干部职工谈话工作制度

PAGE干部职工谈话工作制度一、总则（一）目的为加强公司内部沟通与交流，及时了解干部职工的思想、工作和生活情况，发现问题、解决问题，促进公司各项工作顺利开展，特制定本干部职工谈话工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体干部职工。（三）谈话原则1.实事求是原则：谈话要基于事实，客观公正地反映问题和情况，避免主观臆断和夸大。2.坦诚沟通原则：谈话双方应坦诚相待，开诚布公地交流意见和想法，营造良好的沟通氛围。3.教育疏导原则：通过谈话，对干部职工进行思想教育和心理疏导，帮助其解决思想困惑和工作难题。4.保密性原则：谈话中涉及的个人隐私和公司机密信息，谈话人员应严格保密，不得泄露。二、谈话类型（一）任职谈话1.新任职干部职工，由公司领导或组织部门负责人进行任职谈话。2.谈话内容包括工作职责、工作要求、廉政纪律等，帮助新任职干部职工尽快熟悉工作环境，明确工作目标和任务。（二）日常谈话1.公司领导与分管部门干部职工定期进行日常谈话，了解工作进展、存在问题及职工思想动态。2.部门负责人与本部门职工随时进行日常谈话，及时掌握工作情况，解决工作中出现的问题。（三）提醒谈话1.对干部职工在工作中出现的苗头性、倾向性问题，及时进行提醒谈话。2.谈话内容主要是指出问题，分析原因，提出改进要求和建议，督促其及时纠正错误。（四）诫勉谈话1.对干部职工违反公司规章制度、工作纪律或出现较严重工作失误的，进行诫勉谈话。2.谈话严肃指出错误行为及其后果，提出整改要求和期限，对其进行批评教育和警示。（五）离职谈话1.干部职工离职时，由公司领导或组织部门负责人进行离职谈话。2.谈话内容包括工作评价、离职手续办理、保密要求等，同时感谢其为公司做出的贡献。三、谈话组织与实施（一）谈话主体1.公司领导班子成员负责与分管部门干部职工谈话。2.组织部门负责人负责组织实施任职谈话、离职谈话等，并根据需要与其他干部职工谈话。3.各部门负责人负责与本部门职工谈话。（二）谈话准备1.谈话人员应提前确定谈话主题和内容，收集相关资料，了解谈话对象的基本情况和工作表现。2.根据谈话内容，准备好谈话提纲，明确谈话重点和目的。（三）谈话安排1.谈话人员应提前与谈话对象预约谈话时间，确保谈话对象有足够的时间准备。2.谈话地点应选择安静、舒适、不受干扰的场所，营造良好的谈话氛围。（四）谈话过程1.谈话人员应首先向谈话对象说明谈话目的和要求，鼓励其如实反映情况和问题。2.谈话过程中，谈话人员应认真倾听谈话对象的发言，做好记录，适时提问和引导，确保谈话内容全面、准确。3.谈话结束时，谈话人员应总结谈话内容，明确提出意见和建议，并要求谈话对象认真落实。（五）谈话记录1.每次谈话都应做好记录，记录内容包括谈话时间、地点、谈话人员、谈话对象、谈话主题、谈话内容等。2.谈话记录应字迹清晰、内容完整，谈话结束后由谈话人员和谈话对象签字确认。四、谈话结果处理（一）问题反馈1.谈话人员应及时将谈话中发现的问题和情况反馈给相关部门或人员，督促其采取措施加以解决。2.对于需要整改的问题，应明确整改责任人和整改期限，跟踪整改落实情况。（二）情况报告1.组织部门应定期对干部职工谈话情况进行总结分析，形成情况报告，向公司领导班子汇报。2.情况报告应包括谈话基本情况、发现的主要问题、问题分析及处理建议等内容。（三）归档管理1.干部职工谈话记录应及时归档，妥善保管，作为公司干部职工管理的重要资料。2.归档资料应按照谈话类型、时间顺序等进行分类整理，便于查阅和使用。五、监督与考核（一）监督检查1.公司纪检监察部门负责对干部职工谈话工作制度的执行情况进行监督检查，确保谈话工作规范、有序开展。2.监督检查内容包括谈话记录、问题反馈、整改落实等情况。（二）考核评价1.将干部职工谈话工作纳入公司绩效考核体系，对谈话工作开展较好的部门和个人进行表彰和奖励。2.对谈话工作落实不到位、敷衍了事的部门和个人，进