学生会文学部工作制度

PAGE学生会文学部工作制度一、总则（一）目的为了规范学生会文学部的工作流程，提高工作效率，丰富校园文化生活，促进文学交流与发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学生会文学部全体成员。（三）宗旨以文学为纽带，搭建校园文学交流平台，激发同学们的文学兴趣，提升文学素养，营造积极向上的校园文学氛围。二、组织架构（一）部门设置文学部设部长一名，副部长若干名，下设策划组、创作组、宣传组、外联组等。（二）岗位职责1.部长全面负责文学部的日常工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调与学校其他部门、社团以及校外文学组织的关系，拓展文学活动资源。指导和监督各小组的工作，定期召开部门会议，总结工作经验，解决存在的问题。对文学部成员进行考核和评价，提出奖惩建议。2.副部长协助部长开展工作，负责分管小组的具体工作安排和指导。参与部门工作计划的制定和实施，提出意见和建议。在部长缺席时，代行部长职责。3.策划组负责文学活动的策划与组织，撰写活动策划书。制定活动流程和预算，协调各方资源，确保活动顺利开展。对活动效果进行评估和总结，提出改进措施。4.创作组组织文学创作活动，鼓励成员积极创作各类文学作品，如诗歌、散文、小说等。对成员的作品进行收集、整理和评选，推荐优秀作品参加校内校外的文学比赛和展示活动。与其他文学社团或组织进行创作交流，提升成员的创作水平。5.宣传组负责文学部活动的宣传工作，制定宣传方案，设计宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等平台进行活动宣传和文学知识推广。收集活动反馈信息，及时调整宣传策略，提高宣传效果。6.外联组负责与校外文学机构、出版社、杂志社等建立联系，拓展合作渠道。寻求外部赞助，为文学部活动提供资金支持。组织与校外文学团体的交流活动，提升文学部的校外影响力。三、工作流程（一）活动策划流程1.需求调研关注校园文学动态和同学们的文学需求，通过问卷调查、座谈会等方式收集信息。分析调研结果，确定活动主题和形式。2.策划方案制定：策划组根据活动主题和形式，撰写详细的活动策划书，包括活动目的、时间、地点、内容、流程、预算等。3.方案审核：策划书提交部长审核，部长组织副部长及相关人员进行讨论，提出修改意见，策划组根据意见进行完善。4.方案实施：策划组按照策划书组织实施活动，协调各小组分工合作，确保活动顺利进行。（二）文学创作流程1.创作主题发布：创作组根据校园文化特色和文学发展趋势，定期发布创作主题，鼓励成员围绕主题进行创作。2.作品创作与提交：成员根据主题进行文学创作，完成后将作品提交至创作组。3.作品评选：创作组组织内部评选，邀请专业教师或文学爱好者担任评委，对作品进行评选，评选出优秀作品。4.作品推荐与展示：将优秀作品推荐参加校内校外的文学比赛和展示活动，同时在校园内通过文学刊物、展览等形式进行展示。（三）宣传工作流程1.宣传方案制定：宣传组根据活动内容和目标受众，制定宣传方案，明确宣传渠道、宣传内容和宣传时间。2.宣传资料制作：设计制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，确保宣传资料内容准确、形式美观。3.宣传渠道发布：按照宣传方案，通过校园广播、微信公众号、微博、班级群等渠道发布宣传信息，及时更新活动动态。4.宣传效果评估：活动结束后，宣传组对宣传效果进行评估，收集反馈信息，分析宣传数据，总结经验教训，为今后的宣传工作提供参考。（四）外联工作流程1.外联目标确定：外联组根据文学部活动需求和发展规划，确定外联目标，包括合作机构、赞助企业等。2.联系与沟通：通过电话、邮件、拜访等方式与外联目标进行联系，介绍文学部的情况和合作意向，建立初步沟通。3.合作洽谈：与合作方进行深入洽谈，商讨合作细节，如合作形式、权益分配、资金支持等，达成合作共识。4.合作协议签订：与合作方签订合作协议，明确双方权利义务，确保合作顺利进行。5.合作跟进与维护：在合作过程中，外联组及时跟进合作进展，协调解决合作中出现的问题，维护良好的合作关系。四、工作规范（一）会议制度1.部门例会：每周召开一次部门例会，总结上周工作，安排本周工作任务，成员汇报工作进展和存在的问题。2.活动筹备会议：在举办大型活动前，召开活动筹备会议，明确各小组职责和分工，协调活动筹备工作。3.临时会议：根据工作需要，可随时召开临时会议，讨论解决紧急问题或重要事项。（二）考勤制度1.成员应按时参加部门组织的各项活动和会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，需提前向部长请假。2.建立考勤记录，对成员的出勤情况进行统计和公示。（三）工作沟通制度1.成员之间应保持良好的沟通，及时交流工作进展和想法，共同解决工作中遇到的问题。2.与其他部门或社团进行沟通时，应礼貌、诚恳，尊重对方意见，积极寻求合作机会。3.工作沟通应采用正式、规范的方式，如邮件、工作群消息等，重要事项应进行书面记录。（四）档案管理制度1.建立文学部工作档案，包括活动策划书、总结报告、成员作品、宣传资料、合作协议等。2.档案由专人负责管理，定期进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案查阅需履行登记手续，未经允许不得擅自复印或外传档案资料。五、成员考核与奖惩（一）考核标准1.工作态度：包括出勤情况、工作积极性、责任心等。2.工作能力：如策划能力、创作能力、组织协调能力、宣传能力、外联能力等。3.工作业绩：参与活动的策划与组织效果、创作作品的质量和数量、宣传工作的影响力、外联合作的成果等。（二）考核方式1.定期考核：每学期末进行一次定期考核，成员提交个人工作总结，由部长组织进行民主测评。2.日常考核：在日常工作中，对成员的工作表现进行记录和评价。（三）奖励措施1.对于工作表现优秀、为文学部做出突出贡献的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖品等。2.推荐优秀成员参加学校或校外的表彰活动和培训机会。（四）惩罚措施1.对于违反工作制度、工作态度不认真、工作业绩不佳的成员，进行批评教育。2.多次违反制度且拒不改正的成员，予以警告、诫勉谈话等处理。3.情节严重的成员，经部长会议讨论决定，给予退出文学部的处理。六、经费管理（一）经费来源1.学校专项拨款。2.校外赞助。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.合理预算原则：根据活动需求和实际情况，制定合理的经费预算，确保经费使用的合理性和必要性。2.专款专用原则：经费应专项用于文学部的各项活动和工作，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费使用情况应定期进行公示，接受成员监督。（三）经费报销流程1.活动负责人在活动结束后，及时整理活动经费支出