公司工程资料考核制度

PAGE公司工程资料考核制度一、总则（一）目的为加强公司工程资料管理，确保工程资料真实、完整、准确、有效，提高工程管理水平，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括但不限于项目前期文件、施工过程资料、竣工验收资料等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准要求，确保工程资料符合规定。2.真实准确原则：资料应如实反映工程实际情况，数据准确、内容完整。3.及时归档原则：工程资料应随工程进度同步整理、及时归档，不得拖延。4.责任明确原则：明确各部门及人员在工程资料管理中的职责，确保工作落实到人。二、工程资料管理职责（一）项目经理职责1.全面负责工程项目资料管理工作的组织、协调和监督。2.确保项目资料管理工作符合公司制度及相关法律法规要求。3.定期检查项目资料的整理、归档情况，及时解决存在的问题。（二）项目技术负责人职责1.指导项目资料管理人员开展资料收集、整理、编制等工作。2.审核工程技术资料的准确性、完整性，确保资料与工程实际相符。3.对重要技术资料进行把关，签字确认。（三）资料管理人员职责1.负责工程项目资料的收集、整理、分类、归档、保管等具体工作。2.按照规定的格式和内容要求，及时准确地编制各类工程资料。3.建立工程资料台账，做好资料的借阅、归还登记工作。4.协助相关部门做好工程资料的审核、验收等工作。（四）其他部门职责1.工程管理部门：负责提供工程施工过程中的相关技术文件、施工记录等资料，并配合资料管理人员做好资料整理工作。2.质量检测部门：提供工程质量检测报告等相关资料，确保资料真实反映工程质量情况。3.物资供应部门：提供物资采购合同、物资质量证明文件等资料，保证资料齐全。三、工程资料分类及内容要求（一）项目前期文件1.项目立项批复文件、可行性研究报告、环境影响评价报告等。2.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。3.工程招投标文件、合同文件等。（二）施工过程资料1.施工组织设计、施工方案、技术交底记录等。2.工程测量记录、图纸会审记录、设计变更通知等。3.原材料、构配件、设备的质量证明文件及检验检测报告。4.施工日志、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。5.工程质量检验评定资料（包括检验批、分项、分部工程质量验收记录）。6.施工安全资料，如安全检查记录、安全教育记录、安全事故处理记录等。（三）竣工验收资料1.单位工程竣工验收报告。2.工程竣工图（包括建筑、结构、电气、给排水等专业竣工图）。3.工程质量保修书。4.工程竣工结算资料。5.工程竣工验收备案表及相关备案文件。（四）其他资料1.工程声像资料，如工程照片、录像带等，反映工程建设全过程。2.工程电子档案，应与纸质档案内容一致，存储规范。四、工程资料考核标准（一）完整性考核1.各类工程资料应齐全，涵盖项目前期、施工过程及竣工验收等各个阶段，不得有遗漏。2.每份资料的内容应完整，如施工记录应包含施工时间、地点、操作人员、施工过程描述等关键信息。（二）准确性考核1.资料中的数据应准确无误，计算正确，与实际工程情况相符。2.文字表述应清晰、准确，避免模糊不清或歧义性语言。3.签字盖章应齐全、有效，签字人员应具备相应资格。（三）规范性考核1.资料格式应符合公司统一规定及行业标准要求，如字体、字号、行距等。2.资料内容应按照规定的顺序编排，目录清晰，便于查阅。3.工程竣工图应符合制图规范，图面整洁，标注准确。（四）及时性考核1.工程资料应随工程进度同步整理归档，不得滞后。2.竣工验收资料应在规定时间内提交，确保工程顺利验收备案。五、考核方式（一）定期检查1.公司每季度组织一次对工程项目资料的全面检查，由工程管理部门牵头，相关部门人员参与。2.检查内容包括资料的完整性、准确性、规范性、及时性等方面。（二）不定期抽查1.公司工程管理部门不定期对工程项目资料进行抽查，重点检查关键环节和重要资料。2.抽查结果作为对项目资料管理工作评价的重要依据。（三）专项检查1.针对重点工程项目或资料管理存在问题较多的项目，组织专项检查。2.专项检查应深入细致，对发现的问题进行详细记录和分析。六、考核结果应用（一）通报表扬1.对于工程资料管理工作优秀的项目团队，公司予以通报表扬，并在年度评优评先中给予优先考虑。2.优秀项目团队的经验和做法将在公司内部进行推广。（二）责令整改1.对资料管理存在问题的项目，下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.项目团队应按照整改通知书要求，制定整改措施，认真进行整改。（三）经济处罚1.对于资料管理问题严重，影响工程验收备案或公司形象的项目，给予经济处罚。2.经济处罚金额根据问题严重程度确定，从项目团队绩效奖金中扣除。（四）绩效挂钩1.将工程资料考核结果与项目团队及相关人员的绩效考核挂钩。2.资料管理工作表现优秀的，在绩效考核中给予加