中小学音体美器材保管使用规定

中小学音体美器材保管使用规定第一章总则为进一步规范中小学音乐、体育、美术器材的管理与使用，充分发挥素质教育设施设备在培养学生核心素养、增强学生体质、提升审美能力方面的重要作用，确保学校资产的安全完整与高效运转，根据国家及省市关于中小学教育技术装备的标准和管理办法，结合本校实际教育教学需求，特制定本规定。本规定旨在建立科学化、制度化、规范化的器材管理体系，明确管理职责，规范使用流程，减少资源浪费，保障教育教学活动的顺利开展。本规定适用于学校内所有音乐、体育、美术教学器材、设备及耗材的采购、入库、保管、借用、使用、维护、报废等全过程管理。全校师生员工必须严格遵守本规定，树立爱护公物、勤俭节约的意识，确保各类器材处于良好状态，服务于教育教学改革与发展。第二章管理机构与人员职责学校音体美器材管理工作实行“统一领导、分级管理、责任到人”的原则。在校长室的统一领导下，总务处作为器材管理的职能部门，负责统筹协调、监督检查和物资保障；教务处负责教学计划安排、器材使用审批及教学效益评估；音体美教研组具体负责学科内器材的申报、使用指导及日常维护协助。学校应设立专职或兼职的音体美器材管理员，具体承担器材的日常管理工作。器材管理员必须具备良好的职业道德和一定的专业技能，熟悉各类器材的性能、构造及保养常识。音乐器材管理员应掌握乐器维护及音响设备调试技能；体育器材管理员应掌握运动器械的安全检查及维修技能；美术器材管理员应掌握画材保管及特殊耗材的化学特性。器材管理员的具体职责包括：建立健全器材台账总账、分类明细账及低值易耗品领用台账；负责新购器材的验收、登记、编号、入账及上架工作；严格执行器材借用制度，办理借用、归还手续；定期对库存器材进行清点、核对，确保账物相符、账账相符；负责器材室的卫生、安全及温湿度控制；定期对器材进行维护保养，及时上报损坏、报废情况；协助教师做好课堂教学所需器材的准备工作。第三章采购与入账管理音体美器材的采购需依据学校发展规划和年度教学需求，由教研组提出申购计划，经教务处审核、总务处复核、校长办公会批准后，纳入年度预算统一采购。采购过程应严格遵守政府采购法律法规和财务制度，坚持“公开、公平、公正”的原则，确保采购物资的质量与性价比。对于专业性较强或金额较大的设备，应组织相关学科教师及专家进行论证和招标采购。新购器材到货后，必须由总务处组织相关学科教师、器材管理员及供货商共同进行验收。验收内容包括：对照采购合同核对器材的名称、规格、型号、数量、生产厂家、出厂日期及合格证书；检查器材外观是否完好，配件是否齐全；进行功能性测试，确保器材性能符合教学要求和质量标准。验收合格后，填写《器材验收单》，参加验收人员签字确认。验收合格的器材，应及时办理入库手续。器材管理员需依据验收单建立固定资产台账和实物明细卡片，按照《中小学教育技术装备分类代码》对器材进行统一编号，分类存放。固定资产卡片应详细记录器材的名称、编号、规格、单价、购入日期、存放地点、保管人等信息。对于低值易耗品（如美术颜料、体育口哨、琴弦等），应建立专门的消耗账簿，记录出入库情况。所有入账数据应及时录入学校资产管理系统，实现信息化动态管理。第四章器材保管与存放环境音体美器材实行分类分室保管，根据器材的材质、体积、重量及使用频率，科学规划库房布局。库房应保持清洁、干燥、通风、避光，严禁存放有毒、有害、腐蚀性物品及个人杂物。器材应按类别摆放整齐，做到“四号定位”（库号、架号、层号、位号）、“五五摆放”，并在货架上设置清晰的物资标签，标明器材名称、规格、数量，便于查找和盘点。音乐器材保管需特别注意防潮、防尘、防蛀。钢琴、电子琴、吉他等木质及弦乐器应避免阳光直射和靠近热源，保持室内相对湿度在40%至60%之间，以防止乐器变形、开裂或音准偏离。管乐乐器应定期拆解清洁，涂抹专用润滑油，防止锈蚀。麦克风、音响设备、功放等电子器材应防尘、防震，使用后切断电源，并罩上防尘罩。珍贵乐器应存放在专用柜或保险箱内，并采取防盗措施。体育器材保管需注重防锈、防腐、防老化。金属器械（如单杠、双杠、篮球架等）应定期涂刷防锈漆，存放于干燥通风处，防止雨淋受潮。橡胶、塑料制品（如篮球、排球、跳垫、接力棒等）应避免重压、暴晒和接触酸碱物质，以防老化变形。海绵类体操垫应保持干燥，防止霉变。乒乓球台等大型器材应固定放置或采取防倾倒措施。田径器材如发令枪、起跑器等需专人专柜保管，严格遵守危险品管理规定。美术器材保管需关注防毒、防火、防挥发。颜料酒精、松节油、油漆等易燃易爆及有毒化学品必须存放在专用危险品柜中，由专人保管，严格执行双人双锁制度，并建立领用登记台账。石膏像、几何模型等易碎教具应放置在稳固的货架上，周围加设防护栏，防止碰撞跌落。纸张、画布等材料应存放在防潮柜中，防止受潮发霉。画架、画板等大型工具应集中有序堆放，占用空间合理。以下为不同类别器材的存放环境要求表：器材类别温度要求湿度要求通风要求光照要求特殊防护措施乐器类18℃-25℃40%-60%良好，避免穿堂风避免阳光直射防震、防虫蛀、定期校音电子音响类10℃-35℃≤80%良好散热避免强光防尘、防潮、定期通电金属体育器材常温≤75%干燥通风无特殊要求定期涂防锈油、除锈橡胶体育器材常温≤70%通风良好避免暴晒避重压、防臭氧老化美术化工颜料常温≤65%良好排风无特殊要求密封保存、防火、防爆美术纸张画材常温45%-60%通风干燥避免强光防潮、防蛀、防鼠咬第五章借用与领用制度音体美器材的借用分为日常教学借用、课外活动借用、社团训练借用及外借四种类型。借用必须坚持“按需借用、即借即用、用后即还”的原则，严禁公物私用。日常教学借用，由任课教师根据教学进度，提前一天填写《器材借用单》，经教研组长签字后，向器材管理员领取。教师需当面核对器材的名称、数量和状况，确认无误后在借用单上签字。上课期间，教师应全程指导学生正确使用器材，对学生进行爱护公物教育。下课后，教师应组织学生及时清点、清洁器材，并按时归还管理员。管理员应认真检查归还器材的完好程度，如发现损坏或丢失，需在借用单上注明情况，并按规定处理。课外活动及社团训练借用，由指导教师或活动负责人填写借用申请，说明活动内容、时间、所需器材数量，经教务处批准后办理借用手续。此类借用一般仅限校内使用，严禁将器材带出校园。如需带出校门参加比赛、演出等校外活动，必须经分管校长批准，并严格履行交接手续，明确校外保管责任。学生原则上不得直接借用贵重、精密或危险器材。因特殊需要（如管乐队排练、体育特长生训练等）需在教师指导下借用时，实行指导教师责任制，由教师负责代办借用手续并进行全程监管。学校内部其他部门（如团委、工会等）因公举办活动需借用器材时，应经总务处同意，按规定办理借用手续，并按期归还。外单位借用学校器材，原则上不予批准。特殊情况确需借用的，须经校长批准，由借出方出具借条，注明归还日期和损坏赔偿条款，并缴纳一定数量的押金，方可借出。低值易耗品（如美术笔纸、体育哨子、乐谱等）的领用，实行以旧换新或定量供应制度。教师应根据班级学生人数和实际消耗量，按月或按学期申报计划，经教研组长审核后，由管理员发放。管理员应严格控制耗材发放数量，提倡节约使用，杜绝浪费。第六章使用规范与维护保养教师在教学活动开展前，必须对所使用的器材进行安全检查和功能测试，向学生详细讲解器材的操作规程、注意事项及安全防范措施。在使用过程中，要密切关注学生的操作行为，及时纠正违规动作，防止因使用不当造成的人身伤害或器材损坏。音乐器材使用规范：钢琴、电子琴等键盘乐器应轻弹轻放，严禁敲击琴键或在琴面上放置重物、液体；管乐乐器吹奏后应及时排出管内积水，清洁吹嘴；弦乐器应避免猛力拨弦或撞击，调音时应缓慢旋转弦轴；音响设备开机前应先检查线路连接，音量调节应由小到大，防止烧毁功放或扬声器；严禁使用未经批准的外接存储设备连接学校电脑，防止病毒感染。体育器材使用规范：投掷类器材（如铅球、标枪、实心球）必须在指定区域、统一口令下进行使用，严禁互相对掷；跳跃类器材（如跳箱、山羊）使用前必须检查稳固性，铺设好保护垫；球类器材应按规定的气压充气，严禁在粗糙地面拖拽或用脚踩踏；体操垫使用时应平铺连接，防止卷边绊倒学生；严禁攀爬足球门架、篮球架，防止倾倒伤人。美术器材使用规范：绘画工具使用后应及时清洗，画笔应倒挂晾干，防止笔头变形；调色盘、水桶等容器用毕需清理干净；使用雕刻刀、剪刀等锋利工具时，应注意操作安全，传递时要将刀柄朝向对方；使用化工颜料时应佩戴口罩和手套，并在通风良好的环境下操作；废弃物应分类投放，废油废料不得倒入下水道。器材维护保养实行“日常维护与定期检修相结合”的制度。日常维护主要由使用教师在每次使用后完成，包括清洁、归位、简单检查等。定期检修由总务处组织，每学期至少进行一次全面检查和维护。内容包括：乐器的深度保养、调律；体育器械的紧固、除锈、补漆；美术教具的修补、加固；电子设备的除尘、调试等。学校应设立音体美器材专项维护经费，用于购买维修配件、保养材料及支付专业维修费用。对于精密、贵重或技术复杂的设备（如大型音响系统、钢琴机械结构等），应联系专业厂家或授权机构进行维修，不得擅自拆卸。管理员应建立《器材维护保养记录簿》，详细记录每次维护的时间、内容、执行人及结果，作为器材使用年限评估的依据。第七章报损、报废与赔偿学校音体美器材因自然老化、非人为因素损坏或超过使用年限，无法继续使用且无维修价值的，可申请报损或报废。报废流程为：由器材管理员填写《资产报废申请表》，附上鉴定说明（包括损坏程度、维修记录、报废原因等），经总务处组织技术人员鉴定、教务处核实、校长办公会审批后，上报上级主管部门备案，方可进行账务核销。报废资产的处置应严格执行国有资产管理规定，实行公开拍卖或回收，残值收入上缴学校财务部门，任何个人不得私自处置报废资产。对于虽已报废但仍具有部分使用价值的器材，可降级作为教具或备用件使用，或用于学生手工制作材料，尽可能挖掘剩余价值。因人为责任事故造成器材丢失、损坏的，必须进行赔偿。赔偿原则为：根据器材的新旧程度、损坏情节及当事人的态度，按折价或全价赔偿。具体标准如下：轻微损坏，经修复后不影响使用的，由责任人承担维修费用；严重损坏无法修复或丢失的，按现行市场价的50%-100%赔偿；贵重精密仪器或文物级艺术教具损坏的，经专业评估后赔偿；故意破坏、偷盗器材的，除全额赔偿外，还将依据校纪校规给予纪律处分，情节严重者移交公安机关处理。赔偿处理程序：事故发生后，管理员应及时查明原因，分清责任，填写《器材损坏丢失报告单》，经教研组长签字确认后，通知责任人缴纳赔偿金。赔偿金由学校财务部门统一收取，用于购置新器材。赔偿执行情况应在全校范围内通报，以警示师生。第八章安全管理和应急预案音体美器材室是学校安全防范的重点部位，必须建立健全安全管理制度。器材室必须配备足够的消防器材（灭火器、消防栓、消防沙等），并按规定定期检查更换，确保消防通道畅通。严禁在器材室内吸烟、使用明火及违规用电。电源线路应穿管敷设，严禁私拉乱接，下班前必须切断所有非必要电源。体育器材安全是校园安全的重要组成部分。定期对室外大型体育设施（如足球门、篮球架、单双杠、跑道等）进行安全风险评估。重点检查结构焊接点是否开裂、连接件是否松动、立柱是否有锈蚀、缓冲层是否老化等。发现隐患应立即设立警示标志，停止使用，并及时组织维修加固。在体育课及运动会期间，必须安排值班教师巡查器材安全状况，落实安全防护措施，配备校医待命。美术器材室的安全管理重点在于危险化学品。必须严格执行《危险化学品安全管理条例》，建立危险化学品采购、储存、领用、废弃处置全链条管理制度。存放危险化学品的柜体必须具备防泄漏功能，并张贴明显的安全警示标识。定期检查化学品包装是否破损，标签是否脱落。使用过程中产生的废液、废渣应分类收集，交由有资质的单位进行无害化处理，严禁随意倾倒。音乐器材室应重点做好防雷、防电击和防火工作。音响设备、钢琴等贵重设备应安装稳压电源和防雷装置。大型演出活动使用临时电源时，必须由专业电工操作，确保电缆线绝缘良好，过道处应加盖防护板，防止绊倒或触电。学校应制定音体美器材突发事件应急预案，包括器材伤人急救流程、火灾疏散演练方案、危险化学品泄漏处置措施等。每学期至少组织一次相关演练，提高师生的应急处置能力。一旦发生器材安全事故，应立即启动应急预案，组织抢救受伤人员，保护现场，并按规定及时上报。第九章检查、监督与考核学校将音体美器材管理与使用工作纳入年度目标考核体系。总务处、教务处应定期对器材管理工作进行检查与评估。检查方式包括：查阅台账记录、实地查看库房、抽查器材完好率、走访师生了解使用情况等。检查结果作为评价管理员工作业绩、评选先进及发放绩效奖金的重要依据。考核指标主要包括：制度建设情况（是否建立健全各项管理制度）、账物管理情况（账物相符率、账账相符率）、维护保养情况（器材完好率、清洁卫生）、使用效率情况（器材借用率、教学覆盖面）、安全防范情况（有无安全事故发生）等。对于账物不符、管理混乱、设备严重损坏失修的部门或个人，将予以通报批评，并责令限期整改。学校应定期开展音体美器材管理与使用经验交流活动，推广先进的管理方法和使用技巧。鼓励师生参与器材管理创新，对于在器材改造、教具制作、废旧利用等方面取得突出成绩的个人，给予表彰和奖励。对于因管理不善、玩忽职守导致学校资产重大损失或造成严重安全事故的，将严格追究相关责任人和分管领导的责任，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。第十