2026年人事档案整 理规范业务培训试卷

2026年人事档案整理规范业务培训试卷一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分。每题只有1个正确选项）1.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案是历史地、全面地考察了解干部和选拔任用干部的重要依据。下列关于干部人事档案工作的原则表述错误的是（）。A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面规范C.分级负责、分散管理D.安全保密、便于利用2.干部人事档案分为十大类。下列材料中，应当归入第二类“自传和思想类”材料的是（）。A.报考公务员登记表B.参加重大政治活动表现材料C.专业技术职务任职资格申报表D.干部任免审批表3.在干部人事档案整理过程中，对于档案材料页数的编写，下列做法符合规范的是（）。A.正面在右上角，背面在左上角编写页码B.正面在左上角，背面在右上角编写页码C.正反面均在右上角编写页码D.正反面均在左下角编写页码4.某单位档案管理人员在整理新接收的人事档案时，发现档案材料中有圆珠笔书写的评价材料。为延长档案寿命，正确的处理方法是（）。A.直接用涂改液覆盖后重新填写B.将原件复印，并在复印件上注明“复印件与原件相符”及复制日期，加盖公章，原件另行销毁C.保持原貌，直接归档，不采取任何技术干预D.用碳素墨水在原字迹上描摹加深5.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案数字化的基本原则不包括（）。A.存用结合B.应扫尽扫C.优先利用D.一次成型6.某员工因故需要查阅本人人事档案，下列说法正确的是（）。A.员工本人可凭身份证随时查阅本人人事档案B.任何情况下，个人不得查阅本人的干部人事档案C.员工凭单位介绍信可在档案管理部门查阅本人档案D.员工因政审等特殊情况，经批准可查阅本人档案的部分材料7.人事档案的转递必须严格遵守保密规定。下列转递方式中，不符合规范要求的是（）。A.通过机要交通转递B.通过机要通信转递C.派专人取送（需2人以上）D.普通快递转递8.在人事档案材料的收集工作中，对于缺失的重要材料，档案管理部门应当（）。A.直接从干部本人处收取原件B.及时通知材料形成部门予以补送或复制C.在档案目录中直接删除该条目D.用空白纸张代替以保持卷宗厚度9.干部人事档案库房的建设应当符合“八防”要求。下列选项中，不属于“八防”内容的是（）。A.防盗B.防磁C.防鼠D.防潮10.某单位在进行人事档案整理时，发现一份材料纸张大小为A4，但左侧装订线不足。根据《干部人事档案整理规范》，正确的处理方法是（）。A.直接在左侧打孔装订，不管装订线宽度B.将纸张裁剪至标准大小C.在左侧加边（如粘贴一条白纸），确保装订线宽度达到标准要求后再装订D.将纸张折叠至标准大小11.人事档案目录的编制是整理工作的重要环节。下列关于目录编制的表述，错误的是（）。A.目录应按照材料类别顺序排列B.每一类材料应单独编写目录序号C.目录中的“材料形成时间”应填写材料落款时间D.目录应采用钢笔或签字笔填写，或使用计算机打印12.关于人事档案材料的鉴别工作，下列哪一项不属于鉴别的核心内容？（）A.判断材料是否属于本人B.判断材料是否真实有效C.判断材料是否手续完备D.判断材料字迹是否美观13.根据《中华人民共和国档案法》，档案馆应当定期公布开放档案的目录。人事档案中，涉及国家秘密的档案的解密期限，应当依照（）的规定办理。A.《中华人民共和国保守国家秘密法》B.《中华人民共和国政府信息公开条例》C.《干部人事档案工作条例》D.《中华人民共和国劳动法》14.下列材料中，应当归入人事档案第七类“表彰奖励类”的是（）。A.获得的国家级科技奖项审批表B.因违规违纪受到的警告处分决定C.年度考核被评定为基本称职的登记表D.参加党校培训的结业登记表15.档案库房的温湿度控制是档案保护的重要措施。根据规范，纸质人事档案库房的温度一般应控制在（）。A.10℃～18℃，相对湿度40%～50%B.14℃～24℃，相对湿度45%～60%C.20℃～28℃，相对湿度50%～65%D.5℃～15℃，相对湿度30%～45%16.某人事档案管理人员在整理第九类“工资、任免、出国和会议代表类”材料时，发现一份干部任免审批表缺失批准机关公章。正确的处理方式是（）。A.退回材料形成部门补充手续B.自己代为补盖公章C.在材料上注明“缺失公章”后归档D.撕毁该份材料，不予归档17.在人事档案数字化加工过程中，图像处理的分辨率要求是保证数字档案可用性的关键。一般情况下，人事档案数字化扫描的分辨率不应低于（）。A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi18.关于流动人员人事档案的管理，下列说法错误的是（）。A.流动人员人事档案由县级以上公共就业和人才服务机构管理B.严禁个人保管本人或他人的人事档案C.跨地区流动人员的人事档案，可由户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理D.用人单位可自行建立流动人员人事档案并自行保管19.人事档案整理完毕后，应当进行验收入库。下列关于验收的说法，正确的是（）。A.只需档案管理人员自行验收即可B.应由档案管理部门、人事部门等相关人员组成验收小组进行验收C.验收合格后无需填写任何验收记录D.验收不合格的档案可直接销毁20.某单位在进行人事档案专项审核时，发现干部张某的出生日期在档案前后记载不一致。根据规定，认定干部出生日期的最基本依据是（）。A.干部本人的最新陈述B.户口登记最先底册及身份证C.最早形成的档案材料（如入学登记表、招工登记表等）记载D.单位人事部门出具的证明二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个或2个以上正确选项，少选、多选、错选均不得分）1.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案工作必须遵循的基本原则包括（）。A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面规范C.分级负责、集中管理D.安全保密、便于利用2.人事档案材料的收集工作要求做到“凡属归档材料，必须收集齐全”。以下属于收集工作主要途径的有（）。A.建立健全人事档案材料收集归档制度B.定期或不定期向相关材料形成部门发送收集通知或催交单C.接收干部本人直接递交的未经组织审核的个人材料D.与人事、纪检、教育、社保等部门建立材料报送网络3.在鉴别归档材料时，遇有下列情形之一的，不得归入人事档案（）。A.未经组织审查核实或未经本人签字认可的考核材料B.手续不全、材料载体不符合要求的材料C.弄虚作假、伪造涂改的材料D.属于个人隐私且与干部管理无关的医疗病历原件4.干部人事档案的十大分类中，属于“学历学位、专业技术类（第四类）”的材料包括（）。A.大学本科毕业生登记表B.硕士学位证书复印件C.专业技术职务任职资格申报表D.出国留学人员回国证明5.档案库房的“八防”要求中，除了防盗、防潮、防虫、防鼠外，还包括（）。A.防火B.防光C.防尘D.防污染6.下列关于人事档案借阅和查阅的表述，符合规范的有（）。A.查阅档案须填写查阅审批表，按规定程序审批B.查阅档案人员必须是中共党员C.档案一般不外借，特殊情况需外借的，须经批准并办理登记手续，限期归还D.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案7.人事档案整理工作中的“技术加工”主要包括哪些步骤？（）A.去除材料上的订书钉、曲别针等金属物B.对破损材料进行裱糊修补C.对超大幅度材料进行折叠或裁剪D.对字迹模糊的材料进行描摹或复制8.人事档案数字化的主要工作环节包括（）。A.档案出库与前处理B.档案扫描与图像处理C.数据挂接与目录建库D.数据验收与档案入库9.下列材料中，应当归入第八类“违规违纪违法处理类”的有（）。A.党纪处分决定B.政纪处分决定C.法院刑事判决书D.解除劳动合同通知书10.发生人事档案丢失、损毁等重大事故时，档案管理单位应当采取的应急处置措施包括（）。A.立即向主管领导和上级档案管理部门报告B.保护现场，防止损失进一步扩大C.组织力量进行档案的抢救和追查D.隐瞒不报，内部自行解决三、填空题（共10题，每题1分，共10分）1.干部人事档案是记载干部个人主要经历、政治表现、品德作风、业务能力、工作实绩等内容的_____________。2.人事档案整理的基本要求是做到真实、准确、_____________、规范。3.干部人事档案材料分类时，第五类是_____________类材料。4.档案库房的温度标准一般控制在_____________℃至_____________℃之间，相对湿度控制在_____________%至_____________%之间。5.人事档案的转递必须通过_____________或派专人取送，严禁个人自带档案。6.编写人事档案目录时，每一类材料之前应当放置该类的_____________。7.档案材料在装订时，应当使用_____________线进行三孔一线装订。8.《干部人事档案工作条例》自_____________年_____________月_____________日起施行。9.在人事档案数字化加工中，为了保证图像的清晰度，扫描分辨率通常不应低于_____________dpi。10.流动人员人事档案转递时，需填写《人事档案转递单》，转递单应严密包封并贴上_____________。四、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.干部人事档案材料形成部门应当及时将归档材料送交干部人事档案工作机构，任何部门和个人不得以任何理由积压、滞留归档材料。（）2.对于人事档案中字迹模糊不清的重要材料，档案管理人员可以凭个人理解直接在原字迹上进行涂改描摹。（）3.干部人事档案的整理工作应当遵循“先鉴别、后分类、再排序”的基本流程。（）4.流动人员人事档案可以由具备条件的民营人力资源服务机构自行保管。（）5.人事档案查阅人员可以在档案上涂画、批注、折页，只要不撕毁即可。（）6.归档材料一般为原件，特殊情况需用复印件归档的，必须注明“复印件与原件相符”并加盖出具材料部门的公章。（）7.干部人事档案数字化的图像应当存储为不可修改的格式，如PDF或TIFF格式。（）8.某干部因私出国（境）的审批表及相关材料，应当归入第九类“工资、任免、出国和会议代表类”。（）9.档案库房内可以存放杂物，只要保证档案柜整齐即可。（）10.企事业单位在解除或终止劳动合同时，应当及时将职工人事档案转递至其新工作单位或户籍所在地的公共就业和人才服务机构，不得扣留。（）五、简答题（共3题，每题5分，共15分）1.简述干部人事档案整理工作的主要流程及各环节的核心任务。2.简述人事档案材料鉴别工作的基本原则与主要内容。对于不符合归档要求的材料应当如何处理？3.根据《干部人事档案工作条例》，请列举至少五种可以查阅干部人事档案的情形，并说明查阅档案的基本审批要求。六、综合应用与分析题（共2题，每题7.5分，共15分）1.某市属国企人力资源部档案管理员小李，在2026年进行人事档案整理专项工作中，遇到以下四个问题，请你根据人事档案整理规范，为小李提供正确的处理方案，并说明理由。（1）在整理张某档案时，发现其《干部任免审批表》中“出生年月”一栏有明显的涂改痕迹，且未加盖校对章。（2）在整理王某档案时，发现其大学本科《毕业生登记表》原件遗失，仅有一份未加盖任何公章的复印件。（3）在整理赵某档案时，发现一份长达5页的年度考核评价材料，纸张大小为A3，超出标准A4装订尺寸，且左侧无装订边。（4）在整理刘某档案时，发现其档案中夹杂着一份刘某本人的亲笔辞职信原件及一份体检异常报告单。2.档案库房面积及装具容量计算综合应用题。某大型集团企业拟新建一座符合国家标准的人事档案库房，以满足未来15年的档案存放需求。经统计，该集团目前现存员工人事档案共计30000卷，预计未来15年内每年因新员工入职新增档案2000卷，同时每年因员工离职需转出档案800卷。根据《档案馆建筑设计规范》及人事档案库房建设标准，假设每米标准密集架可存放人事档案120卷，密集架采用双面布置，每面架宽0.4米，两排密集架之间的主走道宽度为1.2米，侧方走道宽度为0.6米。库房有效面积利用系数（即排架占地面积与库房使用面积之比）按0.5计算。要求：（请列出必要的计算公式和计算过程，最终结果保留两位小数）（1）计算15年后该集团人事档案的预计总卷数。（2）计算存放这些档案所需密集架的排架总长度（单位：米）。（3）计算所需密集架的排架占地面积（单位：平方米）。（4）计算新建库房所需的最小使用面积（单位：平方米）。参考答案及评分标准一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分）1.C（解析：《干部人事档案工作条例》第四条规定，干部人事档案工作坚持分级负责、集中管理，而非分散管理。选项C错误。）2.B（解析：第二类为自传和思想类材料，包括参加重大政治活动表现材料。A为第一类履历类，C为第四类学历学位专业技术类，D为第九类工资任免出国类。）3.A（解析：根据档案整理规范，页码编写应正面在右上角，背面在左上角编写，以便于翻阅和查阅。）4.B（解析：圆珠笔字迹易褪色，不符合档案耐久性要求。应复印后加盖公章代替原件归档，原件按废纸处理。不能直接涂改或描摹。）5.D（解析：干部人事档案数字化的基本原则是“存用结合、应扫尽扫、优先利用”，不包含“一次成型”。）6.B（解析：《干部人事档案工作条例》规定，任何情况下，个人不得查阅本人的干部人事档案。）7.D（解析：人事档案严禁通过普通快递转递，必须通过机要交通、机要通信或派专人取送。）8.B（解析：发现缺失材料，应通知材料形成部门补送或复制。不能直接找个人收取或删除目录。）9.B（解析：“八防”为防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染。不包含防磁。）10.C（解析：装订线不足时，应在左侧加贴白纸加边，确保装订后不压字迹。不能裁剪或直接打孔。）11.B（解析：目录序号是按全宗或类别大流水号编写，并非每一类单独编写。选项B错误。）12.D（解析：鉴别的核心是判断是否本人、是否真实、手续是否完备、文字是否清晰。字迹美观不是鉴别要求。）13.A（解析：涉及国家秘密的档案解密期限依据《中华人民共和国保守国家秘密法》。）14.A（解析：国家级科技奖项审批表属于表彰奖励类。B、C为违规违纪或考核类，D为培训类。）15.B（解析：纸质档案库房温度应为14℃～24℃，相对湿度45%～60%。）16.A（解析：材料手续不完备，必须退回原形成部门补充手续。不能自己代盖或注明后归档。）17.C（解析：数字化扫描分辨率一般不低于300dpi。）18.D（解析：流动人员档案必须由县级以上公共就业和人才服务机构管理，用人单位不得自行保管。）19.B（解析：验收应由档案、人事等部门组成小组联合验收，并填写验收记录。）20.C（解析：干部出生日期认定以最早形成的档案材料记载为最基本依据。）二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.ABCD（解析：《干部人事档案工作条例》第四条规定的全部原则。）2.ABD（解析：C项错误，未经组织审核的个人材料不能直接归档；收集途径主要包括制度、通知催交及建立报送网络。）3.ABCD（解析：所有选项所述材料均不符合归档要求，A不真实/未审核，B手续不全/载体不合格，C伪造，D与干部管理无关。）4.ABCD（解析：四项均为学历学位、专业技术类材料。）5.ABCD（解析：八防包括防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染。）6.AC（解析：查阅人员不要求必须是党员，但需按规定审批；个人不得查阅本人及直系亲属档案。B、D错误。）7.ABCD（解析：技术加工包括去金属物、裱糊修补、折叠裁剪、模糊材料复制。）8.ABCD（解析：数字化全流程包括出库前处理、扫描处理、挂接建库、验收入库。）9.ABC（解析：D项解除劳动合同通知书属于第九类“工资、任免、出国和会议代表类”或第十类其他类。）10.ABC（解析：发生事故必须上报、保护现场、抢救追查，严禁隐瞒不报。D错误。）三、填空题（共10题，每题1分，共10分）1.文件材料2.完整3.政审4.14；24；45；605.机要交通（或机要通信）6.类别目录（或类目标签）7.棉（或无酸）8.2018；11；209.30010.密封签（或密封条）四、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.√（解析：材料形成部门必须及时送交，不得积压滞留。）2.×（解析：严禁在原件上涂改描摹，应进行技术复制。）3.√（解析：整理流程为鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订。）4.×（解析：严禁民营机构自行保管，必须由公共就业和人才服务机构管理。）5.×（解析：严禁在档案上涂画、批注、折页。）6.√（解析：复印件归档必须注明并加盖公章。）7.√（解析：为保证真实性和不可篡改性，通常存储为TIFF或不可修改的PDF。）8.√（解析：因私出国（境）材料属于第九类。）9.×（解析：库房严禁存放杂物，必须专室专用。）10.√（解析：解除劳动合同后，档案必须及时转递，不得扣留。）五、简答题（共3题，每题5分，共15分）1.简述干部人事档案整理工作的主要流程及各环节的核心任务。答：（1）鉴别：审查材料是否真实、有效、完整，手续是否完备，判断是否属于归档范围。（2）分类：将鉴别合格的材料按照《干部人事档案工作条例》规定的十大类进行准确归类。（3）排序：在每一类材料内部，按照材料形成时间的先后顺序，或按照材料性质的主次关系进行排列。（4）编目：根据分类排序后的材料，编写档案目录，注明类号、材料名称、形成时间、页数等，并在材料上编写页码。（5）技术加工：对破损材料进行修补，对超规格材料进行折叠或裁剪，去除金属物，加边等。（6）装订：将处理好的材料使用棉线或无酸线进行三孔一线装订成卷。2.简述人事档案材料鉴别工作的基本原则与主要内容。对于不符合归档要求的材料应当如何处理？答：基本原则：坚持实事求是、去伪存真，确保档案材料的真实性、完整性和规范性。主要内容：审查材料是否属于本人；审查材料是否真实有效，有无涂改、伪造；审查材料手续是否完备，有无签字盖章；审查材料载体和字迹是否符合耐久性要求；判断材料是否属于归档范围。处理方式：对于手续不全或字迹材料不符合要求的，应退回材料形成部门补充手续或重新制作；对于弄虚作假、伪造涂改的，应予以剔除，并严肃追究相关人员责任；对于不属于归档范围的材料，应退回原单位或按有关规定处理，不得擅自销毁。3.根据《干部人事档案工作条例》，请列举至少五种可以查阅干部人事档案的情形，并说明查阅档案的基本审批要求。答：查阅情形包括：政治审查；发展党员；干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、表彰奖励、职称评定；巡视巡察；办理出国（境）事项；案件调查核实等。审批要求：查阅单位需填写《查阅干部人事档案审批表》；按干部管理权限，必须经档案所在单位组织人事部门负责人审批同意；查阅档案必须两名以上中共党员共同查阅；任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。六、综合应用与分析题（共2题，每题7.5分，共15分）1.综合应用分析题答：（1）处理方案：不得直接归档。小李应将此表退回任免审批表的形成部门（如党委组织部或人事部），要求核实涂改情况。若确属笔误更正，须由原形成部门在涂改处加盖校对章或重新出具规范的《干部任免审批表》。理由：档案材料必须真实准确，严禁涂改，涂改处必须加盖校对公章以证明其合法有效性，否则不得归档。（1.5分）（2