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文档简介

2026年能源投资猎头招聘协议

本协议由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订:

甲方:[甲方名称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

地址:[甲方地址]

统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]

乙方:[乙方名称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

地址:[乙方地址]

统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]

鉴于:

1.甲方是一家在能源投资领域具有丰富经验的企业,现需招聘专业的能源投资猎头服务;

2.乙方是一家专业的猎头服务机构,拥有丰富的能源投资行业人才资源和招聘经验;

3.双方经友好协商,就甲方委托乙方提供能源投资猎头服务事宜达成如下协议:

第一条服务内容

1.1乙方应根据甲方的需求,为甲方提供能源投资领域的专业人才招聘服务,包括但不限于:

(1)人才寻访与推荐;

(2)背景调查与评估;

(3)面试安排与协调;

(4)薪酬谈判与签约支持;

(5)其他与人才招聘相关的服务。

1.2甲方应向乙方提供详细的岗位需求描述,包括但不限于岗位职责、任职资格、薪酬范围等信息。

第二条服务费用

2.1甲方同意向乙方支付猎头服务费,具体标准如下:

(1)对于年薪在[具体金额]以下的职位,服务费为年薪的[具体百分比]%;

(2)对于年薪在[具体金额]至[具体金额]之间的职位,服务费为年薪的[具体百分比]%;

(3)对于年薪在[具体金额]以上的职位,服务费为年薪的[具体百分比]%。

2.2服务费支付方式:

(1)初步寻访成功后,甲方应支付服务费的[具体百分比]%作为定金;

(2)人才成功入职并完成[具体时长]的试用期后,甲方应支付剩余的服务费。

第三条服务期限

3.1本协议的服务期限为[具体时长]个月,自[具体日期]起至[具体日期]止。

3.2如服务期限内未完成招聘任务,经双方协商一致,可延长服务期限,但延长期限不超过[具体时长]个月。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务:

(1)提供详细的岗位需求描述,并及时反馈招聘进展;

(2)按时支付猎头服务费;

(3)对乙方推荐的人才进行面试和评估;

(4)保护乙方提供的商业秘密和人才信息。

4.2乙方的权利与义务:

(1)按照甲方的需求,积极寻访和推荐专业人才;

(2)对推荐人才进行严格的背景调查和评估;

(3)安排面试并协调招聘流程;

(4)对甲方的商业秘密和人才信息予以保密。

第五条保密条款

5.1双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密和人才信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务在本协议终止后[具体时长]年内仍然有效。

第六条违约责任

6.1若甲方未按时支付猎头服务费,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额的[具体百分比]作为违约金。

6.2若乙方未按本协议约定提供服务,甲方有权要求乙方限期改正,并有权根据实际情况要求乙方退还部分或全部服务费。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[具体法院]提起诉讼。

第八条协议终止

8.1本协议在双方履行完各自义务后自动终止。

8.2如一方严重违反本协议,另一方有权书面通知对方终止本协议,并要求对方承担违约责任。

第九条其他

9.1本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):[甲方盖章]

法定代表人(签字):[法定代表人签字]

日期:[具体日期]

乙方(盖章):[乙方盖章]

法定代表人(签字):[法定代表人签字]

日期:[具体日期]

**一、所需附件列表**

根据合同内容描述,虽然没有明确列出,但实际执行过程中,为清晰界定双方权利义务,可能需要以下附件作为补充:

1.**详细的岗位需求描述文件(JobDescription-JD):**由甲方提供,详细说明招聘职位的职责、要求、汇报对象、薪酬预期范围等,是乙方寻访和推荐人才的主要依据。

2.**保密协议(Non-DisclosureAgreement-NDA):**可选,但强烈建议双方在签署本猎头协议前或同时签署独立的NDA,以更全面地保护双方的商业秘密和候选人信息。

3.**服务范围细化清单(OptionalServiceScopeClarification):**如果服务内容特别复杂或非标准,双方可签订附件,进一步明确特定服务项目的具体内容、标准或排除项。

4.**已推荐候选人信息确认单(CandidateInformationConfirmation-Optional):**在收到乙方推荐的候选人简历后,甲方可出具确认单,表明已收到并知晓该候选人信息,以辅助界定后续服务(如背景调查)的责任主体。

**二、违约行为罗列及认定**

根据合同第六条“违约责任”的规定,可以罗列以下主要违约行为及其认定:

1.**甲方违约行为:**

***未按时支付猎头服务费:**

***行为表现:**在约定的支付节点(如初步寻访成功定金支付、人才入职并完成试用期后支付尾款)之后,甲方未按约定时间或比例支付服务费。

***认定依据:**依据合同第六条第6.1款,只要发生逾期支付事实,即构成违约。

***未按约定提供必要信息或配合:**

***行为表现:**甲方未能及时提供准确的岗位需求描述、拒绝或无理拖延提供候选人背景调查所需信息、不配合乙方进行必要的面试安排等,导致乙方无法按计划履行服务。

***认定依据:**依据合同第四条4.1款关于甲方义务的规定,未能履行约定的义务即构成违约。

***泄露乙方或候选人信息:**

***行为表现:**甲方在协议履行期间或之后,违反第五条保密义务,将猎头过程中获悉的乙方商业秘密(如收费标准、客户信息等)或候选人信息(如联系方式、薪资要求等)泄露给第三方。

***认定依据:**依据合同第五条5.1款和5.2款关于保密义务及持续有效性的规定,任何泄露行为均构成违约。

2.**乙方违约行为:**

***未能按约定提供服务:**

***行为表现:**乙方未能根据甲方的岗位需求,在合理时间内寻访到合适的人才并推荐,或推荐的候选人质量持续不达标,未能达到合同可能约定的服务标准(如推荐成功率、指定时间内未推荐到合适人选等)。

***认定依据:**依据合同第四条4.2款关于乙方义务的规定,以及第六条第6.2款关于“未按约定提供服务”的处理,即构成违约。

***泄露甲方或候选人信息:**

***行为表现:**乙方在协议履行期间或之后,违反第五条保密义务,将猎头过程中获悉的甲方商业秘密(如具体招聘需求、预算、决策流程等)或候选人信息(除候选人明确授权外)泄露给第三方。

***认定依据:**依据合同第五条5.1款和5.2款关于保密义务及持续有效性的规定,任何泄露行为均构成违约。

***收取超出约定范围的服务费:**

***行为表现:**乙方收取的服务费计算方式或金额超出合同第二条约定的标准。

***认定依据:**直接违反了合同第二条约定的服务费标准。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**猎头服务费(HeadhuntingServiceFee):**指甲方为获得乙方提供的成功猎头服务(即推荐的人才成功入职并满足一定条件,如完成试用期)而支付给乙方的报酬。

2.**定金(Deposit):**指合同一方(在此例中通常为甲方)为担保合同履行,在合同订立或履行前预先向对方(乙方)支付的一定数额的金钱。定金具有担保性质,若支付定金一方违约,无权要求返还定金;若收受定金一方违约,应双倍返还定金。

3.**背景调查(BackgroundCheck):**指在招聘过程中,猎头机构或雇主对候选人提供的个人信息(如学历、工作经历、资格证书、有无不良记录等)进行核实和调查的过程。

4.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在本合同中主要指甲方的招聘策略、薪酬范围、客户信息等,以及乙方的客户信息、人才资源库等。

5.**保密条款(ConfidentialityClause):**合同中规定双方对在合作过程中获悉的对方未公开信息(如商业秘密、技术信息、客户信息、候选人信息等)负有保密义务的条款。

6.**服务期限(ServiceTerm):**指本合同约定的乙方提供猎头服务的起止时间。

7.**违约责任(BreachofContractLiability):**指合同一方违反合同约定的义务时,依法或依据合同约定应承担的法律责任,通常包括支付违约金、赔偿损失等。

8.**补充协议(SupplementaryAgreement):**对原合同内容进行修改或补充的协议,其效力通常与原合同正文相同,需经双方同意并签字盖章。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

1.**问题:岗位需求描述不清晰或不准确。**

***风险:**导致乙方寻访方向错误,推荐人才不匹配,浪费时间和费用,服务周期延长。

***注意事项:**甲方在提供JD时应尽可能详细、具体、客观,明确核心能力和经验要求,并对薪酬范围有合理预期。避免使用模糊或主观性强的描述。

***解决办法:**甲方应投入资源,与用人部门充分沟通,形成精确的JD。在合同中可以约定,如因甲方提供信息有误导致乙方工作严重受阻,乙方有权调整服务方式或部分免除责任。

2.**问题:服务标准不明确,导致对乙方工作不满意。**

***风险:**双方对“成功招聘”或“服务质量”的理解产生分歧,引发争议。

***注意事项:**合同中应尽可能量化服务标准,例如推荐候选人的数量、质量要求(如行业经验年限)、面试到场率、入职成功率等。明确约定沟通机制和反馈流程。

***解决办法:**在合同签订前,双方就服务范围、衡量标准(如推荐后候选人进入面试、成功入职等关键节点)进行充分协商并写入合同。建立定期的沟通汇报机制。

3.**问题:候选人信息保密性难以保证。**

***风险:**候选人信息(尤其是联系方式和薪资期望)被泄露,导致候选人流失或对甲方造成不利影响,引发法律纠纷。

***注意事项:**乙方应建立严格的信息管理制度和保密流程,仅向甲方传递与工作相关的必要信息,并要求甲方也承担保密义务。明确信息使用范围。

***解决办法:**签订包含严格保密条款的独立NDA。合同中明确约定信息传递方式和范围。建立对乙方人员的保密培训和监督机制。

4.**问题:支付延迟或争议。**

***风险:**甲方拖延支付,影响乙方现金流和工作积极性;双方对支付节点和金额产生争议。

***注意事项:**明确约定各阶段支付节点(如初筛通过、面试成功、入职定金、试用期结束尾款)、支付金额、支付方式和逾期违约责任。

***解决办法:**合同中清晰列明支付条款。建立顺畅的沟通渠道,如遇支付问题及时协商。必要时引入第三方支付平台或担保。

5.**问题:推荐人才入职后不久离职。**

***风险:**甲方质疑乙方推荐的候选人质量,要求退还部分或全部服务费。

***注意事项:**合同中应明确界定服务费支付的条件,通常与候选人稳定任职挂钩(如完成试用期)。避免将候选人短期离职完全归咎于猎头。

***解决办法:**在合同中约定清晰的支付条件,如“候选人成功入职并在甲方完成[例如:六个月]的试用期”。同时,乙方应持续关注候选人情况,提供必要的后续支持。

6.**问题:服务期限届满但未完成招聘。**

***风险:**甲方可能认为乙方能力不足而拒绝续约或支付尾款;乙方可能认为甲方要求过高或不配合。

***注意事项:**合同中明确约定服务期限,并约定续签或延期的条件和流程。评估初始服务期限是否合理。

***解决办法:**在合同中约定续约选项或延期条款。如果到期未完成,双方应坦诚沟通,分析原因,评估是否需要调整策略、延长服务期或调整服务费用。

**五、合同适用的所有场景**

本《2026年能源投资猎头招聘协议》适用于以下场景:

1.**甲方为能源投资领域的公司或基金,需要招聘中高级专业人才(如投资经理、分析师、项目总监、交易员、法务风控专家等)。**

2.**甲方希望借助外部专业力量,快速、精准地找到符合特定要求且经验丰富的候选人,特别是当内部招聘渠道效率不高或人才市场稀缺时。**

3.**乙方是专业的猎头服务机构,拥有能源投资领域的行业资源和人脉。**

4.**双方希望明确在猎头服务过程中的权利、义务、费用、保密责任及违约处理等,以规范合作行为,降低法律风险。**

5.**适用于标准化的猎头服务项目,或对服务内容和费用有明确约定的情况。**

该合同主要聚焦于委托招聘的核心服务,对于需要猎头提供更深层次咨询、整合资源或长期人才规划等服务的场景,可能需要进一步细化或补充约定。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

特殊应用场合可能需要更复杂的条款来明确责任和风险。以下是至少5个特殊场合及其应增加的条款:

1.**场合一:招聘极其敏感或高管的职位(如CEO、CFO、核心投资决策者),信息泄露风险极高。**

***应增加的条款:**

***(1)增强型保密与信息隔离条款:**在第五条保密条款基础上,增加:

***内容:**明确约定对于高管级别职位,乙方在接触候选人前必须获得候选人书面授权(或候选人通过前雇主获得甲方书面同意),方可披露其联系方式。约定在服务期内及终止后特定年限内,禁止乙方(及其直接相关人员)主动联系或试图联系本协议未授权招聘的同一目标公司的高层管理人员,除非获得甲方事先书面许可。对违反此约定的行为设定更严厉的违约责任(如支付高额违约金)。

***说明:**高管职位信息极具价值,泄露可能引发激烈竞争或法律纠纷,需要更严格的隔离措施和更重的违约代价。

***(2)候选人背景调查范围及授权强化条款:**在第四条乙方义务或单独条款中,明确对于高管职位,背景调查的具体范围(如财务状况、法律诉讼、详细履职评估等),并强调需要获得候选人明确、具体的书面授权,且需甲方书面同意方可获取高度敏感信息。

***内容:**“乙方须在获得候选人针对本协议项下高管职位的书面授权文件,且该授权文件经甲方审阅并书面确认后,方可进行超出常规范围的深度背景调查。”

***说明:**高管背景调查涉及隐私较多,授权和甲方同意是必要前提,避免侵犯隐私引发争议。

2.**场合二:招聘项目时间极其紧迫,涉及重大投资决策。**

***应增加的条款:**

***(1)加速服务条款/加急费用条款:**在第二条服务费用或单独条款中,约定在特定情况下(如甲方书面确认的紧急状态),乙方需加速投入资源提供服务,并可收取额外的加急费用。

***内容:**“如甲方因业务紧急需要,书面要求乙方加速执行本协议项下的猎头服务(以下简称“加急服务”),经乙方确认后,双方应在书面确认书中明确加急服务的具体要求和乙方承诺的优先响应时间。甲方同意除本协议约定的标准服务费外,需额外向乙方支付加急费用,具体标准为标准服务费的[例如:20%至50%],支付时间为加急服务启动后[例如:5个工作日]内。”

***说明:**明确加急服务的触发条件、乙方承诺、甲方额外成本以及支付方式,确保紧急情况下的合作可行性。

***(2)阶段性成果承诺与确认条款(谨慎使用):**在第四条乙方义务中,可探讨增加阶段性成果承诺(如“乙方承诺在[具体天数]内完成初步简历筛选并提交[数量]份高质量候选人简历供甲方评估”),但这可能增加乙方压力和风险,需谨慎约定。

***内容示例(谨慎):**“乙方承诺在收到甲方最终确认的JD后[例如:7个工作日]内,向甲方提交至少[例如:15]份符合核心要求的候选人初步简历。”(需明确此为乙方努力方向,不保证100%达成,且甲方需及时反馈评估结果以配合乙方工作)。

***说明:**时间紧迫时,甲方希望更快看到进展,但需注意乙方执行能力和资源投入,避免设定无法实现的硬性指标。

3.**场合三:猎头服务包含高度定制化的项目,如为甲方特定战略转型寻找关键团队。**

***应增加的条款:**

***(1)项目管理与沟通机制条款:**在第四条双方义务或新增条款中,明确约定项目联系人、定期(如周/双周)项目会议、项目进展报告格式和频率。

***内容:**“双方各指定一名项目主要联系人,负责本协议项下的沟通协调。乙方应至少每周向甲方项目联系人提交一次项目进展报告。双方同意每两周召开一次项目会议,讨论进展、调整策略。”

***说明:**高度定制化项目复杂度高、周期长,需要更紧密的沟通和项目管理机制,确保双方目标一致,及时解决问题。

***(2)项目范围变更管理条款:**在第九条其他或新增条款中,明确项目范围变更(如调整招聘岗位、职责、目标候选人画像等)的流程和审批要求。

***内容:**“如需变更本协议约定的服务范围或目标,须经双方书面协商一致,签署补充协议后方可生效。乙方提出的范围变更需获得甲方书面批准。”

***说明:**定制化项目需求可能随战略调整而变化,明确变更流程有助于控制项目风险和成本。

4.**场合四:甲方可能要求乙方在招聘过程中提供一定程度的招聘策略咨询或市场信息分析。**

***应增加的条款:**

***(1)增值服务条款/咨询费用条款:**在第二条服务费用或新增条款中,明确乙方提供的额外咨询服务的范围、计费方式(按小时、按项目、打包价等)及甲方付费义务。

***内容:**“在履行本协议过程中,如甲方要求乙方提供超出标准猎头服务范围的战略招聘咨询、市场薪酬调研报告、竞争对手人才分析等增值服务,双方应在书面确认的服务需求书中明确服务内容、交付物和费用。甲方同意按照约定的计费标准及时支付相关费用。”

***说明:**明确甲方有权要求额外咨询,也需承担相应费用,避免产生纠纷。

***(2)服务范围界定条款:**在合同开头或附件中,更清晰地界定“标准猎头服务”和“增值服务”的具体内容,避免模糊不清。

***内容:**“本协议项下的‘标准猎头服务’包括但不限于[标准内容列表]。‘增值服务’指标准服务之外的咨询、分析、报告等附加服务[增值服务列表]。”

***说明:**清晰界定有助于双方了解各自的权利义务边界。

5.**场合五:涉及跨国招聘,候选人或乙方团队可能位于不同法域。**

***应增加的条款:**

***(1)适用法律与争议解决条款(选择仲裁):**在第七条争议解决中,明确选择国际通行的仲裁机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC、新加坡国际仲裁中心SIAC、伦敦国际仲裁院LCIA等),并约定适用该仲裁机构的仲裁规则。

***内容:**“因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择具体仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。”

***说明:**仲裁通常比诉讼具有更好的保密性、专业性(尤其涉及跨国法律问题)和执行力,是跨国交易的常见选择。

***(2)法律适用条款:**明确约定本协议整体受哪个国家或地区的法律管辖。

***内容:**“本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。”

***说明:**明确法律适用有助于解决不同法域下的法律冲突问题。

***(3)税务条款:**增加关于各自所在地税收处理的约定,或约定由哪一方负责处理与跨境服务相关的税费。

***内容:**“双方各自承担因其履行本协议而应缴纳的在其注册地或经营地产生的所有税费。如任何一方需代扣代缴另一方款项(如个人所得税、增值税等),应在代缴前书面通知对方,并应及时将代扣代缴的款项转交对方。”(或约定具体税务承担方式)。

***说明:**跨境交易涉及复杂的税务问题,需提前约定,避免后续纠纷。

**二、特殊情况下的附件条款增加**

**(一)当有第三方介入时,需要增加的第三方的款项(责权利)及具体内容**

第三方可能包括联合猎头机构(乙方联合其他机构)、作为推荐人的内部员工(需明确其角色和责任)、或提供特定服务的供应商(如背景调查公司)。

***增加的条款类型:**通常是作为附件或在主合同中增加关于第三方的具体条款。

***具体内容示例(以联合猎头机构为例,可在主合同“乙方义务”或“费用与支付”中增加条款):**

***1.引入第三方(联合机构)条款:**“如乙方为完成本协议项下的猎头服务,需引入其他有资质的猎头机构(以下简称‘联合机构’)参与服务,乙方应事先获得甲方的书面同意。联合机构的服务范围、费用标准和支付方式应与本协议约定一致或另行协商并经甲方书面确认。”

***2.第三方(联合机构)责权利条款:**“联合机构对甲方负有与乙方同等的保密义务,应按照本协议第五条的约定保护甲方的商业秘密和候选人信息。联合机构应向乙方负责,并配合乙方与甲方的沟通。甲方支付给乙方的服务费,乙方应在扣除联合机构应得部分后,及时支付给联合机构。任何因联合机构履行服务不当给甲方造成的损失,由乙方承担赔偿责任,乙方有权向联合机构追偿。”

***3.第三方(联合机构)信息提供与确认条款:**“联合机构参与推荐候选人时,其提供的信息应经乙方审核,并视为乙方推荐内容的一部分。乙方有义务将联合机构推荐的候选人信息、背景调查情况等及时告知甲方,并按本协议约定收取服务费。”

***说明:**明确第三方介入的条件、角色、责任(特别是保密责任)、费用分配、以及甲方与第三方之间的权利义务关系,确保合作顺畅,责任清晰。

**(二)当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**

甲方主导意味着甲方在招聘流程中起主导作用,需要更多条款明确其主动行为、责任和相应的权利。

***增加的条款类型:**通常是修改或增加关于甲方义务、配合责任、决策流程、以及可能涉及甲方费用的条款。

***具体内容示例:**

***1.甲方及时决策与反馈条款:**在第四条甲方义务中增加:“甲方应在收到乙方提交的候选人推荐(包括简历、初步评估报告等)后[例如:3个工作日]内,给予乙方明确反馈(书面形式),包括是否安排面试、补充需求或淘汰原因。甲方无正当理由延迟反馈,导致乙方无法及时推进工作,甲方应承担相应影响后果。”

***2.甲方配合面试安排条款:**“甲方应积极配合乙方协调面试安排,包括提供面试官信息、确定面试时间、提供必要的面试场地或设备、并及时通知候选人。若甲方原因导致面试临时取消或延期,应至少提前[例如:24小时]通知乙方,并说明理由。”

***3.甲方指定内部接口人条款:**“甲方应指定一名或多名内部接口人负责本协议项下的沟通、决策和配合事宜,并将接口人信息书面告知乙方。如需更换接口人,应提前[例如:3个工作日]通知乙方。”

***4.甲方支付费用承诺条款:**在第二条服务费用或单独条款中增加:“甲方确认已获得授权并有足够资金支付本协议约定的各项服务费,并将按时足额支付。因甲方原因(如账户信息错误、资金不足等)导致乙方无法收到服务费,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。”

***5.甲方承担特定差旅费用条款(可选):**“对于乙方推荐的候选人,若需甲方安排跨城市/跨国家面试且候选人无法承担差旅费用,经乙方书面提出,甲方同意承担该候选人单程经济舱机票及当地交通费用(具体标准可在JD中说明或协商确定)。此条款可根据实际情况选择加入。”

***说明:**这些条款旨在明确甲方在主导流程中的具体责任和配合义务,确保猎头服务能够高效进行。

**(三)当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**

乙方主导意味着乙方在寻找和筛选候选人方面发挥更主动的作用,需要更多条款明确其主动权、责任和相应的保障。

***增加的条款类型:**通常是修改或增加关于乙方工作自主权、信息获取、候选人挖掘、以及甲方配合义务的条款。

***具体内容示例:**

***1.乙方主动信息挖掘条款:**在第四条乙方义务中增加:“乙方应根据甲方提供的岗位需求,主动利用其行业资源、人才数据库和网络渠道,积极搜寻、识别并评估潜在候选人,而不仅限于甲方提供的候选人名单。乙方应定期(如每月)向甲方汇报主动寻访进展。”

***2.乙方主导初步沟通条款:**“在获得甲方书面同意或候选人明确授权后,乙方有权代表甲方与候选人进行初步沟通(如电话沟通、邮件沟通),了解候选人意向、基本情况,并介绍甲方及职位信息。”

***3.甲方及时提供决策所需信息的义务条款:**“对于乙方推荐的候选人,如甲方需要进一步信息(如内部讨论反馈、薪酬细节确认等)以做出面试或录用决策,甲方应在合理期限内(如[例如:5个工作日])向乙方提供,否则视为该决策已获甲方内部通过。”

***4.乙方对推荐质量负责条款(强化):**“乙方承诺其推荐的候选人应具备岗位要求的核心能力与经验,并保证在推荐前已尽到合理的背景核实义务(如学历、工作经历的初步确认)。若因乙方推荐候选人质量极差且非甲方明确要求导致甲方多次筛选失败,经甲方书面指出后,乙方应采取额外措施进行补充寻访,或酌情调整服务费。”

***5.乙方保护自身商业秘密条款:**“甲方有义务向乙方提供必要的商业信息(如甲方对职位的特殊要求、薪酬预算范围等),以帮助乙方更精准地寻找候选人。甲方承诺提供的商业信息真实有效,并保证不为乙方竞争对手或其他第三方利益而使用。”

***说明:**这些条款旨在明确乙方在执行过程中的主动性和主导权,并强调甲方需配合乙方的工作,同时保障乙方的合理收益和声誉。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

除了上述已列举的场景,以下是一些其他特殊应用场景及其条款和注意事项:

***场景六:招聘流程中需要包含严格的合规审查(如反腐败、反商业贿赂)。**

***应增加的条款:**

***(1)合规审查条款:**约定对于特定职位(如管理岗位、涉及资金密集或海外业务的岗位),乙方需在推荐候选人前或候选人进入面试阶段时,根据甲方要求或行业标准,进行初步的合规风险提示或审查(如要求候选人签署合规声明、提供特定背景信息等)。

***内容:**“对于本协议约定的[特定职位类别],如甲方要求,乙方应在[具体阶段,如推荐前/面试前]对候选人进行与[具体合规要求,如反腐败、反商业贿赂]相关的初步审查或风险提示,所需费用由[约定承担方]承担。乙方应确保其自身在猎头服务过程中遵守相关法律法规及行业准则。”

***说明:**明确合规审查的要求、责任主体和费用,帮助甲方规避合规风险。

***注意事项:**乙方需确保其执行的合规审查措施是合理且符合相关法律法规的,避免因审查不当侵犯候选人权益。甲方需明确合规审查的具体范围和深度要求。

***场景七:猎头服务结束后,可能需要乙方提供候选人入职后的回访或支持。**

***应增加的条款:**

***(1)入职后回访/支持条款(可选):**在合同结尾或新增条款中,约定服务完成后的一定期限内(如候选人入职后3-6个月),乙方进行一次简短回访,了解候选人融入情况(非薪酬等敏感信息),或提供必要的后续支持(如协助解决入职初期疑问,需甲方事先同意)。

***内容:**“在本协议约定的服务费支付完毕后,且候选人已成功入职甲方并完成[例如:3个月]试用期,经甲方书面同意,乙方可在候选人入职后[例如:6个月内]进行一次非侵入性的简短回访,以了解候选人基本融入情况。此回访旨在评估猎头服务效果,乙方承诺将回访信息严格保密。”

***说明:**此条款有助于提升甲方满意度,体现乙方服务的延续性,但需明确回访的目的、范围、频率和保密义务,避免给甲方和候选人带来困扰。

***注意事项:**甲方需明确是否同意回访,乙方需控制回访的深度和频率,尊重候选人隐私。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

基于原始合同内容描述,可能需要的详细附件列表如下(仅为示例,实际根据具体约定增减):

1.**详细的岗位需求描述文件(JobDescription-JD):**[具体文件名或编号]

2.**保密协议(Non-DisclosureAgreement-NDA):**[具体文件名或编号,可能包含主协议和附件]

3.**服务范围细化清单(OptionalServiceScopeClarification):**[具体文件名或编号,如果需要]

4.**已推荐候选人信息确认单模板(CandidateInformationConfirmation-OptionalTemplate):**[具体文件名或编号,如果需要]

5.**(如适用)第三方介入协议或备忘录(AgreementorMemoforThirdPartyInvolvement):**[具体文件名或编号,针对联合猎头或特定供应商]

6.**(如适用)加急服务确认书模板(模板用于触发加速服务):**[具体文件名或编号]

7.**(如适用)增值服务书面需求书模板(模板用于甲方提出额外咨询需求):**[具体文件名或编号]

8.**(如适用)跨境招聘相关法律适用与仲裁协议补充条款:**[具体文件名或编号]

9.**(如适用)税务处理备忘录或协议:**[具体文件名或编号]

10.**(如适用)面试安排确认函模板:**[具体文件名或编号]

11.**(如适用)候选人合规声明模板:**[具体文件名或编号]

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***猎头服务费(HeadhuntingServiceFee):**指甲方为获得乙方提供的成功猎头服务(通常指推荐的人才成功入职并满足约定条件)而支付给乙方的报酬。

***定金(Deposit):**指合同一方(在此例中通常为甲方)为担保合同履行,在合同订立或履行前预先向对方(乙方)支付的一定数额的金钱。定金具有担保性质,根据《民法典》等法律规定,支付定金一方违约,无权要求返还定金;收受定金一方违约,应双倍返还定金。

***背景调查(BackgroundCheck):**指在招聘过程中,雇主或其委托的第三方(如猎头机构)对候选人提供的个人信息(如学历、工作经历、资格证书、有无不良记录等)进行核实和调查的过程。

***商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在本合同中主要指甲方的招聘策略、薪酬范围、客户信息等,以及乙方的客户信息、人才资源库等。

***保密条款(ConfidentialityClause):**合同中规定双方对在合作过程中获悉的对方未公开信息(如商业秘密、技术信息、客户信息、候选人信息等)负有保密义务的条款。

***服务期限(ServiceTerm):**指本合同约定的乙方提供猎头服务的起止时间。

***违约责任(BreachofContractLiability):**指合同一方违反合同约定的义务时,依法或依据合同约定应承担的法律责任,通常包括支付违约金、赔偿损失等。

***补充协议(SupplementaryAgreement):**对原合同内容进行修改或补充的协议,其效力通常与原合同正文相同,需经双方同意并签字盖章。

***适用法律(GoverningLaw):**指在本协议订立、效力、解释、履行及争议解决等方面具有最终决定性解释力的法律。

***争议解决(DisputeResolution):**指当本协议引起的或与本协议有关的任何争议发生时,双方希望采用的解决方式(如协商、调解、仲裁、诉讼)。

**六、本合同在实际操作过程中,会遇到的相关问题及注意事项进行罗列,并给出具体的解决办法**

1.**问题:甲方提供的岗位需求描述模糊不清或不准确。**

***风险:**乙方找不到合适的候选人,服务周期延长,费用增加,双方满意度下降。

***注意事项:**甲方应投入时间与用人部门充分沟通,确保JD内容具体、清晰、客观,明确核心能力和经验要求,并提供合理的薪酬范围。

***解决办法:**甲方在提供JD前应进行内部评审,确保其准确反映招聘需求。在合同中可以约定,如因JD问题导致乙方工作严重受阻,责任由甲方承担部分或全部后果。

2.**问题:沟通不畅,双方信息不对称。**

***风险:**项目进展缓慢,误解产生,合作效率低下。

***注意事项:**明确双方项目联系人,建立定期的沟通机制(如周会、邮件汇报),保持信息透明。

***解决办法:**签订合同时明确沟通渠道、频率和责任。双方保持积极主动的沟通态度。

3.**问题:候选人信息保密性难以保证。**

***风险:**候选人信息(尤其是联系方式和薪资期望)被泄露,导致候选人流失或对甲方造成不利影响,引发法律纠纷。

***注意事项:**乙方应建立严格的信息管理制度和保密流程,仅向甲方传递与工作相关的必要信息。明确信息使用范围和保密期限。

***解决办法:**签订包含严格保密条款的独立NDA。合同中明确约定信息传递方式和范围。对乙方人员进行保密培训。

4.**问题:服务费支付延迟或争议。**

***风险:**甲方拖延支付,影响乙方现金流和工作积极性;双方对支付节点和金额产生争议。

***注意事项:**明确约定各阶段支付节点、金额、支付方式和逾期违约责任。

***解决办法:**合同中清晰列明支付条款。建立顺畅的沟通渠道,如遇支付问题及时协商。必要时引入第三方支付平台。

5.**问题:推荐人才入职后不久离职。**

***风险:**甲

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