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文档简介
PAGE餐饮店客服绩效考核制度一、总则(一)目的为了提高餐饮店客服团队的工作效率和服务质量,规范客服人员的行为,激励客服人员积极工作,特制定本绩效考核制度。本制度旨在确保客服团队能够为顾客提供优质、高效、专业的服务,提升顾客满意度,促进餐饮店的良好运营和发展。(二)适用范围本制度适用于餐饮店全体客服人员,包括但不限于线上客服、电话客服、现场客服等。(三)考核原则1.公平公正原则:绩效考核过程和结果应遵循公平公正的原则,确保考核标准明确、考核方法科学、考核过程透明,避免主观随意性,使考核结果真实反映客服人员的工作表现。2.客观准确原则:考核指标应基于客服工作的实际内容和要求,能够客观地反映客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度。考核数据应真实可靠,考核评价应准确恰当,避免模糊和歧义。3.激励与约束并重原则:通过绩效考核,对表现优秀的客服人员给予奖励和激励,激发其工作积极性和创造力;对表现不佳的客服人员进行约束和督促,促使其改进工作,提高绩效。同时,考核结果应与薪酬调整、晋升、培训等挂钩,形成有效的激励机制。4.沟通反馈原则:在绩效考核过程中,应加强与客服人员的沟通与反馈。及时向客服人员传达考核标准和要求,让其明确工作目标;在考核过程中,定期与客服人员进行沟通,了解其工作进展和存在的问题,给予指导和建议;考核结束后,及时反馈考核结果,帮助客服人员认识自身优点和不足,促进其不断成长和发展。二、考核内容与指标(一)工作业绩(60分)1.订单处理及时率(20分)定义:指客服在规定时间内处理完顾客订单的数量占总订单数量的比例。计算公式:订单处理及时率=及时处理的订单数量/总订单数量×100%考核标准:订单处理及时率达到95%及以上,得1620分;订单处理及时率在90%94%之间,得1115分;订单处理及时率在85%89%之间,得610分;订单处理及时率低于85%,得05分。2.顾客投诉解决率(20分)定义:指成功解决顾客投诉的数量占总投诉数量的比例。计算公式:顾客投诉解决率=成功解决的投诉数量/总投诉数量×100%考核标准:顾客投诉解决率达到98%及以上,得1620分;顾客投诉解决率在95%97%之间,得1115分;顾客投诉解决率在90%94%之间,得610分;顾客投诉解决率低于90%,得05分。3.销售额提升贡献(20分)定义:通过客服的有效沟通和服务,促使顾客增加消费金额,以客服促成的额外销售额作为考核依据。考核标准:每月促成额外销售额达到[X]元及以上,得1620分;每月促成额外销售额在[XY]元之间,得1115分;每月促成额外销售额在[YZ]元之间,得610分;每月促成额外销售额低于[Z]元,得05分。(具体金额根据餐饮店实际情况设定)(二)工作能力(30分)1.专业知识掌握程度(10分)定义:考核客服人员对餐饮店菜品、服务项目、优惠活动等相关知识的熟悉程度。考核方式:定期进行专业知识测试,包括选择题、简答题、案例分析题等。考核标准:测试成绩达到90分及以上,得810分;测试成绩在8089分之间,得57分;测试成绩在6079分之间,得34分;测试成绩低于60分,得02分。2.沟通能力(10分)定义:观察客服人员与顾客沟通时的语言表达、倾听理解、问题解决等能力。考核方式:通过监听客服与顾客的通话录音、查看在线聊天记录,以及现场观察客服与顾客的沟通情况进行评价。考核标准:沟通清晰流畅,能够准确理解顾客需求并有效解决问题,得810分;沟通基本顺畅,偶尔出现理解偏差或问题解决不够完善,得57分;沟通存在较多问题,如表达不清、理解困难、无法有效解决问题,得34分;沟通能力较差,严重影响服务质量,得02分。3.问题解决能力(10分)定义:考核客服人员面对顾客提出的各种问题,能否迅速、准确地找到解决方案并有效执行。考核方式:统计客服解决复杂问题的数量和效率,分析解决问题的过程和结果。考核标准:能够快速、有效地解决各种复杂问题,顾客满意度高,得810分;能解决大部分问题,但偶尔需要较长时间或借助他人帮助,得57分;解决问题能力一般,经常出现问题解决不彻底或延误,得34分;问题解决能力较差,多次无法解决顾客问题,得02分。(三)工作态度(10分)1.服务意识(5分)定义:考核客服人员主动为顾客提供优质服务的意愿和行为表现。考核方式:通过顾客评价、同事反馈、日常工作表现观察等方式进行评价。考核标准:始终保持热情主动的服务态度,积极满足顾客需求,得45分;服务态度较好,能主动为顾客解决问题,但偶尔不够热情,得3分;服务意识一般,有时需要顾客提醒才提供服务得2分;服务态度冷漠,对顾客需求不关心,得01分。2.责任心(5分)定义:考核客服人员对工作的认真负责程度,是否能够按时、准确地完成工作任务。考核方式:根据工作任务的完成情况、工作失误的次数等进行评价。考核标准:工作认真负责,极少出现工作失误,得45分;基本能够完成工作任务,但偶尔出现小失误,得3分;责任心一般,工作中出现一些明显失误,得2分;责任心较差,经常出现工作失误,影响工作进展,得01分。三、考核周期绩效考核以月度为考核周期,每月初对上一个月的工作进行考核评价。四、考核实施(一)数据收集1.订单处理记录由订单管理系统自动生成,记录客服处理每一个订单的时间、处理结果等信息。2.顾客投诉记录通过专门的投诉管理模块进行统计,详细记录投诉内容、投诉时间、处理过程和结果等。3.销售额数据从财务系统获取,明确区分出客服促成的额外销售额。4.专业知识测试成绩由人力资源部门或培训部门负责记录和整理。5.通话录音和在线聊天记录由客服主管定期抽取监听和查看,并做好记录。6.顾客评价通过线上评价系统、纸质评价表等方式收集,同事反馈由客服团队内部定期进行交流和记录。(二)考核评分1.客服主管根据收集到的数据和信息,对照考核指标和标准,对每位客服人员进行评分。2.在评分过程中,应保持客观公正,如有疑问或争议,可与相关人员进行沟通核实。3.对于一些难以量化的指标,如沟通能力、服务意识等,应综合多方面的表现进行主观评价,但评价结果应具有说服力。(三)结果反馈1.考核结束后,客服主管应及时将考核结果反馈给每位客服人员。反馈方式可以采用一对一沟通、部门会议等形式。2.在反馈过程中,应向客服人员详细说明各项考核指标的得分情况、扣分原因,以及与其他同事相比的优势和不足。3.鼓励客服人员对考核结果提出疑问和申诉,对于合理的申诉,应进行重新审核和调整。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据考核得分,确定客服人员的绩效奖金系数。具体对应关系如下:考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.2;考核得分在8089分之间,绩效奖金系数为1.1;考核得分在7079分之间,绩效奖金系数为1;考核得分在6069分之间,绩效奖金系数为0.8;考核得分低于60分,绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。例如,客服人员基本工资为3000元,若考核得分90分以上,其绩效奖金=3000×1.2=3600元。(二)薪酬调整1.连续三个月考核得分在90分及以上的客服人员,可在次年的薪酬调整中给予优先考虑,上调幅度根据公司薪酬政策执行。2.连续两个月考核得分低于60分的客服人员,将下调其基本工资的[X]%,下调期限为[X]个月,期满后根据考核情况决定是否恢复原工资。(三)晋升与岗位调整1.在年度考核中,平均考核得分排名前[X]%的客服人员,有机会晋升到更高一级的岗位或担任更重要的职责。2.对于考核得分长期较低且改进不明显的客服人员,可根据实际情况进行岗位调整,如调至其他辅助性岗位或进行培训待岗处理。(四)培训与发展1.根据考核结果,针对客服人员的不足之处,制定个性化的培训计划。例如,沟通能力较弱的客服人员可安排沟通技巧培训课程;专业知识掌握不扎实的客服人员可参加相关业务知识培训。2.对于考核优秀的客服人员,提供更多的学习和发展机会,如参加行业内的高级培训课程、研讨会等,帮助其不断提升专业素养和综合能力。六、附则(一)制度解释权本绩效考核制度由餐饮店人力资源部门负责解释。在执行过程中,如有未尽事宜或需要进一步明确的问题,由人力资源部门会同相关部门进行研究决定。(二)制度修订随着餐饮店业务的发展和管理要
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