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文档简介
PAGE社区矛调中心工作制度一、总则(一)目的为了规范社区矛盾纠纷调解中心(以下简称“矛调中心”)的工作流程,提高矛盾纠纷化解效率,维护社区和谐稳定,依据相关法律法规和行业标准,结合本社区实际情况,制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本社区矛调中心及其工作人员在处理各类矛盾纠纷时的工作行为。(三)基本原则1.依法调解原则:严格按照法律法规和政策规定进行调解,确保调解结果合法有效。2.公正公平原则:对待矛盾纠纷双方当事人一视同仁,不偏袒任何一方,确保调解过程和结果公正公平。3.及时高效原则:对矛盾纠纷做到及时受理、及时调解,提高工作效率,防止矛盾激化。4.自愿平等原则:充分尊重当事人的意愿,在双方自愿、平等的基础上进行调解。二、工作职责(一)矛调中心职责1.负责社区内各类矛盾纠纷的受理、登记、分流、调解工作。2.协调相关部门和单位,共同做好矛盾纠纷的化解工作。3.定期分析社区矛盾纠纷的特点和趋势,提出预防和化解矛盾纠纷的建议和措施。4.开展矛盾纠纷调解工作的宣传和培训,提高社区居民的法律意识和自我防范能力。(二)工作人员职责1.中心主任职责全面负责矛调中心的日常工作,制定工作计划和工作制度。组织协调矛盾纠纷调解工作,定期召开工作会议,研究解决工作中存在的问题。负责与上级主管部门和相关部门的沟通协调,争取支持和指导。对工作人员的工作进行考核和评价,提出奖惩意见。2.调解员职责负责具体矛盾纠纷的调解工作,认真听取当事人的陈述和意见,做好调解记录。依据法律法规和政策规定,提出调解方案,引导当事人达成调解协议。对调解成功的案件,督促当事人履行调解协议;对调解不成的案件,及时告知当事人通过其他合法途径解决。做好矛盾纠纷的回访工作,了解当事人对调解结果的满意度,巩固调解成果。3.信息员职责负责收集社区内的矛盾纠纷信息,及时向矛调中心报告。协助调解员开展矛盾纠纷的排查和化解工作,提供相关信息和线索。宣传矛盾纠纷调解工作的政策和法律法规,提高居民的知晓率和参与度。三、工作流程(一)受理1.设立专门的矛盾纠纷受理窗口,安排专人负责接待当事人。2.当事人前来反映矛盾纠纷时,接待人员应热情接待,认真倾听当事人的诉求,并进行详细记录。3.对符合受理条件的矛盾纠纷,予以受理,并填写《矛盾纠纷受理登记表》;对不符合受理条件的,应向当事人说明理由,并引导其通过其他合法途径解决。(二)分流1.受理矛盾纠纷后,根据矛盾纠纷的性质、涉及范围等因素,进行分类分流。2.对于一般性矛盾纠纷,直接交由调解员进行调解;对于复杂疑难矛盾纠纷,由中心主任组织相关人员进行分析研究,制定调解方案,并指定专人负责调解。3.涉及多个部门或单位的矛盾纠纷,由矛调中心牵头,组织相关部门和单位进行联合调解。(三)调解1.调解员接到分流的矛盾纠纷后,应及时与当事人取得联系,了解矛盾纠纷的具体情况,确定调解时间和地点。2.调解过程中,调解员应认真听取当事人的陈述和意见,做好调解记录,依据法律法规和政策规定,向当事人宣传解释相关法律知识和政策规定,引导当事人正确认识自己的权利和义务。3.调解员应根据矛盾纠纷的实际情况,提出合理的调解方案,供当事人协商选择。调解方案应充分考虑当事人的利益诉求,力求公平合理、切实可行。4.当事人达成调解协议的,调解员应制作《调解协议书》,由双方当事人签字确认,并督促当事人履行调解协议。当事人未达成调解协议的,调解员应及时告知当事人通过其他合法途径解决。(四)回访1.对调解成功的矛盾纠纷,在调解协议履行期限届满后,调解员应及时进行回访,了解当事人对调解结果的满意度,以及调解协议的履行情况。2.回访过程中,调解员应认真听取当事人的意见和建议,对当事人提出的问题及时进行解答和处理。对当事人反映的调解工作中存在的问题,应及时进行总结和反思,采取有效措施加以改进。3.对回访中发现当事人未履行调解协议的,应及时督促当事人履行;对当事人拒绝履行或故意拖延履行的,应告知当事人可以通过法律途径解决。四、工作纪律(一)遵守法律法规和工作制度工作人员应严格遵守国家法律法规和本社区矛调中心的工作制度,依法履行职责,不得违法违纪。(二)保守工作秘密工作人员应严格保守在工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得泄露给无关人员。(三)公正廉洁工作人员应公正廉洁,不得接受当事人的贿赂或其他不正当利益,不得偏袒任何一方当事人。(四)文明礼貌工作人员应文明礼貌,热情接待当事人,耐心倾听当事人的诉求,不得与当事人发生争吵或冲突。五、考核与奖惩(一)考核1.建立健全工作人员考核制度,对工作人员的工作业绩、工作态度、工作纪律等方面进行全面考核。2.考核方式包括平时考核、定期考核和年终考核。平时考核由中心主任负责,定期考核每季度进行一次,年终考核在每年年底进行。3.考核内容主要包括矛盾纠纷受理数量、调解成功数量、调解成功率、当事人满意度、工作纪律执行情况等方面。(二)奖惩1.对工作成绩突出、表现优秀的工作人员,给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、奖金奖励、晋升职务等。2.对违反工作纪律、工作业绩不佳的工作人员,给予批评教育、警告、扣发奖金等处罚;情节严重的,依法依规给予辞退或其他处理。六、档案管理(一)档案收集1.矛调中心应指定专人负责档案管理工作,对矛盾纠纷调解过程中形成的各类文件、资料、记录等进行及时收集和整理。2.档案收集范围包括《矛盾纠纷受理登记表》、《调解协议书》、调解记录、回访记录、当事人提供的相关证据材料等。(二)档案整理1.档案管理人员应按照档案管理的有关规定,对收集到的档案进行分类整理,确保档案资料的完整性和准确性。2.档案整理应按照矛盾纠纷的类别、时间顺序等进行排列,编制档案目录,便于查阅和管理。(三)档案保管1.档案管理人员应将整理好的档案妥善保管,防止档案资料的丢失、损坏和泄露。2.档案保管应建立专门的档案库房,配备必要的档案保管设备,如档案柜、防火防盗设备等。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点,发现问题及时处理。(四)档案查阅1.因工作需要查阅档案的,应填写《档案查阅申请表》,经中心主任批准后,方
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