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文档简介
PAGE物业客服公司考核制度一、总则(一)目的为加强物业客服公司管理,规范员工行为,提高服务质量和工作效率,确保公司各项工作目标的实现,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于物业客服公司全体员工。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保员工的工作表现得到真实、准确的评价。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、专业能力等多个维度对员工进行全面考核,避免片面性。3.激励与约束并重原则:通过考核结果的应用,激励员工积极工作,同时对不符合要求的行为进行约束。4.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作。二、考核内容与标准(一)工作业绩考核1.客户满意度通过定期的客户满意度调查,了解客户对物业客服工作的评价。客户满意度达到[X]%及以上为优秀,得[X]分;达到[X]%[X]%为良好,得[X]分;达到[X]%[X]%为合格,得[X]分;低于[X]%为不合格,得[X]分。客户投诉情况:每发生一起有效投诉,根据投诉的严重程度扣减相应分数,轻微投诉扣[X]分,较严重投诉扣[X]分,严重投诉扣[X]分。2.任务完成情况按照工作计划和任务分配,按时、高质量完成各项工作任务。全部任务按时完成且质量达标为优秀,得[X]分;大部分任务按时完成且质量较好为良好,得[X]分;部分任务按时完成且质量基本合格为合格,得[X]分;有较多任务未按时完成或质量不达标为不合格,得[X]分。对临时交办的重要任务,能积极响应并出色完成的,给予额外加分[X]分;完成情况较好的,给予加分[X]分;完成情况一般的,不加分;未完成的,扣减相应分数。(二)工作态度考核1.责任心对工作认真负责,积极主动承担工作任务,不推诿、不敷衍。表现突出的为优秀,得[X]分;责任心较强的为良好,得[X]分;责任心一般的为合格,得[X]分;责任心较差的为不合格,得[X]分。2.敬业精神热爱本职工作,具有较强的敬业精神,工作勤奋努力,不计较个人得失。敬业精神强的为优秀,得[X]分;敬业精神较好的为良好,得[X]分;敬业精神一般的为合格,得[X]分;敬业精神较差的为不合格,得[X]分。3.团队合作在工作中积极与同事协作配合,能够充分发挥团队优势,共同完成工作任务。团队合作能力强的为优秀,得[X]分;团队合作能力较好的为良好,得[X]分;团队合作能力一般的为合格,得[X]分;经常与同事发生冲突、不配合工作的为不合格,得[X]分。(三)专业能力考核1.业务知识熟悉物业管理相关法律法规、政策文件以及公司的各项规章制度。业务知识扎实,能熟练运用的为优秀,得[X]分;业务知识较熟悉,基本能运用的为良好,得[X]分;业务知识一般,能部分运用的为合格,得[X]分;业务知识欠缺,不能有效运用的为不合格,得[X]分。2.沟通能力具备良好的沟通技巧,能够与客户、同事、上级进行有效的沟通交流,准确传达信息,解决问题。沟通能力强的为优秀,得[X]分;沟通能力较好的为良好,得[X]分;沟通能力一般的为合格,得[X]分;沟通能力较差,经常因沟通问题影响工作的为不合格,得[X]分。3.问题解决能力面对工作中的各种问题,能够迅速分析原因,提出有效的解决方案,并及时加以解决。问题解决能力强的为优秀,得[X]分;问题解决能力较好的为良好,得[X]分;问题解决能力一般的为合格,得[X]分;问题解决能力较差,经常延误问题解决的为不合格,得[X]分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.上级考核:由员工的直接上级对员工进行考核评价,考核结果占总分的[X]%。2.同事互评:组织员工进行同事互评,评价结果占总分的[X]%。同事互评应客观公正,避免人情因素。3.客户评价:通过客户满意度调查、客户反馈等方式收集客户对员工的评价,评价结果占总分的[X]%。4.自我评估:员工对自己的工作表现进行自我评价,自我评价结果占总分的[X]%。自我评估应与上级考核、同事互评和客户评价相结合,作为综合考核的参考。(二)考核周期1.月度考核:每月末进行月度考核,考核当月员工的工作表现。月度考核结果作为员工当月绩效奖金发放的依据。2.季度考核:每季度末进行季度考核,考核当季度员工的工作表现。季度考核结果作为员工季度奖金发放、岗位调整、晋升等的重要依据。3.年度考核:每年末进行年度考核,考核全年员工的工作表现。年度考核结果作为员工年度奖金发放、评先评优、职业发展规划等的主要依据。四、考核实施(一)考核准备1.人力资源部门在考核周期开始前,制定详细的考核计划,明确考核的内容、标准、方式、时间安排等,并通知各部门和员工。2.各部门负责人组织员工学习考核制度和相关要求,使员工明确考核的目的、内容和标准,做好考核准备工作。(二)考核实施1.月度考核每月末,员工按照考核内容和标准,对自己当月的工作表现进行自我评估,并填写月度考核自评表。员工的直接上级根据员工当月的工作实际情况,结合日常工作记录、客户反馈等,对员工进行上级考核评价,填写月度考核上级评价表。组织同事互评,同事之间按照公平公正的原则,对其他同事当月的工作表现进行评价,填写月度考核同事互评表。客户评价通过发放客户满意度调查问卷、收集客户反馈意见等方式进行。人力资源部门负责汇总月度考核各项评价结果,计算员工月度考核得分,并进行排名。2.季度考核季度考核在月度考核的基础上进行。员工首先对本季度的工作表现进行自我总结和评估,填写季度考核自评表。直接上级根据员工本季度的工作业绩、工作态度、专业能力等方面的表现,结合月度考核结果,对员工进行上级考核评价,填写季度考核上级评价表。同事互评和客户评价方式与月度考核相同。人力资源部门汇总季度考核各项评价结果,计算员工季度考核得分,并进行排名。根据季度考核结果,确定员工季度奖金发放金额和岗位调整建议。3.年度考核年度考核在季度考核的基础上进行。员工对全年的工作表现进行全面总结和自我评估,填写年度考核自评表。直接上级对员工全年的工作表现进行综合评价,填写年度考核上级评价表。评价内容包括工作业绩、工作态度、专业能力、团队合作等方面,并给出考核等级建议。同事互评和客户评价方式与月度考核相同。人力资源部门汇总年度考核各项评价结果,计算员工年度考核得分,并进行排名。根据年度考核结果,确定员工年度奖金发放金额、评先评优名单、岗位晋升或调整方案等。(三)考核结果反馈1.考核结束后,人力资源部门及时将考核结果反馈给员工本人。员工如对考核结果有异议,可在接到反馈结果后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出书面申诉。2.人力资源部门接到员工申诉后,应进行调查核实,并在[X]个工作日内给予员工答复。如申诉成立,应调整考核结果;如申诉不成立,应向员工说明理由。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.月度考核结果与当月绩效奖金挂钩。考核得分在[X]分及以上的,全额发放当月绩效奖金;考核得分在[X][X]分之间的,发放当月绩效奖金的[X]%;考核得分在[X][X]分之间的,发放当月绩效奖金的[X]%;考核得分低于[X]分的,不发放当月绩效奖金。2.季度考核结果与当季季度奖金挂钩。考核得分在[X]分及以上的,全额发放当季季度奖金;考核得分在[X][X]分之间的,发放当季季度奖金的[X]%;考核得分在[X][X]分之间的,发放当季季度奖金的[X]%;考核得分低于[X]分的,不发放当季季度奖金,并根据情况进行岗位调整或培训。3.年度考核结果与当年年度奖金挂钩。考核得分在[X]分及以上的,全额发放当年年度奖金;考核得分在[X][X]分之间的,发放当年年度奖金的[X]%;考核得分在[X][X]分之间的,发放当年年度奖金的[X]%;考核得分低于[X]分的,不发放当年年度奖金,并根据情况进行降职、辞退等处理。(二)岗位调整1.连续两个季度考核得分低于[X]分的员工,公司将视情况对其进行岗位调整,调整到与其能力和表现相适应的岗位。2.年度考核得分排名末位的员工,公司将根据其工作表现和发展潜力,决定是否进行岗位调整或辞退。(三)晋升1.年度考核得分优秀([X]分及以上)且在工作中表现突出、具备晋升条件的员工,公司将优先考虑晋升。2.晋升员工需经过严格的选拔程序,包括面试、笔试、民主测评等,确保晋升人员具备相应的能力和素质。(四)培训与发展1.根据考核结果,对于存在不足的员工,公司将有针对性地提供培训和发展机会,帮助员工提升能力和素质。2.培训内容包括业务知识培训、技能培训、沟通技巧培训
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