月度经营例会考核制度

PAGE月度经营例会考核制度一、总则（一）目的为加强公司管理，确保月度经营例会的高效召开，提高会议质量，充分发挥会议在公司决策、沟通、协调等方面的作用，特制定本考核制度。通过明确会议参与人员的职责和行为规范，激励各部门积极参与会议，提高会议效率和效果，促进公司经营目标的实现。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及所有参与月度经营例会的人员。（三）考核原则1.公平公正原则：考核标准明确、客观，考核过程公开、透明，确保对所有参会人员一视同仁。2.全面性原则：从会议准备、参与表现、会议成果等多个方面进行全面考核，涵盖会议的各个环节。3.及时性原则：及时对会议参与情况进行记录和评价，以便及时发现问题并采取改进措施。4.激励性原则：通过考核，激励参会人员积极参与会议，提高会议质量，为公司发展贡献力量。二、会议组织与准备（一）会议召集1.月度经营例会由公司总经理或指定的副总经理召集。2.召集人应提前确定会议时间、地点，并通知各部门参会人员。通知应明确会议主题、议程安排等内容，确保参会人员有足够的时间准备。（二）会议议程制定1.会议召集人应根据公司经营状况和工作重点，提前制定详细的会议议程。议程应包括会议目的、主要议题、讨论事项、时间安排等。2.议程应具有针对性和实用性，突出重点问题和关键事项，避免议题过多、过杂。3.在会议召开前[X]个工作日，将会议议程发送给各部门参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。（三）会议资料准备1.各部门应根据会议议程，提前准备相关资料。资料应真实、准确、完整，能够支持部门的汇报和讨论。2.资料内容应包括工作进展情况、存在问题、解决方案、下一步工作计划等。对于重要数据和信息，应提供详细的分析和说明。3.在会议召开前[X]个工作日，将准备好的会议资料提交给会议组织者。组织者应及时对资料进行整理和汇总，确保资料的规范性和完整性。（四）会议通知1.会议组织者应在会议召开前[X]个工作日，将会议通知发送给各部门参会人员。通知应包括会议时间、地点、议程、所需准备的资料等内容。2.通知方式可采用邮件、内部通讯软件等多种形式，确保通知能够及时、准确地传达给参会人员。3.对于重要会议或涉及多个部门的会议，应进行电话确认或当面通知，确保参会人员知晓会议信息。（五）考核标准1.会议召集：召集人应按时召集会议，如因特殊情况需要变更会议时间、地点，应提前通知参会人员，并说明原因。未按时召集会议或未提前通知变更事项的，每次扣[X]分。2.会议议程制定：议程应合理安排会议时间和议题，突出重点，具有可操作性。如议程安排不合理，导致会议效率低下的，每次扣[X]分。3.会议资料准备：各部门应按时提交完整、准确的会议资料。资料内容不完整、不准确或未按时提交的，每次扣[X]分。4.会议通知：会议组织者应及时、准确地发送会议通知，确保参会人员知晓会议信息。未及时发送通知或通知内容不准确的，每次扣[X]分。三、会议参与（一）参会人员要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向会议组织者请假，并说明原因。2.参会人员应认真阅读会议资料，提前准备好发言内容，积极参与会议讨论。3.参会人员应遵守会议纪律，不得在会议期间交头接耳、玩手机、随意走动等。（二）会议发言1.参会人员应围绕会议主题进行发言，发言内容应简洁明了、重点突出。避免冗长、空洞的发言。2.对于工作进展情况的汇报，应客观、真实，不得夸大或隐瞒事实。对于存在的问题，应深入分析原因，提出切实可行的解决方案。3.在会议讨论环节，参会人员应积极发表意见和建议，尊重他人观点，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（三）会议记录1.会议组织者应安排专人负责会议记录。记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果等。2.会议记录应准确、完整，能够反映会议的主要内容和决策过程。记录人员应及时整理会议记录，并在会议结束后[X]个工作日内将会议记录发送给参会人员和相关部门。3.参会人员如有需要，可查阅会议记录。对于会议记录中的错误或遗漏，应及时提出修改意见。（四）考核标准1.参会人员出勤：迟到、早退一次扣[X]分，无故缺席一次扣[X]分。2.会议发言：发言内容不清晰、重点不突出或未围绕会议主题发言的，每次扣[X]分；在会议讨论中不积极参与或发表与会议无关内容的，每次扣[X]分。3.会议记录：记录内容不准确、不完整或未按时发送给参会人员的，每次扣[X]分。四、会议决策与执行（一）会议决策1.月度经营例会应对公司经营管理中的重大问题进行决策。决策应遵循科学、民主、合法原则，充分听取各部门意见和建议。2.对于会议决策事项，应明确责任部门、责任人、时间节点和工作要求。决策事项应形成会议纪要，经参会人员签字确认后，作为公司正式文件下发执行。（二）决策执行1.责任部门应按照会议决策要求，制定详细的工作计划，并组织实施。在执行过程中，应及时向公司领导汇报工作进展情况，确保决策事项得到有效落实。2.公司领导应加强对决策执行情况的监督和检查，及时协调解决执行过程中出现的问题。对于执行不力的部门和个人，应进行严肃批评，并采取相应的处罚措施。（三）考核标准1.会议决策：决策事项不明确、责任不落实的，每次扣[X]分；会议纪要未按时下发或内容不准确的，每次扣[X]分。2.决策执行：责任部门未按时完成工作计划或执行效果不佳的，每次扣[X]分；公司领导未有效监督决策执行情况的，每次扣[X]分。五、会议效果评估（一）评估指标1.会议目标达成率：考核会议是否达到预期目标，解决了公司经营管理中的关键问题。2.决策执行效果：评估会议决策事项的执行情况，是否取得了预期的经济效益和社会效益。3.参会人员满意度：通过问卷调查或面谈等方式，了解参会人员对会议组织、议程安排、讨论效果等方面的满意度。（二）评估方法1.定期对会议效果进行评估，每季度进行一次全面评估，每月进行一次简要评估。2.评估可采用定量分析与定性分析相结合的方法。定量分析主要通过数据分析会议目标达成率、决策执行效果等指标；定性分析主要通过问卷调查、面谈等方式了解参会人员的意见和建议。3.根据评估结果，总结经验教训，提出改进措施，不断提高会议质量和效果。（三）考核标准1.会议目标达成率：目标达成率低