竣工资料移交考核制度

PAGE竣工资料移交考核制度一、总则（一）目的为加强公司竣工资料管理，确保竣工资料真实、完整、准确、及时地移交，保障工程顺利交付使用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目竣工资料的移交管理及相关考核工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方有关工程建设、档案管理等方面的法律法规和行业标准。2.责任明确原则：明确各部门、各岗位在竣工资料移交过程中的职责，确保责任落实到人。3.及时准确原则：要求竣工资料在规定时间内准确、完整地移交，保证资料的时效性和可靠性。二、竣工资料内容及要求（一）工程前期文件1.项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件。2.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等证件。（二）设计文件1.初步设计文件、施工图设计文件及设计变更文件。2.设计交底记录、图纸会审记录等。（三）施工过程文件1.施工组织设计、施工方案、技术交底等。2.工程材料、构配件、设备的质量证明文件及检验检测报告。3.隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等。4.施工日志、工程测量记录、试验检测报告等。（四）监理文件1.监理规划、监理实施细则。2.监理月报、监理会议纪要、监理通知单等。3.工程质量评估报告、监理工作总结等。（五）竣工图1.与工程实际相符的竣工图纸，包括建筑、结构、电气、给排水、暖通等各专业图纸。2.竣工图应加盖竣工图章，并由相关责任人签字确认。竣工资料应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，纸质资料与电子资料应一致，且符合档案管理的要求。三、职责分工（一）项目经理1.全面负责工程项目竣工资料移交工作的组织、协调和监督。2.确保竣工资料编制工作按计划进行，及时解决资料编制过程中出现的问题。3.审核竣工资料的完整性、准确性，对资料质量负责。（二）项目技术负责人1.指导竣工资料的编制工作，提供技术支持和审核意见。2.对竣工资料中的技术内容进行把关，确保资料符合工程实际和技术规范要求。（三）资料员1.具体负责竣工资料的收集、整理、编制、归档等工作。2.按照竣工资料内容及要求，及时准确地完成资料的整理和编制任务。3.协助各部门做好资料的审核和补充工作，保证资料的完整性。（四）各专业工程师1.负责本专业施工过程资料的收集、整理和提供。2.对本专业竣工资料的准确性、完整性负责，配合资料员完成资料的编制工作。（五）质量管理人员1.监督竣工资料的编制过程，确保资料符合质量管理要求。2.审核工程质量验收记录等相关资料，保证资料真实反映工程质量情况。（六）档案管理部门1.负责制定竣工资料归档标准和流程，指导各项目做好资料归档工作。2.接收竣工资料并进行审核、归档，确保档案资料的规范管理。四、竣工资料移交流程（一）资料整理1.工程竣工后，资料员应及时组织各专业工程师对施工过程中形成的资料进行收集、分类和整理。2.按照竣工资料内容及要求，对资料进行核对、补充和完善，确保资料齐全、准确。（二）内部审核1.整理完成的竣工资料先由项目技术负责人进行审核，重点审核资料的技术内容是否准确、完整，是否符合工程实际情况。2.审核通过后，提交项目经理进行全面审核，项目经理应对资料的整体质量、完整性以及与工程实际的相符性进行把关。（三）整改完善1.如审核过程中发现问题，项目经理应及时组织相关人员进行整改，资料员负责跟踪整改情况，确保问题得到妥善解决。2.整改完成后，重新提交审核，直至竣工资料符合要求。（四）档案部门初审1.竣工资料整改完善后，由项目资料员将资料提交至档案管理部门进行初审。2.档案管理部门按照归档标准对资料进行审核，提出初审意见，对不符合要求的资料退回项目进行补充或修改。（五）正式移交1.项目根据档案管理部门的初审意见完成整改后，将最终审核通过的竣工资料正式移交至档案管理部门。2.移交时应填写竣工资料移交清单，双方签字确认，明确资料的名称、数量、移交时间等信息。五、考核标准（一）及时性考核1.工程竣工后，应在规定时间内完成竣工资料的整理、审核和移交工作。具体规定如下：一般小型项目应在竣工后[X]个工作日内完成资料移交。中型项目应在竣工后[X]个工作日内完成资料移交。大型项目应在竣工后[X]个工作日内完成资料移交。2.每逾期一天，对责任部门或责任人扣减绩效分[X]分。逾期超过[X]天的，视为严重延误，除扣减绩效分外，还将进行通报批评。（二）完整性考核1.竣工资料应涵盖工程前期文件、设计文件、施工过程文件、监理文件、竣工图等所有规定内容，缺一视为不完整。2.对资料完整性进行详细检查，每发现一项缺项，对责任部门或责任人扣减绩效分[X]分。（三）准确性考核1.竣工资料中的各项数据、内容应与工程实际情况相符，逻辑关系正确，签字盖章手续完备。2.经审核发现一处数据错误或内容不符，对责任部门或责任人扣减绩效分[X]分；如因资料不准确导致工程交付使用出现问题的，将视情节轻重给予严肃处理。（四）规范性考核1.竣工资料应符合国家及地方有关工程建设、档案管理等方面的法律法规和行业标准要求，格式规范、字迹清晰、图表整洁。2.每发现一处不符合规范要求的情况，对责任部门或责任人扣减绩效分[X]分。六、考核实施（一）考核周期竣工资料移交考核实行定期考核与不定期抽查相结合的方式。定期考核每月进行一次，对当月竣工资料移交情况进行全面考核；不定期抽查根据工作需要随时进行。（二）考核方式1.由档案管理部门牵头，组织相关部门人员组成考核小组，对竣工资料移交情况进行考核。2.考核小组根据考核标准，对竣工资料进行逐一审查，记录存在的问题，并按照考核标准进行评分。（三）结果反馈1.考核结束后，考核小组应及时将考核结果反馈给被考核部门和责任人。2.被考核部门或责任人对考核结果有异议的，可在接到反馈结果后的[X]个工作日内提出申诉，考核小组应进行复查，并将复查结果告知申诉人。七、奖惩措施（一）奖励1.在竣工资料移交工作中表现突出，资料及时、完整、准确、规范移交，为公司树立良好形象的部门或个人，给予一定的物质奖励和绩效加分。2.具体奖励标准为：获得优秀等级的部门，给予部门[X]元奖励，部门负责人绩效加分[X]分；获得优秀等级的个人，给予个人[X]元奖励，绩效加分[X]分。（二）惩罚1.对竣工资料移交工作中未达到考核标准的部门或个人，视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚措施包括：绩效扣分、经济处罚以及通报批评等。具体惩罚标准如下：对考核结果为合格但存在一些小问题的部门或个人，给予绩效扣分[X]分，并要求限期整改。对考核结果为不合格的部门或个人，除扣减绩效分[X]