考试题库-综合事务管理

考试题库-综合事务管理

1.公司行政最高治理机构是总经理办公会议。

2.公司总经理办公会议原则上每两个月召开一次。

3.公司总经理办公会议由公司领导出席参加，列席参加的人员一般有

财务部、人力资源部、办公室、党群工作部负责人。

4.公司总经理办公会议由公司办公室组织承办。

5.总经理可以临时决定召开总经理办公会议。

6.总经理办公会议通知由总经理签发，一般在会前7天发出。

7.参会人员按时参加会议，公司领导班子因故不能参加会议的，应向

总经理请假并在会前以书面形式提交对议题的建议和意见。

8.总经理办公会议议题由皿负责收集，总经理最终审核决定上会议

题。

9.各单位议题不得直接向司办提交，必须由对口业务部门提出。

10.总经理办公会议研究决定问题，遵循民主集中制原贝h与会人员

经过充分讨论、发表意见的基础上，由总经理归纳提出主导决策意见,

并形成会议决定。

11.总经理办公会议印发后1个月内印发督办工作情况通报。

12.公司一般公务公车排气量控制在4迎（含）以下，购车价格25—万

元以内（不含车辆购置税）（越野车、商务车除外）。

13.车辆购置原则是国产为主、节能环保、经济安全、大方实用。

14.业务招待费主要包括宴请、接待、赠送纪念品等费用。

15.督办督查的内容是公司战略规划、年度目标、重大决策、重要工

作部署、重要会议决议、上级机关的重要工作部署、公司领导的重要

批示及交办的重要事项。

16.公司提出的重要事项，根据业务性质，由公司办公室和党群工

作部负责督办。

]7.督查督办类型：集中督办、定期督办、专项督办。

18.督查督办工作程序：立项、督办、反馈。

19.根据公司督查督办考核细则规定,公司督查督办部门是办公

室，监督查考核部门是人力资源部、党群工作部。

20.集中督办事项经批准后下发督查督办任务工作分解表。

21.定期督办事项经批准后下发会议纪要和定期督查督办事项任

务通知书。

22.对各类督查督办事项，以督查督办工作情况通报等向有关部门

和项目经理部反馈。

23.督查督办的考核以负项扣分的方式进行考核。

24.督查督办处罚方式是经济处罚、组织处理、纪律处分,可以单

独或合并使用。

25.经济处罔只扣减机关各部门负责人及所属项目部正职的绩效

年金和年薪。

26.经济处罚的总量不超过个人当年绩效年金或年薪总量的50%o

27.根据督办实施细则，对违反公司下达的指令性要求和禁止项，

如“十项规定”、“三重一大”、“党政会签”、大宗物资招标、机械设

备购置、租赁、生产用车购置、办公生活用品超标、擅自外聘用工等

行为，加倍处罚。

28.根据督查督办考核实施细则：涉及违纪违规的，由公司监察

部门按照相关办法给予党纪、政纪处分。对于顶风违纪，搞变通、打

折扣拒不执行上级规定造成恶劣影响的，加重处分。

29.根据公司督查督办考核实施细则要求：对上级机关和业主

（局指挥部）安排的重要工作部署，领导批示及交办工作落实不力，

给企业带来负面影响、造成损失的。落实不力的扣1分，造成损失的

扣2分，损失严重的扣3分。

30.公司本部按照分层管理的原则，分为公司主要领导、分管公

司领导（含副总级项目经理）、部门负责人（含安全总监、“三副总师”、

纪委副书记、工会副主席）、科室负责人、工作人员五个管理层级。

31.公司各管理层次要按照统一领导、分级负责、归口管理的原则

向上请示和报告工作，禁止同一事项多头请示、一般工作情况越级请

示报告等违反了作程序的做法。其中，党委□丁作方面的实现向党委

口领导请示和汇报,行政口工作方面的实现向行政口领导请示和报

告。

32.按照公司层级管理办法要求：必须事前请示：（1）公司各项

管理规章制度中明确规定需要请示的实现；（2）在工作中的重要、复

杂问题，必须经请示才能办理的实现；（3）不在职权范围之内，但需

要办理的实现；（4）涉及全公司的重要工作和突发事件。

33.对于各单位、各部门的请示实现，应按照公司管理规章制度及

审批全选及时给予明确答复或批复。请示必须是“一文一事”,批复

也应“一请示，一批复”,不能将所请示的多个事项，在一件批复中

综合批复。

34.公司属各单位主要领导应按照工作分工，及时向公司主要领导

报告本单位各类重大突发性事项。如有以下情况，需及时以书面或电

话方式向公司主要领导进行报告：

（1）本单位发生的重大安全质量事故；

(2)本单位在国家纪检、审计机关检查中发现的重大问题；

(3)本单位发现的重大生产管控风险、干部廉政风险等问题；

(4)本单位发生的重大稳定问题和负面舆情；

(5)国家领导人、相关部委领导、地方省市及局重要领导视察

本单位；

(6)股份公司督导巡视组视察本单位；

(7)本单位其他需及时报告局领导的事项。

35.公司本部、各单位的日常管理工作不列入请示和报告内容，

可以在一定时间内按照分级、分层管理原则集中进行汇报。

36.由公司管理的代局指项目经理部党政正职办公用房面积标

准为每人不高于40平方米、副职不高于于平方米。

37.公司各单位机构党政正职办公用房面积标准为每人丕直壬

30平方米、副职每人不高于20平方米。

38.其他部门内部面积参照局临时建设标准执行。

39.公司机关办公用房调剂和使用由行政办公室提出具体方

案，方案要着眼长远，经济适合的原则办理，不偏不移，公正合理。

直接呈报主要领导进行审批，主要领导意见不统一，上总经理办公会

议讨论。分管领导和部门不具备建议和决定的权力。公司纪委负责监

督落实，发现违规违纪的，应及时处理解决。

40.办公用房应采用普通装修，室内室外装饰费用占建安工程造

价的比例不应超过35%,且不超过2000元/平方米。

41.办公用房的范围包括：办公室、休息室、卫生间。

42.根据局车辆采购管理办法要求，公务公车不包括用途为运输

用的卡车和客货两用车(土石方运输车、皮卡车)。

43.局车辆委托限价采购的范围是：因受异地上牌的限制，对安

徽地区以外车辆采购，单批次车辆采购如少于殳台，原则上采取委托

限价采购方式进行C

44.公务用车管理的原则是预算编制、编制控制、标准控制、坚

持分级管理、全面预算的原则,严格按照制度和程序管理。

45.根据局车辆管理暂行办法：企业发生非政策性亏损或者被托

管、重组脱困，以及拖欠职工工资、社会保险费用期间,不得购置（租

赁）、更新公务用车。

46.根据局车辆管理暂行办法：车辆租赁前，各单位应对拟租赁

车辆的性能、状况进行全面检查，租用车辆应为使用年限5年以内、

行驶里程不超过15万公里且经检查合格的车辆。随车司机应身体健

康，年龄50岁以下、具备2年以上驾驶经验、证照齐全。

47.根据局车辆管理暂行办法：国内非投资类各子、分公司管理

机关在职人数阻人（含）以内的，配备公务用车不得超过生辆；在

职人数120人（含）以内的，配备公务用车不得超过&辆；在职人数

200人（含）以内的，配备公务用车不得超过他辆；在职人数超过

200人的,配备公务用车不得超过辆。

48.根据局车辆管理办法：各子、分公司所属项目部（含代局指）

用车数量由各公司根据项目实际情况自行配置，原则上定编人数15

人（含）以内的，配备公务用车不得超过1辆，定编人数运人以上

的，配备公务用车不得超过1辆，本着节约成本原则，视项目具体情

况采取购置或租赁方式进行配置。

49.项目可根据工程实际另行购置或租赁客货两用车（如皮卡车

等）满足工程试验、测量等需要，原则上不超过&台，由各单位严格

控制。

50.局副职领导及局属各单位各层级领导不得配备固定车辆,采

取统一调度等方式保障公务活动用车。

51.车辆管理过程中产生的主要费用有：油料费、保养维修费、

通行费、车辆保险察。

52.办公用品网络采购的原则是遵守法律法规原则，公平公开选

择网络供应商原则，充分询价、广开渠道原则，快速及时、保证质量

原则。

53.根据局信息调研管理办法，被列为必报信息的有：

(1)局总经理检查工作信息；省部级及以上级别领导检查工作

信息。

(2)贯彻落实局年初“三会”、年中领导干部会信息。

(3)铁路项目的重大节点类信息，包括但不限于开工、线下主

体完工、铺轨、联调联试、试运营、开通以及项目中具有代表性的重

大控制性工程的相关节点动态信息。

(4)重大非铁路项目节点类信息，包括但不限于全国(亚洲、

世界、某地区)“最大”、“第一”、“首个”等具有代表性工程的相关

重要节点信息。

(5)技术创新类信息，包括但不限于获得国家专利、国家级工

法、国家级QC成果、省级及以上科技进步奖的成果类信息；重大科

技示范工程类信息；对提升工效、改进工法有重大作用的技术进步类

信息。

(6)环境保护类信息，包括但不限于节能减排效果突出、环保

成果可以数据量化的重要信息；重大绿色示范工程类信息；有利于环

境保护的技术创新、小改小革类信息。

(7)中标类信息，铁路单个项目超过10亿元的、非铁路单个

项目超过5亿元的信息；在全局新市场领域、区域中标的信息。

(8)获奖类信息，单位或个人、各类成果、工程项目获得省部

级及以上层次奖项的信息。

54.档案是指全局在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保

存价值的各种形式的文件材料。

55.子(分)公司档案工作实行“以总经理负责，总工程师主管,

办公室主任(综合部部长)分管，各部门齐抓共管”的管理机制，做

到统一领导，统一制度，统一管理。

56.借阅档案用毕后应及时归还，借阅时间一般不超过15天，

逾期仍需使用时，应办理续借手续。

57.归档文件的主要来源有：

(1)本单位形成的文件；

(2)本单位引进项目、外购设备等接收的文件；

(3)所属单位及参股企业、控股企业应向本单位提交的文件；

(4)本单位参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的

文件；

(5)本单位执行、办理的上级文件和外来文件。

58.档案保管期限一般分为永久和定期两种。会计档案的保管期

限执行《会计档案管理办法》。

59.凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间对本单位各项工

作有参考利用价值的文件，列为定期保管。定期保管档案的年限可根

据其参考利用价值分为30年和10年。

60.项目部制度建设，在进场后一个内制定完毕项目管理手将，

并由项目综合办公室汇总印发执行。

61.项目部职工住房，领导享受一间住房，其他人员原则上两人

住一间。夫妻双方在项目工作者享受意见，临时单职工四人住一间房。

62.项目计划购置生活办公物品预计单价在500元以上的必须报

公司审批。

63.项目部所报批的购置计划，由公司分管领导审核，办公室在

5个工作日内予以书面批复意见。

64.在项目收尾或结束前15天内，必须报送当期“生活办公类物

品管理动态表”以及闲置物品处理建议请示。

65.严格禁止项目部擅自处理物品，未按所在公司批复意见处理

或不服从统一调拨与被调拨物品的单位，一经查实，严肃处理。

66.办公用品保管使用人员调离本项目，应办理移交手续后财务

方可办理工资转出手续。

67.所有生活办公用品统一采用一次摊销法进行摊销。

68.低值易耗品是指在一定价格范围内（一般单个商品金额小于

2000元以下），一次使用不改变其形态、性能，可重复使用或出现正

常损耗且不符合固定资产标准物品。

69.低值易耗品分类为办公用品、家具用品、劳保用品及其他四

类。

70.低值易耗品报销必须附上正式发票、购买材料审批计划清单、

收料单或入库单方可到财务部办理报销手续。

71.以局资质中标的项目，项目印章、财务专用章由局办公室统

一刻制、启用、发放。

72.各项目部工会、共青团组织的印章分别由所在公司工会、团

委同意刻制、启用和发放。

73.项目财务专用章由项目部财务部指定专人保管。

74.为满足项目生产管理需要，须携带行政印章到外地用印，应

持项目经理或书记批准同意的原件,到项目综合办公室办理手续，并

将印章密封由印章管理人员随同监印，用印完毕即送回。

75.印章使用登记表包括“日期、单位、经办人、内容摘要、批

准、备注等项组成，由申请经办人逐项填写，履行审批手续后盖章。

76.以项目部名义对外签订的合同书盖章，经所在公司企管部、

法律事务部、营销中心审核签字，由项目经理审批同意后方可盖章。

77.项目部各类定期报表，经项目分管领导签字后予以盖章。

78.各项目部在完工后，所有印章随竣工文件一起交回制发单位。

项目撤销前如若使用印章可依据项目负责人或所在公司领导签字到

制发单位办理相关手续。

79.综合办公室签订的合同评审流程，拟定文本，进行初审，初

审修改，办公室评审，财务部评审，法事部评审，分管领导签署意见,

项目根据意见形成正式文本。

80.合同必须经过公司评审并按公司评审意见修改后才能正式签

字、盖章。禁止不签不审、签而不审、签后再审、先进场施工后审签

合同的现象发生。

81.签订合同除即时结清合同外，必须采用书面形式。

82.订立合同前，应了解、调查、掌握合同相对方的下列情况：

（1）主体资格是否真实、合法。

（2）资信情况是否全面、可靠。

(3)是否有履约能力。

(4)对方代理人的代理事项、权限和代理期限。

(5)合同标的的真实性。

83.项目部签订的全部合同，一律实行备案制，合同签订完毕后

将合同正本原件与合同的初审和公司评审记录标一并上报公司法律

事务部备案。

84.合同管理原则：

(1)以防范合同风险、堵塞合同漏洞，加强履约管理为原则。

(2)公司应对合同实行分级统一管理，对项目部适当授权。

(3)分类管理原则。

(4)统一管理原则。

85.项目部在合同管理过程中，发生偏离公司合同管理制度，示

范文本、合同审批程序、公司预算和计划等事件时，项目部应立即在

事件发生后24小肘将偏离事件向公司专题报告，取得公司的批准。

按照“特事特办•”原则由公司审批后签订合同后执行。

86.公文处理应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密

原则。

87.公司公文种类有：通知、通报、决定、纪要、请示、函、批

复、意见。

88.公司公文主要形式有公司行政文件、公司党委文件、公司函、

公司党委函、公司办公室文件、公司党群工作部文件、公司办公室函、

公司党群工作部函、各部门信函、公司网络电报。

89.向上级单位行文原则：

(1)主送一个上级单位、抄送相关上级单位和同级单位，不得

抄送下级单位。

（2）请示应当一文一事，不得在报告等非请示文件中夹带请示

事项。

（3）除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以本单位名义

向上级单位负责人报送公文,也不得以本单位负责人名义向上级单位

报送公文。

（4）受双重领导的单位向一个上级单位请示时，必要时抄送另

一个上级单位。

（5）下级单位的请示事项，如需要以本单位名义向上级单位请

示，应提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级单位。

90.公司本部各部门向公司领导请示或汇报事项时，反映情况，

报告事项交办结果以及有关问题意见和建议时，应向使用内部签报。

91.收文办理的程序是：签收、登记、初审、批办、承办、传阅、

催办、答复。

92.发文办理的程序是：草拟、部门审核、会签、校稿修订、签

发、复核、登记、印制、核发。

93.公司本部内设机构，除行政办公室、党群工作部外，不得