2023年档案管理知识题库

档案管理知识题库

一、选择题

1.离职人员资料保留（A）,期满时填写《人事资料销毁申请表》，经人力资源部部长核准后方可销毁。

A.2..B.3..C.1..D.4年

2.部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将＜档窠清单〉交至企业行政部档案管理员立

案留底。

A.1..B.0.5..C.3个..D.5个月

3.档案销毁时要有（B）人以上监销，并在清册上签字。

A.1..B.2..C.3..D.4A

4.档案的本质特件是（.）

A.原始记录性B.集中保留性C.社会实践性D.确定性

5.接受与征集档案及有关文献日勺活动是（C）

A.档案的编目B.档案的整顿C.档案H勺搜集D.档案的记录

6.档案不同样与一般日勺信息资料，是在于它具有（C）

A.可读性B.可保留C.原始性D.记录性

7.下列文献中必须归档的有（A）

A.重要文献B.一般事务性文献C.未成文H勺草稿D.文献定稿

8.档案重视（C）

A.草稿B.修订稿C.原本D.夏本

9.维护档案的完整与安全，是档案工作H勺（B）

A.管理体制B.基本规定C.组织原则D.主线目的

10.从性质及内容诸原因考察，人事档案应属于（D）

A.文书档案B.科技档案C.综合档案D.专门档案

11.“文献办理”完毕重要指文献（D）

A.已经领导批阅B.已完毕登记手续C.内容办理完毕D.完毕了文书处理程序

12.凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊状况按保密审批后复制H勺材料必须进行登记，并限

期..）.

A.收回销毁；B.回收保管；C.存档.

13.档案专业人员的素质，就是档案专业人员日勺..）的总称.

A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。

14.在书写档案材料时，应选用..）墨水.

A.碳素墨水和靖黑墨水：R.纯蓝黑水和蓝黑墨水：C.碳素墨水和纯菇墨水.

15.档案的原始凭证有..）的两种.

A.自制和外来；B.填写和变动；C.正页和副页。

16.记录，是掌握状况，分析和研究档案工作问题的一种（C）工具。

A.检索；B.管理；C.有力。

17.目录和案卷目录，它们即是整顿工作中的一种编目，也是记录（C州勺基础材料。

A,管理：B.工作；C、档案。

18.文献要按一定的规律进行排列，一般是（A）,印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

A,正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后：

19.录音必须定期约（B）年进行女制，以延长保管期限。

A.5；B.4；C、60

20.工作的六项任务：即、、、、和提供运用。（A）

A,搜集、整顿、鉴定、保管、记录

B.管理、鉴定、记录、搜集、供阅

C.记录、搜集、整顿、鉴定、裱糊

21.信息重要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整顿档案原件使之有序的过程或

行为称之为档案(B)控制。

A.信息B.实体C.智能D.馆藏

22.档案的历史联络，首先应保持档案在(C)。

A.时间上时联络B、内容上的联络

C.来源上的联络D.形式上的联络

23.规定科技档案内容记录精确，与科技对象的现实保持一致，同一项目的不同样类型材料保持一致,

是指科技档案的规定(B).

A.完整性B.精确性C.系统性D.安全性

24.(A)是指对档案搜集工作日勺规定，做到档案种类齐全、项目完整、文献成套。

A完整B精确C系统D安全

25.归档文献(C)的鉴定，包括审查科技文献内容的记录与否精确，图物与否一致，同一对象不同

样类别文献间的图形、数据与否精确一致.

A.及时性B、完整性C、精衡性D、成套性

26.归档文献整顿规则合用于下面哪类档案的整顿(A)

A.文书B.科技C.声像

27.档案的运用指(B)

A.对档案的改动B.对档案的阅览,复制和摘录C.对档案H勺整顿

28.档案管理工作的基础是(C)

A.整顿B.运用C.搜集D.保管

29.归档文献编目，来文与复文为〜件时，应对(B)进行编目.

A.来文B、复文C、两者都编

30.文献交接清单需要签字的是(C)

A.移交部门经办人B.档案室接受人C.两者都要签字.

31.下面不属于档窠的是(B.)

A.文物B.口语C.公章D.钱币E.奖杯

32.人事档案属于(C)

A.文书档案B.科技档案C.专门档案

33.档案检索工具的基本职能...)

A.管理作用B.桥梁作用C.交流作用D.存储和查检

34.办理完毕的文献才也许作为档案，这里的“办理完毕”是....

A.领导签完字B.文献失去了现实效用C.收发文登记完D.完毕了文书处理程序

35.档案工作的中心任务是..)

A.搜集B、整顿C、保管D、运用

二、判断题

L企业实行集中与分散管理相结合内体制。3

2.对的的档案原则上不可用铅笔填写，若有划线更改处需注明划改日期和签字，例如：数量，金

额，日期，鉴别等，更改后应由责任者签名或盖章。(J)

3.各部门应在每年的二月底前进行•次全面、彻底的归档，将去年应归档而未归档的所有档案移交企

业档案室归档(一般为保留期限十年以上H勺档案，或由各业务分管领导鉴定需要移交企业档案室统一

保管日勺重要档案)。(V)

4.销毁清册无需永久时间保留.(X)

5.军车的协议评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及防止措施等有关记录保留期限为

十年。（J）

6.档案的原始记录性表明了它的凭证性。（J）

7.档案都是真实H勺。（X）

8.搜集工作是档案工作的起点。从所有档案业务工作的程序来说，搜集工作是档案工作中的第一种环

节。（J.

9.文字档案在复制时，可采用手抄复制措施，如发现原件的段落，标点有误，予以改正。（X）

10.档案保密制度，重要包括档案的保密措施和对调阅者口勺保密规定。（X.

11.档案的载体形式只能是纸质的。（X