2026年考勤与请销假管理制度及流程

2026年考勤与请销假管理制度及流程一、第一章总则本制度是公司人力管理的基础合规文件，所有考勤核算、假期审批、薪酬扣减均以本条款为唯一依据，不存在任何口头约定的例外情形。1.制定目的：规范员工考勤与请销假管理，保障工作秩序，明确考勤核算标准，减少劳动争议2.适用范围：公司全体正式员工、劳务派遣员工、试用期员工、实习生3.制定依据：《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》及工作地地方人力资源社会保障相关法规二、第二章考勤基本规则考勤记录是薪酬核算、绩效考核、劳动关系认定的核心凭证，所有考勤动作必须留下可追溯的系统记录，口头说明一律不予采信。2.1工作时间分类•标准工时制：适用行政、财务、人力等职能岗位，执行周一至周五9:00-12:00、13:30-18:00作息，每日工作8小时，每周40小时•弹性工时制：适用研发、销售、高管等岗位，须由部门提交申请、HR审核、总经理批准后执行；核心在岗时间为10:00-16:00，每日首次打卡与末次打卡间隔不低于9小时（含1小时午休）•排班制：适用客服、生产、运营等轮班岗位，由部门每月25日前提交下月排班表至HR备案，排班周期为自然周，每周至少休息1天2.2打卡要求•打卡方式：优先使用公司人脸/指纹考勤系统；外出办公/出差时使用OA外勤打卡功能•打卡时效：标准工时制员工须在上班前30分钟内、下班后30分钟内完成打卡；排班制员工按排班时间参照执行•严禁委托他人或代他人打卡，违者双方各按旷工1天处理，年度累计2次的，按严重违纪解除劳动合同2.3考勤异常判定与处理异常类型判定标准处理规则迟到上班打卡时间晚于规定上班时间5分钟以上、30分钟以内月度累计1-2次：每次扣20元；月度累计3次及以上：每次扣50元，同时取消当月全勤奖早退下班打卡时间早于规定下班时间5分钟以上、30分钟以内同迟到处理规则漏打卡应打卡未打卡，且无法提供当日在岗证明月度可免费补签2次，补签须在漏打卡后24小时内提交OA申请，附当日工作记录（OA操作日志、会议纪要、客户沟通记录等），由部门主管审批；超出2次的每次扣30元，月度累计漏打卡5次及以上的，取消当月全勤奖旷工1.未请假或请假未批准擅自不到岗；2.假期期满未续假且未到岗；3.迟到/早退超过30分钟；4.伪造考勤记录、代打卡旷工1天扣3倍日薪（日薪=月基本工资÷21.75），连续旷工3天或年度累计旷工5天的，按严重违纪解除劳动合同，无需支付经济补偿2.4特殊场景考勤认定•出差：提前提交《出差申请单》并按权限审批通过的，出差期间视为正常出勤，无需打卡•外勤办公：当日外出办事无法到公司打卡的，须提前1天提交OA外勤申请，注明办事地点、事由、往返时间，由部门主管审批；突发外勤的，须在上班后30分钟内告知部门主管，当日内补走审批流程•公司安排的培训、会议、团建、外出公干，视为正常出勤三、第三章假期类型与待遇标准所有假期均实行“先审批、后休假”原则，除突发疾病等紧急情况外，未提前获批的休假一律按旷工认定，不存在“先休后补”的例外。3.1法定节假日•按国务院发布的年度节假日安排执行，全年共11天：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天•法定节假日期间安排员工加班的，须提前3天提交加班申请，按不低于员工日工资的300%支付加班工资，或安排同等时长调休3.2带薪年休假•享受条件：员工连续工作满12个月以上，享受带薪年休假（以下简称年假）•天数标准：累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天•折算规则：新入职员工当年度年假天数=（当年度剩余日历天数÷365）×员工本人全年应当享受的年休假天数，折算后不足1整天的部分不享受•安排规则：◦员工申请年假的，须提前7天提交OA申请，按审批权限报批◦公司因生产经营需要统筹安排年假的，须提前30天书面通知员工，员工不得拒绝◦年假须在当年度12月31日前休完，因公司原因未休的，经HR确认后按日工资的300%支付未休年假工资；因员工本人原因自愿不休的，须提交《自愿放弃年休假申请》，按正常工资支付，不再额外补偿3.3病假•申请条件：员工因病或非因工负伤需要停止工作治疗的•所需材料：二级及以上医疗机构出具的诊断证明书、病历、缴费凭证（急诊可放宽至社区医院，但须加盖急诊章）•医疗期标准：按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行，实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月，5年以上的为6个月；实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月，5年以上10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月，20年以上的为24个月•工资标准：本单位工龄病假工资比例（按月基本工资）不满2年60%满2年不满4年70%满4年不满6年80%满6年不满8年90%满8年及以上100%•病假工资不得低于工作地最低工资标准的80%3.4事假•申请条件：员工因个人事务需要离岗处理的•工资标准：事假期间扣除全额日薪•年度累计事假不得超过20天，超过20天的，公司有权不予批准，或按待岗处理3.5婚假•享受条件：员工依法登记结婚的，自结婚登记之日起1年内可申请•天数标准：法定3天，符合晚婚条件的按工作地地方规定执行•路程假：双方不在一地工作的，可根据路程远近给予1-3天路程假，路程假期间工资照发，路费自理•所需材料：结婚证复印件3.6产假/陪产假•产假：◦享受条件：符合国家计划生育政策生育的女员工◦天数标准：法定98天，难产增加15天，多胞胎每多生育1个婴儿增加15天；奖励假按生育参保地最新人口与计划生育条例执行◦工资待遇：产假期间由生育保险基金支付生育津贴，生育津贴低于本人工资标准的，由公司补足差额◦所需材料：生育登记证明、出生医学证明、出院小结•陪产假：◦享受条件：符合国家计划生育政策生育的男员工配偶◦天数标准：按生育参保地最新人口与计划生育条例执行◦工资待遇：陪产假期间工资、福利待遇不变◦所需材料：结婚证、配偶生育登记证明、出生医学证明3.7丧假•享受条件：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的•天数标准：法定3天；员工配偶的父母死亡的，可给予1-3天丧假•路程假：外地料理丧事的，可根据路程远近给予1-3天路程假，路程假期间工资照发，路费自理•所需材料：死亡证明、亲属关系证明3.8工伤假•享受条件：员工因工作遭受事故伤害或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的•天数标准：按《工伤保险条例》执行，停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或情况特殊的，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可适当延长，延长不得超过12个月•工资待遇：停工留薪期内原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付•所需材料：工伤认定决定书、医疗机构出具的休假证明四、第四章请销假审批流程审批权限按“谁主管、谁负责、谁担责”原则设置，越级申请、越权审批一律无效，由此造成的损失由审批人承担。4.1审批权限划分假期时长一级审批二级审批三级审批备案1天以内（含1天）部门主管--HR考勤专员1天以上3天以内（含3天）部门主管部门经理-HR考勤专员3天以上7天以内（含7天）部门主管部门经理分管副总HR经理7天以上部门主管部门经理分管副总、总经理HR经理•部门正职负责人请假，无论时长均须分管副总+总经理审批，HR备案•审批人因故无法履行审批职责的，可书面授权指定人员代审，授权文件须提前报备HR4.2请假流程1.提前申请：员工除突发疾病、紧急事故等特殊情况外，须提前通过OA系统提交请假申请，注明假期类型、起止时间、天数、事由、工作交接人，上传相关证明材料2.逐级审批：审批人须在收到申请后4小时（工作日）内完成审批，不同意的须注明理由并退回3.工作交接：员工请假前须将工作交接给指定同事，确保工作连续性，交接记录须上传OA附件4.特殊情况补申请：突发疾病或紧急事故无法提前申请的，须在上班后30分钟内电话告知部门主管，在返岗后3个工作日内补走OA审批流程，提交相关证明材料，逾期未补的按旷工处理4.3销假流程1.返岗确认：员工假期结束后须在2个工作日内登录OA系统提交销假申请，确认实际休假天数2.材料核验：上传假期相关证明材料原件扫描件（病假需诊断书、出院小结，婚假需结婚证，产假需出生证明等）3.审批备案：部门主管确认员工已返岗后审批通过，HR考勤专员更新考勤记录4.逾期处理：未按时销假且无正当理由的，逾期天数按旷工计算4.4续假流程•员工假期期满仍需继续休假的，须在假期结束前1天提交续假申请，按原审批权限报批•未提前申请续假或续假未获批准不到岗的，按旷工处理五、第五章考勤核算与异议处理考勤核算实行“一月一公示、一月一确认”机制，公示期无异议的考勤记录作为当月薪酬发放的最终依据，后续不再受理追溯申请。5.1核算周期•考勤核算周期为自然月，即每月1日至当月最后一日5.2核算流程1.数据导出：每月1日，HR考勤专员导出上月系统打卡数据，与请假、出差、外勤、加班等申请记录核对2.异常核对：每月2日，HR将考勤异常明细发送至各部门，部门主管须在1个工作日内核实确认并反馈3.公示：每月5日前，HR在OA系统公示上月全员考勤明细，公示期为3个工作日4.入账：公示期无异议的，HR将考勤核算结果提交至薪酬专员，作为当月工资核算依据5.3异议处理•员工对考勤记录有异议的，须在公示期内提交《考勤异议申诉表》至HR，附相关证明材料•HR须在收到申诉后2个工作日内完成核实，出具书面答复•公示期届满未提出异议的，视为员工认可当月考勤记录，后续不再受理追溯申请六、第六章监督与责任考勤管理的第一责任人是各部门负责人，HR承担监督核查责任，双方共同对考勤数据的真实性、准确性负责。6.1监督检查•HR每季度对各部门考勤执行情况进行抽查，抽查比例不低于部门人数的20%•抽查内容包括：打卡真实性、审批流程合规性、证明材料有效性6.2责任追究•员工责任：◦伪造证明材料、虚报请假事由的，按旷工处理，同时扣发当月绩效工资的20%，年度累计2次的，按严重违纪解除劳动合同◦代打卡/委托他人打卡的，双方各按旷工1天处理，年度累计2次的，按严重违纪解除劳动合同•部门负责人责任：◦越权审批、违规审批的，每次扣发当月绩效工资的10%；造成公司损失的，承担相应赔偿责任◦隐瞒员工旷工、虚报出勤的，按所涉天数工资总额的2倍扣发部门负责人绩效，情节严重的给予降职、撤职处分•HR责任：◦未按时完成考勤核算、公示的，每次扣发当月绩效工资的5%◦核算错误、漏核的，每次扣发当月绩效工资的10%，造成工资发放错误的，须在当月工资中修正七、第七章附则•本制度自2026年1月1日起施行，原2025版《考勤与请销假管理制度》同时废止•本制度由人力资源部负责解释，可根据国家及地方政策调整、公司经营需要进行修订，修订后须经总经理批准后发布•未尽事宜，按国家及地方相关法律法规执行附件附件1：假期审批权限对照表（可直接打印张贴）假期时长审批层级备案部门≤1天部门主管HR考勤组1天＜X≤3天部门主管→部门经理HR考勤组3天＜X≤7天部门主管→部门经理→分管副总HR经理＞7天部门主管→部门经理→分管副总→总经理HR经理部门正职请假分管副总→总经理HR经理附件2：考勤补签申请表申请人工号部门补签日期补签时段（上午/下午）补签事由在岗证明材料（工作记录/会议纪要等）部门主管审批签字：日期：HR备案签字：日期：附件3：请假申请