物业招投标代理委托合同

PAGE物业招投标代理委托合同甲方（委托人）：名称：__________________法定代表人：______________地址：__________________联系方式：______________乙方（受托人）：名称：__________________法定代表人：______________地址：__________________联系方式：______________鉴于甲方拟进行物业招投标活动，并委托乙方作为其招投标代理机构，乙方具备从事相关代理业务的专业能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理物业招投标代理事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方代理进行物业招投标相关活动，包括但不限于：协助甲方编制物业招投标文件，确保文件内容符合法律法规及行业规范要求；发布物业招标公告，邀请潜在投标人参与投标；组织开标、评标会议，记录会议过程及结果；协助甲方与中标人签订物业服务合同，并处理合同签订后的相关事宜。1.2乙方应按照法律法规及本合同约定，勤勉尽责地履行上述委托事项，维护甲方的合法权益。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务有权要求乙方按照本合同约定履行代理职责，及时汇报招投标活动进展情况；应向乙方提供开展代理业务所需的相关资料和信息，包括但不限于物业项目基本情况、服务要求、预算等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性；按照本合同约定向乙方支付代理费用；对乙方在代理过程中的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议；在招投标活动过程中，积极配合乙方开展工作，遵守法律法规及招投标程序要求。2.2乙方权利与义务有权按照本合同约定收取代理费用；应具备从事物业招投标代理业务的合法资质和专业能力，按照法律法规及行业规范开展代理工作；严格遵守职业道德和执业纪律，保守甲方商业秘密和招投标活动中的敏感信息，不得向任何第三方泄露；按照本合同约定的时间和要求完成各项委托事项，确保招投标活动合法、合规、公正、公平进行；组建专业的招投标工作团队，配备具备相应资质和经验的人员负责具体工作；在代理过程中，如发现甲方提供的资料存在虚假、不准确或不完整等情况，应及时通知甲方，并要求甲方予以更正或补充；对招投标活动中出现的问题及时与甲方沟通协商，提出合理的解决方案；负责处理与招投标活动相关的投诉、质疑等事宜，并按照法律法规要求及时回复和处理。第三条代理费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的代理费用为人民币______元（大写______元整）。此费用包括但不限于乙方为完成委托事项所发生的各项成本支出、人员费用、税费等。3.2支付方式：合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付代理费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）；在招投标活动结束且甲方与中标人签订物业服务合同后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余代理费用，即人民币______元（大写______元整）。第四条招投标文件编制4.1乙方应根据甲方提供的物业项目资料及服务要求，按照法律法规及行业规范编制招投标文件。招投标文件应包括但不限于以下内容：招标公告；投标邀请书；投标须知；物业服务合同条款及格式；评标标准及方法；投标文件格式等。4.2乙方应确保招投标文件内容合法、合规、完整、准确，不得含有任何歧视性、排他性或其他违法违规条款。在编制过程中，如遇法律法规或政策调整等情况，应及时与甲方沟通协商，对招投标文件进行相应修改和完善。第五条招标公告发布5.1乙方应按照法律法规及相关规定，在指定的媒体或平台上发布物业招标公告。招标公告应明确招标项目的基本情况、服务要求、投标人资格条件、投标截止时间、开标时间及地点等重要信息。5.2乙方应确保招标公告的发布范围广泛、及时、准确，以吸引足够数量的潜在投标人参与投标。在招标公告发布后，如发现公告内容存在错误或需要补充说明的情况，应及时发布更正公告或补充通知。第六条开标、评标与定标6.1乙方应按照法律法规及招投标文件规定的程序组织开标、评标会议。开标会议应公开进行，由乙方主持，邀请所有投标人参加。开标过程中，应如实记录投标文件的开启情况及相关信息。6.2评标会议应由依法组建的评标委员会负责评标。评标委员会成员应具备相关专业知识和经验，遵守职业道德和评标纪律。乙方应协助评标委员会开展评标工作，提供必要的文件资料和信息，并对评标过程进行记录。6.3评标委员会应按照评标标准及方法对投标文件进行评审，推荐中标候选人。乙方应及时将评标结果通知甲方，并协助甲方确定中标人。6.4在定标后，乙方应协助甲方与中标人签订物业服务合同。合同签订前，乙方应对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规及本合同约定，维护甲方合法权益。第七条保密条款7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、招投标活动中的敏感信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用。7.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。第八条违约责任8.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金。8.2若乙方未按照本合同约定履行代理职责，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此支付的额外费用、预期利益损失等。具体赔偿金额按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定确定。8.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。8.4如因不可抗力或法律法规政策调整等原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至物业招投标活动结束且甲方与中标人签订物业服务合同，并完成相关后续事宜之日止。10.2本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方