物业管理早期介入合同

PAGE物业管理早期介入合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行物业项目的开发建设，为确保物业建成后的使用功能和管理效果，甲方决定委托乙方对该物业项目进行物业管理早期介入服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就物业管理早期介入事宜达成如下协议：一、服务内容1.1规划设计阶段介入1.1.1乙方应协助甲方对物业项目的规划设计方案进行审查，从物业管理的角度提出合理化建议，包括但不限于建筑物的布局、功能分区、配套设施的设置等，以确保物业建成后便于管理和使用。1.1.2参与讨论物业区域内各类管线的走向和设置，避免后期因管线不合理导致的维修、改造困难等问题。1.2施工建设阶段介入1.2.1乙方有权定期或不定期对施工现场进行巡查，了解工程进度和质量情况，及时发现并反馈施工过程中存在的可能影响物业管理的问题，如施工质量不符合要求、预留孔洞位置不当等，并提出整改建议。1.2.2协助甲方监督施工单位做好施工现场的安全管理工作，确保施工过程中不发生安全事故，避免因安全问题给后期物业管理带来隐患。1.3设备选型与安装阶段介入1.3.1乙方根据物业管理的实际需求，对物业项目所需的各类设备（如电梯、消防设备、给排水设备等）的选型提供专业意见，协助甲方选择质量可靠、易于维护管理的设备。1.3.2在设备安装过程中，乙方应参与监督设备的安装质量，确保设备安装符合相关标准和规范，为后期设备的正常运行和维护奠定基础。1.4物业验收阶段介入1.4.1乙方协助甲方制定物业验收方案，明确验收标准和流程。1.4.2在物业验收过程中，乙方应从物业管理的角度对物业的整体质量、配套设施的完善程度等进行检查，及时发现并督促整改验收过程中发现的问题，确保物业能够顺利交付使用。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至物业项目竣工验收合格并交付使用之日止。三、双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方的物业管理早期介入服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。3.1.2甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。3.1.3甲方应向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于物业项目的规划设计图纸、施工进度计划、设备采购清单等。3.1.4甲方应协调施工单位、设备供应商等相关方配合乙方开展工作，确保乙方能够顺利履行本合同约定的服务义务。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。3.2.2乙方应组建专业的服务团队，配备具有相应资质和经验的人员开展物业管理早期介入服务工作，并确保服务团队的人员稳定。3.2.3乙方应按照国家法律法规、行业规范及本合同约定，勤勉尽责地履行物业管理早期介入服务义务，为甲方提供专业、优质的服务。3.2.4乙方应定期向甲方汇报物业管理早期介入服务工作的进展情况，及时反馈工作中发现的问题及解决措施。3.2.5乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。四、服务费用及支付方式4.1服务费用本合同服务费用为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的超出本合同约定范围的服务需求导致乙方工作量增加的除外。4.2支付方式4.2.1合同签订后个工作日内，甲方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。4.2.2在服务期限内，乙方每季度末向甲方提交当季度服务工作报告，经甲方审核确认后，甲方在收到报告后的个工作日内支付当季度服务费用的%。4.2.3物业项目竣工验收合格并交付使用后个工作日内，甲方支付剩余服务费用。4.3费用结算与发票4.3.1乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。4.3.2双方应按照本合同约定及时进行费用结算，如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可按照本合同约定的争议解决方式处理。五、违约责任5.1甲方违约责任5.1.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。5.1.2若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展服务所需的资料和信息，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担因此给乙方造成的损失。5.2乙方违约责任5.2.1若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务期限履行服务义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。同时，乙方应负责采取补救措施，确保服务达到合同要求；若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定承担赔偿责任。5.2.2若乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或相关信息，应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）；给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。如因乙方泄密行为导致甲方受到第三方索赔或遭受其他损失的，乙方应负责处理并承担因此产生的一切费用和损失。六、保密条款6.1保密信息范围双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他机密信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方的物业项目规划设计方案、施工进度、设备采购信息、客户资料等，以及乙方的服务方案、工作流程、专业技术等。6.2保密措施6.2.1双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息披露给任何第三方。6.2.2双方应要求各自的员工、代理人等相关人员遵守保密义务，并对违反保密义务的行为承担相应责任。6.3保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后年。在保密期限内，双方应严格履行保密义务。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1合同变更与解除8.1.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。8.1.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。8.2不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本合同的履行；若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应根据不可抗力