请假补假条制度怎么写模板

请假补假条制度怎么写模板一、请假补假条制度怎么写模板

一、总则

请假补假条制度是企业管理中一项重要的规章制度，旨在规范员工的请假行为，保障员工的合法权益，维护企业的正常运营秩序。本制度适用于企业全体员工，包括正式员工、合同工、实习生等。制度的制定应遵循合法、合理、公平、公开的原则，确保制度的科学性和可操作性。

二、请假种类及申请条件

1.请假种类

根据员工请假的原因和时间长短，请假种类主要包括以下几种：（1）事假，指员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的假期；（2）病假，指员工因身体健康原因需要停止工作的假期；（3）婚假，指员工因结婚需要休假的假期；（4）产假，指女员工因生育需要休假的假期；（5）丧假，指员工因直系亲属去世需要休假的假期；（6）年假，指员工根据国家规定每年享有的带薪休假。

2.申请条件

（1）事假：员工因个人事务需要请假时，应提前向部门主管提出申请，并说明请假原因和时间；（2）病假：员工因病需要请假时，应提供医院开具的病假证明，并提前向部门主管提出申请；（3）婚假、产假、丧假：员工因结婚、生育、直系亲属去世需要请假时，应提供相关证明材料，并提前向部门主管提出申请；（4）年假：员工申请年假时，应提前一个月向部门主管提出申请，并说明请假时间和原因。

三、请假流程及审批权限

1.请假流程

（1）员工提出请假申请，填写请假条，并提交给部门主管；（2）部门主管审核请假申请，符合条件的予以批准，不符合条件的予以驳回，并说明理由；（3）员工获得批准后，将请假条交由人力资源部门备案；（4）请假期间，员工应保持与部门主管的沟通，及时汇报工作进展。

2.审批权限

（1）事假：请假时间不超过一天的，由部门主管审批；请假时间超过一天的，由部门主管审核后报人力资源部门审批；（2）病假：请假时间不超过三天的，由部门主管审批；请假时间超过三天的，由部门主管审核后报人力资源部门审批；（3）婚假、产假、丧假：由部门主管审核后报人力资源部门审批；（4）年假：由部门主管审核后报人力资源部门审批。

四、补假条的规定及流程

1.补假条的规定

补假条是指员工因特殊情况未能及时提交请假条，事后需要补办的手续。补假条的申请应符合以下规定：（1）员工应在请假结束后三个工作日内提交补假条；（2）补假条应说明请假原因、请假时间，并附上相关证明材料；（3）补假条的申请应经部门主管审核，符合条件的予以批准，不符合条件的予以驳回。

2.补假条流程

（1）员工提出补假申请，填写补假条，并提交给部门主管；（2）部门主管审核补假申请，符合条件的予以批准，不符合条件的予以驳回，并说明理由；（3）员工获得批准后，将补假条交由人力资源部门备案。

五、请假期间的待遇及管理

1.请假期间的待遇

（1）事假：员工请事假期间，不享受工资待遇；（2）病假：员工请病假期间，按国家规定享受病假工资待遇；（3）婚假、产假、丧假：员工请婚假、产假、丧假期间，按国家规定享受工资待遇；（4）年假：员工请年假期间，享受工资待遇。

2.请假期间的管理

（1）员工请假期间，应保持与部门主管的沟通，及时汇报工作进展；（2）员工请假期间，不得从事与工作无关的活动；（3）员工请假期间，如遇紧急情况，应及时向部门主管报告。

六、附则

1.本制度由人力资源部门负责解释和修订；

2.本制度自发布之日起施行；

3.本制度适用于企业全体员工，包括正式员工、合同工、实习生等；

4.本制度未尽事宜，由人力资源部门根据实际情况进行补充和完善。

二、请假种类及申请条件

一、事假的规定与申请

事假是员工因个人事务需要暂时离开工作岗位的一种假期。员工在申请事假时，应提前向部门主管提出申请，并说明请假原因和时间。部门主管会根据员工的工作情况和请假时间进行审核，符合条件的予以批准，不符合条件的予以驳回，并说明理由。事假的应用场景多种多样，比如员工需要处理家庭事务、参加个人培训、办理证件等。这些个人事务虽然重要，但并不会影响员工的工作能力和工作态度，因此企业允许员工在必要时请事假。然而，事假的管理也需要严格，以确保不影响企业的正常运营。员工在请事假前，应合理安排工作，将手头的工作交接给其他同事，确保工作不会因为自己的请假而受到影响。同时，员工在事假期间，也应保持与部门主管的沟通，及时汇报工作进展，以便在需要时能够迅速回到工作岗位。

二、病假的申请与证明

病假是员工因身体健康原因需要停止工作的假期。员工在申请病假时，应提供医院开具的病假证明，并提前向部门主管提出申请。部门主管会根据员工的病情和病假证明进行审核，符合条件的予以批准，不符合条件的予以驳回，并说明理由。病假的管理需要更加严格，因为员工的健康问题不仅关系到个人，也关系到企业的正常运营。因此，员工在申请病假时，应如实提供病情信息，并积极配合医院的治疗。同时，员工在病假期间，也应保持与部门主管的沟通，及时汇报病情和治疗情况，以便在需要时能够迅速回到工作岗位。企业在病假管理方面，也应提供必要的支持和帮助，比如提供病假工资、安排员工休息等，以减轻员工的负担。

三、婚假、产假、丧假的规定

婚假、产假、丧假是员工因结婚、生育、直系亲属去世需要休假的假期。这些假期是国家法律规定的，企业应严格按照法律规定执行。员工在申请这些假期时，应提供相关证明材料，并提前向部门主管提出申请。部门主管会根据员工的申请材料进行审核，符合条件的予以批准，不符合条件的予以驳回，并说明理由。婚假是指员工因结婚需要休假的假期，产假是指女员工因生育需要休假的假期，丧假是指员工因直系亲属去世需要休假的假期。这些假期的申请和审批流程与其他假期有所不同，因为它们涉及到国家法律规定和员工的家庭情况。企业在管理这些假期时，应更加人性化，提供必要的支持和帮助，以减轻员工的心理负担和工作压力。

四、年假的申请与管理

年假是员工根据国家规定每年享有的带薪休假。员工在申请年假时，应提前一个月向部门主管提出申请，并说明请假时间和原因。部门主管会根据员工的工作情况和请假时间进行审核，符合条件的予以批准，不符合条件的予以驳回，并说明理由。年假的管理需要更加严格，因为年假是员工应享有的合法权益，企业应确保员工能够充分享受年假。员工在请年假前，应合理安排工作，将手头的工作交接给其他同事，确保工作不会因为自己的年假而受到影响。同时，员工在年假期间，也应保持与部门主管的沟通，及时汇报工作进展，以便在需要时能够迅速回到工作岗位。企业在年假管理方面，也应提供必要的支持和帮助，比如提供年假计划、安排员工休息等，以减轻员工的负担。

五、特殊情况的请假申请

除了上述常见的请假种类外，还有一些特殊情况需要请假，比如员工需要参加重要考试、处理紧急家庭事务等。这些特殊情况虽然不常见，但也会发生。员工在申请这些特殊情况时，应提前向部门主管提出申请，并说明请假原因和时间。部门主管会根据实际情况进行审核，符合条件的予以批准，不符合条件的予以驳回，并说明理由。特殊情况的请假申请需要更加谨慎，因为它们可能会对企业的正常运营产生较大影响。因此，员工在申请这些特殊情况时，应如实提供相关信息，并积极配合部门主管的工作安排。企业在管理这些特殊情况时，也应更加人性化，提供必要的支持和帮助，以减轻员工的负担。

三、请假流程及审批权限

一、请假流程的具体步骤

请假流程是员工申请休假到最终获得批准并备案的整个过程，这一流程的设计旨在确保请假申请的规范性和高效性。请假流程的具体步骤主要包括以下几个环节：首先是员工提出请假申请。员工在决定请假前，应首先思考好自己的请假需求，包括请假的时间长度和请假的原因。在确定请假后，员工需要填写请假条，这是请假申请的正式文件，其中应包含请假的具体时间、请假原因以及预计的返回时间等信息。填写完毕后，员工需要将请假条提交给部门主管，这是请假流程的第一步，也是非常重要的一步，因为部门主管将根据请假条的内容进行初步的审核。

第二步是部门主管审核请假申请。部门主管在收到员工的请假条后，会根据员工的工作情况、请假时间以及请假原因进行综合考量。如果员工的工作安排允许，且请假原因合理，部门主管会批准员工的请假申请。如果员工的工作安排较为紧张，或者请假原因不合理，部门主管可能会驳回员工的请假申请，并给出合理的解释。部门主管的审核是请假流程中的关键环节，因为只有经过部门主管的批准，员工的请假申请才能正式生效。

第三步是员工获得批准后的后续处理。如果员工的请假申请得到了部门主管的批准，员工需要将请假条交由人力资源部门备案。人力资源部门会对所有批准的请假申请进行登记和管理，确保员工在请假期间的权益得到保障。同时，员工在获得批准后，还应与部门主管保持沟通，及时汇报工作进展，确保在请假期间工作能够顺利进行。如果员工在请假期间遇到任何问题，应及时向部门主管报告，以便及时解决。

第四步是请假期间的沟通与汇报。在请假期间，员工应保持与部门主管的沟通，这是请假流程中非常重要的一环。员工可以通过电话、邮件或者当面沟通的方式，及时向部门主管汇报工作进展，确保在请假期间工作不会因为自己的缺席而受到影响。同时，员工还应与同事保持沟通，确保在请假期间能够顺利交接工作。良好的沟通能够确保员工在请假期间的工作得到妥善处理，同时也能够增进员工与同事之间的了解和信任。

二、审批权限的划分与执行

审批权限是指在不同级别的管理人员手中，对请假申请进行审核和批准的权力。审批权限的划分是为了确保请假流程的规范性和高效性，同时也能够保证企业的正常运营不受影响。审批权限的划分通常根据请假时间的长短和请假种类的不同而有所差异。一般来说，请假时间较短的事假，审批权限较为集中，通常由部门主管直接负责；而请假时间较长的事假、病假以及其他特殊假期，则需要更高层级的管理人员进行审批。

审批权限的执行是请假流程中的关键环节，它直接关系到员工请假申请的最终结果。在执行审批权限时，各级管理人员应严格按照请假制度的规定进行审核和批准，确保每一项请假申请都得到合理的处理。审批权限的执行也需要有一定的灵活性，因为不同的情况需要不同的处理方式。例如，如果员工因为紧急情况需要请假，而无法提前提交请假申请，管理人员可以根据实际情况进行特殊处理，确保员工的权益得到保障。

审批权限的执行还需要有一定的监督机制，以确保审批过程的公正性和透明性。企业可以设立专门的监督部门或者监督人员，对审批权限的执行情况进行监督和检查，确保每一项请假申请都得到合理的处理。同时，企业还可以通过公开审批流程和审批结果的方式，增加审批过程的透明度，让员工了解自己的请假申请是如何被处理的，从而提高员工对请假制度的认可度和满意度。

四、补假条的规定及流程

一、补假条的适用情况与条件

补假条是在员工未能按时提交请假条，但在事后需要证明其请假事实的一种手续。补假条的适用情况通常发生在员工因病突发或其他紧急情况，导致无法在请假前提交正式的请假申请，但在事后需要向企业证明其请假的真实性和合理性。补假条的应用场景多种多样，比如员工在上班途中突然生病，无法及时返回公司提交请假条；或者员工家中突发紧急情况，需要立即处理，无法提前安排请假。这些情况虽然紧急，但员工仍然需要在事后尽快补办补假条，以便企业了解其请假情况，并作出相应的处理。

补假条的申请需要符合一定的条件，以确保其真实性和合理性。首先，员工需要提供充分的证明材料，证明其请假的真实性。比如因病突发的员工需要提供医院的诊断证明或病假条；家中突发紧急情况的员工需要提供相关的事故证明或社区证明。这些证明材料能够帮助企业了解员工的请假情况，并作出相应的处理。其次，员工需要在规定的时间内提交补假条，通常情况下，员工需要在请假结束后三个工作日内提交补假条，以便企业有时间进行审核和处理。最后，员工需要积极配合企业的审核工作，如实回答企业的询问，并提供必要的补充材料，以便企业能够顺利审核其补假申请。

二、补假条的申请流程与审核

补假条的申请流程与正式的请假流程基本相同，只是需要额外提供一些证明材料。首先，员工需要填写补假条，其中应包含请假的具体时间、请假原因以及预计的返回时间等信息。填写完毕后，员工需要将补假条提交给部门主管，这是补假流程的第一步，也是非常重要的一步，因为部门主管将根据补假条的内容和证明材料进行初步的审核。

第二步是部门主管审核补假申请。部门主管在收到员工的补假条和证明材料后，会根据员工的请假时间、请假原因以及证明材料进行综合考量。如果员工能够提供充分的证明材料，且请假原因合理，部门主管会批准员工的补假申请。如果员工提供的证明材料不足，或者请假原因不合理，部门主管可能会驳回员工的补假申请，并给出合理的解释。部门主管的审核是补假流程中的关键环节，因为只有经过部门主管的批准，员工的补假申请才能正式生效。

第三步是员工获得批准后的后续处理。如果员工的补假申请得到了部门主管的批准，员工需要将补假条交由人力资源部门备案。人力资源部门会对所有批准的补假申请进行登记和管理，确保员工在补假期间的权益得到保障。同时，员工在获得批准后，还应与部门主管保持沟通，及时汇报工作进展，确保在补假期间工作能够顺利进行。如果员工在补假期间遇到任何问题，应及时向部门主管报告，以便及时解决。

第四步是补假期间的沟通与汇报。在补假期间，员工应保持与部门主管的沟通，这是补假流程中非常重要的一环。员工可以通过电话、邮件或者当面沟通的方式，及时向部门主管汇报工作进展，确保在补假期间工作不会因为自己的缺席而受到影响。同时，员工还应与同事保持沟通，确保在补假期间能够顺利交接工作。良好的沟通能够确保员工在补假期间的工作得到妥善处理，同时也能够增进员工与同事之间的了解和信任。

三、补假条的管理与监督

补假条的管理是确保补假流程规范性和有效性的重要环节。企业需要建立一套完善的管理制度，对补假条进行统一的管理和监督。首先，企业需要明确补假条的管理部门，通常情况下，人力资源部门负责补假条的管理工作，负责审核、登记和保管补假条。其次，企业需要建立补假条的审核标准，确保每一项补假申请都得到合理的处理。审核标准应包括请假时间、请假原因、证明材料等方面，确保补假申请的真实性和合理性。

补假条的监督是确保补假流程公正性和透明性的重要环节。企业可以设立专门的监督部门或者监督人员，对补假条的管理和审核工作进行监督和检查，确保每一项补假申请都得到公正的处理。同时，企业还可以通过公开补假流程和补假结果的方式，增加补假过程的透明度，让员工了解自己的补假申请是如何被处理的，从而提高员工对补假制度的认可度和满意度。此外，企业还可以定期对补假条的管理工作进行评估，发现问题并及时改进，确保补假制度的不断完善和优化。

五、请假期间的待遇及管理

一、请假期间的工资待遇规定

员工在请假期间，其工资待遇的发放是企业管理中需要重点关注的问题之一。不同的请假种类，其工资待遇的发放标准也各不相同，企业需要制定明确的规章制度，确保员工的工资待遇得到合理保障。首先，对于事假，员工在请事假期间，通常情况下是不享受工资待遇的。这是因为事假主要是员工因个人事务需要暂时离开工作岗位，与企业的正常运营没有直接关系，因此企业不会支付事假期间的工资。然而，企业也可以根据自身的情况和员工的表现，制定一些灵活的规定，比如对于长期服务且表现优秀的员工，可以在事假期间给予一定的工资补贴，以体现企业对员工的关怀和激励。

其次，对于病假，员工在请病假期间，按照国家规定享受病假工资待遇。病假工资是指员工因病需要停止工作，企业按照一定的标准支付的工资。病假工资的标准通常由国家和地方的相关法律法规规定，企业需要根据这些规定执行。同时，企业也可以根据自身的情况，制定一些高于国家规定的病假工资标准，以体现企业对员工的关怀和激励。比如，企业可以规定，员工在公司工作满一年以上，可以享受高于国家规定的病假工资待遇；或者员工在公司工作满三年以上，可以享受更高的病假工资待遇。这些灵活的规定能够激励员工长期服务企业，增强员工的归属感和忠诚度。

再次，对于婚假、产假、丧假，员工在请这些假期期间，按照国家规定享受工资待遇。这些假期是国家法律规定的，企业应严格按照法律规定执行，确保员工的工资待遇得到保障。比如，员工在结婚期间可以享受一定天数的婚假，并在婚假期间享受工资待遇；女员工在生育期间可以享受一定天数的产假，并在产假期间享受工资待遇；员工在直系亲属去世期间可以享受一定天数的丧假，并在丧假期间享受工资待遇。这些假期的工资待遇标准通常由国家法律法规规定，企业需要根据这些规定执行，确保员工的工资待遇得到合理保障。

最后，对于年假，员工在请年假期间，享受工资待遇。年假是员工根据国家规定每年享有的带薪休假，企业应确保员工能够充分享受年假，并在年假期间享受工资待遇。年假工资待遇的发放标准通常由国家法律法规规定，企业需要根据这些规定执行。同时，企业也可以根据自身的情况，制定一些灵活的规定，比如对于长期服务且表现优秀的员工，可以在年假期间给予一定的工资补贴，以体现企业对员工的关怀和激励。

二、请假期间的工作安排与沟通

员工在请假期间，企业需要做好工作安排，确保员工在请假期间的工作得到妥善处理，同时也能够保证企业的正常运营不受影响。首先，员工在请事假前，应合理安排工作，将手头的工作交接给其他同事，确保工作不会因为自己的请假而受到影响。员工可以通过制定工作计划、安排工作优先级等方式，合理安排工作，确保在请假期间工作能够顺利进行。同时，员工还应与部门主管保持沟通，及时汇报工作进展，确保在请假期间能够顺利交接工作。

其次，员工在请病假期间，也应保持与部门主管的沟通，及时汇报病情和治疗情况。员工可以通过电话、邮件或者当面沟通的方式，向部门主管汇报病情和治疗情况，以便部门主管了解员工的病情，并作出相应的处理。比如，如果员工的病情较为严重，部门主管可以安排其他同事协助员工处理工作，或者调整员工的工作安排，以确保员工能够得到充分的休息和治疗。

再次，员工在请婚假、产假、丧假期间，也应保持与部门主管的沟通，及时汇报请假情况。员工可以通过电话、邮件或者当面沟通的方式，向部门主管汇报请假情况，以便部门主管了解员工的请假情况，并作出相应的处理。比如，如果员工在婚假期间需要处理一些紧急工作，部门主管可以安排其他同事协助员工处理工作，或者调整员工的工作安排，以确保员工能够顺利参加婚礼并得到充分的休息。

最后，员工在请年假期间，也应保持与部门主管的沟通，及时汇报工作进展。员工可以通过电话、邮件或者当面沟通的方式，向部门主管汇报工作进展，确保在年假期间能够顺利交接工作。同时，员工还应与同事保持沟通，确保在年假期间能够顺利交接工作。良好的沟通能够确保员工在请假期间的工作得到妥善处理，同时也能够增进员工与同事之间的了解和信任。

三、请假期间的管理措施与监督

员工在请假期间，企业需要采取有效的管理措施，确保员工在请假期间的工作得到妥善处理，同时也能够保证企业的正常运营不受影响。首先，企业需要建立一套完善的管理制度，对请假期间的员工进行统一的管理和监督。企业可以设立专门的部门或者人员，负责请假期间的管理工作，负责审核、登记和监督员工的请假情况，确保员工的请假得到合理处理。

其次，企业需要制定明确的请假期间的考核标准，对员工的请假情况进行考核，确保员工的请假得到合理处理。考核标准可以包括请假时间、请假原因、工作交接情况等方面，确保员工的请假得到合理处理。同时，企业也可以根据自身的情况，制定一些灵活的考核标准，比如对于长期服务且表现优秀的员工，可以在请假期间给予一定的考核优惠，以体现企业对员工的关怀和激励。

再次，企业需要建立有效的监督机制，对请假期间的管理工作进行监督和检查，确保请假制度得到有效执行。企业可以设立专门的监督部门或者监督人员，对请假期间的管理工作进行监督和检查，发现问题并及时改进，确保请假制度的不断完善和优化。同时，企业还可以通过公开请假制度和管理流程的方式，增加请假过程的透明度，让员工了解自己的请假情况是如何被处理的，从而提高员工对请假制度的认可度和满意度。

最后，企业需要定期对请假期间的管理工作进行评估，发现问题并及时改进，确保请假制度的不断完善和优化。企业可以定期对请假期间的管理工作进行评估，收集员工的意见和建议，发现问题并及时改进，确保请假制度得到有效执行，并不断优化和完善。

六、附则

一、制度的解释权归属

本请假补假条制度的最终解释权归属于企业的人力资源管理部门。人力资源管理部门作为企业负责员工管理的重要部门，对制度的制定、执行和解释负有主要责任。制度的解释权归属人力资源管理部门，是为了确保制度的权威性和统一性，避免因不同部门对制度的不同理解而导致的执行混乱。人力资源管理部门应负责对制度的各项条款进行详细解读，确保员工能够准确理解制度的内容，并在实际操作中正确执行制度。同时，人力资源管理部门还应负责对制度的执行情况进行监督和检查，确保制度得到有效执行，并根据实际情况对制度进行修订和完善，以适应企业的发展需要。

二、制度的修订与更新机制

随着企业的发展和外部环境的变化，请假补假条制度也需要不断修订和