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文档简介

共享展览场地租赁协议甲方(出租方):[甲方公司名称]乙方(承租方):[乙方公司名称]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,就乙方租赁甲方共享展览场地事宜达成如下协议:一、租赁场地及用途1.1甲方将位于[展馆名称]第[X]层[X]区域(以下简称“租赁区域”)出租给乙方,该区域面积为[XX]平方米,具体位置以附件一《租赁区域平面图》为准(附件一为本协议组成部分)。1.2乙方租赁该区域仅用于举办[展览名称或类型,如“202X年度环保科技产品展览”],不得擅自改变用途,不得从事违法违规活动。二、租赁期限2.1租赁期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止,共计[X]天。其中,布展期为[YYYY年MM月DD日]-[YYYY年MM月DD日],撤展期为[YYYY年MM月DD日]-[YYYY年MM月DD日]。布展及撤展期间乙方需遵守甲方制定的《布撤展管理规定》(附件二)。三、租赁费用及支付方式3.1租赁费用:乙方应向甲方支付租金共计人民币[XXXXX]元(大写:[XXXXXX]元整),该费用包含租赁区域使用费、基础水电使用费、公共区域清洁费。3.2押金:乙方需在本协议签订后[3]日内支付押金人民币[XXXXX]元(大写:[XXXXXX]元整),用于保证乙方遵守本协议约定及场地设施完好。租赁期满且乙方无违约行为、场地无损坏的,甲方于[7]日内无息退还押金。3.3支付方式:乙方应在签订协议后[5]日内支付租金的[50%]作为预付款,剩余租金于布展期开始前[3]日内付清。所有款项通过银行转账方式支付至甲方指定账户:[账户名:XXX展览服务有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXX]。3.4逾期支付:乙方逾期支付租金或押金的,每逾期一日按应付金额的[0.5%]向甲方支付违约金;逾期超过[7]日的,甲方有权解除协议,没收押金,并要求乙方赔偿损失。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1权利:(1)有权按照协议约定收取租金及押金;(2)有权对乙方使用场地的情况进行监督,发现乙方违反协议约定的,有权要求乙方限期整改;(3)有权制止乙方及乙方参展人员的违法违规行为。4.1.2义务:(1)保证租赁区域及相关设施合法、安全、可用,符合展览举办条件;(2)提供租赁区域内的基础水电供应(特殊用电需求需乙方提前3日申请并承担额外费用);(3)负责公共区域的清洁、安保及设施维护;(4)协助乙方处理展览期间的突发情况(如设备故障等)。4.2乙方权利与义务4.2.1权利:(1)有权在租赁期限内使用租赁区域;(2)有权要求甲方提供协议约定的服务;(3)有权在租赁区域内布置符合展览主题的展品及宣传物料(需符合甲方的《场地布置规范》附件三)。4.2.2义务:(1)按时足额支付租金及押金;(2)遵守甲方制定的所有场地管理规定(包括但不限于附件二、三),不得占用公共通道、消防通道或其他承租方的租赁区域;(3)负责租赁区域内的展品保管、参展人员安全及日常清洁卫生;(4)布展、撤展需在约定时间内完成,不得影响其他承租方的正常使用;(5)展览内容需合法合规,不得展示违禁物品、侵权产品或发布虚假广告;(6)自行购买公众责任险,承担展览期间因乙方原因造成的人身伤害、财产损失;(7)展览结束后,需将租赁区域恢复原状(正常磨损除外),拆除所有临时搭建物及宣传物料。五、场地使用规则5.1乙方不得在租赁区域内使用明火、易燃易爆物品,需配备符合标准的消防器材(如干粉灭火器);5.2用电功率不得超过甲方规定的[5]千瓦,如需增加用电负荷,需提前向甲方申请并获得书面批准;5.3不得在场地内大声喧哗或播放高分贝音乐(音量不得超过[60]分贝),以免影响其他承租方;5.4不得在墙面、地面、柱子等部位随意张贴、打孔或涂画,如需进行固定安装,需经甲方同意并采取保护措施(如铺设保护膜);5.5垃圾需分类投放至甲方指定垃圾桶,展览结束后需将租赁区域内的垃圾全部清理完毕。六、违约责任6.1甲方未按协议约定提供租赁场地或设施的,应退还乙方已付租金,并按租金总额的[10%]向乙方支付违约金;如造成乙方展品损失或展览延误的,还应赔偿实际损失。6.2乙方擅自改变场地用途或从事违法活动的,甲方有权立即解除协议,没收押金,并要求乙方赔偿由此造成的甲方及其他承租方的损失。6.3乙方损坏场地设施的,应按实际修复费用赔偿;无法修复的,按重置价格赔偿。6.4乙方提前终止协议的,押金不予退还,且需支付剩余租金的[50%]作为违约金。七、不可抗力因不可抗力(包括但不限于自然灾害、战争、政府强制关闭展馆、疫情防控措施等)导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方应协商解决。受不可抗力影响的一方应在[24]小时内通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力期间的租金按实际使用天数计算,已支付的超额部分应予退还。八、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向租赁场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他9.1本协议附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。(以下无正文)甲方(盖章):[甲方公司名称]法定代表人或授权代表(签字)

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