档案馆年度目标考核制度

PAGE档案馆年度目标考核制度一、总则（一）目的为加强档案馆管理，提高档案工作质量和效率，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司/组织各项工作中的作用，特制定本年度目标考核制度。（二）适用范围本制度适用于档案馆全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：以客观事实为依据，按照明确的考核标准和程序进行考核，确保考核结果公平、公正。2.全面考核原则：对档案工作的各个环节进行全面考核，包括档案收集、整理、保管、利用等方面。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励工作人员积极履行职责，提高工作绩效，同时对不履行职责或工作失误的人员进行相应的约束。二、考核内容与标准（一）档案收集工作1.考核内容制定档案收集计划，并按计划完成各类档案的收集工作。主动收集公司/组织各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。对重要活动、重大项目等及时跟进，确保相关档案的完整收集。2.考核标准档案收集计划完成率达到[X]%以上，得[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。主动收集的档案数量和质量符合要求，得[X]分；发现有应收集而未收集的重要档案，每件扣[X]分。对重要活动、重大项目档案的收集及时、完整，得[X]分；出现遗漏或延误，每次扣[X]分。（二）档案整理工作1.考核内容按照国家和行业标准，对收集的档案进行科学分类、编号、编目等整理工作。档案整理规范、准确，目录清晰，便于查找和利用。定期对整理后的档案进行复查，确保整理质量。2.考核标准档案整理符合国家和行业标准，得[X]分；发现一处不符合标准，扣[X]分。整理后的档案目录清晰、准确，查阅方便，得[X]分；出现目录错误或查找困难，每次扣[X]分。定期复查档案整理质量，复查合格率达到[X]%以上，得[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。（三）档案保管工作1.考核内容配备符合要求的档案保管设施设备，确保档案安全存放。建立健全档案保管制度，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作。定期对档案进行检查、清点，及时发现并处理档案保管中出现的问题。2.考核标准档案保管设施设备齐全、完好，符合要求，得[X]分；发现一处设施设备不符合要求，扣[X]分。档案保管制度健全，执行到位，得[X]分；出现一次违反保管制度的情况，扣[X]分。定期检查、清点档案，无档案丢失、损坏等情况，得[X]分；发现档案丢失或损坏，每件扣[X]分。（四）档案利用工作1.考核内容建立档案利用制度，规范档案查阅、借阅手续。及时、准确地为公司/组织各部门和相关人员提供档案利用服务。积极开展档案编研工作，为公司/组织的决策、管理等提供参考依据。2.考核标准档案利用制度完善，查阅、借阅手续规范，得[X]分；发现一处手续不规范，扣[X]分。档案利用服务及时、准确，满足率达到[X]%以上，得[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。每年开展档案编研工作，编研成果具有一定的参考价值，得[X]分；未开展编研工作或编研成果质量不高，扣[X]分。（五）档案信息化建设工作1.考核内容制定档案信息化建设规划，逐步推进档案数字化工作。建立档案信息管理系统，实现档案的信息化管理。确保档案信息系统的安全稳定运行，做好数据备份和维护工作。2.考核标准档案信息化建设规划合理，按计划推进数字化工作，得[X]分；未制定规划或未按计划推进，扣[X]分。档案信息管理系统功能完善，运行正常，得[X]分；出现系统故障影响工作，每次扣[X]分。档案数据备份及时、准确，无数据丢失情况，得[X]分；发现一次数据备份不及时或数据丢失，扣[X]分。（六）团队协作与沟通1.考核内容积极参与团队协作，与同事配合完成各项档案工作任务。及时、有效地与公司/组织各部门沟通，了解档案需求，提供优质服务。2.考核标准团队协作意识强，积极配合同事工作，得[X]分；发现一次不配合团队工作的情况，扣[X]分。与各部门沟通顺畅，能及时满足档案需求，得[X]分；因沟通不畅导致工作延误或失误，每次扣[X]分。（七）工作创新与学习1.考核内容积极探索档案工作的新思路、新方法，提出创新性建议并取得实际效果。参加各类档案业务培训和学习活动，不断提高自身业务水平。2.考核标准提出创新性建议并被采纳，对档案工作有明显改进，得[X]分；每提出一条有价值的建议，得[X]分。按时参加培训和学习活动，学习成绩合格，得[X]分；无故不参加培训或学习成绩不合格，每次扣[X]分。三、考核方式与程序（一）考核方式1.平时考核由档案馆负责人对工作人员日常工作表现进行记录和评价，包括工作任务完成情况、工作态度、工作纪律等方面。平时考核占年度考核总成绩的[X]%。2.定期考核每季度末进行一次定期考核，由档案馆负责人组织，对工作人员本季度的工作进行全面考核。定期考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等各项工作的完成情况，以及团队协作、沟通、创新与学习等方面。定期考核占年度考核总成绩的[X]%。3.年终考核每年年底进行年终考核，由公司/组织考核小组统一组织实施。年终考核以平时考核和定期考核结果为基础，结合工作人员个人总结和民主测评情况进行综合评价。年终考核占年度考核总成绩的确[X]%。（二）考核程序1.个人总结：工作人员在考核期结束后，撰写个人工作总结，总结本考核期内的工作任务完成情况、取得成绩、存在问题及改进措施等。2.自评：工作人员根据考核标准，对自己本考核期内的工作进行自我评价，填写自评表。3.互评：档案馆工作人员之间相互评价，评价内容包括工作表现、团队协作等方面，填写互评表。4.领导评价：档案馆负责人根据平时考核和定期考核记录，对工作人员进行评价，填写领导评价表。5.综合评价：考核小组根据个人总结（[X]%）、自评（[X]%）、互评（[X]%）、领导评价（[X]%）等情况，对工作人员进行综合评价，确定考核结果。四、考核结果与应用（一）考核结果等级考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：考核总成绩在[X]分以上，且在档案收集、整理、保管、利用等各项工作中表现突出，有创新性成果。2.良好：考核总成绩在[X][X]分之间，工作表现较好，能较好地完成各项工作任务。3.合格：考核总成绩在[X][X]分之间，基本能完成工作任务，但存在一些不足之处。4.不合格：考核总成绩在[X]分以下，或在工作中出现重大失误，给档案工作造成严重影响。（二）结果应用1.绩效奖金发放优秀等级的工作人员，绩效奖金上浮[X]%。良好等级的工作人员，绩效奖金按正常标准发放。合格等级的工作人员，绩效奖金下调[X]%。不合格等级的工作人员，不发放绩效奖金，并视情况进行诫勉谈话或调整工作岗位。2.晋升与奖励连续两年考核优秀的工作人员，在职务晋升、职称评定等方面优先考虑。对在档案工作中表现突出、有显著贡献的工作人员，给予表彰和奖励。3.培训与发展根据考核结果，对不合格或存在不足的工作人员，有针对性地安排培训和学习，帮助其提高业务水平。对优秀工作人员，提供更多的学习交流机会和职业发展支持。五、申诉与处理（一）申诉渠道工作人员如对考核结果有异议，可在考核结果公