视频例会检查考核制度

PAGE视频例会检查考核制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，提高视频例会的质量和效率，确保各项工作的有效传达、沟通与执行，特制定本视频例会检查考核制度。本制度旨在规范视频例会的组织、参与、内容及效果评估等环节，促进公司各部门之间的协同合作，提升整体工作效能，保障公司战略目标的顺利实现。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门负责人、管理人员以及普通员工。所有涉及视频例会相关工作的人员均需遵守本制度的规定。（三）基本原则1.严肃性原则：视频例会是公司重要的沟通和决策平台，参会人员应严肃对待，严格遵守会议纪律，确保会议的顺利进行和决议的有效执行。2.规范性原则：明确视频例会的组织流程、会议内容要求、汇报标准等，保证会议的规范化、标准化，提高会议效率和质量。3.高效性原则：优化视频例会的时间安排、议程设置，避免冗长拖沓，确保会议能够及时、准确地传达信息，解决问题，推动工作进展。4.公开透明原则：视频例会的检查考核结果将予以公开，接受全体员工的监督，激励各部门积极改进工作，提高会议参与度和质量。二、视频例会组织管理（一）会议召集1.定期视频例会公司每周[X]固定时间召开视频例会，由[具体部门]负责会议的召集与组织工作。会议召集人应提前[X]个工作日确定会议主题、议程，并通知参会人员。2.临时视频例会根据工作需要，公司各部门可提出召开临时视频例会的申请。申请部门需填写《临时视频例会申请表》，详细说明会议召开的原因、主题、议程及参会人员范围等信息。《临时视频例会申请表》经部门负责人签字后，提交至[具体部门]审核。审核通过后，由[具体部门]负责安排会议的召集与组织工作，并及时通知相关人员。（二）参会人员1.必参会人员公司领导班子成员。各部门负责人。根据会议主题和需要确定的其他相关人员。2.可参会人员与会议议题相关的部门员工可根据会议召集人的要求列席会议，但需提前向会议召集人报备。如有特殊情况，部分参会人员可通过视频会议系统远程参会，但需确保参会环境安静、网络稳定，能够正常参与会议讨论和交流。（三）会议准备1.议题确定定期视频例会的议题由公司领导班子成员、各部门负责人提前[X]个工作日提交至[具体部门]。[具体部门]负责汇总整理议题，并根据议题的重要性和紧急程度进行排序，形成会议议程草案。临时视频例会的议题由申请部门在《临时视频例会申请表》中明确提出，经审核通过后纳入会议议程。2.资料准备参会人员应根据会议议题提前准备相关资料，如工作汇报材料、数据报表、问题分析报告等。资料应内容详实、数据准确、逻辑清晰，并确保在会议召开前发送至[具体邮箱]，供会议主持人和其他参会人员提前查阅。会议主持人应根据会议议程和参会人员提供的资料，提前熟悉会议内容，准备好会议所需的文件、记录表格等。（四）会议主持1.主持人职责视频例会由[指定领导]主持，主持人应提前到达会议现场（或确保远程参会设备正常），做好会议准备工作。主持人负责把控会议节奏，引导会议按照既定议程进行，确保各项议题得到充分讨论和决策。主持人应鼓励参会人员积极发言，营造良好的会议氛围，及时协调解决会议中出现的争议和问题。会议结束时，主持人应总结会议内容，明确会议决议事项、责任人和完成时间，并做好会议记录。2.主持人要求主持人应具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和决策能力，熟悉公司业务和工作流程。主持人应保持中立客观的态度，避免在会议中发表倾向性意见，确保会议讨论的公正性和有效性。（五）会议记录1.记录人员视频例会的记录工作由[具体部门]指定专人负责。记录人员应具备良好的文字记录能力和归纳总结能力，熟悉公司业务和会议流程。2.记录内容会议记录应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议讨论内容、会议决议事项等信息。记录人员应准确记录参会人员的发言要点、提出的问题、解决方案及决策结果等内容，并确保记录内容客观、真实、完整。3.记录要求会议记录应使用统一的记录模板，采用电子文档形式进行记录，并在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，发送至公司内部共享平台供全体员工查阅。记录人员应定期对会议记录进行整理归档，保存期限为[X]年，以备后续查阅和参考。三、视频例会内容要求（一）工作汇报1.汇报内容各部门负责人应在视频例会上对本部门上周工作进展、存在问题及解决方案进行详细汇报，并汇报本周工作计划和重点工作安排。工作汇报应数据支撑、事实清晰，突出工作成果和亮点，分析问题原因并提出针对性的解决措施。对于涉及多个部门协同完成的工作，相关部门负责人应共同汇报工作进展情况，明确各自在工作中的职责和贡献，以及下一步工作的协调配合机制。2.汇报方式工作汇报应采用PPT形式进行展示，PPT内容应简洁明了、重点突出，避免冗长复杂的文字表述。汇报时间一般控制在[X]分钟以内。汇报人应提前将PPT发送至[具体邮箱]，并在汇报过程中保持声音清晰、图像稳定，确保其他参会人员能够清楚地观看和听取汇报内容。（二）问题讨论与解决1.问题收集参会人员在视频例会上可提出工作中遇到的问题、困难及需要协调解决的事项。问题应明确具体，包括问题描述、涉及部门、影响范围等信息。会议主持人应及时收集参会人员提出的问题，并将问题进行分类整理，形成《视频例会问题清单》。2.问题讨论针对《视频例会问题清单》中的问题，会议主持人应组织相关部门和人员进行集中讨论，鼓励各部门从不同角度分析问题原因，提出解决方案和建议。讨论过程中，参会人员应积极发言，充分发表自己的意见和看法，避免相互推诿责任。对于存在争议的问题，应通过充分的沟通和协商，寻求共识和最佳解决方案。3.问题解决根据问题讨论结果，会议主持人应明确问题的责任部门和责任人，并确定问题的解决期限和目标。责任部门和责任人应按照会议决议及时制定具体的解决方案和行动计划，并在规定时间内完成问题的解决工作。对于需要跨部门协调解决的问题，公司领导应明确协调机制和牵头部门，确保问题得到有效解决。在问题解决过程中，相关部门应密切配合，及时沟通进展情况，共同推动问题的解决。（三）决策与工作部署1.决策流程对于涉及公司重大事项、重要决策的议题，会议主持人应组织参会人员进行充分讨论和分析，广泛征求意见和建议。在决策过程中，应遵循民主集中制原则，充分考虑各方因素，确保决策的科学性、合理性和可行性。决策结果应以会议决议的形式明确，并记录在会议纪要中。2.工作部署根据公司战略目标和工作重点，会议主持人应在视频例会上对下一阶段的工作进行全面部署，明确工作任务、责任部门、责任人及完成时间节点等要求。工作部署应具体明确、可操作性强，各部门应根据会议部署及时制定详细的工作计划和实施方案，并确保各项工作任务得到有效落实。四、视频例会检查考核标准（一）会议组织1.会议召集定期视频例会按时召开，无无故推迟或取消的情况，得[X]分；每出现一次推迟或取消，扣[X]分。临时视频例会申请流程规范，审核及时，得[X]分；如出现申请流程不规范或审核延误的情况，每次扣[X]分。2.参会人员必参会人员按时参会率达到[X]%以上，得[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。可参会人员列席报备及时、有序，得[X]分；如有未报备或报备不及时的情况，每次扣[X]分。3.会议准备会议议题明确、合理，资料准备充分、齐全，得[X]分；议题不明确或资料准备不充分的，每次扣[X]分。会议主持人提前熟悉会议内容，准备工作到位，得[X]分；准备工作存在明显不足的，扣[X]分。（二）会议内容1.工作汇报汇报内容完整、准确，数据详实、分析深入，得[X]分；汇报内容存在遗漏、数据不准确或分析不深入的，每次扣[X]分。汇报方式简洁明了，PPT制作规范、展示效果良好，得[X]分；汇报方式存在问题的，每次扣[X]分。2.问题讨论与解决问题收集及时、全面，讨论充分、有效，解决方案明确、可行，得[X]分；问题收集不及时、讨论不充分或解决方案不明确的，每次扣[X]分。问题解决按时完成率达到[X]%以上，得[X]分；每降低[X]个百分点，扣[X]分。3.决策与工作部署决策过程民主、科学，决策结果明确、合理，得[X]分；决策过程存在问题或决策结果不合理的，每次扣[X]分。工作部署具体、清晰，责任明确、时间节点合理，得[X]分；工作部署不明确或责任不清晰的，每次扣[X]分。（三）会议纪律1.参会人员遵守会议纪律情况参会人员按时进入会议系统，无中途离场、长时间静音、随意切换画面等违反会议纪律的行为，得[X]分；每出现一次违反会议纪律的行为，扣[X]分。2.会议秩序维护情况会议主持人能够有效维护会议秩序，确保会议讨论有序进行，得[X]分；会议秩序混乱，影响会议正常进行的，扣[X]分。五、检查考核方式（一）定期检查1.公司[具体部门]每月对视频例会的组织、内容及纪律等情况进行一次全面检查，并根据检查考核标准进行评分。2.定期检查结果以月度报告的形式呈现，报告内容包括检查情况概述、各项指标得分情况、存在问题及改进建议等。（二）不定期抽查1.公司领导班子成员可根据工作需要，不定期对视频例会进行抽查，重点检查会议组织、参会人员表现、会议内容质量等方面的情况。2.对于抽查中发现的问题，应及时向相关部门和人员提出整改要求，并跟踪整改落实情况。（三）员工反馈1.鼓励全体员工对视频例会的组织和内容提出意见和建议，员工可通过公司内部邮箱、意见箱等渠道反馈相关问题。2.[具体部门]负责收集员工反馈信息，并对反馈内容进行整理分析，将合理的意见和建议纳入视频例会检查考核制度的优化和完善工作中。六、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将视频例会检查考核结果与参会人员的绩效挂钩，根据考核得分情况给予相应的绩效加分或扣分。2.[具体部门]负责统计视频例会考核得分，并将考核结果反馈至人力资源部门，作为员工绩效评定的重要依据之一。（二）通报表彰与批评1.对于视频例会检查考核得分排名靠前的部门和个人，公司将予以通报表彰，并在公司内部进行宣传推广，树立榜样。2.对于考核得分排名靠后的部门和个人，公司将予以通报批评，要求其分析原因，制定整改措施，并跟踪整改效果。（三）培训与提升1.根据视频例会检查考核中发现的问题和薄弱环节，公司将有针对性地组织相关培训和学习活动，帮助员工提升会议组织、沟通表达、问题解决等能力。2.各部门应根据考核结果，加强对本部门员工的培训和指导，不断提高部门整体工作水平和会议参与质量