日本烤肉采购合同范本

日本烤肉采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“东京中央国际贸易有限公司”，注册地址位于日本东京都新宿区西新宿一丁目1号东京中央大厦18层1801室。法定代表人为田中健一，持有日本律师资格证，并在本公司担任董事兼总经理，其授权代表公司的所有法律行为。甲方的营业执照编号为12345678，主要经营范围为国际贸易、食品进出口及相关配套服务。甲方联系方式包括总机电话03-5281-XXXX，电子邮箱tokyocentral@trade.co.jp，传真03-5281-XXXX。

甲方自2010年起在日本市场开展高端餐饮食材供应链业务，与多家五星级酒店及知名餐饮集团建立了长期稳定的合作关系。基于市场需求增长及供应链优化策略，甲方决定向专业供应商采购高品质日本烤肉原材料，以保障其旗下餐饮业务的品质稳定与市场竞争力。为满足甲方对食材品质、规格及供应效率的严苛要求，双方经友好协商，达成如下合作意向，特此订立本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“北海道优质肉业株式会社”，注册地址位于日本北海道札幌市中央区北一条西1丁目1号北海道中央大厦5层5001室。法定代表人为佐藤隆二，持有日本农业经营管理者资格证，并在本公司担任社长，其授权代表公司的所有法律行为。乙方的营业执照编号为87654321，主要经营范围为优质牛肉、猪肉及禽类产品的养殖、加工及销售。乙方联系方式包括总机电话011-3822-XXXX，电子邮箱hokkaidoroyal@，传真011-3822-XXXX。

乙方成立于1995年，专注于北海道原产地高品质肉类的生产与销售，其产品涵盖和牛、猪肩肉、鸡胸肉等多种烤肉原材料，均通过日本农林水产省的JAS有机认证及HACCP食品安全管理体系认证。乙方凭借其先进的养殖技术、严格的品控体系及稳定的供应链优势，成为日本国内多家高端餐厅及出口商的优质供应商。基于乙方的专业资质及市场口碑，甲方选择乙方作为本次采购合作的主要合作伙伴，以获取符合国际标准的日本烤肉原材料。双方基于平等互利、长期合作的原则，经充分协商后订立本合同，明确双方的权利义务及合作框架。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在日本烤肉原材料采购业务中的权利义务，确保甲方能够稳定、高效地获取符合国际品质标准的日本烤肉产品，满足其在日本市场高端餐饮业务的需求。合同范围涵盖以下具体内容：乙方根据甲方提出的采购清单及规格要求，向甲方供应指定品种、规格、等级的日本烤肉原材料，包括但不限于北海道和牛、神户猪肩肉、香脆鸡皮等；乙方负责按照合同约定的时间、地点完成产品的交付，并确保交付的产品符合日本国家食品安全标准及甲方提出的特殊品质要求；双方就价格条款、支付条件、运输安排、质量检验、违约责任等事项作出具体约定，并共同遵守。本合同旨在通过规范化的合作机制，建立长期稳定的供应链关系，促进双方业务的共同发展。

第二条定义

1.**日本烤肉原材料**：指由乙方供应的、经专业加工或初步处理、适用于餐饮行业烤制用途的日本牛肉、猪肉、禽类等肉类产品，具体包括和牛、神户牛、黑毛和牛、猪颈肉、猪上肩肉、鸡胸肉、鸡皮等。

2.**交付地点**：指甲方指定的日本国内仓库或物流节点，具体地址以本合同附件或双方书面确认为准。

3.**质量标准**：指日本JAS有机认证标准、HACCP食品安全管理体系标准及甲方的特殊品质要求，具体以乙方提供的品质保证书及甲方书面确认的规格清单为准。

4.**合同期限**：指本合同自签署之日起至最后一笔订单履行完毕之日止，暂定为期一年，期满前三个月双方可协商续约。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准提供日本烤肉原材料；甲方有权对乙方交付的产品进行抽样检验，并基于检验结果提出合理异议；甲方有权根据业务需求调整采购计划，但需提前15日书面通知乙方。

(2)**义务**：甲方应按照合同约定支付货款，逾期支付需承担每日0.1%的违约金；甲方应提供准确的采购清单及交付地址，并对采购需求的合理性负责；甲方应配合乙方完成必要的品质认证流程，如需第三方检验机构出具报告，费用由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，甲方逾期支付时，乙方有权暂停发货或解除合同；乙方有权对甲方的采购资质及信用状况进行审核，不满足条件的可拒绝订单；乙方对交付的产品享有质量保证权，如因自身原因导致产品不合格，有权要求甲方重新验收或退货。

(2)**义务**：

a.**品质保障义务**：乙方承诺所供应的日本烤肉原材料均符合日本国家食品安全标准及JAS有机认证要求，并提供每批次产品的品质保证书及检验报告。若产品出现非甲方人为损坏的质量问题，乙方应无条件承担更换或退货责任，并承担相关物流费用。

b.**交付义务**：乙方应按照甲方书面确认的采购清单及交付时间完成产品的交付，交付前需提前3日通知甲方具体运输安排，包括车型、路线、预计到达时间等。如遇不可抗力导致延迟交付，乙方需及时书面说明情况并协商解决方案。交付过程中产生的关税、税金等由甲方承担，但特殊进口政策导致的额外费用由双方另行约定。

c.**包装与运输义务**：乙方负责按照行业规范对产品进行真空包装或保鲜处理，并使用符合食品运输标准的冷藏车辆进行配送，确保产品在运输过程中的新鲜度。如因包装不当或运输措施缺失导致产品损耗，乙方需承担全部赔偿责任。

d.**售后服务义务**：乙方应设立专门客服团队处理甲方提出的品质投诉或售后需求，响应时间不超过4小时，并定期回访甲方以收集采购反馈意见，持续优化产品与服务。

e.**保密义务**：乙方应对甲方的采购数据、价格条款等商业信息严格保密，未经甲方书面同意不得向第三方泄露，此义务不因合同终止而解除。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方供应的日本烤肉原材料价格采用固定单价制，具体价格以双方签署的采购清单及价格确认书为准。单价已包含产品成本、加工费、包装费、运输费及日本境内相关税费，但不含日本出口关税及目的国进口关税。如遇政府政策调整或市场行情重大波动，导致产品成本超出合理范围，双方可友好协商调整价格，但调整幅度不得突破市场平均水平20%，且需提前30日书面通知对方。

2.**支付方式**：甲方通过信用证（L/C）或电汇（T/T）方式支付货款。采用信用证方式时，乙方需在发货前提供全额信用证，甲方需在收到乙方提交的符合信用证条款的全套单据后7个工作日内付款；采用电汇方式时，甲方需在乙方完成交付并开具等额发票后30日内支付80%预付款，余下20%尾款需在货物验收合格后60日内付清。所有货币交易以日元（JPY）计价，汇率按发货当日国际外汇市场中间价结算。

3.**支付时间**：预付款需在采购合同签署后10个工作日内支付，乙方收到款项后方可安排生产与备货；信用证方式下，甲方需在收到乙方提交的单据后5个工作日内完成付款通知；逾期付款的，每逾期一日，甲方需按未付金额的0.1%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为12个月，自2023年6月1日至2024年5月31日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延12个月，续约条款参照原合同执行。

2.**采购周期**：甲方每月5日前向乙方提交当月采购计划，乙方需在收到计划后3日内确认并反馈库存及交付能力。对于紧急订单，双方可另行协商交付时间，但乙方需确保在不影响已有合同履行的前提下优先满足甲方需求。

3.**关键时间节点**：乙方交付时间以甲方书面订单确认日为准，且需在收到订单后15个工作日内完成发货；甲方验收时间自货物送达交付地点之日起3日内完成，验收合格后需签署确认书，不合格产品需在3日内提出书面异议并退回，否则视为验收通过。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期付款责任**：甲方未按约定支付货款，每逾期一日，需按未付金额的0.1%向乙方支付违约金，违约金上限为合同总金额的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停后续订单并解除合同，甲方需承担乙方因此产生的直接损失及合理维权费用。

b.**不当验收责任**：甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过5日，视为验收合格，需按约定支付货款并承担乙方因此产生的仓储费及运输费。若因甲方原因导致产品变质，乙方不承担赔偿责任。

2.**乙方违约责任**：

a.**品质违约责任**：乙方交付的产品出现以下任一情形，需承担全部责任：①检验不合格率超过合同约定标准的5%；②存在注水、掺假等欺诈行为；③未按约定进行包装或保鲜处理导致产品损耗。乙方需立即更换或退货，并承担由此产生的双倍运费及甲方直接损失。若问题产品已进入甲方销售环节，乙方需承担甲方因此遭受的全部经济损失及商誉损失。

b.**交付违约责任**：乙方未按约定时间交付产品，每延迟一日，需按迟延金额的0.1%向甲方支付违约金，违约金上限为合同总金额的10%。延迟超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部货款及利息（利率按LPR上浮1%计算）。

c.**单据违约责任**：乙方提交的单据与信用证条款不符，导致甲方银行拒付，乙方需承担甲方因此支付的银行手续费、差旅费及律师费等全部维权费用。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致任何一方无法履行合同，需在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同，互不承担违约责任，但需尽到合理减损义务。

4.**争议优先条款**：违约方在收到守约方书面违约通知后30日内未采取补救措施，守约方有权直接向法院起诉或申请仲裁，违约方需承担全部诉讼或仲裁费用。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁运令）、疫情（如COVID-19）及其管控措施、以及影响国际贸易的极端自然灾害等。不可抗力事件发生后，受影响方需立即采取合理措施减轻损失，并应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，提供相关机构出具的证明文件。

2.**责任免除条件**：

a.因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但需对因自身过错导致的额外损失承担赔偿责任。

b.双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同履行期限或部分/全部解除合同。如事件持续超过30日，双方可终止合同并按已完成部分的履约比例结算货款，双方互不退还已支付或收到的款项。

c.若不可抗力仅影响部分交付，受影响方需尽最大努力调整生产计划，优先保障其他订单履行，并就延迟部分减免相应货款或交付费用。

d.双方需妥善保管因不可抗力产生的证明材料，并在合同履行完毕后10日内归档备查。如因一方隐瞒或伪造证明导致对方损失，隐瞒方需承担全部赔偿责任。

e.本条款所称“不可抗力”不适用于因一方延迟履行后遭遇不可抗力事件的情况，此时违约方仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求东京国际商会或日本公正持份人进行调解，调解协议经双方签署后具有约束力。

2.**仲裁**：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交东京仲裁院，适用该院的仲裁规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁语言为日语或英语（由双方书面选择）。仲裁费用由败诉方承担，如双方另有约定，从其规定。

3.**诉讼**：除仲裁外，任何一方也可选择向日本东京地方法院提起诉讼，适用日本法律。但诉讼期间，双方应停止执行争议部分合同条款，并采取措施防止争议扩大。

4.**管辖优先**：本条款为排他性争议解决条款，任何一方不得在仲裁或诉讼程序中就同一事项向其他机构提出争议，但为确定管辖权或初步证据目的的临时措施除外。

5.**证据适用**：双方提交的证据材料需为书面形式，包括但不限于合同文件、邮件往来、检验报告、付款凭证等，原件以日语或英语出具者优先。仲裁庭或法院有权要求当事人补充证据，并可根据需要自行调查事实。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、同意等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件通知需确认送达，挂号信以邮戳日期为准。任何一方变更联系方式，需提前10日书面通知对方更新。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式备忘录不具法律约束力。合同变更不影响原条款的效力，除非双方另有约定。

3.**终止条件**：除本合同另有规定外，任何一方可在提前30日书面通知对方的前提下单方终止合同，但需结清所有应付/应收款项及承担因终止产生的合理费用。合同终止后，保密条款、争议解决条款及法律适用条款继续有效。

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