公司例会纪律考核制度

PAGE公司例会纪律考核制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，规范例会纪律，提高会议效率，确保公司各项决策和工作安排能够得到有效传达与执行，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各层级人员。（三）基本原则1.公平公正原则：对所有参会人员的例会纪律考核一视同仁，依据客观事实进行评价。2.及时准确原则：及时记录例会纪律情况，确保考核结果准确无误。3.教育与惩罚相结合原则：通过考核，引导员工自觉遵守例会纪律，同时对违反纪律的行为进行相应惩罚，以达到教育和改进的目的。二、例会组织与要求（一）例会类型1.公司周例会：每周[具体时间]召开，由公司高层领导主持，各部门负责人及相关人员参加，主要总结上周工作进展，安排本周工作任务，协调解决工作中存在的问题。2.部门周例会：各部门每周[具体时间]自行组织召开，由部门负责人主持，部门全体员工参加，用于部门内部工作沟通、任务分配与进度跟踪。3.专项工作例会：根据工作需要，不定期召开专项工作例会，针对特定项目或工作事项进行讨论、决策和推进。（二）例会通知1.公司周例会由行政部门提前[X]天发布通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息。2.部门周例会由各部门自行提前[X]天通知本部门员工，通知内容应包括会议时间下限、地点、参会人员、会议主题等。3.专项工作例会由发起部门提前[X]天通知相关参会人员，通知应详细说明会议目的、主要议题、时间、地点等。（三）会议准备1.参会人员应提前熟悉会议议程，准备好与会议相关的资料、文件、数据等，以便在会议中能够充分发言和参与讨论。2.会议主持人应提前明确会议目的、议题重点，合理安排会议时间，并确保会议资料准备齐全。3.会议记录人员应提前准备好会议记录工具，如笔记本、电子文档等，确保能够准确记录会议内容。（四）会议纪律要求1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，需提前向会议主持人请假。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议中接打电话、玩手机、交头接耳、随意走动等，以免影响会议秩序。3.参会人员应认真倾听他人发言，积极参与讨论，尊重他人意见，不得打断他人发言。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地表达自己的观点。4.会议发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题进行阐述，避免冗长、无关的发言。5.会议期间，如需离开座位，应尽量轻声，避免影响他人。如需临时离开会议室，应向会议主持人说明原因并获得同意。三、例会纪律考核内容与标准（一）出勤情况1.迟到：迟到[X]分钟以内，每次扣[X]分；迟到[X][X]分钟，每次扣[X]分；迟到超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣[X]分，并根据公司考勤制度进行相应处罚。2.早退：早退[X]分钟以内，每次扣[X]分；早退[X][X]分钟，每次扣[X]分；早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣[X]分，并根据公司考勤制度进行相应处罚。3.旷工：无故旷工一次，扣[X]分，并根据公司考勤制度给予旷工天数[X]倍工资的处罚；连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上，公司将按照相关法律法规和公司规定解除劳动合同。（二）会议行为规范1.手机使用：会议期间未将手机调至静音或关机状态，被发现一次扣[X]分；在会议中接打电话、玩手机，每次扣[X]分。2.交头接耳、随意走动：会议期间出现交头接耳、随意走动等影响会议秩序的行为，被发现一次扣[X]分。3.打断他人发言：未经主持人同意打断他人发言，每次扣[X]分。4.发言不围绕主题：发言内容与会议主题无关或冗长、混乱，影响会议效率，每次扣[X]分。（三）会议参与度1.不积极参与讨论：在会议讨论环节中，表现消极，不主动发表意见，被发现一次扣[X]分。2.故意回避问题：对于会议中提出的与自身工作相关的问题，故意回避不回答，每次扣[X]分。四、考核方式与流程（一）考核方式1.现场记录：会议主持人及记录人员负责在会议现场对参会人员的纪律情况进行实时记录，包括迟到、早退、手机使用、会议行为规范等方面的违规行为。2.定期统计：行政部门或各部门指定专人每月对会议纪律考核记录进行汇总统计，计算每位参会人员的扣分情况。（二）考核流程1.记录：会议主持人及记录人员在每次会议结束后，及时将参会人员的纪律违规情况记录在专门的会议纪律考核表上，记录内容应包括违规人员姓名、部门、违规行为、扣分情况等。2.汇总：行政部门或各部门指定专人每月[具体日期]前将上月的会议纪律考核表进行汇总，统计每位参会人员的累计扣分情况。3.公示：行政部门将汇总后的会议纪律考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有员工对考核结果有异议，可向行政部门提出申诉。4.申诉处理：行政部门收到员工申诉后，应及时进行调查核实。如申诉属实，应调整考核结果；如申诉不成立，应向员工说明原因。5.存档：行政部门将最终确定的会议纪律考核结果进行存档，作为员工绩效考核、晋升、奖励等的参考依据。五、考核结果应用（一）与绩效挂钩1.会议纪律考核结果纳入员工月度绩效考核体系，根据扣分情况进行相应绩效扣分。具体扣分标准为：月度累计扣分在[X]分以下，绩效扣[X]分；月度累计扣分在[X][X]分之间，绩效扣[X]分；月度累计扣分超过[X]分，绩效扣[X]分。2.绩效扣分将直接影响员工当月绩效奖金的发放，具体计算方式为：绩效奖金=应发绩效奖金×（1绩效扣分数/总分）。（二）晋升与奖励参考1.在员工晋升、评优等过程中，会议纪律考核结果将作为重要参考依据。对于会议纪律表现优秀、扣分较少的员工，在同等条件下将优先考虑晋升和奖励。2.连续[X]个月会议纪律考核无扣分记录的员工，将给予一定的奖励，如绩效加分、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（三）培训与改进1.对于会议纪律考核扣分较多的员工，行政部门或所在部门将对其进行谈话，了解原因，并给予适当的培训和指导，帮助其改进会议纪律表现。2.根据会议纪律考核结果分析，如发现存在普遍性问题