建筑资料外包合同范本

建筑资料外包合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]，注册地址：[甲方详细注册地址]，实际经营地址：[甲方实际经营地址]。甲方联系方式：[甲方主要联系方式，如座机或电子邮箱]。甲方在[相关行业领域]从事[具体业务范围]活动，具备独立承担民事责任的能力，且依法注册成立并有效存续。甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供建筑资料外包服务，以支持甲方在[具体项目名称或业务场景]中的资料管理、整理及归档工作。甲方的经营范围涉及[具体业务领域]，且已取得相关行业资质许可，具备与乙方签订并履行本合同的权利能力和行为能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]，注册地址：[乙方详细注册地址]，实际经营地址：[乙方实际经营地址]。乙方联系方式：[乙方主要联系方式，如座机或电子邮箱]。乙方在建筑资料管理、整理及数字化服务领域具备[具体服务年限]年的专业经验，拥有[相关行业资质证书或认证]等资质，且具备稳定的团队和技术支持能力。乙方已充分了解甲方的业务需求，并同意按照本合同约定提供建筑资料外包服务。乙方的经营范围涵盖[具体服务内容]，且已取得相关行业资质许可，具备与甲方签订并履行本合同的权利能力和行为能力。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于[合同签订日期]在[合同签订地点]签订，旨在明确双方在建筑资料外包服务中的权利与义务。甲方作为委托方，基于自身业务发展需要，拟将建筑资料的收集、整理、归档及数字化等外包工作交由乙方执行；乙方作为服务提供方，同意接受甲方的委托，按照本合同约定的服务内容、标准及流程，为甲方提供专业的建筑资料外包服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成以下协议。本合同范本中所述的“建筑资料”包括但不限于设计图纸、竣工图纸、技术文件、验收报告、变更记录、会议纪要、监理日志等与建筑项目相关的各类文件资料，其具体范围以本合同附件一《服务资料清单》为准。甲方的业务需求及乙方的服务能力为本合同履行的基础，双方均应确保在本合同有效期内持续履行各自的义务，以保障建筑资料外包服务的顺利开展及资料安全。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供建筑资料外包服务的具体内容、标准及流程，以提升甲方建筑资料管理效率，确保资料完整、安全、可追溯。服务范围包括但不限于：

1.建筑资料的接收、分类、整理及归档；

2.资料的数字化扫描、图像处理及数据库录入；

3.资料索引编制及检索系统的搭建与维护；

4.根据甲方需求进行资料的借阅、复制及移交；

5.定期提供资料管理报告及服务总结。具体服务内容以附件一《服务资料清单》为准，双方可根据实际需要协商调整。本合同旨在通过专业化外包服务，降低甲方资料管理成本，同时确保资料符合行业规范及存档要求。

第二条定义

1.**建筑资料**：指在建筑项目全生命周期中产生的各类文件资料，包括但不限于设计图纸、竣工图纸、技术文件、验收报告、变更记录、会议纪要、监理日志、往来函件等。

2.**服务标准**：指乙方提供建筑资料外包服务时需遵循的质量、效率及安全要求，具体标准以本合同约定及行业规范为准。

3.**数字化扫描**：指将纸质资料通过专业设备转化为电子图像，并进行图像优化处理的过程。

4.**数据库录入**：指将资料信息录入甲方指定的电子管理系统，并建立索引供检索。

5.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务成果进行检验和验收。

（2）甲方应向乙方提供完整的建筑资料清单及服务需求说明，并确保资料的原始真实性。

（3）甲方有权监督乙方的服务过程，并提出合理化建议，但不得干预乙方的正常工作秩序。

（4）甲方应按时支付乙方服务费用，并配合乙方完成资料的交接及验收工作。

（5）甲方对建筑资料负有最终保管责任，乙方仅提供外包服务，不承担资料灭失或损毁的赔偿责任（因乙方重大过失除外）。

（6）甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，并及时确认服务进度及成果。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方提供必要的配合与支持。

（2）乙方应组建专业的服务团队，配备必要的设备和技术，确保服务质量和效率。

（3）乙方应严格遵守保密协议，对甲方提供的资料及商业信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露或用于其他用途。

（4）乙方应按照合同约定的服务标准完成资料整理、数字化扫描及数据库录入工作，并保证成果的准确性。

（5）乙方应建立完善的资料管理制度，确保资料的完整性、安全性和可追溯性，并承担因保管不当导致的资料损毁责任。

（6）乙方应配合甲方的监督和检验，及时整改存在的问题，并提交服务报告及成果清单。

（7）乙方有权要求甲方在服务过程中提供必要的条件支持，如场地、设备接入等，甲方应合理配合。

（8）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，如因乙方违反规定导致资料处理不符合标准，应承担相应责任。

（9）乙方应建立应急预案，应对突发情况（如设备故障、资料丢失等），并及时通知甲方协商解决方案。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按照本合同约定向乙方支付建筑资料外包服务费用。服务费用的计算方式为[具体价格计算方式，例如：按资料页数×单价、按项目阶段固定总价、按服务周期固定月费等]，具体金额以附件二《服务费用明细》为准。

2.支付方式：甲方应通过[具体支付方式，例如：银行转账、支票等]向乙方支付服务费用。支付账户信息如下：开户行：[乙方开户银行名称]，账户名：[乙方账户名称]，账号：[乙方银行账号]。

3.支付时间：

（1）预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方应支付服务费用的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

（2）进度款：乙方完成[具体服务阶段或比例]后，甲方应于[具体时间节点或条件]内向乙方支付服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。

（3）尾款：乙方完成全部服务并通过甲方验收后[具体天数]日内，甲方应支付剩余服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。

4.费用调整：如因服务范围变更或需求增加导致服务费用发生变化，双方应另行协商并签订补充协议。乙方应在费用发生变更后[具体天数]日内向甲方提供费用调整说明，甲方应在收到说明后[具体天数]日内确认。

5.税费承担：服务费用[含/不含]税费，如需乙方开具发票，甲方应承担相应税费。具体税费承担方式以双方书面约定为准。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年，自[起始日期]至[终止日期]。如需续约，双方应于合同到期前[具体天数]日内协商并签订续约协议。

2.服务期限：乙方应于本合同签订后[具体天数]日内完成服务准备工作，并按照合同约定开始提供建筑资料外包服务。具体服务进度安排以双方确认的《服务计划表》为准。

3.关键时间节点：

（1）资料交付：乙方应于[具体日期或条件]前将全部服务成果交付给甲方，包括纸质资料及电子数据。如需分批次交付，具体批次及时间安排以双方书面确认为准。

（2）验收期限：甲方应在收到乙方交付的服务成果后[具体天数]日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。如甲方逾期未进行验收，视为验收合格。

（3）项目变更：如甲方需对服务内容进行变更，应提前[具体天数]日向乙方提出书面需求，双方协商一致后签订补充协议。变更后的服务期限应根据变更内容相应调整。

4.不可抗力：如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或延迟履行，双方应协商解决方案。不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[具体百分比，例如：万分之五]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比，例如：20%]。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

（2）甲方未按时提供必要资料或配合信息，导致乙方服务进度延迟的，每延迟一日，应向乙方支付合同总价款[具体百分比，例如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比，例如：10%]。延迟超过[具体天数]日，乙方有权解除合同并要求甲方支付已发生费用及违约金。

（3）甲方单方面解除合同的，应向乙方支付合同总价款[具体百分比，例如：10%]的违约金，并承担乙方已发生的服务费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成服务或交付成果的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款[具体百分比，例如：千分之一]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比，例如：10%]。延迟超过[具体天数]日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用及违约金。

（2）乙方提供的服务成果不符合合同约定标准的，甲方有权要求乙方在[具体天数]日内免费整改。逾期未整改或整改后仍不符合标准的，甲方有权要求乙方退还相应服务费用并支付合同总价款[具体百分比，例如：5%]的违约金。如损失超过违约金，甲方有权要求乙方赔偿实际损失。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或造成资料损毁、丢失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方直接经济损失、商誉损失以及为调查损失付出的合理费用。乙方还应承担合同总价款[具体百分比，例如：200%]的违约金，但违约金与赔偿金额之和不应超过乙方因违约行为给甲方造成的实际损失。

（4）乙方单方面解除合同的，应向甲方支付合同总价款[具体百分比，例如：10%]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金减免：如违约方在违约行为发生后[具体天数]日内积极采取补救措施并消除违约影响，可在对方同意下减免部分违约金。但乙方因重大过失或故意行为导致的违约，不得主张减免违约金。

4.合同解除后果：合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，乙方应将已完成的服务成果及甲方提供的资料全部返还给甲方，并配合完成相关交接工作。甲方已支付的费用应根据双方履行情况及违约责任进行结算，多退少补。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在事件发生后[具体天数，例如：7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：30]日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力事件导致合同标的物毁损、灭失，双方应根据实际情况协商处理，包括但不限于重新采购、折价补偿或免除相应义务。任何一方因不可抗力事件产生的额外费用，应由其自行承担，除非双方另有约定。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料，包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、照片、视频等。在合同履行完毕后[具体天数，例如：30]日内，双方应共同核对并确认不可抗力事件的证明材料。

6.合同变更：如不可抗力事件影响合同履行，双方应友好协商，根据实际情况对合同条款进行适当调整，以适应新的履行条件。调整后的合同条款应作为原合同的一部分，具有同等法律效力。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，应提交[选择一种争议解决方式，例如：仲裁或诉讼]解决。

2.仲裁解决：如选择仲裁方式，双方应将争议提交[具体仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方平均承担。

3.诉讼解决：如选择诉讼方式，双方应将争议提交[具体法院名称，例如：有管辖权的人民法院]诉讼解决。管辖法院为[具体管辖法院，例如：合同签订地或履行地人民法院]。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方平均承担。

4.争议程序：无论选择哪种争议解决方式，双方均应积极配合，提供必要的证据材料，并遵守相关程序规定。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

6.争议前置程序：如选择仲裁方式，双方应首先通过协商或调解尝试解决争议。在仲裁庭组成前，双方可自行协商或申请调解。如协商或调解失败，方可提交仲裁。如选择诉讼方式，本合同未约定其他前置程序，可直接向法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。通知应在工作日送达对方的注册地址或本合同约定的其他地址。如通过电子邮件发送，发出时视为送达；如通过专人递送，递交时视为送达；如通过挂号信发送，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。以邮寄方式发出的通知，以邮戳日期为准。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更或解除合同。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。未经双方书面同意，不得以任何方式修改、补充或解释。

4.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密义务：除法律规定或本合同约定外，双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义