拼多多采购协议书

拼多多采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子商务有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市南山区科技园科苑路1号XX大厦8层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为满足其线上采购需求，希望通过拼多多平台采购商品，并委托乙方作为其采购代理方，双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议。甲方拟通过拼多多平台向乙方采购指定商品，乙方作为甲方的采购代理方，负责在拼多多平台上完成商品采购、物流协调及售后服务等相关事宜。双方合作背景为甲方对拼多多平台上的商品采购有持续需求，而乙方具备专业的采购代理能力和丰富的供应链资源，能够为甲方提供高效、可靠的采购服务。为此，双方特此签订本协议，明确双方的权利与义务，确保采购活动的顺利进行。本协议的签订旨在建立长期稳定的合作关系，双方将通过本协议的履行，共同提升采购效率，降低采购成本，并保障商品质量与售后服务。双方均同意遵守本协议的约定，共同维护采购活动的秩序与公平性。本协议的签订是双方合作的基础，任何一方均不得擅自变更或解除本协议，如确需变更或解除，应经双方协商一致并书面确认。双方将通过本协议的履行，实现互利共赢的合作目标，共同推动采购业务的持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在拼多多平台商品采购活动中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方代理，高效、合规地完成商品采购，并保障采购商品的质量及后续服务。协议范围包括但不限于：甲方通过拼多多平台指定的商品采购需求传达、乙方在拼多多平台上的商品搜索与筛选、商品下单与订单管理、物流运输协调、商品质量检验、售后服务跟进以及相关费用的结算等。具体内容涵盖甲方提出采购需求、乙方提供采购代理服务、双方就采购过程中的各项事宜进行沟通与协作、以及最终完成商品交付与验收的全过程。本协议旨在通过规范化的合作方式，提升采购效率，降低采购成本，并确保采购商品符合甲方要求。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“拼多多平台”指中国领先的第三方电子商务平台，提供商品展示、交易、物流及售后服务等功能；

“采购订单”指甲方在拼多多平台上发起的、拟通过乙方代理完成的商品购买指令；

“商品”指在拼多多平台上可供交易的各类商品，包括但不限于实物商品、虚拟商品等；

“物流运输”指商品从乙方指定仓库或供应商处运至甲方指定收货地址的整个过程；

“售后服务”指商品交付后，由供应商或乙方提供的退换货、维修、咨询等服务；

“采购代理服务费”指乙方为完成本协议约定的采购代理服务而向甲方收取的费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、高效的采购代理服务，并有权对乙方的服务质量进行监督与评估；

（2）甲方有权根据自身需求，在拼多多平台上选择合适的商品进行采购，并有权要求乙方协助完成商品搜索、筛选与比较；

（3）甲方有义务向乙方提供清晰、准确的采购需求，包括商品名称、规格、数量、价格要求等，并确保采购需求的合法性；

（4）甲方有义务按照本协议约定，及时向乙方支付采购代理服务费及其他应付款项，并确保支付方式的合规性；

（5）甲方有义务配合乙方完成商品验收、物流运输及售后服务等相关事宜，并在发现问题时及时与乙方沟通解决；

（6）甲方有义务对采购过程中涉及的商业秘密及敏感信息进行保密，未经乙方同意不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、准确的采购需求，并有权根据甲方需求，在拼多多平台上完成商品搜索、筛选与下单等操作；

（2）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取采购代理服务费及其他应付款项，并有权要求甲方按时支付；

（3）乙方有义务在拼多多平台上完成商品采购的全过程，包括商品搜索、筛选、下单、订单管理、物流运输协调等，并确保采购流程的合规性；

（4）乙方有义务向甲方提供真实的商品信息，包括商品名称、规格、价格、库存等，并确保商品质量符合拼多多平台规定；

（5）乙方有义务协调物流运输，确保商品按时、安全地送达甲方指定收货地址，并负责处理物流过程中产生的相关问题；

（6）乙方有义务跟进商品售后服务，包括退换货、维修、咨询等，并确保售后服务符合拼多多平台规定及甲方要求；

（7）乙方有义务对甲方提供的采购需求及商业秘密进行保密，未经甲方同意不得向第三方泄露；

（8）乙方有权在采购过程中，根据实际情况调整采购方案，但需提前与甲方沟通并获得甲方同意；

（9）乙方有权要求甲方提供必要的协助，以完成采购过程中的各项事宜，如身份验证、地址确认等；

（10）乙方有义务在本协议履行过程中，遵守拼多多平台的各项规定，并承担因违反平台规定而产生的责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，乙方提供本协议项下的采购代理服务，应按照以下价格与支付条件执行：

1.采购代理服务费：甲方同意按照每笔采购订单商品金额的X%（具体比例由双方在订单确认时协商确定，最低不低于Y%，最高不超过Z%）向乙方支付采购代理服务费。该费用是乙方提供本协议约定的代理服务的对价。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将采购代理服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX电子商务有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应在乙方完成每笔采购订单的支付流程后X个工作日内，根据该订单的结算金额，向乙方支付相应的采购代理服务费。如甲方有分期付款或其他特殊付款安排，需另行与乙方协商并书面确认。甲方应确保支付款项的准确性和及时性，任何因甲方原因导致的支付延迟或错误，责任由甲方承担。

4.其他费用：除采购代理服务费外，本协议项下的采购商品本身的价格、运费、税费（除非另有约定由乙方承担）、保险费等，均由甲方根据拼多多平台规则及交易习惯自行承担，乙方仅负责协调相关事宜。除非双方另有明确书面约定，否则乙方不因代为处理这些费用而额外收费。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.在协议有效期内，甲方有权根据自身需求，随时向乙方提出采购需求。乙方应在收到甲方需求后X个工作日内响应，并尽快完成采购流程。

3.每笔采购订单的履行期限，自双方确认订单内容并甲方支付相关款项（或按约定方式结算）之日起计算，至商品实际交付给甲方或甲方确认验收之日止。具体订单的履行时间安排，应依据拼多多平台的交易规则及物流情况确定。

4.双方均有权在协议有效期内提前终止本协议，但提前终止的一方应至少提前X日书面通知另一方，并承担由此给对方可能造成的损失。因不可抗力导致协议无法继续履行的除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条约定及时足额支付采购代理服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%（不低于国家规定的最低利率标准）向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过X日，乙方有权暂停提供新的采购代理服务，直至甲方付清所有款项及违约金。若因甲方违约导致乙方产生额外费用（如催收费用），由甲方承担。

(2)若甲方提供的采购需求信息虚假、错误或违反法律法规，导致乙方在拼多多平台上产生处罚、封号或损失，所有责任及后果由甲方承担，乙方有权要求甲方赔偿全部损失，并有权从应付服务费中直接扣除赔偿款。

(3)若甲方无正当理由拒绝接收符合约定的商品或无正当理由拖延验收，经乙方书面催告后仍不处理，视为甲方默认验收。若因此造成商品损坏、丢失或产生额外仓储、运输费用，由甲方承担。甲方应在收到商品后X日内完成验收，如有异议应在验收期内书面通知乙方及供应商。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按照本协议第二条及第三条第2款约定，提供专业、及时的采购代理服务，导致甲方采购需求无法按期完成或商品质量、服务不符合要求，乙方应承担相应责任。具体表现为：

a.若因乙方原因（如操作失误、信息提供错误）导致订单失败或商品错发、漏发，乙方应在收到甲方书面通知后X日内纠正，并承担因此给甲方造成的直接损失（包括但不限于差价损失、额外采购费用）。若无法纠正，乙方应退还相应的采购代理服务费。

b.若乙方提供的服务明显低于行业标准或本协议约定，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据问题严重程度，要求乙方退还部分或全部采购代理服务费。

(2)若乙方在采购过程中泄露甲方的商业秘密或采购信息，给甲方造成经济损失，乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失，并承担相应的法律责任。

(3)乙方未按约定协调好物流运输，导致商品延误交付超过X日，或交付的商品存在明显损坏（非运输途中所致），乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于向甲方退还部分或全部采购代理服务费，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(4)乙方在处理售后服务过程中，未能积极协助甲方维护权益，或因乙方原因导致甲方在售后服务中遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的任何违约金总额不应超过本协议预计总交易额的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。

4.不可抗力：若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。在此情况下，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

5.紧急情况处理：若发生任何一方违约导致协议目的无法实现的情况，守约方有权书面通知违约方限期纠正。逾期未纠正或纠正无效的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担赔偿责任。赔偿责任包括但不限于已支付服务费的返还、实际损失的赔偿（包括但不限于预期利益损失），以及因诉讼、仲裁产生的合理费用（如律师费、诉讼费）。双方应在违约发生后X日内协商解决方案，或依据本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、动乱、暴乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在不可抗力发生后X日内，向对方提供有效的事故证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等），以便对方核实。

3.责任免除：根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力持续期间，受影响方应采取合理措施努力减少损失，并在不可抗力消除后，立即恢复履行本协议。若不可抗力影响持续超过X日，双方应协商是否变更或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，不视为违约，双方互不承担违约责任。

4.协商处理：双方应本着诚实信用的原则，就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商。协商未果的，按本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力期限：本不可抗力条款仅适用于不可抗力事件发生期间，不适用于事件发生后因双方行为（如故意拖延、恶意索赔等）导致的后果。任何一方不得利用不可抗力作为借口，故意拖延履行或逃避责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方授权代表进行沟通，寻求达成一致解决方案。

2.协商不成：若双方在收到对方争议通知后X日内（自通知发出之日起算）未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(3)向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(4)提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.诉讼/仲裁选择：若选择诉讼，双方应选择上述第X种方式确定管辖法院。若选择仲裁，双方应共同选定仲裁机构，如未能达成一致，则由提出仲裁申请的一方住所地或经常居所地的仲裁机构受理。

4.争议处理原则：解决争议过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守相关法律法规。任何一方不得采取任何报复或歧视性措施。

5.专属管辖：双方确认，就本协议项下的任何争议，均适用本协议约定的争议解决方式。任何一方在本协议约定之外提起的诉讼或仲裁，均视为无效，双方应放弃对此类争议的管辖权。双方同意，仲裁或诉讼结果应优先适用于本协议相关条款的修改或变更。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于商品采购清单模板、服务标准细则等。若附件内容与协议正文冲突，以协议正文为准，但双方另有约定的除外。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.利益冲突：双方确认，在签订和履行本协议前，已进行合理的