文件管理制度范文

年4月19日文件管理制度范文文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1

目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2

使用范围适用于公司文件的编号管理和控制：a)

技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b)

其它文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)

编号文件包括纸介文件以及电子文件。3

编号办法3.1

公司名称约定:公司全称为：溧阳天目先导电池材料科技有限公司本组织简称：TMXD3.2

日期表示格式：yyyy-mm-dd

或

yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份，如表示公元。mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。dd:

用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如：-10-27

或

1027

表示（10月27日）3.3

文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,

...,0.10。版本编号能够根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目能够根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2等。3.4

技术文件命名格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。nn:版本号，参见3.3节。AA:子项目名称。yy:文件版本号。BB:工作过程名称：相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必须的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。验收测试计划（AcceptanceTestPlan）ATP验收测试报告（AcceptanceTestReport）ATR检查单（CheckList）CL程序修改报告（CodeDifferenceReport）CDR软件构成设计文件（SoftwareComponentDesignDocument）CDD具体设计文件（DetailDesignDocument）DDD软件功能设计文件（SoftwareFunctionDesignDocument）FDD软件功能说明书（SoftwareFunctionSpecification）FS手册（HandBook）HB系统集成测试计划（SystemIntegrationTestPlan）ITestPlan系统集成测试报告（SystemIntegrationTestReport）ITestRep组间协作文件（IntergroupCoordinationDocument）ICD初步设计文件（PreliminaryDesignDocument）PDD软件配置管理文件（SoftwareConfigurationManagementPlanDocument）SCM软件开发策划文件（SoftwareDevelopmentPlanDocument）SDP软件项目策划文件（SoftwareProjectPlanDocument）SPP软件质量保证计划（SoftwareQualityAssurancePlan）SQA软件需求规格说明（SoftwareRequirementsSpecification）SRS工作说明（StatementofWork）SOW子系统测试计划（Sub-SystemTestPlan）SSTP子系统测试报告（Sub-SystemTestReport）SSTR子系统测试脚本（Sub-SystemTestScript）SSTS软件维护计划（SustainingPlan）SP系统操作描述（SystemOperationsDescription）SOD系统测试计划（SystemTestPlan）STestPlan系统测试报告（SystemTestReport）STestRep培训计划（TrainingPlan）TP

例如：CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5

其它文件的编号3.5.1

公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。TT：大写英文字母，文件类型；RR—规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；QS—质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。AB：文件名称dd：文件版本号。例如：CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.docCGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc3.5.2

合同协议合同协议的编号格式为：yyyy

CGMBJ-T-nnnyyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份；T：合同类型S-销售合同P-采购合同C-合作协议H-劳动合同O-其它合同nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。3.5.3

传真发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA

-R/S–BB-yyyymmdd-

nnAA：人员姓名BB：传真的主题（不超过15个汉字）。nn：流水号。yyyymmdd：表示日期。R表示收到传真，S表示发出传真传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,而且与外来文件一起管理。例如：CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-0314-01

（表示在3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。3.5.4

电子邮件的命名规则电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。3.5.5

外来文件外来文件结构为：CGMBJ–

AA

–

yy

-

nnnnAA：文件种类编号:RM：需求相关yy：文件来源编号:01：台湾嘉可公司nnnn：文件流水号。例如：CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc3.5.6

对外发文指公司发给公司外部的通知、公函等。yyyy

CGMBJ（外）文字第nnn号yyyy：阿拉伯数字，发文的年份nnn：流水号，每年1月1日自动归0。3.5.7

会议纪要指公司内部会议的记录等。CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-ddyyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。AB：会议主题（不超过15个汉字）。dd：阿拉伯数字，文件流水号。例如：CGMBJ-0314-M-周例会-00013.5.8

其它文件项目周报:CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB周工作计划:CGM-vnn-

yyyymmdd

-周计划-

AB工作任务单:CGM-vnn-

yyyymmdd

-任务单-

AB工作日报:CGM-vnn-

yyyymmdd

-日报-

ABnn:版本号，参见3.3节。yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。AB：人员姓名例如：CGM-v1-0312-周报-张三CGM-v1-0312-日报-李四3.5.9

文件附件所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-

M

nn(-NA)M：附加内容类别；T：表格A：附件S：补充文件

nn：附加文件流水号NA：文件名称；4

编号管理

合同协议由公司办公室统一编制管理。

传真由公司办公室编制和管理。

对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。薪酬核算办法

第一章工资构成及计算办法工资总额=固定工资+浮动工资+加班工资+补助

=（岗位工资+技能工资）+（绩效工资+提成+全勤奖

+奖金）+加班工资+（工龄津贴+交补+话补+其它补助）二、工资计算公式（一）、计薪天数=应出勤天数+可享受的节假日天数=应出勤天数+（法定节假日天数+公司福利性假期天数）（二）、固定应发工资=固定工资/计薪天数*（计薪天数-缺勤天数）（三）、加班工资=固定工资/21.75/8*1.5*平时加班工时＋固定工资/21.75/8*2*周末加班工时+固定工资/21.75/8*3*法定节假日加班工时+固定工资/21.75/8*1*福利性假期加班工时；（四）、转正当月工资=试用期工资+转正工资（五）、实发工资=应发工资-应扣工资=（固定应发工资+浮动工资+加班工资+补助）-（考勤扣款+伙食扣款+罚款+其它扣款）注：1、应出勤天数指周一至周五的总天数。

2、福利性假期指公司额外给予员工的带薪假期，福利性假期加班享受1倍加班工资。（如，公司春节放假17天，除春节法定假期3天以及周末的7天外，剩余的7天为公司的福利性假期，福利性假期加班计发1倍加班费，能够实现内部的平衡）。3、考勤扣款指迟到、早退、旷工等扣款。4、工资计算公式的确定参照下文例1.三、转正工资处理办法员工转正当天起享受转正工资。例：某员工3月10日转正，则3月10日—3月31日期间工资按转正工资标准计算。四、调资处理办法员工工资调整（重新设计调资单）：从签字日下一个工资月执行新工资标准。

第二章

应发工资核算一、固定工资（一）、岗位工资（二）、技能工资二、浮动工资（一）、绩效工资绩效工资按《薪酬管理制度》及每月绩效考核结果执行。（二）、提成1、车间提成明细：班组产品名称提成标准备注砂浆组A类砂浆14元/吨人工投放原材料B类砂浆12元/吨原材料自动投放C类砂浆22元+3元装车/锅相变保温砂浆乳液生产备料及出成品10元/吨

配小料0.5元/吨

乳液组丙烯酸乳液40元/吨

檐线组切割0.4元/平以小组为单位涂浆1.7元/平以小组为单位2、司机送货提成20元/次。3、中层（二级）以上级别的员工加班无加班费、当月请假2天（含）以内不扣工资。（三）、全勤奖当月出勤没有请假、旷工者，享受全勤奖50元/月。（没有迟到、早退、请假、旷工者，享有100元/月的全勤奖）车间倒休者，如因跨月休假致当月出勤天数不足满勤天数的，不享有全勤奖。（四）、奖金个人完成工作出众超额完成工作任务给予的个人奖金。公司发放的部门奖金。三、加班工资加班工资以《加班申请单》为计算依据：加班应以小时为计算单位。员工平时、周末加班时间1小时内不做记录；原则上部门经理安排满负荷加班。

平时加班、周末加班、法定节假日加班分别按员工小时固定工资标准的1.5倍、2倍3倍计算。加班费计算基数不得低于最低工资标准。（此计算方法既符合国家规定，又比原规定“1-5小时（含5小时）计算为加班半天；平时、周末加班5-8小时（含）计算为加班1天。”节约人工成本。还能够掌握各部门实际加班情况，核算部门任务量，提高部门经理安排工作的能力）四、补助（一）、工龄津贴（工龄工资改为工龄津贴）处理办法公司主管（那哪些人是主管）级别（不含主管）以下员工享受工龄工资：1、每月15日（含）之前入职的员工，起始月工龄记为1,15日之后入职，起始月工龄记为0。2、员工入职连续累计满12个月（一年），工龄津贴为40元，连续累计满24个月（两年），工龄工资为80元，依次类推，200元封顶。中途离职者，工龄计算以最新入职时间为准。注：工龄工资，又称年功工资，是企业按照员工的工作年数，即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。可计入补贴。（二）、购车补贴：一级、二级岗位享受公司购车补贴。车价应低于50万，高于的按50万计算。购车补贴=车价*0.5/10*车补系数。每年按岗位计算次年1月15日前发放。中间可换车每人最多只享受。（三）、交通补贴：发现金或加油均可；一级、二级岗位有车者实报实销，无车者给予450元/月的补贴。因私车公用补贴标准：1.6升（含）汽油车：（二级以下按每百公里13个油；二级以上按每百公里12个油）。1.8升（含）汽油车：（二级以下按每百公里14个油；二级以上按每百公里13个油）。2.0升（含）汽油车：（二级以下按每百公里15个油；二级以上按每百公里14个油），2.5升以上汽油车按16个油计算补贴。其它类型车辆另行规定，因公过路费与停车费全额报销。其它产生费用（含但不限于保养费、磨损费、修理费）自理。（四）、话补：集团公司

分公司

话费

董事长一级一类

全额

总经理一级二类

全额

常务副二级一类

95%

销售副二级二类

分公司总经理

95%

技术副二级三类

90%

市场副二级三类

分公司常务副

95%

其它副二级四类

85%

总

助二级五类

分公司副

85%

经

理三级一类

分公司生产、销售、工程经理

60%

三级二类

分公司其它经理

50%

主

管三级三类

分公司副经理

40%

（五）、其它补助

第三章

应扣工资核算一、考勤扣款（一）、迟到、早退、旷工扣款规定项

目情

况处理办法迟到/早退A:10分钟以内，每月3次以内（含）允许，不扣款10分钟以内，每月3次以上10元/次B:10分钟以上，1小时以内（含）25元/次1小时以上50元/次当月A类B类累计达10次按以上规定扣款，另扣三日工资旷工以半天为计算单位扣发双倍日薪（原规定，迟退1小时-3小时，按旷工半天处理，以5月份员工的最低档固定工资1320元（岗位工资+技能工资）为例，即扣款1320/22*0.5*2=60元。与“每月未签到、未签退超出2次，每次扣20元。年度累计20次以上，年终绩效奖金予以扣除一半的处罚。”之间存在漏洞，部分员工会选择不打考勤。经测算，以上考勤处理办法可规避原有的漏洞）（二）、请假处理办法1、事假期间无工资；事假不足半天按半天计算。2、员工结婚享受三天带薪婚假，需提前一周提出申请。3、员工直系亲属（包括父母、配偶及子女）去世，可享受三天带薪丧假。4、主管（含）以上级别员工享有年休假。员工累计工作满1

年不满5

年的，享受年休假5

天；满

5

年不满10

年的，享受年休假10

天；已满10

年的，享受年休假

15

天。员工年休假为带薪休假。（三）、未打卡处理办法员工未打卡需填写《未打卡情况说明单》，经领导签字后，于2日内将《未打卡情况说明单》交人资部，未打卡且未交《未打卡情况说明单》的，按旷工处理。直接主管要审慎签字，部门员工的考勤情况将作为部门经理的考核内容之一。（经过部门领导的重视，引起员工对考勤的重视）<!--[if!supportLists]-->二、<!--[endif]-->伙食扣款（一）、凡经公司批准同意，在公司职工宿舍内住宿的员工，每月每人缴纳伙食费50元即可享受公司提供的一日三餐；（二）、员工宿舍每间房屋每个月基础用电量30度，用水量1吨/人，由公司负担。超出部分由本宿舍入住人员平摊。按实际超出金额标准计算(电费1.8元/度，水费2元/吨)。<!--[if!supportLists]-->三、<!--[endif]-->罚款（一）、员工上班期间私自外出，没有与直属领导备案的，一经查出，公司将予以当事