2026年档案系统业务实操统考试题及答案

2026年档案系统业务实操统考试题及答案一、单项选择题1.某机关单位整理2025年形成的文书档案，其中一份《关于2025年度单位职工年度考核工作的安排》，其成文日期标注正确的位置是A：公文正文右下角，发文机关署名下方B：公文标题下方居中C：发文机关署名上方居中D：公文版头左上角2.对涉密档案进行数字化加工时，下列哪种操作符合国家保密规定A：委托具备相应涉密资质的单位加工，全程安排专人监印监看B：连接互联网的计算机加工，加工后彻底删除源文件C：单位普通文员自行加工，加工后存储到单位加密私人U盘D：扫描后上传到单位私有云盘备份方便后续调用3.归档文件整理遵循的原则不包括下列哪项A：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B：区分不同价值，便于保管和利用C：必须按成文日期统一排列，不区分保管期限D：符合信息化环境下归档管理要求4.照片档案的核心元数据不包括下列哪项A：照片拍摄时间B：照片拍摄地点C：照片文件大小D：照片内容说明、拍摄责任者5.企业职工人事档案到达法定退休年龄办理退休审核时，对出生时间的认定标准是A：以居民身份证登记的出生日期为准B：以人事档案中最早记载的出生日期为准C：以身份证和档案记载相结合，二者不一致的以档案最先记载为准D：以职工入团材料记载的出生日期为准二、多项选择题1.下列文件材料中，不需要纳入机关单位文书档案归档范围的有A：上级机关发来的供工作参考的抄件B：机关领导人兼任外单位职务形成的未交本机关办理的文件C：本机关召开内部工作会议的正式发言稿正本D：同级机关抄送本机关不需要办理的文件E：本机关工作人员外出参加外单位会议带回来的未经本机关办理的材料2.档案数字化加工过程中，对破损纸质档案的前期处理流程符合规范的有A：对撕裂缺损的档案进行托裱修复B：直接扫描后在数字图像上修图补全缺损内容C：去除档案上的金属装订物，避免损伤扫描设备和档案原件D：对褶皱严重的档案进行低温压平处理E：字迹扩散褪色的档案先进行加固处理再扫描，保证扫描清晰度3.下列关于电子档案归档存储要求的说法正确的有A：电子档案应当采用离线存储和在线存储相结合的方式备份B：归档电子档案应当进行格式转换，优先采用PDF/A、TIFF等开放格式存储C：加密的电子档案归档时应当去除密码保护或者留存对应密钥，确保管理方可正常读取D：电子档案只需要保存文件内容，不需要额外存储操作过程元数据E：珍贵、重要电子档案应当实行异地异质备份4.下列关于机关单位档案移交进馆要求，说法正确的有A：列入同级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年向档案馆移交B：撤销单位的档案应当自撤销之日起三个月内移交进馆C：重大活动形成的档案应当在活动结束后6个月内按规定移交进馆D：涉密档案移交进馆不需要提前解密，按涉密档案管理规范接收保管E：移交进馆的纸质档案需要同时移交符合规范标准的档案目录和数字化副本三、案例实操题1.某区档案馆接收辖区内某撤销街道办事处移交的2000-2019年文书档案共计1265卷，经档案接收人员点验发现以下问题，请按要求作答：(1)部分涉及居民拆迁补偿的档案保管期限标注为10年，你认为标注是否正确？请说明理由，并给出正确保管期限。(2)移交的档案目录中只有年度、保管期限、件号3项内容，没有其他必备项目，请列出文书档案移交目录必备的核心著录项目。(3)该街道提供的档案数字化副本中，部分扫描图像存在偏斜、反光、漏扫问题，作为接收岗档案工作人员，请列出规范的整改要求。2.某国企人事部门整理新形成的职工人事档案，收到以下6份材料，请你按照《干部人事档案工作条例》要求，对上述材料分别进行处理，说明是否应当归入该职工人事档案，若归入请说明归入哪一类别：(1)职工李某2025年度的年度考核登记表，考核等次为合格；(2)李某2025年10月填写的入党积极分子考察表；(3)李某2025年12月个人自行从社保平台打印的社保缴费证明；(4)李某2025年获得市级五一劳动奖章的证书复印件，加盖了单位工会公章确认与原件一致；(5)李某2026年1月提交的调整岗位工资的个人申请，已经获得单位人事部门审批同意；(6)李某高中时期的学籍材料，之前一直在李某个人手中保存，近期才上交单位人事部门。一、单项选择题答案1.答案：A。解析：根据《党政机关公文格式》规定，成文日期编排在发文机关署名下方空二行位置，居中排布，因此A标注位置正确。2.答案：A。解析：根据保密管理及涉密档案加工规定，涉密档案数字化加工必须委托具备对应涉密资质的单位开展，全程专人现场监管，加工过程不得接入互联网、不得存储在未备案私人介质或公共云平台，因此只有A符合规范要求。3.答案：C。解析：根据《归档文件整理规则》，归档文件整理必须区分不同保管期限分类排列，C选项表述不符合归档整理原则，因此选C。4.答案：C。解析：根据《照片档案管理规范》，照片档案核心元数据包括拍摄时间、地点、责任者、内容说明、主题分类等，文件大小属于电子文件基础属性，不属于业务层面核心元数据，因此选C。5.答案：C。解析：根据退休审批及人事档案管理相关规定，对职工出生时间的认定实行居民身份证与职工档案相结合的办法，当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准，因此C表述正确。二、多项选择题答案1.答案：ABDE。解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，仅供参考、不需要本机关办理的抄件、抄送件，未交本机关处理的外单位文件，领导人兼职外单位形成的未纳入本机关工作的文件，都不属于归档范围，本机关内部会议正式发言稿正本属于本机关业务文件，应当归档，因此正确选项为ABDE。2.答案：ACDE。解析：破损纸质档案处理必须先对原件进行物理修复，再开展扫描，仅在数字图像上修图补全会破坏档案真实性，不符合档案管理规范，B错误；其余选项去除装订物、压平褶皱、托裱破损、字迹加固都是规范的前期处理流程，因此ACDE正确。3.答案：ABCE。解析：根据《电子档案管理办法》，归档电子档案必须完整保存文件内容、存储结构和全流程元数据，保证电子档案的可追溯、可验证，D错误；其余选项ABCE均符合电子档案归档存储的规范要求。4.答案：CDE。解析：根据《机关档案管理规定》，列入国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满20年移交进馆，A错误；撤销单位的档案应当在单位撤销后1年内移交进馆，B错误；重大活动档案要求活动结束后6个月内移交进馆，涉密档案按原密级规范接收保管，移交进馆需同时提供纸质档案、规范目录和数字化副本，因此CDE正确。三、案例实操题答案1.(1)该保管期限标注不正确。理由：涉及居民拆迁补偿的档案属于保障公民切身权益的重要业务档案，直接关系居民后续拆迁安置、权属确认等核心事项，具有长远保存价值，不属于定期10年保管的范畴，正确保管期限应当定为永久。(2)文书档案移交目录必备的核心著录项目包括：件号、责任者、发文字号、文件题名、成文日期、文件页数、保管期限、备注。(3)整改要求：①扫描图像偏斜度超过规范要求（一般要求偏斜度不超过1度）的，全部重新调整扫描角度后重扫；②存在反光遮挡内容、影响识别的，调整扫描参数和打光方式重新扫描；③漏扫的档案页，逐一核对档案原件页码，补充扫描，确认内容完整无缺；④整改完成后按10%比例抽检，全部符合质量要求后方可接收。2.①2025年度李某年度考核登记表：应当归入李某人事档案，归入考核鉴定类（第九类）；②李某的入党积极分子考察表：应当归入李某人事档案，归入党团材料类（第六类）；③个人自行打印的社保缴费证明：不属于要求归档的人事档案