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文档简介

PAGE房地产对物业考核制度总则目的本考核制度旨在规范房地产企业对旗下物业管理服务的监督与评估,确保物业管理服务质量达到行业标准及客户期望,提升房地产项目整体品质与市场竞争力,维护业主合法权益,促进物业管理行业健康发展。适用范围本制度适用于本房地产企业旗下所有已交付或已承接管理的物业项目,包括住宅、商业、写字楼、公寓等各类物业形态。考核原则1.客观公正原则:考核过程及结果应基于客观事实,不受主观因素干扰,确保公平、公正地评价物业管理服务水平。2.全面系统原则:涵盖物业管理服务的各个方面,包括但不限于客户服务、安全管理、环境维护、设施设备管理等,形成全面、系统的考核体系。3.动态持续原则:定期对物业管理服务进行考核,并根据考核结果及时调整管理策略与方法,实现物业管理服务质量的持续提升。4.激励改进原则:通过考核结果的应用,激励物业管理团队积极改进服务质量,提高工作效率,为业主提供更优质的服务。考核主体与对象考核主体1.房地产企业总部:负责制定考核制度、标准及流程,组织实施年度考核工作,对各物业项目的考核结果进行审核与汇总分析。2.区域公司(如有):协助总部开展考核工作,负责对本区域内物业项目进行日常监督检查,并将相关情况及时反馈至总部。3.业主委员会(如有):作为业主利益的代表,参与物业管理服务考核工作,对物业管理服务质量提出意见和建议。考核对象本房地产企业旗下各物业管理公司及其所管理的物业项目团队。考核内容与标准客户服务1.服务态度:工作人员着装整齐、佩戴工牌,语言文明、态度热情,主动为业主提供帮助,及时响应业主需求。考核标准:通过业主满意度调查、现场观察等方式进行评估,业主对服务态度的满意度达到[X]%以上为合格。2.投诉处理:建立健全投诉处理机制,及时受理业主投诉,记录详细准确,处理过程透明,处理结果得到业主认可。考核标准:投诉处理及时率达到[X]%以上,投诉处理满意度达到[X]%以上为合格。对于重大投诉(如涉及人身安全、重大财产损失等),应在规定时间内妥善处理,并向房地产企业总部报告。3.信息沟通:定期向业主发布物业管理相关信息,包括费用收支情况、小区公告、服务动态等,确保业主知情权。同时,及时收集业主意见和建议,反馈处理结果。考核标准:信息发布及时准确,业主意见反馈处理率达到[X]%以上为合格。安全管理1.人员出入管理:对小区出入口、楼栋单元门等实行24小时值守,严格执行人员、车辆出入登记制度,确保小区安全。考核标准:人员出入登记准确率达到[X]%以上;车辆出入登记准确率达到[X]%以上为合格。2.巡逻防控:制定详细的巡逻计划,定时对小区公共区域进行巡逻,重点部位加强巡查频次。巡逻过程中做好记录,发现问题及时报告并处理。考核标准:巡逻签到率达到[X]%以上,巡逻记录完整准确,安全隐患发现及处理及时率达到[X]%以上为合格。3.消防安全管理:建立健全消防安全管理制度,配备充足的消防设施设备,并定期进行维护保养。组织开展消防安全培训和演练,确保业主生命财产安全。考核标准:消防设施设备完好率达到[X]%以上,消防安全培训参与率达到[X]%以上,消防演练每年不少于[X]次为合格。4.突发事件应急处理:制定完善的突发事件应急预案,包括火灾、盗窃、自然灾害等。定期组织应急演练,提高应急处理能力。突发事件发生后,应在规定时间内到达现场,采取有效措施进行处理,并及时向上级报告。考核标准:应急预案制定完善,应急演练效果良好,突发事件应急处理及时率达到[X]%以上为合格。环境维护1.环境卫生:保持小区公共区域清洁卫生,包括道路、绿化、楼道、电梯等。定期进行垃圾清运,确保垃圾桶无满溢现象。考核标准:小区公共区域环境卫生达标率达到[X]%以上,垃圾清运及时率达到[X]%以上为合格。2.绿化养护:做好小区绿化规划与养护工作,确保绿化植物生长良好,景观效果美观。定期进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作。考核标准:绿化植物成活率达到[X]%以上,绿化景观达标率达到[X]%以上为合格。设施设备管理1.设备运行维护:建立设施设备管理制度,定期对各类设施设备进行巡检、保养、维修,确保设备正常运行。做好设备运行记录,对设备故障及时处理。考核标准:设施设备完好率达到[X]%以上,设备运行记录完整准确,设备故障处理及时率达到[X]%以上为合格。2.设施设备更新改造:根据设施设备使用年限及实际运行情况,制定合理的更新改造计划,确保设施设备满足业主使用需求和行业标准。考核标准:设施设备更新改造计划执行率达到[X]%以上为合格。考核方式与周期考核方式1.日常检查:由房地产企业总部、区域公司工作人员及业主委员会成员组成日常检查小组,不定期对物业项目进行现场检查,记录检查情况。2.定期评估:每月或每季度由物业管理公司自行组织对本项目物业管理服务进行内部评估,并向房地产企业总部提交评估报告。3.业主满意度调查:每半年或一年开展一次业主满意度调查,通过问卷调查、电话访谈、现场座谈等方式收集业主对物业管理服务的意见和建议,计算满意度得分。考核周期1.月度考核:物业管理公司应于每月末向房地产企业总部提交本月物业管理服务工作月报,总部根据月报及日常检查情况对各物业项目进行月度考核。2.季度考核:每季度末,房地产企业总部组织对各物业项目进行全面考核,综合月度考核结果、定期评估报告及业主满意度调查情况,形成季度考核结论。3.年度考核:每年年末,房地产企业总部对各物业项目进行年度考核,年度考核结果作为物业管理公司年度评优、奖惩及续约的重要依据。考核结果应用绩效奖金发放根据考核结果,调整物业管理公司及项目团队的绩效奖金发放额度。考核结果优秀的,适当提高绩效奖金比例;考核结果不达标的,相应降低绩效奖金比例。具体比例调整根据考核得分情况按照以下标准执行:1.考核得分90分及以上:绩效奖金发放比例为[X]%,并给予额外奖励。2.考核得分8089分:绩效奖金发放比例为[X]%。3.考核得分6079分:绩效奖金发放比例为[X]%,同时要求物业管理公司针对存在的问题制定整改措施,并在规定时间内提交整改报告。4.考核得分60分以下:绩效奖金发放比例为[X]%,房地产企业总部将对物业管理公司进行警告,并要求其限期整改。如整改后仍未达到要求,将考虑采取进一步措施,如更换物业管理公司等。评优评先年度考核结果优秀的物业项目及物业管理公司,将被评为年度优秀项目和优秀物业管理公司,给予荣誉证书及物质奖励,并在全公司范围内进行表彰和宣传。续签合同对于年度考核结果良好的物业管理公司,在合同期满后优先考虑续签合同;对于考核结果不达标的物业管理公司,房地产企业总部将根据情况决定是否续签合同,并在续签合同前要求其进行整改,整改合格后方可续签。人员晋升与调整考核结果作为物业管理公司员工晋升、调岗、奖励、处罚的重要依据。对于在物业管理服务工作中表现突出、考核成绩优秀的员工,给予晋升机会或其他奖励;对于考核不称职的员工,进行相应的岗位调整或处罚。申诉与处理申诉渠道物业管理公司如对考核结果有异议,可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内,向房地产企业总部提出书面申诉。申诉材料应包括申诉理由、相关证据等。申诉处理房地产企业总部收到申诉材料后,将在[X]个工作日内组织相关人员进行

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