,对失误推诿责任,得03分。(二)业务能力(30分)1.业务知识掌握(15分)熟悉本窗口业务流程、政策法规及相关知识,能够准确、熟练地为客户办理业务,得1215分。基本熟悉业务知识,但存在一些小的差错,办理业务基本顺利,得811分。对业务知识掌握不熟练,经常出现业务办理错误,得07分。2.业务办理效率(15分)在规定时间内高效完成业务办理,无积压、拖延现象,得1215分。能够在规定时间内完成业务办理,但效率一般,偶尔有积压情况,得811分。经常不能在规定时间内完成业务办理,积压现象严重,得07分。(三)工作效率(20分)1.及时响应(10分)客户咨询或业务办理请求能够立即响应,无延迟,得810分。能在较短时间内响应客户,偶尔有延迟情况,得47分。响应客户不及时,经常让客户等待,得03分。2.工作完成及时性(10分)各项工作任务能够按时完成,且质量较高,得810分。基本能按时完成工作任务,但质量一般,得47分。经常不能按时完成工作任务,得03分。(四)工作纪律(20分)1.出勤情况(10分)严格遵守公司考勤制度,全勤无迟到、早退、旷工现象,得810分。迟到、早退次数较少,无旷工现象,得47分。迟到、早退次数较多,或有旷工现象,得03分。2.工作纪律遵守(10分)遵守公司各项工作纪律,无违规违纪行为,得810分。偶尔有轻微违规违纪行为,但未造成严重影响,得47分。经常出现违规违纪行为,得03分。三、考核方式(一)日常考核1.由窗口负责人对本窗口工作人员的日常工作表现进行实时记录,包括服务态度、业务办理情况、工作效率、工作纪律等方面。2.客户反馈:设立意见箱、投诉电话等渠道,收集客户对窗口工作人员的意见和建议,作为日常考核的重要依据。(二)定期考核1.每月末,窗口负责人根据日常考核记录,对本窗口工作人员进行月度考核评分,并填写《窗口工作人员月度考核表》。2.每季度末,公司组织对所有窗口进行季度综合考核,考核内容包括窗口整体服务质量、业务办理情况、客户满意度等。考核方式采用现场检查、客户问卷调查、数据分析等相结合的方式进行。(三)不定期抽查公司管理层或相关部门将不定期对窗口工作进行抽查,检查内容包括服务现场情况、工作人员工作状态、业务办理流程执行情况等。抽查结果作为考核的补充依据。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据月度考核结果,发放当月绩效奖金。考核得分90分及以上的,全额发放绩效奖金;8089分的,发放绩效奖金的90%;7079分的,发放绩效奖金的80%;6069分的,发放绩效奖金的60%;60分以下的,不发放当月绩效奖金。2.季度综合考核得分作为年度绩效奖金发放的重要参考依据。年度内季度综合考核平均分90分及以上的,绩效奖金上浮20%;8089分的,绩效奖金正常发放;7079分的,绩效奖金下浮10%;6069分的,绩效奖金下浮20%;60分以下的,绩效奖金下浮50%。(二)岗位晋升与调整1.在同等条件下,优先考虑考核成绩优秀的工作人员晋升岗位。连续三个季度考核得分在90分及以上的,可作为岗位晋升的重要依据。2.对于考核成绩较差,连续两个季度考核得分在60分以下的工作人员,公司将视情况进行岗位调整或培训,如仍不能达到要求,将予以辞退。(三)培训与发展1.根据考核结果,分析工作人员存在的问题和不足,针对不同情况制定个性化的培训计划,帮助工作人员提升业务能力和服务水平。2.对于考核成绩优秀的工作人员,公司将提供更多的学习交流机会和职业发展通道,鼓励其不断进步。五、申诉与处理(一)申诉渠道工作人员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的3个工作日内,向公司人力资源部门提出书面申诉。申诉材料应包括申诉理由、相关证据等。(二)申诉处理1.人力资源部门收到申诉材料后,应及时进行调查核实。调查方式包括查阅考核记录、与相关人员面谈、收集客户反馈等。2.对于申诉情况属实的,人力资源部门应及时调整
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