物业管理招标代理合同

PAGE物业管理招标代理合同甲方（委托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托人）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟进行物业管理招标活动，委托乙方作为招标代理机构提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承担物业管理招标代理事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方作为招标代理机构，负责组织实施[具体物业管理项目名称]的招标活动，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作，并协助甲方与中标人签订物业管理合同。1.2乙方应按照国家法律法规、行业规范以及本合同约定，勤勉尽责地履行招标代理职责，确保招标活动的合法、公正、公平进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对招标活动的全过程进行监督，提出意见和建议。2.2甲方应向乙方提供开展招标活动所需的相关资料和信息，包括但不限于物业管理项目的基本情况、对投标人的资格要求、技术规格、服务标准等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.3甲方应按照本合同约定及时支付招标代理费用。2.4甲方应协助乙方处理招标活动中出现的有关问题，配合乙方与相关部门、潜在投标人等进行沟通协调。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权按照本合同约定收取招标代理费用。2.6乙方应在本合同签订后[具体时间]内，根据甲方提供的资料和要求，编制完成招标文件，并提交甲方审核。招标文件应符合国家法律法规和行业规范的要求，明确招标项目的技术规格、服务标准、评标办法等实质性内容。2.7乙方应按照甲方审核通过的招标文件，及时发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。招标公告应在[指定媒体]上发布，确保潜在投标人能够及时获取招标信息。2.8乙方应负责组织开标、评标、定标等活动。开标过程应公开、公正，评标过程应严格按照招标文件规定的评标办法进行，确保评标结果的公平、公正。乙方应组建评标委员会，评标委员会成员应符合国家法律法规和行业规范的要求，具备相应的专业知识和经验。2.9乙方应在评标结束后[具体时间]内，向甲方提交评标报告，并协助甲方确定中标人。评标报告应包括评标情况、推荐的中标候选人名单及其排序等内容。2.10乙方应在中标人确定后[具体时间]内，向中标人发出中标通知书，并通知其他未中标人。中标通知书应明确中标项目的名称、中标价格、服务期限等主要内容。2.11乙方应协助甲方与中标人签订物业管理合同，并负责办理合同签订过程中的相关手续。2.12乙方应对在招标活动中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的招标代理业务转让给第三方。2.13乙方应按照国家法律法规和行业规范的要求，妥善保存招标活动过程中产生的各类文件、资料，包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等，保存期限不得少于[规定期限]年。三、招标代理费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的招标代理费用为人民币[具体金额]元。此费用包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标、协助签订合同等全过程的服务费用。3.2支付方式：甲方应在本合同签订后[具体时间]内，向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元；在中标通知书发出后[具体时间]内，向乙方支付招标代理费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元；在物业管理合同签订后[具体时间]内，向乙方支付剩余的招标代理费用，即人民币[尾款金额]元。四、违约责任4.1若甲方未按照本合同约定及时支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[规定天数]日的，乙方有权暂停招标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。4.2若乙方未按照本合同约定履行招标代理职责，导致招标活动出现违法违规行为或损害甲方利益的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的数据损失、经济损失、声誉损失等。乙方应按照甲方损失金额的[赔偿比例]向甲方支付赔偿金。4.3若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密、技术秘密等，乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.4如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。五、合同变更与解除5.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。5.2在招标活动完成前，若甲方提出解除本合同，已支付的预付款不予退还，同时甲方应按照已完成工作对应的费用向乙方支付费用。若乙方提出解除本合同，应退还甲方已支付的全部费用，并承担因此给甲方造成的损失。5.3在招标活动完成后，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至招