内勤人员绩效考核制度_第1页
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文档简介

PAGE内勤人员绩效考核制度一、总则(一)目的为了加强公司内勤人员管理,建立科学合理的绩效考核体系,充分调动内勤人员的工作积极性和主动性,提高工作效率和质量,特制定本绩效考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体内勤人员,包括但不限于行政内勤、财务内勤、人力资源内勤等岗位。(三)考核原则1.客观公正原则:绩效考核以客观事实为依据,按照明确的考核标准进行评价,确保考核结果公平、公正。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对内勤人员进行全面考核,避免片面性。3.沟通反馈原则:在绩效考核过程中,加强考核者与被考核者之间的沟通与反馈,及时了解工作进展和存在的问题,共同促进绩效提升。4.激励发展原则:绩效考核结果与薪酬、晋升、培训等挂钩,激励内勤人员不断提高自身素质和工作绩效,实现个人与公司共同发展。二、考核内容与标准(一)工作业绩(60分)1.工作任务完成情况(30分)按照岗位职责和工作任务要求,按时、高质量完成各项工作任务,得2530分。能够完成大部分工作任务,但存在一些小的失误或延误,得2024分。工作任务完成情况较差,经常出现失误或延误,得1519分。未能完成重要工作任务,对工作造成较大影响,得1014分。2.工作质量(15分)工作成果符合高标准,无明显差错,得1215分。工作成果基本符合要求,但存在一些小的瑕疵,得911分。工作质量一般,存在较多明显问题,得68分。工作质量较差,严重影响工作效果,得35分。3.工作效率(10分)能够高效完成工作任务,在规定时间内提前完成,得810分。工作效率较高,能够按时完成工作任务,得67分。工作效率一般,基本能在规定时间内完成工作,得45分。工作效率较低,经常不能按时完成工作任务,得13分。4.工作创新与改进(5分)积极提出创新性的工作建议或方法,有效提高工作效率或质量,得45分。能够提出一些有价值的改进建议,对工作有一定帮助,得23分。很少提出创新性建议或改进措施,得1分。(二)工作能力(30分)1.专业知识与技能(15分)具备扎实的专业知识,熟练掌握本职工作所需技能,能够独立解决工作中的复杂问题,得1215分。专业知识和技能较好,能够应对一般性工作任务,偶尔需要他人协助解决问题,得911分。专业知识和技能一般,能够完成基本工作任务,但遇到问题时解决能力有限,得68分。专业知识和技能不足,难以胜任本职工作,得35分。2.沟通协调能力(10分)沟通能力强,能够与同事、上级、客户等有效沟通,协调各方关系,工作开展顺利,得810分。沟通协调能力较好,能够正常开展沟通工作,基本能解决工作中的协调问题,得67分。沟通协调能力一般,存在沟通不畅或协调困难的情况,得45分。沟通协调能力较差,严重影响工作进展,得13分。3.学习能力(5分)学习能力强,能够快速掌握新知识、新技能,不断提升自己的工作能力,得45分。学习能力较好,能够主动学习,适应工作要求的变化,得23分。学习能力一般,对新知识、新技能接受较慢,得1分。(三)工作态度(1%0分)1.责任心(5分)对工作高度负责,积极主动承担工作任务,认真履行岗位职责,得45分。责任心较强,能够按时完成工作任务,对工作质量有一定要求,得34分。责任心一般,工作中有时会出现敷衍了事的情况,得2分。责任心较差,对工作任务不重视,经常推诿责任,得1分。2.敬业精神(3分)敬业精神强,全身心投入工作,不计较个人得失,为公司发展贡献力量,得23分。敬业精神较好,能够认真对待工作,按时上下班,遵守工作纪律,得12分。敬业精神一般,工作积极性不高,存在迟到早退等现象,得0.51分。敬业精神差,工作敷衍塞责,消极怠工,得0分。3.团队合作精神(2分)团队合作意识强,积极与同事协作,能够为团队目标共同努力,得1.52分。团队合作精神较好,能够配合团队完成工作任务,偶尔会出现一些小的协作问题,得11.4分。团队合作意识一般,与同事协作不够积极主动,得0.50.9分。缺乏团队合作精神,经常与同事发生冲突,影响团队工作氛围,得00.4分。三、考核周期绩效考核周期为月度考核与年度考核相结合。月度考核于次月上旬进行,年度考核于次年1月中旬进行。四、考核主体1.直接上级考核:内勤人员的直接上级负责对其进行日常工作考核,根据工作表现和绩效目标完成情况进行评价。2.相关部门评价:涉及与内勤人员有工作关联的其他部门,可对其工作配合度、服务质量等方面进行评价,评价结果作为绩效考核的参考依据。3.自我评价:内勤人员本人对自己的工作表现进行自我评价,填写自评表,作为考核的参考。五、考核实施(一)月度考核1.制定月度工作计划:每月初,内勤人员应根据部门工作目标和岗位职责,制定详细的月度工作计划,并提交给直接上级审核。2.工作过程跟踪:直接上级在月度工作过程中,对内勤人员的工作进展情况进行跟踪检查,及时发现问题并给予指导和反馈。3.填写考核表:月末,内勤人员按照考核内容和标准,填写月度绩效考核自评表,直接上级根据内勤人员的工作表现、任务完成情况等,填写上级评价意见,并给出考核得分。4.审核与反馈:考核结果经上级领导审核后,由直接上级向内勤人员反馈考核意见,肯定成绩,指出不足,提出改进建议。(二)年度考核1.年度工作总结:每年年末,内勤人员应撰写年度工作总结,回顾一年来的工作表现、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。2.年度考核评分:年度考核得分由月度考核平均分、相关部门评价得分、上级领导评价得分等组成。具体计算方法为:年度考核得分=月度考核平均分×70%+相关部门评价得分×20%+上级领导评价得分×10%。3.结果公示与反馈:年度考核结果在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,由人力资源部门将考核结果反馈给内勤人员本人,并与薪酬调整、晋升等挂钩。六、考核结果应用(一)薪酬调整1.根据年度考核结果,对绩效优秀的内勤人员给予适当的薪酬晋升,绩效较差的人员可适当降低薪酬或维持原有薪酬水平。2.月度考核结果可作为当月绩效奖金发放的依据,绩效奖金根据考核得分按一定比例发放。具体比例如下:考核得分90分及以上,绩效奖金发放比例为120%。考核得分8089分,绩效奖金发放比例为100%。考核得分7079分,绩效奖金发放比例为80%。考核得分6069分,绩效奖金发放比例为60%。考核得分60分以下,绩效奖金发放比例为0。(二)晋升与岗位调整1.连续[X]个月考核得分在90分及以上,且年度考核结果优秀的内勤人员,在有晋升机会时,可优先考虑晋升。2.对于考核结果较差,连续[X]个月考核得分在60分以下,或年度考核不合格的内勤人员,公司可根据实际情况进行岗位调整或辞退。(三)培训与发展1.根据考核结果,针对内勤人员存在的不足,制定个性化的培训计划,帮助其提升工作能力和绩效水平。2.对于绩效优秀的内勤人员,公司可提供更多的培训机会和职业发展通道,鼓励其不断成长和进步。七、绩效沟通与反馈1.在绩效考核过程中,考核者应与被考核者保持定期的沟通与反馈,及时了解工作进展和存在的问题,共同探讨解决方案。2.月度考核结束后,直接上级应与内勤人员进行一对一的绩效面谈,肯定成绩,指出不足,提出改进建议,并填写绩效面谈记录表。3.年度考核结束后,人力资源部门应组织召开年度绩效总结会议,向内勤人员通报年度考核结果,分析整体绩效情况,听取员工意见和建议。八、申诉与处理1.内勤人员如对绩效考核结果有异议,可在考核结果公示期内,向人力资源部门提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事项、理由及相关证明材料。2.人力资源部门接到申

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