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文档简介
拜訪禮儀
一、拜訪的意義二、公關活動中的拜訪類型通過拜訪,人們可以交流資訊、統一意見、發展友情。不能只在有求於人的時候才想到拜訪。事務性拜訪禮節性拜訪私人性拜訪一、拜訪準備
1、拜訪預約
預約方式電話預約信件預約
切忌搞“突然襲擊”,做“不速之客”!不得已時提前5分鐘認打個電話。預約時間私宅拜訪寫字樓拜訪晚上7點30分至8點、或節假日前夕最好不要在星期一、或工作日的上下班時間原則上必須提前5分鐘到達。但在現實生活中去辦公區域拜訪應提前5至7分鐘到達。辦公區域的預約準備A、制定拜訪目標B、準備好名片C、資料準備D、適宜的禮品準備E、熟悉交通路徑插圖二、著裝準備1、出門拜訪之前,應根據訪問的對象、目的等,將自己的衣物、容貌適當的加以修飾。可以形象的反映出你對被訪者的尊重。2、如拜訪的地點設在對方的辦公區域,則應著正裝或所在單位的制服,既代表了單位的形象,又傳遞出“你很重視這次拜訪”的友好資訊,使其願意於你合作!三、拜訪的舉止於要求1、拜訪辦公區域時的舉止A、到達接待處,清晰、禮貌的自報來處。B、被帶到接待處是安靜等待。C、初見被訪對象主動起身招呼,做自介紹,並對對方抽出寶貴時間表示感謝!四、拜訪的禮規1、初次見面的禮規2、私人拜訪中的禮規3、事務性拜訪中的禮規4、拜訪禮品贈送的禮規初次見面的禮規
1、第一次拜訪的概括性誇讚2、善於及時發現在上次拜訪後的細小變化3、若女主人接待,一定要給予適當的 讚美4、讚美一定要儘量具體私人拜訪中的禮規
要守時守約,若特殊情況不能前去,一定要提前通知對方,表示歉意。講究敲門的藝術:食指彎曲,指關節敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。進門後,將隨身帶來的外套、雨具等放到主人指定的地點,不要隨處亂放。主人沒有提出就座不能隨便坐下。主人認座之後一定要表示謝意,不能有不文明的行為。跟主人談話,語言要客氣。注意掌握時間。道別:起身告辭,要向主人表示“打擾”之意。“請留步”、“再見”!不要起身後一去不回頭,讓主人覺得很失望。
事務性拜訪中的禮規
1、首要規則是準時2、到達時,告知對方接待人員你的名字和預約的時間,遞上名片。3、安靜,耐心的等待,不要在中途打電話,或者看手錶。4、被引到辦公室時,如果是第一次見面先做自我介紹;如果認識,互相問
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