高校学生学籍管理制度

高校学生学籍管理制度为规范学生学籍管理，维护学校教育教学秩序，保障学生合法权益，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及国家相关法律法规，结合本校实际，制定本制度。本制度适用于本校全日制普通高等学历教育学生（以下简称“学生”）。一、入学与注册管理（一）新生入学资格审查新生须持本校录取通知书、有效身份证件及其他要求材料，按规定时间到校办理入学手续。学校在新生报到后3个月内，通过电子注册信息比对、档案核查、身心健康状况复查等方式，对新生入学资格进行全面审查。审查内容包括：录取手续及程序是否合乎规定，录取资格是否真实，本人及身份证明与录取通知、考生档案是否一致，身心健康状况是否符合专业培养要求等。对审查中发现的问题，经学校招生工作领导小组认定为复查不合格者，取消其入学资格；情节严重的，移交有关部门调查处理。对身心状况不适宜在校学习的新生，经二级甲等以上医院诊断，需在家休养的，由本人申请、家长签署意见、学院审核、学校批准后，可保留入学资格1年。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇；保留期满前需向学校提交入学申请，经复查合格后办理入学手续；复查不合格或逾期未申请入学的，取消入学资格。（二）注册管理学生每学期开学时须按学校规定时间办理注册手续，以确认学籍状态。注册分为报到注册与学籍注册两个环节：1.报到注册：学生须在开学前3日内到所在学院报到，提交学费缴纳凭证（或助学贷款、缓缴审批证明）及其他所需材料。家庭经济困难学生可申请暂缓注册，须在开学后10个工作日内完成缴费或补办资助手续。2.学籍注册：学院汇总报到情况后，于开学后2周内统一提交教务处进行学籍电子注册。未按规定完成报到注册且无正当理由的，视为放弃学籍，按自动退学处理；因不可抗力或特殊原因无法按时注册的，须提前向学院提交书面申请（附相关证明材料），经学院审核、教务处批准后可延期注册，延期最长不超过2周。二、学制与修业年限管理本校各专业基本学制为4年（部分特殊专业经教育部备案后实行5年学制）。学校实行弹性修业制度，学生可根据自身情况申请提前或延长修业年限，但需满足以下条件：-提前毕业：须在基本学制年限内修满专业人才培养方案规定的全部学分（含实践环节），完成毕业论文（设计）并通过答辩，且平均学分绩点达到3.5以上（满分为5.0）。提前毕业申请须在第6学期末前由学生本人提出，经学院审核、教务处复核、主管校长批准后生效，最多可提前1年毕业。-延长修业：学生因学业困难、身心健康等原因无法在基本学制内完成学业的，可申请延长修业年限。延长修业年限累计不超过2年（即最长修业年限为基本学制+2年）。延长修业申请须在基本学制年限届满前1学期提出，填写《延长修业申请表》，附相关证明材料（如未通过课程清单、医院诊断证明等），经学院审核、教务处批准后生效。延长修业期间，学生须按学校规定缴纳学费及相关费用，参加教育教学活动，与在校生享有同等学习权利。三、课程修读与成绩管理（一）课程修读规则学生须按专业人才培养方案要求修读课程，分为必修课、限选课、任选课三类。每学期选课由学生通过教务管理系统自主完成，选课时间为前一学期第16-18周。学生每学期修读课程学分上限为30学分（含），下限为12学分（含）；经学院批准，学习能力突出的学生可申请超学分修读（不超过35学分），学业困难学生可申请减学分修读（不低于10学分）。学生须按时参加课程学习，课堂考勤纳入平时成绩评定（占比不低于20%）。一学期内累计缺课超过该课程总学时1/3的，不得参加课程考核，该课程成绩记为“0”分，需重新修读。（二）成绩评定与管理课程成绩由平时成绩、期中成绩（或实践环节成绩）、期末成绩综合评定，三者比例由各学院根据课程性质确定（一般为3:3:4或4:2:4），需在课程大纲中明确标注并告知学生。成绩评定采用百分制（60分为及格线）或等级制（A、B、C、D、F，D为及格），两种计分方式可相互转换（如A=90-100，B=80-89等）。学生对课程成绩有异议的，可在成绩公布后5个工作日内，向开课学院提交《成绩复核申请表》，由学院组织2名以上任课教师及教学秘书复核原始答卷。复核结果由学院书面通知学生，确属评定错误的，经学院教学负责人批准后予以更正并报教务处备案。（三）补考与重修课程考核不及格的学生，可申请补考或重修：-补考：仅限必修课、限选课，且首次考核不及格者可申请1次补考。补考安排在次学期开学后2周内进行，补考成绩按“补考及格”或实际分数（不超过60分）记录，标注“补考”字样。-重修：补考仍不及格，或任选课、实践性课程（如实验、实习、毕业论文等）考核不及格的学生，须申请重修。重修可选择跟下一年级同课程修读，或参加学校组织的单独组班重修。重修成绩按实际分数记录，标注“重修”字样，原不及格成绩保留但不计入平均学分绩点计算。学生因特殊原因无法参加课程考核的，须在考试前3个工作日提交《缓考申请表》（附相关证明材料），经学院审核、教务处批准后可缓考。缓考随下一年级同课程考核进行，成绩按实际分数记录，标注“缓考”字样。四、升级与留级管理学生每学年结束时，按所修课程学分完成情况确定升级或留级：-升级条件：一学年内修读课程（不含重修课程）及格学分达到应修学分的80%（含）以上，可升级至下一年级学习。-留级条件：一学年内修读课程及格学分低于应修学分的60%，或累计不及格学分（含重修未通过课程）超过总学分的40%，予以留级。留级学生编入下一年级相同或相近专业学习，需补修原年级未通过的课程，并按留级后年级的人才培养方案完成学业。留级学生须在学年结束后2周内办理留级手续，逾期未办理的按自动退学处理。留级期间，学生须按学校规定缴纳学费，与所在年级学生享有同等教育教学资源。五、转专业与转学管理（一）转专业学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可申请转专业，但需符合以下条件：1.政治表现良好，无违法违纪记录；2.第一学年平均学分绩点排名在本专业前30%（含）；3.申请转入专业与原专业在学科基础、培养要求上具有相关性；4.身体条件符合转入专业的体检标准（参照《普通高等学校招生体检工作指导意见》）。有下列情形之一的，不予转专业：-入学未满1学期或已进入毕业年级；-以特殊招生形式录取（如国家专项、地方专项、艺术类、体育类等），未达到转专业特殊规定；-跨学历层次转专业（如专科转入本科）；-其他经学校认定不适合转专业的情形。转专业程序：1.申请：学生于第一学年第2学期第4-6周，通过教务管理系统提交转专业申请，上传成绩单、个人陈述（含转专业理由及未来学习计划）。2.初审：转出学院于第7周前完成资格审查，审核内容包括成绩真实性、政治表现等，通过初审的学生名单在学院网站公示3个工作日。3.考核：转入学院于第8-9周组织考核（含笔试、面试），重点考察学生专业基础、学习能力及与转入专业的适配度，确定拟接收名单并公示3个工作日。4.审批：拟接收名单经教务处复核、主管校长批准后，于第10周前公布，学生于暑假前办理学籍变更手续。（二）转学学生因患病或家庭特殊困难等原因无法继续在本校学习的，可申请转学，但需符合以下条件：-转入条件：申请转入本校的学生，须为普通高校全日制在校生，且高考分数不低于本校当年同批次同专业录取最低分；-转出条件：申请转出的学生，须已在本校学习满1学期（含），且拟转入学校同意接收并出具接收函；-禁止转学情形：入学未满1学期或毕业年级、应予退学、无正当转学理由、跨省转学不符合两校所在地省级教育行政部门规定等。转学程序：1.申请：学生填写《转学申请表》，附身份证、成绩单、医院诊断证明（或家庭困难证明）、拟转入/出学校接收函（转出需）等材料，向所在学院提出申请。2.审核：学院对转学理由真实性进行核查，提出审核意见；教务处复核学生学籍状态及材料完整性，提交校长办公会审议。3.备案：转学经校长办公会批准后，由学校出具转学证明，跨省转学的需报两校所在地省级教育行政部门备案。4.手续办理：学生于批准后2周内办理档案、户口迁移等手续，逾期未办理的视为放弃转学资格。六、休学与复学管理（一）休学学生因身心健康、创业实践、特殊困难等原因无法正常学习的，可申请休学，休学次数累计不超过2次，每次休学时间为1学期或1年（以学年为单位计算）。休学申请须由学生本人提出，填写《休学申请表》，并附相关证明材料（如医院诊断证明、创业项目证明、家庭困难证明等），经家长签署意见、学院审核、教务处批准后生效。学生休学期间，不享受在校生待遇（如奖学金、助学金等），但保留学籍。因创业申请休学的学生，需提供工商部门出具的营业执照（或创业项目备案证明），休学年限计入最长修业年限。（二）复学休学期满的学生，须于学期开学前10个工作日内向学院提交《复学申请表》及相关证明材料（因病休学需提交二级甲等以上医院出具的康复证明），经学院审核、教务处批准后办理复学手续。学生复学时，若原专业已调整或停办，由学校安排转入相近专业学习；若需补修已过课程，须按学院要求完成补修并通过考核。学生在休学期间如有严重违法违纪行为，取消复学资格，按退学处理。七、退学管理学生有下列情形之一的，予以退学处理：1.学业成绩未达到学校要求：在最长修业年限内未修满专业人才培养方案规定学分；连续2次留级；延长修业期满仍未达到毕业条件；2.休学期满未申请复学或申请复学经复查不合格；3.未按规定注册且无正当理由超过2周；4.经二级甲等以上医院诊断，患有严重疾病或意外伤残无法继续在校学习；5.因违纪行为被处以开除学籍处分（具体参照《学生违纪处分管理规定》）；6.其他经学校认定应予以退学的情形。退学程序：1.调查核实：学生所在学院对退学情形进行调查，形成书面报告并附相关证明材料；2.审核审批：学院将报告提交教务处复核，经校长办公会审议通过后，出具《退学决定书》；3.送达通知：《退学决定书》以书面形式送达学生本人（学生拒绝签收的，以留置送达或邮寄送达方式确认），无法联系的通过学校网站公告；4.手续办理：学生须在收到退学决定书后2周内办理离校手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地，逾期未办理的由学校代为处理。八、毕业、结业与学位授予管理（一）毕业学生在最长修业年限内修满专业人才培养方案规定的全部学分（含实践环节），完成毕业论文（设计）并通过答辩，德育、体育等方面达到学校要求，准予毕业，颁发毕业证书。毕业证书信息（姓名、性别、出生日期、专业等）以入学时学籍电子注册信息为准，学生在校期间因特殊原因需变更信息的，须提供公安部门出具的证明材料，经学院审核、教务处复核、省级教育行政部门备案后予以更正。（二）结业学生在最长修业年限内未修满规定学分，或毕业论文（设计）未通过答辩，或德育、体育未达要求，准予结业，颁发结业证书。结业学生可在结业后2年内向学校申请补考、重修或补做毕业论文（设计）。经考核达到毕业条件的，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写；逾期未申请或仍未达到毕业条件的，不再换发毕业证书。（三）学位授予学生符合以下条件的，经学校学位评定委员会审核通过后授予学士学位：1.取得毕业证书；2.平均学分绩点达到2.0以上（满分为5.0）；3.毕业论文（设计）成绩达到“合格”以上；4.在校期间无记过（含）以上纪律处分，或受处分后已解除且表现良好；5.通过学校组织的学位外语水平测试（或符合免考条件，如全国大学英语四级考试成绩达到425分以上）。有下列情形之一的，不授予学士学位：-未取得毕业证书；-平均学分绩点低于2.0；-毕业论文（设计）未通过答辩或存在学术不端行为；-在校期间因违法违纪受到开除学籍处分；-其他经学位评定委员会认定不符合授予条件的情形。九、学籍信息管理