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文档简介

PAGE物业公司调度考核制度一、总则(一)目的为了加强物业公司的调度管理,提高工作效率,确保物业服务质量,规范员工行为,特制定本考核制度。本制度旨在通过科学合理的考核机制,激励员工积极履行职责,提升团队协作能力,为业主提供优质、高效、及时的物业服务。(二)适用范围本制度适用于物业公司全体员工,包括但不限于客服人员、维修人员、安保人员、保洁人员等各岗位工作人员。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应遵循公平、公正的原则,确保对所有员工一视同仁,不受个人偏见或其他因素干扰。2.客观准确原则:考核依据应基于客观事实和明确的考核标准,准确反映员工的工作表现和业绩。3.激励改进原则:考核结果应与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工不断改进工作,提高工作质量和效率。4.沟通反馈原则:在考核过程中,应加强与员工的沟通,及时反馈考核结果和改进建议,帮助员工认识自身不足,促进其成长和发展。二、考核内容与标准(一)客服人员考核1.服务态度(30分)礼貌用语(10分):在与业主沟通时,能够主动、热情、礼貌地使用规范的礼貌用语,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”等,每发现一次未使用礼貌用语扣2分。耐心倾听(10分):认真倾听业主的诉求,不打断业主说话,能够给予业主充分的表达机会,若被业主投诉未耐心倾听,每次扣5分。微笑服务(10分):始终保持微笑,给业主亲切、友好的感觉,根据业主反馈情况酌情扣分,最高扣10分。2.业务能力(30分)问题解答(15分):能够准确、迅速地解答业主关于物业服务的各种问题,如物业费缴纳、设施设备使用、小区管理规定等。回答错误或不完整每次扣3分。投诉处理(15分):对业主的投诉能够及时响应,按照规定流程进行处理,处理结果得到业主认可。处理不当导致业主再次投诉的,每次扣5分。3.工作效率(20分)响应及时性(10分):接到业主咨询或投诉后,能够在规定时间内做出响应,一般问题1小时内回复,紧急问题30分钟内回复。每超一次规定时间扣2分。任务完成情况(10分):按时完成各项工作任务,如业主信息登记、回访等。未按时完成的每次扣2分。4.团队协作(10分)信息共享(5分):及时与其他部门沟通业主相关信息,确保工作衔接顺畅。因信息不共享导致工作失误的,每次扣2分。配合协作(5分):积极配合其他部门完成相关工作,如协助维修人员通知业主维修等。不配合的每次扣2分。5.业主满意度(10分)通过定期的业主满意度调查,了解业主对客服人员服务的评价。业主满意度达到90%及以上得810分;80%89%得47分;低于80%得13分。(二)维修人员考核1.专业技能(35分)维修知识(15分):熟悉各类设施设备的维修原理和方法,能够准确判断故障原因。因维修知识不足导致维修失误的,每次扣3分。维修质量(20分):维修后的设施设备能够正常运行,达到规定的质量标准。维修后仍出现问题的,每次扣5分。2.工作效率(25分)维修及时性(15分):接到维修任务后,能够在规定时间内到达现场进行维修。一般维修任务2小时内到达,紧急维修任务30分钟内到达。每超一次规定时间扣3分。维修时长(自到达现场开始计算)(10分):合理安排维修工作,提高维修效率,尽快完成维修任务。维修时长超过合理标准的,根据超出时间酌情扣分,最高扣10分。3.安全规范(15分)操作规范(10分):维修过程中严格遵守安全操作规程,确保自身和他人安全。违反操作规程的,每次扣5分。工具设备管理(5分):妥善保管维修工具和设备,定期进行检查和维护。工具设备损坏或丢失未及时上报的,每次扣2分。4.团队协作(10分)协助客服(5分):配合客服人员做好业主沟通工作,如解释维修原因、维修进度等。不配合的每次扣2分。配合其他维修人员(5分):在团队维修任务中,能够积极配合其他维修人员,共同完成维修工作。不配合的每次扣2分。5.业主反馈(15分)通过业主反馈了解维修人员的工作表现。业主对维修工作满意的得1215分;基本满意的得811分;不满意的得17分。(三)安保人员考核1.形象与纪律(20分)着装规范(5分):按规定着装,保持制服整洁、得体。未按规定着装的每次扣1分。纪律遵守(15分):遵守公司各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。违反纪律的每次扣3分。2.岗位职责(50分)门禁管理(10分):严格执行门禁制度,对进出人员和车辆进行认真登记和检查。登记信息不准确或未严格检查的,每次扣2分。巡逻工作(20分):按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,及时发现并处理安全隐患。巡逻不到位或未及时发现安全隐患的,每次扣5分。应急处理(20分):遇到突发事件能够迅速响应,采取有效的应急措施,并及时向上级报告。应急处理不当的,每次扣10分。3.服务态度(15分)礼貌待人(5分):对业主和来访人员礼貌热情,主动询问需求。态度不好被投诉的,每次扣2分。协助业主(10分):积极协助业主解决问题,如搬运行李等。不协助业主的每次扣2分。4.团队协作(10分)信息共享(5分):及时与其他安保人员沟通安全信息,发现异常情况及时通报。信息不共享导致安全事故的,每次扣3分。配合其他部门(5分):配合其他部门做好相关工作,如协助客服维持秩序等。不配合的每次扣2分。5.业主评价(5分)通过业主评价了解安保人员的工作情况。业主对安保工作满意的得45分;基本满意的得23分;不满意的得1分。(四)保洁人员考核1.清洁质量(50分)公共区域卫生(25分):小区内公共区域如楼道、电梯、停车场、绿化带等保持干净整洁,无杂物、无污渍。卫生不达标的,根据具体情况酌情扣分,最高扣25分。垃圾分类处理(15分):按照规定进行垃圾分类收集和处理,垃圾无外溢、无异味。垃圾分类处理不当的,每次扣3分。特殊区域清洁(10分):对小区内的特殊区域如垃圾房、下水道等定期进行深度清洁,保持良好状态。清洁不到位的,每次扣2分。2.工作效率(20分)清扫及时性(10分):按照规定的时间完成各区域的清扫工作,确保小区环境始终保持整洁。未按时完成清扫的,每次扣2分。任务完成情况(10分):完成每日安排的各项清洁任务,无遗漏。未完成任务的,每次扣2分。3.安全规范(10分)操作规范(5分):在清洁过程中,正确使用清洁工具和清洁剂,避免发生安全事故。违反操作规范的,每次扣2分。自身安全(5分):注意自身安全,如在楼道清洁时注意避让行人等。因自身安全问题导致事故的,每次扣5分。4.团队协作(10分)协助其他部门(5分):配合其他部门做好相关清洁工作,如协助活动现场清理等。不配合的每次扣2分。垃圾清运配合(5分):与垃圾清运人员密切配合,确保垃圾及时清运。配合不默契导致垃圾积压的,每次扣2分。5.业主反馈(10分)通过业主反馈了解保洁人员的工作情况。业主对保洁工作满意的得810分;基本满意的得47分;不满意的得13分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查:由各部门主管或班组长对下属员工进行日常工作检查,记录员工的工作表现和违规情况,作为考核的重要依据。2.业主评价:通过定期的业主满意度调查、业主投诉、业主表扬等方式收集业主对员工的评价,纳入考核体系。3.部门互评:各部门之间相互评价协作情况,评价结果作为考核的参考。4.专项检查:针对特定的工作任务或项目,进行专项检查和考核,确保工作质量和进度。(二)考核周期1.月度考核:每月末对员工进行当月的考核,考核结果与当月绩效奖金挂钩。2.年度考核:每年末进行年度考核,综合全年的月度考核结果、业主评价、部门互评等情况,确定员工的年度考核等级,作为员工晋升、调薪、奖励等的依据。四、考核结果应用(一)绩效奖金1.根据月度考核结果,发放绩效奖金。考核得分90分及以上的,全额发放绩效奖金;8089分之间的,发放绩效奖金的80%;7079分之间的,发放绩效奖金的60%;6069分之间的,发放绩效奖金的40%;60分以下的,不发放绩效奖金。2.连续三个月考核得分在60分以下的员工,公司将视情况进行警告、调岗或辞退处理。(二)晋升与调薪1.年度考核结果优秀(考核得分90分及以上)的员工,在职位晋升、薪资调整等方面将优先考虑。2.考核结果为良好(8089分)的员工,有机会获得晋升或薪资适当调整。3.考核结果为合格(6079分)的员工,需加强培训和改进,在晋升和调薪方面将受到一定限制。4.考核结果不合格(60分以下)的员工,公司将根据情况进行降职、降薪或辞退处理。(三)奖励与荣誉称号1.对在考核中表现突出的员工,公司将给予相应的奖励,如奖金、荣誉证书、表彰大会表扬等。2.连续多次获得优秀考核成绩的员工,将被授予公司年度“优秀员工”等荣誉称号,并在公司内部进行广泛宣传和推广。五、考核申诉1.员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的三个工作日内,向公司人力资源部门提出书面申诉。2

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