企业年会执行方案

大宇重工财富合作精英年会（暂拟）

活动执行草案

客户名称：大宇重工业烟台有限公司

项目名称：大宇重工财富合作精英年会（暂拟）

提案日期：12月11日实施日

期：2月8~11日

方案目录

1.年会创意思路

2.职责分工安排

3.年会4天安排及执行细节

4.附录

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大宇重工代理商年会思路

根据企业要求，结合实际情况，我们对本次年会有如下的理解：

•此次年会的重要意义：大宇重工10年历程，以技术服务中国，取得了

骄人的业绩，所以这次年会对于大宇重工的回顾与展望具有里程碑的意义。

•本次年会与会人员主要是大宇重工产品全国的代理商，因为选择正

确的合作伙伴，疏通和增强销售和售后服务渠道，对于大宇重工企业的生存和

发展起着非常重要的作用。

所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办大宇重工代理商年会,•方面增进大宇

重工和代理商的感情沟通，另一方面树立和强化大宇重工企业形象，增强品牌的亲和力。

明确了服务对象和内容，我们对本次活动的策划整理出如下思路：

一、关于命题

根据大宇重工企业自身的国际化特征，以及新经济形势下的要求，本着能使本次活

动达到推陈出新的效果，我们建议：

1.年会命名为：

“大宇重工财富合作精英年会(DAEWOOFY(2004)kickoffmeeting)*2.本

次年会的主题定位为：

“合作创造财富，合作源于信赖，大宇重工，您最值得信赖的合作伙伴”。

•合作与财富本身一种是辩证的关系，共扁是现代商业发展的主题；

•大宇重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础；

•大宇重工企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。

二、锁定年会的两条诉求主线

笫一条主线：树立大宇重工企业形象，增进品牌的亲和力，借势宣传新产

品。第二条主线：传达大宇重工对代理商的感谢之意。

三、切实做好三项重要活动安排

1.年会会议

2.庆功宴

建议庆功宴命名为：“大宇重工'服务中国'2003一度庆功晚会”

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3.参观活动

“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘

机”“与大宇重工同行”

职责分工安排

鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，建议企业有必要为此次年会成

立专门的“年会筹备小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明确，落

实到人：

1.协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜，负责

处理会议期间的紧急事件协调与处理；

2.接待分组：负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实；

3.会务分组：负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实；

4.宣传分组：负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布；

5.摄像分组：企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪

与采集，以备留存。

6.安全分组：负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求政府部门的协助）

等的协调与落实，确保会议期间的安全工作。

注:年会筹备小组须明确人选,并建立24小时通讯录,确保会务期间的随时沟通。

会四天安排及执行

日期:2月8日

接待方案

一、前期筹备：

1、邀请函准备与发放:会务组按拟定与会名单进行邀请，以传真、EMAIL为佳，速度快、

成本低、易执行；特:别VIP如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请函样

式见附件1）（责任落实：接待分组）

2、沿途广告牌形象画面更换（画面主题：大宇重工，辉煌I年）

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数量：4个

9、充气拱门（责任落实：宣传分组）

条幅内容：欢迎您参加大宇重工财富合作精英年会

热烈欢送大宇重工财富合作精英年会与会代表

数量：各1个

10、签到处

（工作人员：8人，2人负责签到，6人负责接待）（责任落实：接待分组）

形象板:2.5*8in拉网展架

签到桌：1个（责任落实：宣传分

组）花篮：4个（责任落实：宣传分组）

椅子：6个，工作人员2个、客人4个（责任落实：宣传分组）

X展架：8个，内容主题：大宇重工，值得信赖的重装备供应伙伴

大宇重工，技术大宇，服务

中国大宇重工，精英合作，创造

财富

大宇重工欢迎您（责任落实：宣传分组）

资料袋：企业年报、日程表、笔、信笺纸；数量根据客人数量（责任落实：宣传分组）

11、客房（责任落实：接待分

组）鲜花1束

水果若干（夹感谢卡1个，卡片内容见附件2）

日用品包括：刮胡刀（男宾用）、卫生巾（女宾

用）12、联络工具准备（责任落实：接待分组）

规

格：数

量：

13、工作证（责任落实：宣传分

组）数量：

二、接站现场布置（责任落实：宣传分组制作，接待小组安

放）火车站、轮渡客运站

接站时间：6:00-21:00（特别贵宾特殊

安排）执行：

1.在出站口正对面停放接待车辆；

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2.出站口显眼处摆放接站指示牌;

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3.专门人员负责调度车辆；

4.接站人员负责在站台接站；

5.站台接站人员保持与外部接待人员联系；

6.服装统一并带有大宇重工LOGO,佩带工作证；

7.接站人员核对与会代表名单；

8.接站人员与签到处联系。

流程示意：

接站------接站车------去酒店------签到处

I

I联络接站车联络签到处

机场

工作时间：第一架航班到港开始

全天执行：

1.在出站必经路段停放接待车辆：

2.出站口显眼处摆放接站指示牌；

3.专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系;

4.接站人员负责在站台接站；

5.接站人员保持与外部接待人员联系；

6.服装统一并带有大宇重工LOGO,佩带工作证；

7.接站人员核对与会代表名单；

8.接站人员与签到处联系。

流程：

接站-----核对名单------接站车------去酒店--签到处

I

I联络接站车联络签到处

三、酒店(7:00——24:00)

1.酒店外

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充气拱门：欢迎您参加大宇重工财富合作精英年会（责任落实：宣传分组）专门

入口：酒店正门右侧

迎宾人员：4人（责任落实：宣传分

组）服务人员：4人（责任落实：接待分

组）服务人员职责

•协助搬运行李

•引导客人至签到处

2.酒店内（责任落实：接

待分组）签到处在酒店入口右侧

签到处工作人员职责

•签到

•核对到会代表名单

•记录代表联系方式

•保持与接站人员联系

•发放会议期间物品：

会务资料：会议日程安排表，会议车辆安排与联络，参会人员身份识别说明,

会务组咨询服务通讯录，会议提供服务及设施说明；

公共信息：烟台地图，电信服务指南，购物指南

等；会务期间自助式用餐券；

（注:所有文本资料如果时间允许可考虑装订成册，制作成”代表参会指南”）

签到处服务人员职责

•引领客人到指定房间休息

•在签到处领取资料袋一个

・解答客人疑问

•日常接待服务由酒店负责完成

•特殊接待事务由大会服务人员

负责完成流程：

签到-----核对名单------记录联系方式------客房

I

I客人到达后联络接站处

注：2月8日一一11日，签到处为总服务台，负责客人动态管理

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3.客房（责任落实：接待分组）

•金海湾客房标准间基本全部征用

•鲜花、水果、感谢卡放在桌上

•日用品放在卫生间

4.餐会

X展架1个（责任落实：宣传分组）

11：40——11:50大会服务人员负责引导客人到餐厅

12:00—14:00自助午餐

时间服务人员在场内及接待处

等候18:00——23:00自助晚餐

17:40——17:50大会服务人员负责引导客人到餐厅

6：00——23：00自由活动

时间由工作人员3人组成控制小组：

负贡协调签到处、接站处

确保与会代表安全及疏切位置。

工作推进（12月9日——2月7日）

工作内容设计完成期制作完成期执行期备注

邀请函12.1312.2012.25

沿途广告牌12.201.101.11

与会代表名单1.25收集完成

接待车辆L25前预定2.7安排

接站牌12.202.12.7

指示牌1.152.12.5-2.7

X展架1.152.12.7

充气拱门2.12.7

签到处2.12.7

展架1.152.12.7

资料袋1.152.12.7

客房12.20前预定

感谢卡1.152.1

通讯录2.1完成

工作证1.152.12.7

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日期：2月9日

会议部分

一、前期筹备（责任落实：接待分组，会务分组，宣传分组）

1、接待酒店选择：通过对烟台现有几所高档酒店的综合考察比较，我们建议

将金海湾酒店作为会议拟选定酒店（包括住宿、会议会场、晚会会场选址）

（各酒店基本情况见附件3酒店调查情况说明）

•12月12日前确定与金海湾酒店合作意向

•2月I日制定完毕与会人员的住宿名单（为女性宾客安排特殊楼层）

2、会议期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组；

3、庆功宴期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组）

4、确定各活动流程。（责任落实：会务分

组）二、全天日程安排

7:30—8:00自助早餐

8:00—8:15会前准备

8:15—8:30入场仪式

8:30—10:00会议

10:00—10:15咖啡小休

10:15—12:00会议

12:00—13:00自助午餐

13:00—14:00休息

14:00—15:3()会议

15:30—15:45咖啡小休

15:45—18:00会议

18:00—18:10晚宴入场准备

18:10—19:00歌舞表演及颁奖

19:00—20:30欢迎晚宴

(19:30—20:30穿插抽奖）

三、活动细则

（一）、会议时间安排

7：30—8：00自助早餐

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8：00—8：15会前准备

8：15—8：30入场仪式

8：30—10：00会议

10：00—10：15咖啡小休

10：15—12：00会议

12：00—13：00自助午餐

13：00—14：00休息

14：00一15：30会议

15：30—15：45咖啡小休

15：45—18：00会议

（二）、会议活动细则（责任落实：会务分

组）活动名称：大宇重工财富合作精英年会

(DAEWOOFY(2004)kickoffmeeting)时间:

2月9tl8:15—18:0

地点：烟台金海湾大酒店会议大厅（暂

定）参会人员：1〉大宇重工业各地代理商

2）大宇重工业各支社社长及代表

3〉大宇重工业各部门长及代表

4〉VIP（大宇重工业烟台及本部）

5）市场及销售员工议程安

排:

（说明：此安排为草案期臆想议程，仅作参考，待客户提供详尽会议议程及相关内容后另行安排）

•8:15入场（时间控制15分钟）

1、该时间里所有参会人员入场

2、大宇重工VIP于大厅门口列队欢迎致礼

3、礼仪小姐引导参会人员找到各自座席

•8:30会议开始（时间控制10分钟）

1、主持人宣布会议正式开始

2、宣读大会主题主旨及会议议程

3、介绍与会贵宾名单

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•8:40大宇重工VIP致词（时间控制20分钟）

1、鼓掌

2、开幕词

3、其他VIP致词

•9:00年度总结通报（时间控制10分钟）

（略）

•9:10年度销售业绩通报、市场总结（时间控制10分钟）

1、市场部负责人业绩通报

2、市场分析，竞争对手市场占有率统计等

3、（幻灯片操作）

•9:20全国各大区代理商代表讲话（时间控制40分钟）

1、主持人穿插讲话者身份介绍+鼓掌

2、各区代表按照安排依次讲话（如：东北区、华北区、华中区等）

3、讲话代表所在区在营销网上的位置（幻灯片）

•10:00咖啡小休（时间控制15分钟）（责任落实：接待分组）

1、大厅内两处吧台供应（拟定酒店暂不提供热茶、热咖啡服务，可提供矿泉水）

2、舒缓的背景音乐

3、服务人员洗手间引导

•10:15大宇重工各支社代表讲话（时间控制15分钟）

1、主持人穿插各支社代表身份介绍+鼓掌

2、翻译人员工作准备

•10:302003一度财富精英评选（时间控制40分钟）

1、主持人评选规则宣读

2、各大区金牌代理商成绩展示

3、VIP、大宇各社代表现场进行评选

4、告知与会人员将于当晚庆功晚会举行颁奖典礼

•11:10大宇重工辉煌十年（时间控制50分钟）

1、幻灯片或者电视专题片展示

2、大宇重工业企业文化展示

3、大宇重工业十年发展大事记

4、大宇公司公益事业展

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5、逐年市场销量与份额的数据展示

6、大宇中国营销网络图

7、十年大宇机型展

•12:00上午会议结束

•12:10自助午餐、午休（时间控制120分钟）

•14:10下午会议入场（时间控制20分钟）

•14:30大宇重工市场战略（时间控制30分钟）1、以

西部大开发、东北工业复兴为主要战略出发点分析2、代

理商意见与建议互动

3、其它（略）

•15:00新产品推介（时间控制30分钟）

1、产品研发部新产品功能介绍

2、相类产品功能对比（优势展示）

3、现场新产品互动答疑

•15:30咖啡小休（时间控制15分钟）（责任落实：接待分组）

（同上午，略）

•15:45销售计划及政策（时间控制60分钟）

1、市场部新产品市场前景预测分析

2、度销售计划说明

3、大宇重工销售政策

4、代理商讨论发言

•16:45代理商学习培训（时间控制30分钟）

（内容待定）

•17：15各地代理商产品订货（时间控制45分钟）

1、市场部人员现场办公

2、各地代理商各自填写订货专用单

3、服务人员收发订货单交与大宇市场部

•18:00主持人宣布全天会议结束

三、会议现场布置

1、会议期间酒店外气氛（责任落实：宣传分组）

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1〉酒店外25米大拱门一座

（内容：热烈庆祝大宇重工财富合作精英年会胜利召开）

2〉酒店外15米拱门一座

（内容：热烈祝贺大宇重工第五代挖掘机隆重上市）

3）酒店条幅（数量1幅）

（内容：热烈欢迎大宇重工贵宾下塌金海湾大酒店）

4）汽球条幅（数量4个）（注：依航天局对汽球的悬放由指定单位

悬挂）大宇重工辉煌十年技术大宇服务中国

热烈欢迎大宇重工各地代理商

实力与信誉是大宇重工前进的保障

大宇人坚实的信念和信心是企业创造力的源泉

小彩旗（若干）：大宇重工企业LOGO/大宇重工年会徽

2、大型图片展：主题“大宇重工十年辉煌图片展”

a\布展内容:

（1）大宇重工的建厂历史背景：文字叙述、企业相关历史图片

（2）大宇主要领导人的介绍：董事长、总裁的人物图片，文字介绍

（3）大宇十年辉煌历程介绍（公司大记事内容及图片）：

（4）大宇重工的市场描述：公司组织与管理、公司理念、公司的销售网络及市场

开拓

（5）大宇重工的远景计划：（由大宇提供相应资料）

b\布展形式：文字描述，图片展板，辅以声音

介绍c\布展地点：酒店会议室外走廊

2、会议大厅气氛营造（责任落实：宣传分组）

0入口处铺设红地毯

2）会议背景墙（1个）：主题、会徽、主办单位

3〉讲演台（1个：鲜花束、麦克风、会徽

4）X展架（10®：

技术大宇服

务中国大宇重工辉煌

十年

十年大宇再攀高峰信誉保证值得信赖

2004,大宇与您同行共创财富

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5〉桌牌（300个：xx社代理商、xx社社长（代表）、xx部部长等

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6〉会议桌铺红维纱桌布（酒店提供）

7）现场鲜花、绿化植物若干（酒店配备）

四、工作推进

2月1FI会议背景墙设计最终确定稿完稿

X展架设计最终确定稿修改

完稿桌牌设计最终确定稿修改

完稿

2月1日财富奖章制作完成

2月7日会议所有相关制作完作

2月7日会场鲜花摆放完毕

2月8n上午8:00酒店门口拱门安装、条幅悬挂完毕

2月8日，9:00会场桌椅放置，并铺好桌布

2月8FI,9:30桌牌放置、背景墙、X展架摆放完毕

2月8日，10:00讲演台相关物品摆放完毕，会议桌矿泉水摆放完毕

2月8FI,11:00幻灯机、白板（幕）放置并调试，扩音系统调试、音响效果调试

2月8日，曰:00大宇重工会议负责人会场效果检查

2月8日，14:30会场摆放物品调整

2月8日，日:00会场摆放检放，音响、幻灯调试

2月9日，7:30会场最后一次摆放调整、音响幻灯调试

晚宴部分

一、晚宴名称：“大宇重工'服务中国’2003一度庆功晚会”二、

晚会主要内容：

1、助兴表演（约90分钟）

2、颁奖典礼（约20分钟）

3、幸运抽奖（约15分钟）

4、庆功晚宴（全程约150分钟）三、

前期筹备工作概要

1.宴会厅的布置；

2.用餐标准及形式议定；

3.演出单位确定及晚会程序安排；

4.晚会主持邀请：

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5.颁奖奖项设定及奖品准备。

四、活动细则

17:5（）礼仪小姐在宴会入口准备迎

宾。晚会时间：18:00〜20:30

晚会安排：

注：庆功晚会节目单及主持人串词待确定具体形式后重新调整修正。

五、现场布置

•舞台背景图（尺寸）喷绘“2003—大宇重工业庆功晚会”附效果图

•悬挂彩链200幅

•现场包装立柱金布150米

•彩色氢气球200个

・横幅（尺寸）“同舟共济，齐展宏图”一条

•抽奖箱

六、费用预算（暂

略）七、工作推进

1、落实内容

•晚会布置所需物品和布置（责任落实：宣传分组）

•演出节目单（责任落实：宣传分组）

•宴会菜单（责任落实：接待分组）

・奖品、获奖名单、颁奖VIP名单（责任落实；会务分组）

•司仪稿（责任落实：会务分组）

•礼仪小姐安排（责任落实：会务分组）

2、工作推进

1月I0H前确定演出团体

2月5日之前现场布置所需物品制作完工

2月6日前落实歌舞表演节目单

2月6日确定庆功宴菜单酒水

2月6口确定4名礼仪小姐人数名单

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2月6Fl确定现场影像采编名单

2月7日前落实晚会颁奖、抽奖礼品和鲜花

2月7日确定晚会主持人和VIP司仪文稿

2月8日确定参加宴会人员名单，2月9H14点落实名单

2月8日9点进场，16点之前布置完毕

2月8口16：00—6：00歌舞团体进行彩排

2月8日全面检查晚会所用的电源、音响和灯光设备

2月9n13：0（）之前做好晚会筹备落实情况的检查。由各分组活动负责人联合

检查。

日期:2月1。日

参观活动部

分一、日程安排：

08：00—12；00厂区参观

12：00—13：00午餐

13：00—18：00观光旅游

18：00—22：00欢送晚宴

二、现场布置（责任落实：宣传分组）

（一）厂外布置：厂区门口充气拱门一个、气球6个、鲜花_____盆，广告旗一面

（二）厂内布置：

1、厂区大道布置：以机械产品整齐的排列在干道两旁，每隔8米悬挂一个气球和条幅，

每边6个气球，两边共计12个。（其内容见后）

3、大型图片展区：主题“大宇重工十年辉煌图

片展”a\布展内容：

（6）大宇重工的建厂历史背景：文字叙述、企业相关历史图片

（7）大宇主要领导人的介绍：董事长、总裁的人物图片，文字介绍

（8）大宇十年辉煌历程介绍（公司大记事内容及图片）：

（9）大宇重工的市场描述：公司组织与管理、公司理念、公司的销售网络及市场

开拓

（10）大宇重工的远景计划：（由大宇提供相应资料）

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b\布展形式：文字描述，图片展板，辅以声音

介绍C\布展地点：办公楼大厅

d\布展设备：背投、音响、无线麦克

4、十年产品实物展区：主题“大宇重工，中国重装备生产

先锋”a\布展内容：

大宇从建厂至今的所有型号产品实物代表、相应型号的立牌介绍

b\布展形式：，产品实物、产品相应介绍

立牌c\布展地点：厂区某空地广场

5、新产品演示展区：主题“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”

a\布展内容：新型产品

b\布展形式：产品实物、产品相应介绍立牌、产品操作演示

c\参观内容及演示者：：新型产品驾驶室有专业操作员演示，代理商亲自体

验小布展地点：厂区某空地广场

6、欢送晚宴布置：

（1）布置内容：欢送条幅一条。内容“热烈欢送大宇重工财富合作精英年

会与会代表”

（2）布置地点：金海湾大酒店宴会厅

（3）布置要求：晚宴要尽量体现轻松、愉快、欢聚一堂的气氛。

（4）晚宴形式：自主交流酒会

（5）现场设备：麦克风、vcd、

音响等三、活动细则

1、厂区活动（（责任落实：会务分组）

厂区参观线路：办公区一一车间一一产品展区一一新产品演示区

7：006名接待服务人员至IJ位，负责人：xxxxxx至IJ位。

7：00—7：37六辆豪华大宇参观车辆宾馆门口等候待命。

7：30—8：00组织贵宾乘车。

8：00—8：30发车前往大宇重工厂区。

8：30—9：10参观大宇办公楼展区。

9：10—10：00生产车间参观

10：00—11：00产品展区参观及新产品演示

H：00—11：20组织贵宾乘车。

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11：20—11：45发车前往宾馆

11：45—12：00组织贵宾就餐

12：00—13：00贵宾就餐，小憩

13：00—13：20组织贵宾乘车旅游

2、观光旅游（责任落实：接待分组）

13：20——18：00观光旅游

A线路：烟台城市景观一日游（烟台山一一东炮台一一滨海观光区塔山游乐城景点）

13：20——13：35发车前往烟台山

13：35——14：35烟台山旅游

14：35——14：55发车前往东炮台

14：55——15：55东炮台及进行滨海观光

15：55——16：15乘车前往塔山游乐城

16：15——17：20塔山游玩

17：20——17：30组织贵宾乘车并分发旅游纪念品。

17：30——18：00返回酒店

B线路：蓬莱仙阁一日游（是否执行由大宇待定）

13：20——15：00发车前往蓬莱仙阁

15：00——16：20蓬莱游

16：20——18：00乘车返回

3、欢送晚宴（责任落实：接待分组）

18：00——18：15贵宾入坐

18：15——18：20总经理致年会闭幕词

18：20——20：20晚宴开始

20：20——20：30贵宾离席

20：30——22：00贵宾交流酒会

3、午餐及晚宴准备：

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a\午

餐：

时间项目内容气氛营造负责人备注

10：30相关负责人、4名工午餐前人员准备XXX

作人员到位XXX

10：负责人协调午餐午餐布置背景轻音乐XXX

30检查午餐布

置情况

一11：检查迎宾的着

30装

11负责人、工作人员各在所在岗位准备XXX再次对

:30归其位迎接贵宾午餐布

置确认

—11：审核

45

11：引导贵宾入坐贵宾由迎宾小姐播放轻松欢

45引导，分批次对号快的背景乐

入座；同时由工作

—12：人员负责维持现

00场秩序

12:0午餐开始贵宾就餐播放轻松欢

0快的背景乐

—13；

00

13：00午餐结束引导来宾离席、乘播放轻松欢

车旅游快的背景乐

b\晚

宴

时间项目内容气氛营造负责人备注

16：30相关负责人、4人员到位Xxx

名工作人员到XXX

位

16：主持人、灯光音晚宴布置XXX

30响到位检查灯光、音

响设备的布置

—17：

30

17：大宇重工领导领导会前熟悉致辞背景乐XXX

30人到场

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18：00

18：00引导贵宾入坐贵宾由迎宾小姐引背景乐欢快主持人提

导，分批次对号入醒入场就

18：15座；同时由工作人座

员负责维持现场秩

序

第22页共27页

18主要领导人致领导人向代理商致

：15辞欢送辞

—18：

20

18自主餐交交流酒会，主

：20流酒会要领导人和代理商

们进行友好沟通交

—22：流并

00再次表达谢

意！

22：00酒会结束感谢贵宾，并宣布主持

酒会结束人由

企业

内部职工

担任

活动说明：

•事先作好景点联系布置，配备专业导游员，大宇安排专人随行。

•考虑到人数众多，建议组团旅游，共分6个观光团分乘6辆车，每车备一个导

游、一个大宇工作人员。

•进入旅游景点六个组团分头进行观光。

•活动中选好景点多处合影留念（每组安排随行摄影人员）；

•活动结束，向弋理商分发旅游纪念品（纪念章，纪念画册，旅游包）。

•人员配备：原则上每辆车有一个大宇随行工作人员，共需

六名服务人员，3名专业导游员，相关负责人一名。

•交通工具：大宇豪华巴士7辆。

•合影条幅制作内容“精英携手，与大宇重工同行”

四、工作推进

2月4日展板、立牌.、广告旗、横幅制作完成。旅游纪念品的准备到位。

2月5日充气拱门、气球的准备。

2月6口确认厂区布展所有物品（展板数量、气球、拱门），并进行现

场产品布置安放。

2月7日各类型展板到厂内、充气拱门、气球到厂内、产品机械布置

到位、所有横幅挂起。召开活动前的准备会议，完善准备工作。

2月8日按要求放置展板及立牌，最后对所有厂内展区进行审核，确

认所有物品和劳务均已预定和制作完毕，

2月9日参与大宇年会会议的组织、协调。

第23页共27页

2月10日协调、维护现场布展。

2月11日撤除充气拱门、气球、展板、横幅。

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五、厂区布展物品清单

定制、制作物品

项目数量尺寸及细节预算费用内容及工艺要求

大型图片展板8个内容要求见上

产品说明展板15个根据产品型号

横幅（门口）1幅热烈祝贺大宇重工

2004

财富合作精英年会

胜利召开！

4张内容：大宇重工办

指不牌

公区、大宇重工x车间、

大宇重工产品展区、新

产品

展区

横幅（厂内）1幅有机玻璃刻字

充气拱门1个

气球11个下挂条幅

横幅（宾馆内）1条

旅游纪念品采购若干

制作租赁设备

直线型展架8个背景板

指示牌支架4个指不牌

劳务

带队X人

摄影1人

摄像1人

运输2次展架及物品

邀请嘉宾名单1份

鲜花

厂区鲜花X个

五、条幅内容

1、充气拱门横幅：“热烈祝贺大宇重工2004财富合作精英年会胜利召开”

2、办公楼横幅“热烈欢迎大宇重工2004财富合作精英光临参观”

3、12个气球条幅:

“1994年，大宇重工业烟台有限公司成立

1997年，挖掘机产销量突破1000台

1998年，生产出第一台高性能柴油叉车

1999年，第一台全新DH-V挖掘机进入中国市场

2000年，生产出第一台轮式挖掘机

第25页共27页

挖掘机产销量突破3000

台挖掘机产销量跃居全国第

2001年，挖掘机产销量突破5000台

大宇重工业通过了IS14001环境保证体系认

证大宇挖掘机销量继续雄踮中国挖掘机行业榜

首

2002年，大学挖掘机、叉车产销量突破

10,000台第5000台DH220LC-V挖掘机出厂

日期：2月11日

（8；00—14：

00）接待车辆

型

号：数

量：

签离处工作人员职责

3人

签离

核对离会代表名

单保持与送站人员联

系

酒店外

充气拱门：热烈欢送大宇重工财富合作精英年会与会代表服务

人员：4人

职责：调度送站车辆

送站工作人员职责

火车站：人数根据客人离开情况决定，基本控制在10人以内

机场：人数根据客人离开情况决定，基本控制在10人以内

船站：人数根据客人离开情况决定，基本控制在4人以内

第26页共27页

流程：

签离处-----核对名单-------送站车-------送站

I

I联络送站处客人离开后联络_签离处

附件1:邀请函（参考）

尊敬的一先生（女士）：

您好！

时光飞逝，岁月如梭，大宇重工已经走过十年的创业历程。在过去的十年里，大宇

重工在您和其他众多销售、服务伙伴的同心努力下，取得了辉煌的成绩。大宇重工在此

谨向您表达由衷的感谢和深深的敬意！

为了更好的加深您与大宇重工的联系，我们决定于2月9日一一1013,在

山东省烟台市举行大宇重工财富合作精英年会，共同描绘大宇重工未来的宏伟

蓝图。在本次会议上，我们将就企业销售计划及政策、信息交流与互通等进行沟通,

并对优秀合作伙伴进行奖励，特邀请您的参加。

会议地址：山东省烟台市芝聚区金海湾大酒店。

请务必于2月8日抵达，届时将有专人专车在机场、火车站、码头恭迎您的光临。

大宇重工业烟台有限公司

会议回执

参会人员：区域：联系方式：

到达方式：口飞机□火车口轮船

离开方式：口飞机□火车口轮船

是否需要预定：口飞机□火车口轮船

请将上表填写后于收到函件48小时内传回大宇重工业烟台有限公司年会接待组:

某某，传真/p>

第27页共27页

若有特殊要求请注明:

附:年会日程安排2月08日全天签到

2月09日全天会议

2月10日参观活动

2月11口8：00——14：00离店

附件2：感谢卡

尊敬的—先生（女士）:

您好!

欢迎您参加大宇重工财富合作精英年会。非常感谢您为大宇重工做出的努力和贡献,

在此向您致以崇高的敬意，并预祝您在新的一年里宏图大展，再创佳绩。

在资料袋里有此次年会的详细口程安排，请参阅。

日程表大宇重工业烟台有限

2月8日公司

08:00--24:00全天签到2月8日

12:00——14:00自助午餐

18:00--23:00自助晚餐

如欲外出，请告知签到处工作人

员。

2月9日

08:30—-18:00全天会议

10:00---10:15咖啡小休

12:00—-13:00自助午餐

15:30——-15:45咖啡小休

18:00—-20:30欢迎晚宴

2月10日

08:00—-12:00参观工厂

12:00--13:00午餐

第28页共27页

13:00——18:00观光

18:00—20:00晚餐

2月11日

08:00——14:00离店

三大酒店调查资料

项目金海湾滨海新时代

大面积560平米,层局8米500平米，层高4.3米500平米，层高6米

会形状椭圆形长方形基本正方形

议容量课桌式300人课桌式230人，加椅子可课桌^400人

容

厅

300人

主11X6X0.3（条幅：108X2.9X0.8（背景幕:9X6.5X0.5

席长，1.9

台背景幕：10X3.5）X1.6）

卫左侧，男5,女3左侧，男4,女3左侧，男5,女3

生

间

休贵宾休息室在主席台有后台无后台，有音响室

息后，

室容纳20人

音齐全齐全齐全

响、

灯

光

入口主入口4米，有两个侧门主入口4.5米宽，三个侧主入口两个

门

（其中1个进菜口）

价格门市价：5600元/天，门市价:4000元/次（4门市价：5000元/

4（X）0小时天，

元/次（4小时/次）/次）3000元/半天

备注免费提供矿泉水，不免费提供茶水，提供纸不提供茶饮；两边开

能提供茶饮，可在会场内笔，在会场外设自助服务台窗，五对柱子，

设服务台，自助形式15元/人，有投影仪

有八台投影仪，屏幕没有投影仪，投影屏幕

7X4较小

宴面积约500平米约200多平米，一、二楼各约300平米

第29页共27页

会一个，面积相等

厅

形状类似半圆形，带三面长方形半圆形

观海

大窗

容量400人,最多38桌最多300人最多30（）人

舞台8X3,可增大6.7X3.7X0.453.7X3.76

柱子四根，高6.3米靠右侧，3根外围贴窗9根，内5根

音可提供提供齐备

像、

灯

光

有80元/人以上多种标鲁菜为主，不能做韩国菜最低60元/人，可做多种

菜单

准可供选择，以鲁菜为风格菜

主，

可做韩国菜

客数量共270多间,2-6层共261间,3-24层最多可住60（）多人，3-

18

房

层

面海标准间790元；标标准间780元；套房标准诃880元；单间

价格

准1980980

套间2180元；商务间元；商务套房2600元元；套房1980元（部

1280

（部分，门市价）分，门市价）

元（部分，门市价）

小会议室50人、38人、20人、14100人课桌式1个，50人课桌共十个：50人、54

人、60-80人各一个，分布式1个，30人座谈式，10人人保密室、28人贵宾接待

在三、四楼座谈式，室、10贵宾休息室、20

人、

14人各1个，18人、

16

人各2个

娱乐场所健身房免费，其他收费在2楼，2：30开放都在地下1层

电梯三部（15人）四部，其中一部观光梯三部

车位80位足够够用

距飞机场18公里，距火距飞机场18公里，距火距飞机场约25公

交通

车车

里,距火车站、烟台

站、烟台港、汽车站站、烟台港、汽车站1公

港