江苏南华物流有限公司仓储物流管理平台需求说明书

江苏南华物流有限公司仓储物流管理平台

需求说明书

九月

项目背景

二总体目的.............................................

三公司业务.............................................

1总体业务流程

2仓储业务流程

3加工业务流程

4配送业务流程.……

5质押业务流程

6对外服务业务流程

四仓储平面图

五系统拓朴图…•…

功能说明

1任务单

2仓储管理

A入库登记.......

B入库验收

C出库登记

D出库验收

E退货登记.

F退货验收

G库存查询

H移库并库

I过户管理

J调整单......................................

K中转单......................................

L库存盘点...................................

M收费管理...................................

3加工管理........................................

A加工受理单.................................

B加工验收...................................

4质押管理........................................

A质押登记...................................

B解押管理...................................

5配送运送........................................

A承运单......................................

B调度单......................................

C车辆管理...................................

E费用管理...................................

6记录报表........................................

A验收入库明细报表............................

B发货明细报表................................

C过户明细报表...............................

D各类物资吞吐库存报表.......................

E各单位货品流量排行表.......................

F结算中心操作员登记表.......................

G工作人员（理货员、又车工、吊车司机、业务员等）工作量登记表

H库存余额记录报表.............................

I提货费记录报表................................

7系统管理........

A角色设立

B人员设立

C费别设立

D客户设立........

E单据类型设立

F单据状态设立.

G入库方式设立

H钢厂设立......................................

I库位设立.......................................

J物资类别设立...................................

K物资规格设立..................................

L物资名称设立................................

M银行设立.....................................

N材质设立......................................

0岗位设立......................................

P出库方式设立..................................

Q生产线设立....................................

R上力费率设立..................................

S外部用户审核..................................

8对外窗口........................................

A用户注册...................................

B用户登录....................................

C客户库存信息...............................

D银行质押信息...............................

E运送公司查询送货需求信息...................

七性能说明..........................................

1功能菜单采用动态树形菜单，可随意扩展..........

2系统界面应和谐，美观，关联性强，操作便捷......

3系统响应速度规定在压力测试下（不低于20万条记录），不超过1秒…

4系统的设计应充足考虑系统的可扩展性............

5系统的每一次存盘操作前后都应有和谐的提醒信息，很好的容错解决…

6系统应是双机备份，每个功能点有良好的应急预案机制

7系统后台数据库的日记量应尽也许少..............

一项目背景

为实现物流产业升级，公司拟将江宁滨江基地打导致一个高效、

经济、规范、可靠，对集团公司主业具有功能协同作用的综合性物流

服务基地。随着公司工作重心逐渐向南华滨江基地转移，滨江基地将

面对大量的业务信息解决工作，但就目前的操作系统而言，是无法满

足日后滨江基地运营时所产生的高负荷数据的运营需求的。现有系统

存在着功能过于简朴，信息操作冗余，数据错误多，报表导出不规范

以及由于系统功能滞后，导致的人工操作繁多、工作效率低等问题。

为满足滨江基地现代化、标准化、系统化的定位需求，这就需要我们

引进新的更加高效化、系统化、规范化的信息系统，从主线上解决以

上这些问题。

随着近几年物流产业的蓬勃发展，融入科技技术的新型物流产业

模式已逐渐取代了原有的传统型物流模式。新系统的引进一方面可以

解决由于未联网导致内部各部门之间管理沟通困难，另一方面可以大

大减少由于办公耗材产生的资源浪费现象，进而实现公司向办公无纸

化，操作便捷化，业务高效化的现代化物流基地的转变。

同时，新型技术的日益完善也为新系统的研发提供了技术支持，

比如射频辨认技术在物流和供应管理上的应用，就解决了人工抄

码的问题，为编码扫描提供了技术支持。同时各种终端设备的产

生，也为不同岗位在不同工作环境下的工作提供了便捷。

二总体目的

1实现仓储信息化管理

2实现加工信息化管理

3实现进出车辆的监控

4实现质押客户出货的自动控制

5实现决策层的决策支持

6实现银行的远程质押查询

7实现第三方配送的远程增值服务

8实现客户的远程库存查询

三公司业务

1总体业务流程

公司以业务大厅为窗口，以仓储，加工两个经营方向为中心，将客户

和第三方运送公司串联在一起，逐步扩展到银行，期货等行业的增值

服务领域。

2仓储业务流程

以业务大厅为中心，将物流，信息流，资金流整合在一起。

3加工业务流程

加工车间------►仓库

加工受理单

以加工车间为中心，从业务大厅为起点，通过加工受理单这一媒介,

将仓库出入库，客户发货，运送公司运货，费用结算联系在一起。

4配送业务流程

目前配送部重要为大客户进行加工及配送服务。

5质押业务流程

在质押模块里，一方面在银行、客户和我公司签订了质押协议的前提

下，

进行解压操作：当客户向银行进行完还款操作后，由银行向我公司发

送解压告知单，客服按照解压告知单的数据对系统进行操作，系统数

据重要包含实际库存、质押数和可发库存，客服要保证解压数小于或

等于质押数，才可确认操作，假如解压后质押数为零，则提醒是否删

除结束本单、业务，操作后系统对数据自动进行更改。

6对外服务业务流程

对外服务重要是为客户，银行，期货所，运送公司提供方便的远程信

息查询服务，涉及客户库存查询，银行质押库存查询，运送公司发货

需求查询等服务。

E

今

漆

卡

回

囹

准出货区

五系统拓朴图

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六功能说明

1任务单

供所有有关管理人员查询，监管用c数据项有：任务单类型，生成时

间，数量，件数，负责人等，还可查看码单明细或加工明细。界面每

10秒钟刷新一次。查询条件有：单据类型。流程如下：

管理者

注释：加工受理单在仓库打印。

2仓储管理

A入库登记

大厅人员手工录入客户发货单的相关信息，打印入库验收单（可不

打印）及刷新电子标签（物料库卡号）并交与用户。系统根据进货信

息及用户是否需要，打印进货通告条，告知客户进货仓库。界面下半

部显示当天本操作员已保存的入库登记记录。与此同时，仓库电脑即

可看见入库任务单。流程如下：

B入库验收

可以据据各种查询条件查询出入库验收记录。假如PDA有故障，则

通过入库验收单手功输入验收信息。流程如下:

客户准

注释：客户在进入仓库时需刷电子标签（准进），仓库人员验收货品入库后，用手持终端上

传验货入库信息，涉及货位，码单明细，单件重量，操作员明细等。客户从仓库出来时需刷

电子标签（准出）。出大门时门卫收回电子标签。

C出库登记

大厅人员手工录入客户提货单的相关信息，打印出库告知单（可不打

印）及刷新电子标签（物料库卡号）并交与用户。系统根据提货信息

及用户是否需要，打印提货通告条，告知客户提货仓库，及其它客户

排队情况及大约的等待时间。界面下半部可显示当天本操作员已保存

的出库登记记录。与此同时，仓库电脑即可看见出库任务单。系统出

库登记时要检查客户质押的限制条件。流程如下：

注释:此时暂扣客户出门证。

D出库验收

可以据据各种查询条件查询出入库验收记录，并进行收费及打印发票

的功能解决。交给用户相相应的出门证。流程如下：

客户准

注释：客户在进入仓库时需刷电子标签（准进），仓库人员发货后，用手持终端上传出库信

息，涉及：码单明细，操作员明细等。客户从仓库出来时需刷电子标签（准出）。出大门时

门卫收回电子标签。

E退货登记

根据库卡号，提货单号等信息，生成新的退货登记记录，打印退货告

知单（可不打）及电子标签（物料库卡号）并交与用户。系统根据进

货信息及用户是否需要，打印退货告知条，告知客户退货仓库。界面

下半部可显示当天本操作员已保存的退货登记记录。与此同时:仓库

电脑即可看见退货任务单。流程如下：

F退货验收

可以据据各种查询条件查询出退货验收记录，并进行各种退款解决,

门卫收回电子标签。流程如下:

仓库PDA上

业务大厅退

G库存查询

根据条种查询条件，查出符合条件的库存记录并可进一步查询码单明

细。

H移库并库

根据库卡号及码单明细进行移库并库解决（调拨单）。分三级仓位：

库房-库区-库位，以采用视图化解决，直观的仓储库位操作为佳。

I过户管理

即转卡操作，生成新的库卡号及码单明细。

J调整单

当货品发生损溢时对库存进行修改。

K中转单

货品在码头的中转管理，涉及生成，查询，修改，注销，收费等

L库存盘点

定期进行库存盘点，使实物库存库位与系统库存库位相一致。

流程如下：

系统盘点初始

打印物资库存

仓库人员登记

大厅人员录入

系统更正物资

M收费管理

对长期固定客户的费用阶段性进行收费。

3加工管理

A加工受理单

根据客户规定，以库卡号为查询条件，输入加工明细，及加工规定。

与此同时，仓库电脑即可看见加工任务单并可打印出加工受理单。流

程如下：

B加工验收

根据查询条件，查出相关加工受理单，进行加工费率，操作人员名单

录入，收费及打印发票完毕加工验收。同时可对未验收加工受理单进

行修改。流程如下：

4质押管理

A质押登记

根据查询条件，查出相关库存记录并进行质押相关解决。如设立质押

标记，质押数量等信息。质押流程图如下：

B解押管理

对已付款客户的库存物资进行解押解决