落实保密工作考核制度

PAGE落实保密工作考核制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的保密工作，确保国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全，保障公司/组织的合法权益，促进公司/组织的健康发展，特制定本保密工作考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、岗位及人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规和行业标准，依法开展保密工作考核。2.预防为主原则：强化保密宣传教育，提高全员保密意识，从源头上防范泄密风险。3.突出重点原则：聚焦涉及国家秘密、商业秘密和重要工作秘密的关键岗位、关键环节和关键人员，实施重点考核。4.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价各部门、岗位及人员的保密工作表现，确保考核结果公平公正。二、保密工作考核的组织与职责（一）考核组织成立公司/组织保密工作考核领导小组（以下简称“领导小组”），由公司/组织主要领导担任组长，分管保密工作的领导担任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹领导公司/组织的保密工作考核，研究决定考核工作中的重大事项。（二）职责分工1.保密工作管理部门负责制定保密工作考核方案、标准和流程。组织实施日常保密工作检查，收集、整理考核资料。对各部门、岗位及人员的保密工作进行量化评分，提出考核意见。负责考核结果的汇总、通报和存档。2.各部门负责本部门保密工作的日常管理和自查自纠。组织本部门人员学习保密法律法规和公司/组织保密制度，开展保密宣传教育活动。配合保密工作管理部门进行考核工作，如实提供相关资料和信息。3.员工个人严格遵守公司/组织保密制度，履行保密义务。积极参加保密培训和教育活动，提高保密意识和技能。对发现的泄密隐患及时报告，并采取有效措施防止泄密事件发生。三、保密工作考核内容（一）保密制度建设与执行1.制度建设是否建立健全本部门的保密制度，明确保密工作责任和流程。保密制度是否符合国家法律法规和公司/组织实际情况，具有可操作性。2.制度执行部门及人员是否严格执行公司/组织保密制度，有无违反制度规定的行为。对违反保密制度的行为是否及时进行纠正和处理，有无隐瞒不报或处理不当的情况。（二）保密宣传教育1.教育计划是否制定年度保密宣传教育计划，明确教育内容、方式和对象。教育计划是否与公司/组织实际工作相结合，具有针对性和实效性。2.教育实施是否按照教育计划组织开展保密宣传教育活动，员工参与率是否达到规定要求。教育活动形式是否多样，是否采用了案例分析、培训讲座、在线学习等多种方式，提高员工的学习积极性和效果。员工对保密法律法规和公司/组织保密制度的知晓率和掌握程度。（三）保密工作措施1.文件资料管理密级文件资料的收发、传递、借阅、保管、归档等环节是否符合保密规定，有无登记、审批手续。对非密文件资料是否进行妥善管理，是否存在因管理不善导致信息泄露的风险。电子文件资料的存储、传输、使用和删除是否采取有效的保密措施，是否进行加密处理，有无数据备份。2.计算机及网络管理计算机及网络设备是否实行专人专管，是否设置开机密码、屏保密码和登录密码。办公网络与互联网是否进行有效隔离，是否安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备，并及时更新病毒库。员工是否遵守计算机及网络使用规定，不得在非工作时间使用办公设备处理涉密信息，不得在连接互联网的计算机上存储、处理和传输涉密信息。移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）的使用是否进行严格管理，是否进行病毒查杀和加密处理，不得在涉密计算机上使用未经授权的移动存储设备。3.会议及活动管理涉及国家秘密、商业秘密的会议和活动是否制定保密方案，明确保密措施和要求。会议场所是否进行保密检查，是否采取屏蔽信号、限制人员进入等措施，防止会议内容泄露。参会人员是否严格遵守会议保密纪律，不得擅自记录、传播会议内容。（四）保密监督检查1.自查自纠各部门是否定期开展保密工作自查自纠，及时发现和整改存在的问题。自查自纠报告是否真实、准确，对发现的问题是否分析原因，提出切实可行的整改措施。2.接受检查积极配合公司/组织保密工作管理部门的监督检查，如实提供相关资料和信息。对检查中发现的问题是否及时整改，整改情况是否及时反馈。（五）泄密事件查处1.事件报告发生泄密事件后，是否立即采取应急措施，保护现场，并及时向公司/组织保密工作管理部门报告。报告内容是否详细、准确，包括泄密事件的发生时间、地点、经过、涉及的秘密事项、危害程度等。2.事件调查配合公司/组织保密工作管理部门对泄密事件进行调查，提供相关线索和证据。对泄密事件的原因进行深入分析，查明责任主体，提出处理意见。3.责任追究对因工作失误或故意违反保密制度导致泄密事件发生的部门和人员，是否按照有关规定进行责任追究，追究方式是否恰当、有效。四、保密工作考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：保密工作管理部门定期或不定期对各部门的保密工作进行现场检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机及网络使用等方面。2.专项检查：根据公司/组织实际工作需要，针对特定领域、特定项目或特定时期的保密工作开展专项检查，确保重点工作中的保密措施落实到位。3.自查自评：各部门按照保密工作考核内容和标准，定期开展自查自评，形成自查报告，并于规定时间内报送保密工作管理部门。4.问卷调查：通过发放保密工作调查问卷的方式，广泛征求员工对公司/组织保密工作的意见和建议，了解员工对保密知识的掌握程度和保密意识情况。（二）考核周期保密工作考核实行年度考核与不定期考核相结合的方式。年度考核在每年年底进行，全面评价各部门、岗位及人员的年度保密工作表现；不定期考核根据实际工作情况随时开展，及时发现和解决保密工作中出现的问题。五、保密工作考核评分标准（一）评分方法保密工作考核采用百分制评分，各项考核内容根据其重要程度设定相应的分值权重。考核得分=各项考核内容得分×该项内容权重。（二）具体评分标准1.保密制度建设与执行（30分）制度建设完善，符合法律法规和实际情况，得1012分。制度执行严格，无违规行为，得1012分。对违规行为处理及时、得当，得86分。2.保密宣传教育（20分）教育计划科学合理，具有针对性和实效性，得68分。教育活动形式多样，参与率高，员工知晓率和掌握程度好，得86分。教育资料齐全，记录完整，得64分。3.保密工作措施（40分）文件资料管理规范，无泄密隐患，得1012分。计算机及网络管理严格，安全防护措施到位，得1012分。会议及活动管理符合保密要求，无泄密事件发生，得108分。移动存储设备管理严格，使用规范，得108分。4.保密监督检查（5分）自查自纠工作认真，报告真实准确，整改措施得力，得32分。积极配合公司/组织检查，整改及时，得21分。5.泄密事件查处（5分）事件报告及时、准确，应急措施得当，得21分。配合调查工作积极，提供线索和证据有力，得21分。责任追究到位，处理结果符合规定，得10分。六、保密工作考核结果应用（一）通报表彰1.对保密工作考核成绩优秀的部门和个人进行通报表彰，颁发荣誉证书和奖金。2.在公司/组织内部宣传优秀部门和个人的保密工作经验和做法，发挥示范引领作用。（二）绩效挂钩1.将保密工作考核结果与部门和个人的绩效考核挂钩，考核成绩作为绩效奖金发放、岗位晋升、评先评优等重要依据。2.对保密工作考核不合格的部门和个人，扣减相应的绩效奖金，并责令限期整改。整改仍不合格的，视情节轻重给予警告、降职、辞退等处理。（三）教育培训1.根据保密工作考核结果，分析各部门和人员在保密工作方面存在的薄弱环节，有针对性地开展保密教育培训，提高保密工作水平。2