2026年高合金属材料公司技术秘密保护管理制度

2026年高合金属材料公司技术秘密保护管理制度第一章总则第一条制定目的为保护公司技术秘密，防范技术信息泄露风险，维护公司核心技术竞争力和市场优势，保障公司合法权益不受侵害，结合金属材料行业特点及公司生产经营实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有技术秘密的界定、保护、流转、监督及泄露处置等全流程管理，覆盖公司研发、生产、销售、管理等所有环节，公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员）及与公司有合作关系的外部单位和个人均需遵守本制度相关规定。第三条管理原则预防为主原则：建立全流程、多层次的技术秘密保护体系，提前防范泄露风险，而非仅在泄露后补救。分级保护原则：根据技术秘密的重要程度、泄露危害程度划分密级，实施差异化保护措施。权责明确原则：明确各部门、各岗位在技术秘密保护中的职责，做到责任到人、管理到位。合法合规原则：技术秘密保护措施符合《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规要求，保障员工合法权益的同时维护公司利益。奖惩并重原则：对技术秘密保护工作成效显著的人员和部门予以奖励，对泄露、窃取技术秘密的行为严肃追责。第四条基本要求技术秘密保护工作纳入公司日常管理体系，所有涉及技术秘密的岗位需签订保密协议，所有员工入职时需接受技术秘密保护培训；公司定期开展技术秘密保护自查，及时发现并整改保护漏洞；技术秘密保护措施需与公司技术更新、业务拓展同步调整，确保保护有效性。第二章技术秘密的界定与分类第五条技术秘密界定标准不为公众所知悉：该技术信息未通过公开渠道发布、未被行业普遍知晓，且公司采取了相应保密措施。具有商业价值：该技术信息能够为公司带来经济利益、提升市场竞争力，或降低生产经营成本。采取保密措施：公司已针对该技术信息制定并实施了合理的保密制度和保护措施。第六条技术秘密分类研发类技术秘密：包括金属材料配方、新型合金研发数据、工艺改进方案、研发试验记录、技术攻关成果等。生产类技术秘密：包括核心生产工艺参数、设备调试技术、半成品/成品检测方法、质量控制核心技术、生产效率提升技术等。管理类技术秘密：包括技术标准体系文件、生产技术管理方案、成本控制技术方法、供应商技术合作资料等。其他类技术秘密：包括客户定制化技术需求、行业技术调研成果、未公开的技术专利申请资料等。第七条密级划分绝密级：泄露后会对公司造成特别重大经济损失、严重影响市场地位的核心技术秘密，如核心产品配方、独家生产工艺等。机密级：泄露后会对公司造成较大经济损失、影响市场竞争力的重要技术秘密，如生产工艺参数、关键检测方法等。秘密级：泄露后会对公司造成一定经济损失、影响正常生产经营的一般技术秘密，如常规生产技术改进方案、技术培训资料等。第三章组织与权责第八条保密工作领导小组权责由公司管理层、技术、法务、人力资源、生产等部门负责人组成，负责统筹公司技术秘密保护工作，制定保护策略和管理制度。审批技术秘密密级认定、变更及解除事项，决策技术秘密泄露后的重大处置方案，监督各部门保密工作落实情况。组织开展技术秘密保护宣传培训，协调解决保密工作中的重大问题，对保密工作进行整体考核。第九条技术部门权责作为技术秘密保护的归口部门，负责技术秘密的界定、密级评定、保护措施制定及日常管理工作。建立技术秘密档案，标注密级和保密期限，明确知悉范围，跟踪技术秘密使用情况，及时更新保护措施。发现技术秘密泄露风险或泄露事件时，立即上报领导小组，并配合开展调查、取证及补救工作。第十条人力资源部权责负责与涉密岗位员工签订保密协议、竞业限制协议，将技术秘密保护要求纳入员工入职、转正、离职全流程管理。组织员工开展技术秘密保护培训，将保密工作纳入员工绩效考核体系，处理涉密员工违规行为。审核离职员工的保密义务履行情况，跟踪竞业限制人员的从业情况，防范离职人员泄露技术秘密。第十一条各部门权责部门负责人为本部门技术秘密保护第一责任人，制定本部门保密细则，明确岗位保密职责，定期开展保密自查。管控本部门涉密文件、资料、设备的使用和流转，限制非授权人员接触技术秘密，及时整改保密漏洞。发现本部门技术秘密泄露风险或泄露事件时，立即采取控制措施并上报技术部门和保密工作领导小组。第十二条员工权责遵守公司技术秘密保护制度，履行保密协议约定，不得泄露、窃取、传播公司技术秘密。仅限在工作范围内接触技术秘密，不得超越权限获取、留存涉密信息，发现泄露风险及时上报。离职后仍需遵守保密协议约定，不得利用原工作中知悉的技术秘密为自身或第三方谋取利益。第四章技术秘密日常保护措施第十三条文件资料保护涉密文件资料需标注密级、保密期限和知悉范围，绝密级文件仅限指定人员接触，机密级、秘密级文件按权限借阅。涉密文件资料的制作、复印、传递、归档、销毁需办理审批手续，电子涉密文件需设置访问权限、加密存储，定期备份。禁止将涉密文件资料带出公司办公区域，确因工作需要带出的，需经保密工作领导小组审批，并采取加密、专人保管等措施。第十四条设备与系统保护涉密计算机、服务器需设置复杂密码并定期更换，安装安全防护软件，禁止接入外网或非授权设备，禁止随意拷贝涉密数据。生产车间涉密设备（如核心工艺控制设备、检测设备）需设置操作权限，操作记录实时留存，非授权人员禁止操作或靠近。公司网络系统需划分涉密区域，设置访问防火墙，对涉密数据传输进行加密，定期开展网络安全检测，防范数据泄露。第十五条场所保护研发实验室、核心生产车间、技术档案库等涉密场所需设置门禁、监控设备，仅限授权人员进入，进入时需登记。涉密场所禁止携带手机、U盘、相机等存储、拍摄设备，确因工作需要携带的，需经审批并接受检查。涉密场所的清洁、维修等外包服务需选择合规合作方，签订保密协议，全程由公司人员监督。第十六条人员管理保护涉密岗位实行定岗定责，新入职员工需进行背景审查，上岗前签订保密协议并接受保密培训，考核合格后方可接触技术秘密。定期对涉密岗位员工开展保密教育，提醒保密义务，对核心涉密人员实行轮岗、脱密期管理，降低泄露风险。禁止员工在非工作场合谈论涉密信息，禁止通过微信、邮件、社交软件等非加密渠道传输涉密信息。第五章技术秘密流转管理第十七条内部流转技术秘密在公司内部流转时，需根据密级确定流转范围，办理审批和交接手续，留存流转记录；绝密级技术秘密仅限必要岗位人员知悉，流转时需由技术部门负责人审批，机密级、秘密级技术秘密流转需由部门负责人审批，禁止超范围流转。第十八条对外披露因商务合作、技术交流等需要对外披露技术信息的，需先由技术部门审核是否属于技术秘密，确需披露的需进行脱敏处理。对外披露涉密信息前，需与合作方签订保密协议，明确披露范围、保密义务及违约责任，披露过程由技术部门专人监督。禁止员工私自向外部单位或个人披露、提供公司技术秘密，禁止在行业会议、公开刊物、网络平台等场合发布涉密信息。第十九条合作保密与外部单位开展技术合作、委托研发、生产外包等业务时，需在合作协议中明确技术秘密保护条款，限定合作方接触技术秘密的范围和方式；合作过程中安排专人监督技术秘密使用情况，合作结束后收回所有涉密资料，要求合作方销毁留存的涉密数据并出具证明。第六章离职保密管理第二十条离职前管理涉密岗位员工提出离职后，人力资源部需立即通知技术部门，限制该员工对技术秘密的访问权限，收回涉密文件、设备及权限账号。离职前对员工进行保密提醒谈话，重申保密义务和违约责任，要求员工交还所有涉密资料，签署《离职保密承诺书》。第二十一条脱密期管理核心涉密岗位员工离职需执行脱密期管理，脱密期内调整至非涉密岗位，禁止接触核心技术秘密，脱密期期限根据密级确定，最长不超过6个月。脱密期内公司按约定支付保密补偿金，员工需遵守保密约定，脱密期结束后仍需履行长期保密义务。第二十二条离职后管理签订竞业限制协议的员工，离职后公司按约定支付竞业限制补偿金，员工不得在约定期限内到竞争企业任职或从事与公司技术秘密相关的自营业务。人力资源部定期跟踪竞业限制人员的从业情况，发现违规行为及时采取法律措施维权；技术部门持续关注行业动态，防范离职员工泄露技术秘密。第七章技术秘密泄露的处置第二十三条泄露认定技术秘密被未授权人员接触、知悉；技术秘密通过文件、网络、口头等方式被传播至公司外部；技术秘密被第三方非法使用或披露，以上情形均认定为技术秘密泄露。泄露等级分为一般泄露、严重泄露、特别严重泄露，根据泄露技术秘密的密级、泄露范围、造成的损失程度确定。第二十四条应急处理发现技术秘密泄露后，相关部门需立即上报保密工作领导小组，采取封锁信息、收回涉密资料、关停泄露渠道等紧急措施，防止泄露范围扩大。领导小组组织技术、法务、行政等部门成立应急小组，开展泄露调查，固定证据，评估泄露造成的损失和影响。根据泄露情况采取补救措施，如变更核心技术参数、与第三方协商停止使用、发布澄清声明等，降低泄露造成的损失。第二十五条调查与追责应急小组查明泄露原因、责任人及第三方情况，形成调查报告；对内部责任人按公司制度进行处理，对外部侵权方通过协商、诉讼等方式维权。泄露事件处理完成后，技术部门总结教训，完善保护措施，保密工作领导小组组织全公司开展警示教育，堵塞管理漏洞。第八章考核与奖惩第二十六条考核标准对各部门的考核包括保密制度落实率、涉密文件管理合规率、保密培训参与率、泄露事件发生率等。对涉密岗位员工的考核包括保密协议履行情况、涉密信息使用合规性、泄露风险排查反馈及时性等。第二十七条奖励情形及时发现并制止技术秘密泄露行为，避免公司重大损失的，给予现金奖励和通报表扬。提出技术秘密保护改进建议并被采纳，显著提升保护效果的，给予专项奖励。部门全年无技术秘密泄露事件，保密工作落实到位的，给予部门团队奖励。配合公司查处技术秘密泄露案件，提供关键证据的，给予相应奖励。第二十八条处罚情形违反保密制度规定，未造成泄露但存在重大风险的，给予警告、罚款等处罚；造成技术秘密一般泄露的，给予记过、降薪等处罚，赔偿公司相应损失。造成技术秘密严重泄露的，解除劳动合同，要求赔偿公司经济损失，情节严重的移交司法机关处理。部门负责人未履行保密管理职责，导致本部门发生技术秘密泄露事件的，追究管理责任，给予降职、罚款等处罚。离职员工违反保密协议或竞业限制协议的，要求停止侵权行为并赔偿损失，情节严重的通过法律途径追责。第九章附则第二十九条制度解释与修订本制度由公司保密工作领导小组牵头解释，技术部门具体执行；当国家法律法规更新、公司业务调整或技术秘密保护需求变化时，由保密工作领导小组组织修订，修订内容经