击档案保密制度工会

击档案保密制度工会一、总则

第一条为规范工会档案管理，确保档案信息安全，维护职工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，结合工会工作实际，制定本制度。

第二条工会档案是指工会履行职责过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括但不限于会议记录、决议、文件、报表、照片、录音、录像等。

第三条工会档案管理应当遵循统一领导、分级负责、安全保密、全程管理、规范整理的原则，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第四条工会档案管理工作由工会委员会负责，设专人负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条工会档案管理人员应当具备较高的政治素质和业务能力，熟悉档案管理法律法规和业务知识，经培训考核合格后方可上岗。

第六条工会档案管理应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，规范档案管理流程，确保档案管理工作科学化、制度化、规范化。

第七条工会档案应当实行分类管理，按照档案性质、形成时间、保管期限等进行分类，并编制档案目录，方便查阅利用。

第八条工会档案应当实行专人保管，保管场所应当符合档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施。

第九条工会档案的利用应当遵循“谁利用、谁负责”的原则，利用档案应当经工会委员会批准，并办理借阅手续。

第十条工会档案的销毁应当严格履行审批程序，由工会委员会指定专人负责，并做好销毁记录。

第十一条工会应当加强对档案管理工作的监督，定期对档案管理工作进行检查，及时发现和纠正存在的问题。

二、档案收集与整理

第十二条工会档案的收集应当坚持全面、系统、及时的原则，确保档案的完整性。

第十三条工会档案的收集范围包括但不限于以下内容：

（一）工会组织建设档案，包括工会章程、组织机构、人员编制、会议记录等；

（二）工会活动档案，包括职工代表大会、工会委员会会议、职工活动等；

（三）工会财务管理档案，包括预算、决算、收支凭证、财务报表等；

（四）工会权益维护档案，包括职工维权案例、劳动争议调解记录等；

（五）工会宣传教育档案，包括宣传资料、活动照片、录音录像等；

（六）工会其他档案，包括荣誉证书、表彰材料、工作总结等。

第十四条工会档案的整理应当遵循“一事一档”的原则，按照档案形成的时间顺序、内容性质等进行分类，并编制档案目录。

第十五条工会档案的整理应当符合档案管理规范，确保档案的完整性、准确性和系统性。

第十六条工会档案的整理应当使用统一的档案管理工具和设备，确保档案的整理质量和效率。

三、档案保管与安全

第十七条工会档案的保管应当实行专人负责，保管场所应当符合档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施。

第十八条工会档案的保管应当定期进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

第十九条工会档案的保管应当做好防潮、防虫、防鼠等工作，确保档案的保存质量。

第二十条工会档案的保管应当使用符合档案保管要求的档案盒和档案柜，确保档案的存放安全和整洁。

第二十一条工会档案的保管应当建立档案保管日志，记录档案的入库、出库、盘点等情况。

四、档案利用与借阅

第二十二条工会档案的利用应当遵循“谁利用、谁负责”的原则，利用档案应当经工会委员会批准，并办理借阅手续。

第二十三条工会档案的借阅应当填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、借阅内容等信息。

第二十四条工会档案的借阅时间不得超过一个月，特殊情况需要延长的，应当经工会委员会批准。

第二十五条工会档案的借阅人应当妥善保管借阅档案，不得损毁、涂改、复制等。

第二十六条工会档案的借阅人应当按时归还借阅档案，并办理归还手续。

五、档案销毁与鉴定

第二十七条工会档案的销毁应当严格履行审批程序，由工会委员会指定专人负责，并做好销毁记录。

第二十八条工会档案的销毁应当符合档案销毁规范，确保档案的销毁质量和安全性。

第二十九条工会档案的销毁应当进行销毁登记，记录销毁时间、销毁内容、销毁人等信息。

第三十条工会档案的鉴定应当定期进行，由工会委员会组织相关人员对档案的价值进行鉴定，并做好鉴定记录。

第三十一条工会档案的鉴定应当符合档案鉴定规范，确保档案的鉴定质量和准确性。

六、监督与责任

第三十二条工会应当加强对档案管理工作的监督，定期对档案管理工作进行检查，及时发现和纠正存在的问题。

第三十三条工会档案管理人员应当认真履行职责，确保档案管理工作规范、有序。

第三十四条工会档案管理人员违反本制度规定，造成档案损失的，应当依法承担相应的责任。

第三十五条工会应当加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务能力和责任意识。

第三十六条本制度由工会委员会负责解释，自发布之日起施行。

二、档案收集与整理

第二条工会档案的收集应当坚持全面、系统、及时的原则，确保档案的完整性。工会档案是工会组织在履行职责过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括纸质、电子、照片、录音、录像等多种形式。档案收集工作是档案管理的基础，直接关系到档案资源的丰富程度和质量。工会应当建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、渠道、方法和责任，确保档案收集工作的规范化和制度化。

第三条工会档案的收集范围包括但不限于以下内容：

（一）工会组织建设档案，包括工会章程、组织机构、人员编制、会议记录等。工会章程是工会组织的基本法规，规定了工会组织的性质、任务、组织原则、组织机构、会员权利义务等内容。组织机构是工会组织的重要组成部分，包括工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会等。人员编制是工会组织的人员构成和职责分工，包括主席、副主席、委员等。会议记录是工会组织活动的重要记录，包括职工代表大会、工会委员会会议、工会经费审查委员会会议等。

（二）工会活动档案，包括职工代表大会、工会委员会会议、职工活动等。职工代表大会是工会组织的重要活动形式，是职工参与工会事务管理的重要途径。工会委员会会议是工会组织决策的重要场所，会议记录了工会组织的各项工作安排和决策过程。职工活动是工会组织为职工开展的各种活动，包括职工培训、文体活动、志愿服务等。

（三）工会财务管理档案，包括预算、决算、收支凭证、财务报表等。预算是工会组织在一定时期内的财务收支计划，是工会组织开展各项活动的经济保障。决算是工会组织在一定时期内的财务收支执行情况，是工会组织财务管理的重要依据。收支凭证是工会组织各项经济活动的原始记录，包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。财务报表是工会组织财务状况的汇总反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）工会权益维护档案，包括职工维权案例、劳动争议调解记录等。职工维权案例是工会组织为职工维护权益的成功案例，是工会组织工作的经验和成果。劳动争议调解记录是工会组织参与劳动争议调解的记录，包括调解协议、调解过程记录等。

（五）工会宣传教育档案，包括宣传资料、活动照片、录音录像等。宣传资料是工会组织为职工提供的各种宣传材料，包括宣传册、宣传单、海报等。活动照片是工会组织活动的照片记录，是工会组织工作的重要佐证。录音录像是指工会组织活动的录音和录像资料，是工会组织工作的重要记录。

（六）工会其他档案，包括荣誉证书、表彰材料、工作总结等。荣誉证书是工会组织获得的各种荣誉证书，是工会组织工作的成果和荣誉。表彰材料是工会组织对优秀职工和先进集体的表彰材料，是工会组织工作的激励和导向。工作总结是工会组织在一定时期内的工作总结，是工会组织工作的重要参考。

第四条工会档案的收集应当遵循以下原则：

（一）全面性原则，即应当收集工会组织在履行职责过程中形成的所有具有保存价值的档案，不得遗漏任何重要档案。

（二）系统性原则，即应当按照档案的形成时间和内容性质进行分类收集，确保档案的系统性。

（三）及时性原则，即应当及时收集档案，避免档案的遗失和损坏。

（四）完整性原则，即应当收集档案的完整内容，包括文字、图片、音视频等多种形式。

第五条工会档案的收集可以通过以下渠道进行：

（一）工会组织内部，包括工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会等。工会组织内部是档案产生的主要场所，应当建立健全档案收集制度，明确各部门的档案收集责任。

（二）职工个人，包括职工入职、离职、培训、活动参与等。职工个人是工会组织的重要成员，其活动记录也是工会档案的重要组成部分。工会应当鼓励职工积极参与工会活动，并及时收集相关档案。

（三）其他相关单位，包括企业、事业单位、社会组织等。其他相关单位是工会组织工作的重要合作对象，其相关资料也是工会档案的重要组成部分。工会应当与其他相关单位建立良好的合作关系，及时收集相关档案。

第六条工会档案的收集方法应当根据档案的性质和形式进行选择，包括但不限于以下方法：

（一）直接收集，即由工会档案管理人员直接到档案产生地点进行收集。直接收集可以确保档案的完整性和准确性，是档案收集的主要方法。

（二）间接收集，即通过邮寄、电子邮件等方式进行收集。间接收集适用于距离较远或无法直接到场的档案收集。

（三）征集，即通过征集活动收集散失在社会上的档案。征集可以丰富工会档案资源，是档案收集的重要补充。

第七条工会档案的收集应当建立档案收集登记制度，详细记录档案的收集时间、收集地点、收集人、收集内容等信息。档案收集登记制度是档案管理的重要环节，可以确保档案收集工作的规范化和可追溯性。

第八条工会档案的收集应当加强对档案的鉴别，确保收集的档案具有保存价值。档案鉴别是档案收集的重要环节，可以通过档案的内容、形式、年代等因素进行鉴别。

第九条工会档案的收集应当加强对档案的整理，确保收集的档案有序存放。档案整理是档案收集的重要环节，可以通过档案的分类、编号、上架等方式进行整理。

第十条工会档案的收集应当加强对档案的保管，确保收集的档案安全存放。档案保管是档案收集的重要环节，可以通过档案的防潮、防火、防盗等措施进行保管。

第十一条工会档案的收集应当加强对档案的利用，确保收集的档案得到有效利用。档案利用是档案收集的重要目的，可以通过档案的借阅、查阅、复制等方式进行利用。

第十二条工会档案的收集应当加强对档案的销毁，确保收集的档案及时销毁。档案销毁是档案收集的重要环节，可以通过档案的鉴定、审批、销毁等方式进行销毁。

第十三条工会档案的收集应当加强对档案的监督，确保档案收集工作的规范性和有效性。档案监督是档案收集的重要保障，可以通过档案的检查、审计、评估等方式进行监督。

第十四条工会档案的收集应当加强对档案的培训，提高档案管理人员的业务能力和责任意识。档案培训是档案收集的重要基础，可以通过档案管理知识的培训、档案管理技能的培训等方式进行培训。

第十五条工会档案的收集应当加强对档案的研究，提高档案收集工作的科学性和合理性。档案研究是档案收集的重要推动力，可以通过档案管理理论的研究、档案管理实践的研究等方式进行研究。

第十六条工会档案的收集应当加强对档案的创新，提高档案收集工作的现代化水平。档案创新是档案收集的重要发展方向，可以通过档案管理技术的创新、档案管理方法的创新等方式进行创新。

三、档案保管与安全

第十七条工会档案的保管应当实行专人负责，保管场所应当符合档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施。工会档案是工会组织在履行职责过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括纸质、电子、照片、录音、录像等多种形式。档案保管工作是档案管理的重要环节，直接关系到档案的安全性和完整性。工会应当建立健全档案保管制度，明确档案保管的职责、要求、措施和责任，确保档案保管的规范化和制度化。

第十八条工会档案的保管应当符合档案保管要求，包括但不限于以下要求：

（一）档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施，确保档案的安全存放。

（二）档案保管场所应当保持通风干燥，避免档案受潮发霉。

（三）档案保管场所应当保持整洁卫生，避免档案受到污染。

（四）档案保管场所应当安装监控设备，确保档案的安全。

第十九条工会档案的保管应当实行专人负责，档案管理人员应当具备较高的政治素质和业务能力，熟悉档案管理法律法规和业务知识，经培训考核合格后方可上岗。档案管理人员是档案保管的重要责任人，应当认真履行职责，确保档案的安全性和完整性。

第二十条工会档案的保管应当建立档案保管制度，明确档案保管的职责、要求、措施和责任，确保档案保管的规范化和制度化。档案保管制度是档案保管的重要依据，应当根据实际情况进行制定和完善。

第二十一条工会档案的保管应当建立档案保管日志，详细记录档案的入库、出库、盘点等情况。档案保管日志是档案保管的重要记录，可以确保档案保管的可追溯性。

第二十二条工会档案的保管应当定期进行盘点，确保档案的完整性和安全性。档案盘点是档案保管的重要环节，可以通过档案的清点、核对等方式进行盘点。

第二十三条工会档案的保管应当做好防潮、防虫、防鼠等工作，确保档案的保存质量。档案的保存质量直接关系到档案的利用价值，因此应当加强对档案的防潮、防虫、防鼠等工作。

第二十四条工会档案的保管应当使用符合档案保管要求的档案盒和档案柜，确保档案的存放安全和整洁。档案盒和档案柜是档案保管的重要工具，应当选择符合档案保管要求的档案盒和档案柜。

第二十五条工会档案的保管应当加强对档案的监督，确保档案保管工作的规范性和有效性。档案监督是档案保管的重要保障，可以通过档案的检查、审计、评估等方式进行监督。

第二十六条工会档案的保管应当加强对档案的培训，提高档案管理人员的业务能力和责任意识。档案培训是档案保管的重要基础，可以通过档案管理知识的培训、档案管理技能的培训等方式进行培训。

第二十七条工会档案的保管应当加强对档案的研究，提高档案保管工作的科学性和合理性。档案研究是档案保管的重要推动力，可以通过档案管理理论的研究、档案管理实践的研究等方式进行研究。

第二十八条工会档案的保管应当加强对档案的创新，提高档案保管工作的现代化水平。档案创新是档案保管的重要发展方向，可以通过档案管理技术的创新、档案管理方法的创新等方式进行创新。

第二十九条工会档案的保管应当加强对档案的保密，确保档案的安全。档案保密是档案保管的重要环节，可以通过档案的加密、隔离等方式进行保密。

第三十条工会档案的保管应当加强对档案的备份，确保档案的完整性。档案备份是档案保管的重要措施，可以通过档案的电子备份、纸质备份等方式进行备份。

第三十一条工会档案的保管应当加强对档案的恢复，确保档案的可用性。档案恢复是档案保管的重要能力，可以通过档案的恢复演练、恢复测试等方式进行恢复。

第三十二条工会档案的保管应当加强对档案的销毁，确保档案的安全。档案销毁是档案保管的重要环节，可以通过档案的鉴定、审批、销毁等方式进行销毁。

四、档案利用与借阅

第四条工会档案的利用应当遵循“谁利用、谁负责”的原则，利用档案应当经工会委员会批准，并办理借阅手续。工会档案是工会组织在履行职责过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是工会组织工作的重要依据和参考。档案利用是档案管理的重要环节，直接关系到档案的利用价值和档案管理工作的服务性。工会应当建立健全档案利用制度，明确档案利用的职责、要求、程序和责任，确保档案利用工作的规范化和制度化。

第五条工会档案的利用应当遵循以下原则：

（一）服务原则，即应当以服务工会工作为宗旨，为工会工作提供必要的档案支持。档案利用是档案管理的重要目的，应当以服务工会工作为出发点和落脚点。

（二）公正原则，即应当公平、公正地提供档案利用服务，不得歧视任何利用者。档案利用应当面向所有有需要的单位和个人，不得设置不合理的限制条件。

（三）高效原则，即应当及时、高效地提供档案利用服务，满足利用者的需求。档案利用应当注重效率，及时响应利用者的需求，提供便捷的档案利用服务。

（四）安全原则，即应当确保档案的安全，防止档案的损毁、泄露等。档案利用应当严格遵守档案管理法律法规，确保档案的安全。

第六条工会档案的利用可以通过以下方式：

（一）借阅，即利用者将档案暂时带离档案保管场所进行查阅或复印。借阅是档案利用的主要方式，适用于需要查阅或复印档案的利用者。

（二）查阅，即利用者在档案保管场所内查阅档案。查阅是档案利用的重要方式，适用于需要查阅档案的利用者。

（三）复印，即利用者将档案的内容复印或拍照。复印是档案利用的重要方式，适用于需要获取档案内容的利用者。

（四）电子利用，即利用者通过网络等方式利用档案。电子利用是档案利用的重要方式，适用于需要远程利用档案的利用者。

第七条工会档案的利用应当办理借阅手续，包括填写借阅登记表、经工会委员会批准等。借阅手续是档案利用的重要环节，可以确保档案利用工作的规范性和可追溯性。

第八条工会档案的借阅时间不得超过一个月，特殊情况需要延长的，应当经工会委员会批准。借阅时间是档案利用的重要限制，应当严格控制借阅时间，避免档案的长期外借。

第九条工会档案的借阅人应当妥善保管借阅档案，不得损毁、涂改、复制等。借阅档案是档案利用的重要责任，借阅人应当妥善保管借阅档案，避免档案的损毁、涂改、复制等。

第十条工会档案的借阅人应当按时归还借阅档案，并办理归还手续。借阅档案的归还是档案利用的重要环节，借阅人应当按时归还借阅档案，并办理归还手续。

第十一条工会档案的利用应当加强对档案的鉴别，确保利用的档案具有保存价值。档案鉴别是档案利用的重要环节，可以通过档案的内容、形式、年代等因素进行鉴别。

第十二条工会档案的利用应当加强对档案的整理，确保利用的档案有序存放。档案整理是档案利用的重要环节，可以通过档案的分类、编号、上架等方式进行整理。

第十三条工会档案的利用应当加强对档案的保管，确保利用的档案安全存放。档案保管是档案利用的重要环节，可以通过档案的防潮、防火、防盗等措施进行保管。

第十四条工会档案的利用应当加强对档案的利用，确保利用的档案得到有效利用。档案利用是档案利用的重要目的，可以通过档案的借阅、查阅、复制等方式进行利用。

第十五条工会档案的利用应当加强对档案的销毁，确保利用的档案及时销毁。档案销毁是档案利用的重要环节，可以通过档案的鉴定、审批、销毁等方式进行销毁。

第十六条工会档案的利用应当加强对档案的监督，确保档案利用工作的规范性和有效性。档案监督是档案利用的重要保障，可以通过档案的检查、审计、评估等方式进行监督。

第十七条工会档案的利用应当加强对档案的培训，提高档案管理人员的业务能力和责任意识。档案培训是档案利用的重要基础，可以通过档案管理知识的培训、档案管理技能的培训等方式进行培训。

第十八条工会档案的利用应当加强对档案的研究，提高档案利用工作的科学性和合理性。档案研究是档案利用的重要推动力，可以通过档案管理理论的研究、档案管理实践的研究等方式进行研究。

第十九条工会档案的利用应当加强对档案的创新，提高档案利用工作的现代化水平。档案创新是档案利用的重要发展方向，可以通过档案管理技术的创新、档案管理方法的创新等方式进行创新。

第二十条工会档案的利用应当加强对档案的保密，确保档案的安全。档案保密是档案利用的重要环节，可以通过档案的加密、隔离等方式进行保密。

第二十一条工会档案的利用应当加强对档案的备份，确保档案的完整性。档案备份是档案利用的重要措施，可以通过档案的电子备份、纸质备份等方式进行备份。

第二十二条工会档案的利用应当加强对档案的恢复，确保档案的可用性。档案恢复是档案利用的重要能力，可以通过档案的恢复演练、恢复测试等方式进行恢复。

五、档案销毁与鉴定

第二十七条工会档案的销毁应当严格履行审批程序，由工会委员会指定专人负责，并做好销毁记录。工会档案是工会组织在履行职责过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括纸质、电子、照片、录音、录像等多种形式。档案销毁是档案管理的重要环节，直接关系到档案的安全性和保密性。工会应当建立健全档案销毁制度，明确档案销毁的职责、要求、程序和责任，确保档案销毁工作的规范化和制度化。

第二十八条工会档案的销毁应当符合档案销毁规范，确保档案的销毁质量和安全性。档案销毁是档案管理的重要环节，应当严格遵守档案销毁规范，确保档案的销毁质量和安全性。

第二十九条工会档案的销毁应当进行销毁登记，记录销毁时间、销毁内容、销毁人等信息。档案销毁登记是档案销毁的重要环节，可以确保档案销毁的可追溯性。

第三十条工会档案的鉴定应当定期进行，由工会委员会组织相关人员对档案的价值进行鉴定，并做好鉴定记录。档案鉴定是档案销毁的重要前提，可以通过档案的内容、形式、年代等因素进行鉴定。

第三十一条工会档案的鉴定应当符合档案鉴定规范，确保档案的鉴定质量和准确性。档案鉴定是档案销毁的重要环节，应当严格遵守档案鉴定规范，确保档案的鉴定质量和准确性。

第三十二条工会档案的鉴定应当建立档案鉴定委员会，由工会委员会指定相关人员组成。档案鉴定委员会是档案鉴定的主要机构，应当由熟悉档案管理业务的人员组成。

第三十三条工会档案的鉴定应当制定鉴定标准，明确档案的保存价值。鉴定标准是档案鉴定的主要依据，应当根据档案的性质、内容、年代等因素制定。

第三十四条工会档案的鉴定应当进行鉴定评估，对档案的价值进行评估。鉴定评估是档案鉴定的主要方法，可以通过档案的利用率、参考价值等因素进行评估。

第三十五条工会档案的鉴定应当进行鉴定公示，将鉴定结果进行公示。鉴定公示是档案鉴定的主要环节，可以通过公告、会议等方式进行公示。

第三十六条工会档案的鉴定应当进行鉴定反馈，将鉴定结果反馈给相关单位。鉴定反馈是档案鉴定的主要环节，可以通过通知、会议等方式进行反馈。

第三十七条工会档案的鉴定应当加强对档案的监督，确保档案鉴定工作的规范性和有效性。档案监督是档案鉴定的重要保障，可以通过档案的检查、审计、评估等方式进行监督。

第三十八条工会档案的鉴定应当加强对档案的培训，提高档案管理人员的业务能力和责任意识。档案培训是档案鉴定的重要基础，可以通过档案管理知识的培训、档案管理技能的培训等方式进行培训。

第三十九条工会档案的鉴定应当加强对档案的研究，提高档案鉴定工作的科学性和合理性。档案研究是档案鉴定的重要推动力，可以通过档案管理理论的研究、档案管理实践的研究等方式进行研究。

第四十条工会档案的鉴定应当加强对档案的创新，提高档案鉴定工作的现代化水平。档案创新是档案鉴定的重要发展方向，可以通过档案管理技术的创新、档案管理方法的创新等方式进行创新。

第四十一条工会档案的鉴定应当加强对档案的保密，确保档案的安全。档案保密是档案鉴定的重要环节，可以通过档案的加密、隔离等方式进行保密。

第四十二条工会档案的鉴定应当加强对档案的备份，确保档案的完整性。档案备份是档案鉴定的重要措施，可以通过档案的电子备份、纸质备份等方式进行备份。

第四十三条工会档案的鉴定应当加强对档案的恢复，确保档案的可用性。档案恢复是档案鉴定的重要能力，可以通过档案的恢复演练、恢复测试等方式进行恢复。

第四十四条工会档案的鉴定应当加强对档案的销毁，确保档案的安全。档案销毁是档案鉴定的重要环节，可以通过档案的鉴定、审批、销毁等方式进行销毁。

第四十五条工会档案的鉴定应当加强对档案的利用，确保档案的保存价值。档案利用是档案鉴定的重要目的，可以通过档案的借阅、查阅、复制等方式进行利用。

第四十六条工会档案的鉴定应当加强对档案的管理，确保档案的完整性和安全性。档案管理是档案鉴定的主要环节，可以通过档案的分类、编号、上架等方式进行管理。

六、监督与责任

第五十七条工会应当加强对档案管理工作的监督，定期对档案管理工作进行检查，及时发现和纠正存在的问题。工会档案管理工作涉及工会组织的多个方面，其规范性和有效性直接关系到工会工作的质量和效率。因此，工会应当建立健全档案管理监督机制，明确监督的职责、内容、方式和责任，确保档案管理监督工作的规范化和制度化。

第五十八条工会档案管理监督可以通过以下方式进行：

（一）内部监督，即由工会委员会或其指定的专门机构对档案管理工作进行监督。内部监督是档案管理监督的主要方式，可以通过定期检查、专项检查、随机抽查等方式进行。

（二）外部监督，即由上级工会或相关部门对档案管理工作进行监督。外部监督是档案管理监督的重要补充，可以通过专项审计、检查等方式进行。

（三）职工监督，即由职工代表大会或职工代表对档案管理工作进行监督。职工监督是档案管理监督的重要方式，可以通过职工代表巡视、职工代表评议等方式进行。

第五十九条工会档案管理监督的内容包括但不限于以下内容：

（一）档案收集的完整性、及时性；

（二）档案整理的规范性、系统性；

（三）档案保管的安全性、完整性；

（四）档案利用的合规性、有效性；

（五）档案销毁的合规性、安全性。

第六十条工会档案管理监督应当建立监督制度，明确监督的职责、内容