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PAGE物业小区经理考核制度一、总则(一)目的为加强物业小区管理,提高物业服务质量,确保物业小区各项工作的规范开展,提升物业小区经理的管理水平和工作绩效,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司下属各物业小区经理。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,避免主观偏见,确保公平公正地评价物业小区经理的工作表现。2.全面考核原则:从物业管理的各个方面,包括但不限于客户服务、安全管理、环境卫生、设施设备维护、财务管理等进行全面考核,综合评价经理的工作绩效。3.激励与约束并重原则:通过考核,对表现优秀的经理给予奖励和激励,对不达标的经理进行督促和约束,促进其不断改进工作,提高管理水平。4.动态调整原则:根据物业管理行业的发展变化、公司战略目标的调整以及实际工作中出现的新情况、新问题,适时对考核制度进行修订和完善,确保制度的科学性和有效性。二、考核内容与标准(一)客户服务1.客户满意度考核标准:通过定期开展客户满意度调查,了解业主对物业服务的满意程度。客户满意度应达到[X]%以上,每降低[X]个百分点,扣减相应分数。考核方式:委托专业调查机构进行问卷调查,或通过电话回访、上门征求意见等方式收集业主反馈。2.投诉处理考核标准:及时处理业主投诉,投诉处理及时率达到[X]%以上,投诉解决率达到[X]%以上。每出现一次投诉未及时处理或处理不当,视情节轻重扣减[X][X]分。考核方式:查看投诉记录、处理报告及业主反馈,核实投诉处理情况。3.沟通协调考核标准:与业主、业委会保持良好的沟通协调,定期组织业主座谈会,及时反馈小区管理情况。因沟通不畅导致业主不满或引发矛盾的,每次扣减[X]分。考核方式:检查沟通记录、会议纪要,了解业主评价。(二)安全管理1.治安防范考核标准:小区内无重大治安案件发生,治安案件发生率较上一年度下降[X]%。每发生一起重大治安案件,扣减[X]分;治安案件发生率未达下降目标的,按比例扣减分数。考核方式:查阅派出所报案记录、小区安保巡逻记录等。2.消防安全考核标准:确保小区消防设施设备完好有效,消防通道畅通,无火灾事故发生。因消防管理不善导致火灾隐患未及时排除的,每次扣减[X]分;发生火灾事故的,视情节严重程度扣减[X][X]分。考核方式:定期检查消防设施设备,查看消防安全检查记录、火灾应急预案及演练情况。3.车辆管理考核标准:小区车辆停放有序,交通秩序良好。车辆乱停乱放现象明显减少,较上一年度下降[X]%。每出现一次车辆乱停乱放且未及时处理的,扣减[X]分;因车辆管理不善导致交通堵塞等问题的,每次扣减[X]分。考核方式:现场查看车辆停放情况,查阅车辆管理记录。(三)环境卫生1.公共区域清洁考核标准:小区公共区域环境卫生整洁,无明显垃圾堆积、杂物乱摆放现象。公共区域卫生达标率达到[X]%以上,每降低[X]个百分点,扣减相应分数。考核方式:定期对公共区域进行检查评分,包括楼道、电梯、小区道路、绿化区域等。2.垃圾分类处理考核标准:按照当地垃圾分类要求,规范设置垃圾分类设施,引导业主正确分类投放垃圾,垃圾分类准确率达到[X]%以上。垃圾分类工作落实不到位的,每次扣减[X]分。考核方式:现场查看垃圾分类设施设置及垃圾投放情况,查阅垃圾分类宣传及引导记录。3.绿化养护考核标准:小区绿化植物生长良好,无明显病虫害,绿化覆盖率达到[X]%以上。绿化养护不达标的,视情节轻重扣减[X][X]分。考核方式:定期检查绿化植物生长状况,测量绿化覆盖率。(四)设施设备维护1.设备运行管理考核标准:确保小区各类设施设备正常运行,设备完好率达到[X]%以上。因设备维护管理不善导致设备故障影响正常使用的,每次扣减[X]分;设备完好率未达目标的,按比例扣减分数。考核方式:查阅设备运行记录、维护保养记录,现场检查设备运行状况。2.维修及时率考核标准:接到业主维修申请后,及时安排维修人员进行维修,维修及时率达到[X]%以上。每出现一次维修不及时的情况,扣减[X]分。考核方式:查看维修工单、业主反馈,核实维修及时性。3.维修质量考核标准:维修质量符合相关标准和要求,业主对维修质量满意度达到[X]%以上。维修质量不达标导致业主再次报修的,每次扣减[X]分。考核方式:回访业主,了解对维修质量的评价。(五)财务管理1.预算执行考核标准:严格执行年度预算,预算执行偏差率控制在[X]%以内。预算执行偏差率每超过[X]个百分点,扣减相应分数。考核方式:对比年度预算与实际支出情况,进行数据分析。2.成本控制考核标准:在保证物业服务质量的前提下,有效控制成本,年度成本节约率达到[X]%以上。成本未得到有效控制,较上一年度成本上升的,视上升幅度扣减[X][X]分。考核方式:分析成本费用明细,计算成本节约率。3.收费管理考核标准:物业费收缴率达到[X]%以上,每降低[X]个百分点,扣减相应分数。因收费管理不善导致欠费金额较大的,视情节轻重扣减[X][X]分。考核方式:统计物业费收缴情况,分析欠费原因及催缴措施效果。(六)团队建设与管理1.人员培训考核标准:定期组织物业小区员工培训,员工培训参与率达到[X]%以上。未达到培训参与率要求的,每次扣减[X]分。考核方式:查看培训记录、签到表。2.员工绩效评估考核标准:建立完善的员工绩效评估体系,定期对员工进行绩效评估,评估结果客观公正。因绩效评估不规范导致员工不满或影响工作积极性的,每次扣减[X]分。考核方式:查阅员工绩效评估档案、评估报告,了解员工反馈。3.团队凝聚力考核标准:团队氛围良好,员工之间协作顺畅,无明显内部矛盾和冲突。通过员工满意度调查等方式了解团队凝聚力情况,团队凝聚力得分低于[X]分的,扣减[X]分。考核方式:开展员工满意度调查,进行团队氛围评估。三、考核周期与方式(一)考核周期考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,季度考核于每季度末进行,年度考核于次年1月进行。(二)考核方式1.自我评估:物业小区经理应在考核期结束后,按照考核内容和标准进行自我总结和评估,填写自我评估表,提交至上级领导。2.上级评估:上级领导根据日常工作中的观察、检查以及与物业小区经理的沟通交流,对其进行评估打分,填写上级评估表。3.业主评价:通过定期开展的业主满意度调查,收集业主对物业小区经理工作的评价意见,纳入考核评分体系。4.数据统计分析:综合各项考核指标的实际数据,如客户投诉数量、安全事故发生率、设施设备维修记录、财务数据等,进行统计分析,作为考核的重要依据。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放根据年度考核结果,发放绩效奖金。年度考核得分在[X]分以上的,全额发放绩效奖金;得分在[X][X]分之间的,发放绩效奖金的[X]%;得分在[X]分以下的,不发放绩效奖金。(二)职位晋升与调整连续两年年度考核优秀(得分在[X]分以上)的物业小区经理,在职位晋升、调薪等方面给予优先考虑;年度考核不达标(得分在[X]分以下)的,视情况进行警告、降职或辞退处理。(三)培训与发展针对考核中发现的问题和不足,为物业小区经理提供有针对性的培训和发展机会,帮助其提升管理能力和专业
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