苏州市职业大学请假制度

苏州市职业大学请假制度一、总则

苏州市职业大学请假制度旨在规范学生请假行为，保障学校正常教学秩序，维护学生合法权益，并建立科学、合理的请假管理机制。本制度适用于全体在籍学生，包括全日制普通本科生、专科生及成人教育学生。请假类型涵盖病假、事假、婚假、产假、丧假、实习请假等情形，具体规定应遵循本制度及相关实施细则。请假程序须符合学校审批权限及流程要求，确保请假行为的合规性与透明度。

请假主体须为在校学生，且须通过正规渠道提出申请，提供相关证明材料。学校对请假行为实行分级管理，不同类型的请假对应不同审批层级，如普通事假需辅导员审批，病假需医院证明及系部备案，特殊假期如婚假、产假需教务处与学工处联合审批。请假期限应合理，一般事假不超过三天，病假需提供医疗机构诊断证明，特殊情况需逐级报备。学生须在请假前完成学业任务交接，确保请假期间教学秩序不受影响，并按时返校复学。

学校鼓励学生提前请假，特殊情况可酌情处理，但须在规定时间内补办手续。请假期间，学生应遵守校规校纪，不得从事违法违纪活动。学校对恶意虚报、伪造请假材料的行为将严肃处理，情节严重者可依规取消评奖资格或暂停学籍。本制度与国家及地方相关法律法规保持一致，如遇法律修订，学校将及时调整相关规定，确保制度的合法性与时效性。

学生请假须遵守以下基本原则：①真实性原则，提交材料须真实有效；②必要性原则，非特殊情况不得随意请假；③及时性原则，提前提交申请并说明事由；④合规性原则，符合学校审批权限及期限要求。学校设立请假管理办公室，负责统筹请假事务，处理学生申诉，并定期公示请假数据，接受师生监督。请假记录将纳入学生个人档案，作为评奖评优、毕业资格审核的重要参考依据。

本制度由教务处、学工处及各系部联合制定，经学校行政会议审议通过后生效。各系部可根据专业特点制定补充规定，但不得与本制度相抵触。制度实施过程中，学校将根据运行效果进行动态调整，确保管理措施的合理性与可行性。学生应认真学习本制度，自觉遵守请假规范，共同维护良好的校园秩序。

二、请假类型与条件

学生请假主要分为病假、事假、婚假、产假、丧假、实习请假等类型，每种类型对应不同的申请条件与审批流程。病假适用于学生因身体健康原因无法正常上课或参与学校活动，须提供正规医疗机构出具的病假证明，包括诊断结果、建议休息期限等内容。学校建议学生前往校内医务室或指定合作医院就诊，以便获得规范证明。病假申请应尽量提前，特殊情况可先行口头报告，后续补交证明材料。病假期限一般不超过一周，特殊情况需辅导员、系部及教务处共同评估，确保学生康复后能顺利返校。

事假适用于学生因个人或家庭重要事务需暂时离开校园，如处理紧急家庭事务、参加重要社会活动等。事假申请应说明具体事由，并承诺不影响学业进度。一般事假不超过两天，特殊情况需提供相关证明，如法院传票、重要会议函件等。学生应提前向辅导员提交申请，并告知预计返校时间。事假期间，学生需自行联系任课教师，补上所缺课程内容，并按时完成作业。学校理解学生偶有紧急情况，但倡导合理规划时间，减少非必要请假。

婚假适用于学生达到法定结婚年龄并办理结婚登记后，需休养身心的情况。申请婚假须提供结婚证原件及复印件，并填写请假申请表。婚假期限根据国家规定及学校政策执行，一般不超过一周，特殊情况需教务处与学工处联合审批。学校鼓励学生合理安排假期，尽量不耽误重要课程，并提前完成学业任务。婚假期间，学生应遵守校规校纪，不得从事影响学业或学校声誉的活动。

产假适用于女学生因生育需要休养的情况，须提供医院出具的出生证明及生育证明。产假期限根据国家法律法规及学校政策执行，一般包括产前休假及产后护理时间。申请产假的学生应提前向系部报告，并提交相关证明材料。学校对生育学生给予支持，提供必要帮助，并确保其产假结束后顺利返校。产假期间，学生可申请保留学籍，并按学校规定办理相关手续。

丧假适用于学生因直系亲属或近亲属去世需办理丧葬事宜的情况，须提供死亡证明及亲属关系证明。丧假期限根据丧葬需要合理确定，一般不超过三天，特殊情况需系部及教务处审批。学生应尽快向辅导员报告丧假情况，并提交相关证明。学校对不幸遭遇家庭变故的学生表示慰问，并尽可能提供支持，帮助其完成请假手续。丧假期间，学生应妥善处理家庭事务，并按时返校复学。

实习请假适用于学生因实习单位安排或个人原因需暂时离开实习岗位的情况，须提前获得实习单位同意，并提交实习单位出具的请假函。实习请假应尽量减少对实习工作的影响，并提前与指导教师及辅导员沟通。实习请假期间，学生需保持与实习单位的联系，确保实习进度不受影响。学校要求实习学生遵守实习单位规定，同时履行请假手续，确保请假行为的合规性。实习请假次数及期限由系部根据专业特点制定具体规定，并报教务处备案。

二、请假程序与审批权限

学生请假需遵循规范程序，不同类型请假对应不同审批层级，确保请假流程的公开透明。学生应首先向辅导员提交请假申请，辅导员根据请假类型及期限进行初步审核。一般事假、病假（不超过三天）及短期实习请假由辅导员直接审批，并记录在案。特殊情况如长期病假、婚假、产假等，需辅导员审核后报系部负责人审批。系部负责人根据学生情况及学校政策进行综合评估，并决定是否批准。重要假期如丧假、实习调整等，需报教务处与学工处联合审批，确保符合学校整体安排。

请假申请应通过正规渠道提交，包括线上系统或纸质表格，并按要求填写相关信息。线上申请系统便于学生提交申请、查询审批进度，并生成电子记录。纸质表格适用于未开通线上系统的特殊情况，学生需填写完整信息并签字确认。请假申请应包含请假类型、起止时间、事由说明、联系方式等内容，确保信息准确完整。学生应提前准备相关证明材料，如病假需医院证明、事假需相关凭证等，以便审批过程中核对。学校鼓励学生使用线上系统提交申请，提高审批效率，并减少纸质材料浪费。

审批权限根据请假类型及期限分级明确，确保审批行为的合理性。一般事假、病假（不超过三天）由辅导员审批，体现对日常事务的快速响应。病假超过三天或涉及住院治疗，需辅导员审核后报系部负责人审批，确保学生健康状况得到关注。婚假、产假、丧假等特殊假期需系部负责人审批，并报教务处与学工处备案，体现对特殊情况的重视。实习请假由系部根据专业特点制定审批权限，一般实习请假由指导教师审批，重要实习调整需系部负责人批准，确保实习工作不受影响。学校定期对审批权限进行评估，根据实际情况调整审批层级，确保管理措施的适应性。

学生在请假过程中应积极配合学校工作，及时提供所需材料，并主动沟通审批进度。如遇审批延迟，学生可向辅导员或系部办公室咨询，了解原因并补充材料。学校设立专门的请假管理办公室，负责统筹请假事务，解答学生疑问，并处理特殊情况。学生可通过咨询电话、邮箱或线上平台获取请假相关信息，确保请假行为的便利性。学校鼓励学生提前规划，减少非必要请假，并遵守审批流程，避免因程序问题导致请假受阻。

二、请假期限与返校要求

请假期限根据请假类型及实际情况合理确定，学校对不同类型假期设定了参考期限，但特殊情况可酌情处理。一般事假不超过两天，特殊情况如家庭紧急事务可适当延长，但需提供相关证明并经审批。病假期限根据医疗机构诊断结果确定，一般不超过一周，特殊情况如需住院治疗，需提供医院证明并报系部审批。学校理解学生偶有特殊情况，但要求学生尽量缩短请假时间，减少对学业的影响。

学生在请假期间应主动与辅导员保持联系，汇报身体状况或事假进展，并确保能够按时返校。请假结束后，学生需及时销假，向辅导员报告返校情况，并补上所缺课程内容。学校要求学生请假前与任课教师沟通，提前了解所缺课程内容，并制定补学计划。补学方式包括参加补考、完成额外作业或参与线上课程，具体方式由任课教师根据课程特点确定。学校鼓励学生利用请假时间调整状态，返校后尽快跟上教学进度，避免因请假影响学业成绩。

返校后，学生需主动向辅导员及任课教师汇报请假情况，并提交相关证明材料。学校对请假学生进行跟踪管理，了解其返校后的学习状态，并提供必要帮助。如学生因健康原因需延长假期，应立即重新提交请假申请，并提供更新证明材料。学校要求学生遵守返校规定，按时上课，不得以请假为借口缺席重要教学活动。对于恶意虚报请假情况的学生，学校将严肃处理，包括取消请假资格、通报批评等，确保请假制度的严肃性。

实习请假的学生返校后，需向系部及实习单位报告实习情况，并提交实习报告或相关证明。学校要求实习学生遵守实习纪律，及时返回学校参加后续教学活动。如实习期间需再次请假，应提前与实习单位及系部沟通，并提交正式请假申请。实习请假次数及期限由系部根据专业要求制定，并报教务处备案。学校对实习学生的请假行为进行记录，作为实习考核的重要参考依据。实习结束后，学生需结合请假经历总结经验，提升时间管理能力，为未来职业发展做好准备。

三、请假证明与材料要求

学生请假需提供真实有效的证明材料，以支持请假事由，确保请假行为的合规性。病假证明须由正规医疗机构出具，包括医院名称、医生诊断、建议休息期限等内容，并加盖公章。校内医务室出具的诊断证明仅限校内使用，校外就诊需提供二级甲等及以上医院开具的正式病假证明。急诊情况可先口头报告辅导员，后续补交证明，但须在规定时间内提交完整材料。学校建议学生就诊时保留病历及处方，以便需要时提供补充证明。

事假证明根据事由性质确定，一般事假无需提供额外证明，但特殊情况如参加重要竞赛、处理家庭紧急事务等，需提供相关凭证。例如，参加省级以上竞赛需提供竞赛通知或获奖证书，处理家庭紧急事务可提供相关部门证明或通话记录。学生应提前准备相关材料，并在申请时提交复印件，原件备查。学校对事假证明实行严格审核，确保事由真实，避免虚假请假行为。

婚假证明须提供结婚证原件及复印件，包括民政局出具的结婚登记证明。学校要求结婚证信息与学籍系统一致，如有差异需提供户口本或身份证等辅助材料。产假证明包括医院出具的出生证明及生育证明，内容应涵盖婴儿性别、出生日期等信息。丧假证明须提供死亡证明及亲属关系证明，如户口本、亲属关系公证等，确保证明材料的真实性。学校对特殊假期证明实行严格审查，必要时可要求学生提供额外材料或进行核实。

实习请假需提供实习单位出具的请假函，内容包括请假时间、事由说明、批准签字等。实习单位应明确请假期间的工作任务安排，确保证学生请假不影响实习进度。学校要求实习请假函加盖实习单位公章，并由指导教师签字确认，以保证材料的有效性。实习学生应妥善保管请假函，返校后提交给系部备案，作为实习考核的参考依据。

请假材料提交方式分为线上提交和线下提交，学生可根据自身情况选择合适方式。线上提交通过学校教务系统完成，学生填写请假申请表并上传电子版证明材料，系统自动生成申请记录。线下提交需填写纸质请假申请表，并提交相关证明材料的复印件，由辅导员审核后存档。学校鼓励学生使用线上提交方式，提高审批效率，并减少纸质材料流转。

学校对请假材料的真实性负有监管责任，定期对请假记录进行抽查，核实证明材料的有效性。如发现虚假请假行为，学校将严肃处理，包括取消请假资格、通报批评、取消评奖评优资格等，并视情节严重程度采取纪律处分。学生应诚实守信，避免因虚假请假导致的不良后果，共同维护良好的请假秩序。

三、请假监督与违规处理

学校对请假行为实行全程监督，确保请假制度的规范执行，维护正常的教学秩序。辅导员负责日常请假审批，定期汇总请假数据，并向系部负责人汇报。系部负责人对请假行为进行宏观管理，审核特殊假期申请，并监督请假制度的落实情况。教务处与学工处联合成立请假管理办公室，负责处理学生申诉，监督各系部请假工作，并定期公示请假数据，接受师生监督。学校通过多种渠道收集反馈意见，不断完善请假管理制度，提高管理效率。

学生请假应遵守诚实守信原则，不得编造事由或提供虚假证明，否则将承担相应责任。学校对虚假请假行为采取严肃处理措施，包括但不限于：取消请假资格、通报批评、取消评奖评优资格、纪律处分等。学生如因特殊原因无法提供有效证明，应主动向学校说明情况，并积极配合调查，学校将根据实际情况酌情处理，但不得纵容虚假行为。

学校建立请假违规处理机制，明确违规行为的认定标准及处理流程。如学生多次无故请假或提供虚假证明，辅导员将进行谈话教育，并记录在案。情节严重者，系部将召开学生大会通报批评，并取消其本学期评奖评优资格。学校对恶意虚报请假情况的学生，将依据《学生手册》相关规定进行纪律处分，包括警告、严重警告、记过等，并通知家长配合教育。

学生如对请假审批结果有异议，可向请假管理办公室提出申诉，并提供相关证据。学校将在收到申诉后五个工作日内组织调查，并给出处理意见。申诉处理过程应保持公正透明，确保学生合法权益得到保障。学校通过申诉机制，完善请假管理流程，提高管理服务水平。

学校定期开展请假制度宣传教育，通过班会、讲座、宣传栏等多种形式，提高学生对请假制度的认识。辅导员在日常工作中加强对学生的引导，帮助学生合理规划时间，减少非必要请假。学校鼓励学生积极参与校园活动，增强时间管理能力，避免因个人原因影响学业进度。通过宣传教育，营造诚信守规的校园文化氛围，促进学生的全面发展。

四、特殊情况与特殊群体请假管理

学生在特殊情况下可能面临常规请假制度无法覆盖的请假需求，学校针对此类情况制定了特殊请假管理办法，以确保学生的实际困难得到合理解决。特殊情况主要包括但不限于家庭重大变故、学生突发严重疾病、参与重大社会活动等情形。家庭重大变故指学生家庭成员遭遇重大意外、重病或去世等不可抗力事件，需学生立即处理。学生需提供相关证明材料，如医院证明、公安机关出警记录或相关部门证明，并向辅导员报告情况。辅导员核实情况后，报系部及教务处审批，特殊情况可由学工处直接处理，确保学生能够及时应对家庭危机。

学生突发严重疾病需立即就医，并可能需要较长时间治疗休息。此类情况应第一时间联系辅导员，并尽快提供医院诊断证明。如学生病情严重需住院治疗，应提供医院出具的病假证明及建议休息期限。学校对突发疾病学生提供紧急帮助，包括协助联系家属、安排就医等。病假期限根据病情恢复情况确定，一般需由系部及医务室共同评估，必要时可报教务处调整学业安排，如允许线上学习或延期提交作业。学校关注此类学生的康复情况，并提供必要支持，确保其顺利返校复学。

学生参与重大社会活动，如省级以上学术竞赛、志愿服务项目、重要会议等，可能需要请假参加。此类活动通常具有较高社会影响，学校鼓励学生积极参与，但需提前规划，合理安排请假时间。学生需提供活动通知、报名表或邀请函等证明材料，并说明活动对个人成长的意义。辅导员审核申请后，报系部负责人审批，重要活动需经教务处备案。学校要求学生请假期间保持与学校联系，并尽量减少对学业的影响。活动结束后，学生需提交活动总结或相关证明，作为评奖评优的参考依据。

对于特殊群体学生，如残疾学生、少数民族学生、家庭经济困难学生等，学校在请假管理上给予适当照顾，确保其合法权益得到保障。残疾学生因病情需要特殊照顾或治疗，需提供残疾证明及医院建议，辅导员在审批时应考虑其特殊需求。少数民族学生因民族习俗需要请假，如参加重要宗教活动，需提前提供相关说明，并遵守国家法律法规。家庭经济困难学生因紧急情况需请假返乡，可提供相关证明，学校将给予必要帮助，并简化请假手续。特殊群体学生在请假过程中应主动与辅导员沟通，学校将提供个性化支持，确保其得到合理对待。

学校对特殊群体学生的请假情况建立档案，记录其请假原因、审批过程及后续表现，作为综合素质评价的重要参考。辅导员定期与特殊群体学生交流，了解其学习生活情况，并提供必要的指导和帮助。学校通过设立专项资助、心理咨询等服务，支持特殊群体学生全面发展，并通过请假管理制度的灵活性，体现人文关怀。特殊群体学生在请假后应尽快返校，并与任课教师沟通，补上所缺课程内容，学校将提供必要支持，确保其学业不受影响。

对于涉及国家安全、保密等特殊领域的请假需求，学校将严格遵守国家法律法规，确保相关要求得到落实。学生如因特殊原因需接触敏感信息或参与保密工作，需提供相关单位证明，并经学校批准后方可请假。此类请假申请需报教务处、学工处及学校保卫部门联合审批，确保符合国家保密规定。学校对涉及此类情况的学生进行保密教育，并要求其在请假期间及返校后遵守相关要求，确保信息安全。特殊情况下，学校可调整其学业安排，如允许线上学习或延期完成学业，以适应其特殊需求。

四、请假制度的实施与评估

苏州市职业大学请假制度的实施由教务处、学工处及各系部共同负责，确保制度有效落地，维护正常的教学秩序。教务处负责统筹全校请假工作，制定请假管理制度，并监督执行情况。学工处负责学生请假的思想教育和纪律管理，处理特殊情况下的请假申请。各系部负责本系学生的日常请假审批，辅导员具体实施请假管理，确保信息准确传递。学校通过建立联动机制，明确各部门职责，形成管理合力，提高请假工作效率。

学校定期对请假制度实施情况进行评估，收集师生反馈意见，并根据实际情况进行调整和完善。评估内容包括请假申请数量、审批效率、违规处理情况等，通过数据分析发现管理中的问题，并制定改进措施。学校通过问卷调查、座谈会等形式，收集学生对请假制度的意见和建议，并组织专家进行制度论证，确保制度的科学性和合理性。评估结果将作为制度修订的重要依据，推动请假管理工作的持续改进。

学校通过信息化手段提升请假管理效率，开发线上请假系统，实现请假申请、审批、查询的全流程数字化。学生可通过系统提交请假申请，辅导员和审批人员在系统中完成审批，学生可实时查询审批结果，提高管理透明度。学校定期对系统进行维护和更新，确保系统稳定运行，并为师生提供便捷的请假服务。信息化管理不仅提高了审批效率，还减少了纸质材料的使用，符合绿色校园建设的要求。

学校加强对辅导员请假管理能力的培训，定期组织业务学习，提高其政策理解和执行能力。辅导员作为请假管理的第一责任人，需熟悉请假制度，掌握审批流程，并能有效引导学生遵守规定。学校通过案例分析、经验分享等形式，提升辅导员的专业素养，确保请假管理工作规范有序。同时，学校建立辅导员考核机制，将请假管理工作纳入考核内容，激励辅导员认真履行职责，提高管理服务水平。

学校通过多种渠道宣传请假制度，提高学生的制度意识，营造诚信守规的校园文化。学校通过官网、公众号、班级群等平台发布请假制度信息，并制作宣传手册、展板等，方便学生了解相关规定。学校在新生入学教育、主题班会等活动中，加强对请假制度的讲解，引导学生树立正确的请假观念。通过持续宣传，提高学生的制度遵守意识，减少因误解制度导致的请假问题，维护良好的校园秩序。

五、请假制度的监督与改进

学校对请假制度的执行情况实行常态化监督，确保制度规定得到有效落实，维护正常的教学管理秩序。监督工作由教务处、学工处及各系部共同开展，形成多部门协同监督机制。教务处负责监督请假审批的合规性，检查各系部是否按照规定权限和流程执行，定期抽查请假记录，确保教学秩序不受影响。学工处负责监督学生请假行为的规范性，关注学生请假原因的真实性，并对特殊群体学生的请假情况给予关注和指导。各系部作为日常管理单位，由辅导员具体负责本系学生的请假审批和监督，记录请假情况，并向系部负责人汇报。通过多层级监督，确保请假制度执行的全面性和有效性。

学校建立请假数据分析机制，定期汇总全校请假数据，分析请假规律和趋势，为制度改进提供依据。数据分析内容包括请假类型分布、请假时长统计、违规情况汇总等，通过数据挖掘发现管理中的问题和薄弱环节。例如，通过分析可以发现某专业学生病假率较高，可能存在教学安排不合理或学生体质健康问题，学校将据此调整教学计划或加强健康教育。数据分析结果将用于评估制度效果，优化审批流程，提高管理服务水平。学校定期向全校公布数据分析报告，增强管理的透明度，并接受师生监督。

学校设立专门的监督渠道，接受师生对请假工作的意见和建议，及时发现并纠正制度执行中的问题。学校开通申诉电话、邮箱及线上平台，师生可就请假审批、违规处理等问题提出申诉，监督部门将在规定时间内调查处理，并反馈处理结果。学校定期组织师生座谈会，听取对请假制度的意见建议，了解实际需求，收集改进思路。同时，学校设立学生代表监督小组，参与请假制度的制定和执行监督，确保学生的声音得到充分体现。通过多元化监督渠道，形成监督合力，推动请假管理工作的不断完善。

学校根据监督结果和评估分析，定期对请假制度进行修订和完善，确保制度的适应性和合理性。制度修订由教务处、学工处牵头，各系部参与，广泛征求师生意见，确保修订过程民主透明。修订内容可能包括调整审批权限、优化审批流程、完善证明材料要求等，以适应学校发展和学生需求的变化。学校通过召开行政会议审议通过修订后的制度，并经校长办公会批准后正式实施。制度修订后，学校将组织全员培训，确保师生了解新规定，并做好政策衔接，保证制度的平稳过渡。

学校加强与校外单位的沟通协调，确保请假管理工作与外部环境相衔接。例如，学生因实习需要请假，学校需与实习单位保持联系，了解实习要求，并协调请假安排。学校与医院建立合作关系，简化病假证明流程，为学生提供便捷服务。同时，学校关注国家法律法规和政策变化，及时调整请假制度，确保符合国家要求。通过加强沟通协调，学校形成内外联动的管理机制，提高请假工作的效率和效果，为学生提供更好的服务。

学校注重请假制度的宣传引导，通过多种形式提高学生的制度意识和规则意识，营造诚信守规的校园文化。学校通过官网、公众号、校园广播等平台，定期发布请假制度相关信息，提高学生的知晓率。学校在新生入学教育、主题班会等活动中，加强对请假制度的讲解，引导学生树立正确的请假观念。学校通过典型案例宣传，教育学生遵守请假规定，避免因误解制度导致的问题。通过持续宣传引导，提高学生的制度遵守意识，减少非必要请假，维护良好的校园秩序。

五、请假制度的特色与展望

苏州市职业大学请假制度在执行过程中，形成了结合学校特点的特色做法，体现了人文关怀和管理创新。学校在严格执行请假制度的同时，关注学生的实际需求，对特殊群体学生给予适当照顾，体现了制度的灵活性。例如，对残疾学生因病需要特殊照顾的请假申请，学校将提供更多支持，并简化审批流程，确保其得到必要帮助。学校通过设立专项资助、心理咨询等服务，支持特殊群体学生全面发展，并通过请假管理制度的灵活性，体现人文关怀。这些特色做法，使请假制度更加符合学生的实际需求，提高了制度的执行效果。

学校未来将继续完善请假制度，探索更加科学、高效的管理方式，提升管理服务水平。学校将进一步加强信息化建设，优化线上请假系统功能，实现请假申请、审批、查询的全流程数字化，提高管理效率。学校将探索人工智能技术在请假管理中的应用，通过大数据分析预测学生请假需求，提前做好应对准备，提高管理的前瞻性。学校还将加强与国际高校的交流合作，学习借鉴先进的管理经