总公司委托分公司收款委托书

总公司委托分公司收款委托书委托方（以下简称“甲方”）：[总公司全称]统一社会信用代码：[总公司统一社会信用代码]注册地址：[总公司注册地址，精确到门牌号]法定代表人：[总公司法定代表人姓名]联系电话：[总公司固定电话/法定代表人手机号]电子邮箱：[总公司官方电子邮箱]受委托方（以下简称“乙方”）：[分公司全称]统一社会信用代码：[分公司统一社会信用代码]注册地址：[分公司注册地址，精确到门牌号]负责人：[分公司负责人姓名]联系电话：[分公司固定电话/负责人手机号]电子邮箱：[分公司官方电子邮箱]收款对象（以下简称“丙方”）：[客户/合作方全称，可根据实际情况填写具体名称或标注“根据具体业务合同确定”]统一社会信用代码/身份证号：[丙方统一社会信用代码（若为企业）或身份证号（若为个人）]地址：[丙方联系地址]联系电话：[丙方联系电话]一、委托背景与目的1.1甲方作为依法设立并有效存续的企业法人，与丙方于[YYYY年MM月DD日]签订了《[业务合同全称，如：产品销售合同/服务合作协议]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“基础合同”）。根据基础合同约定，丙方应向甲方支付款项共计人民币[金额大写]元（小写：￥[金额数字]元），付款期限为[具体付款期限，如：YYYY年MM月DD日前/分X期支付，每期支付时间为...]。1.2为优化资金管理流程、提高收款效率，结合乙方作为甲方下属分支机构的实际经营职能（乙方经营范围包含“代收款项”相关业务，且已依法办理工商登记及税务备案），甲方经内部决策程序（如：股东会/董事会决议，决议编号：[决议编号]）批准，自愿委托乙方代为收取丙方依据基础合同应支付给甲方的全部款项；乙方已充分知晓委托事项的法律风险与责任，同意接受该委托。1.3本委托书的签订不改变甲方与丙方之间基于基础合同的权利义务关系，亦不免除甲方在基础合同项下对丙方的履约责任（如产品质量保证、服务提供义务等）。二、委托事项2.1甲方委托乙方代为收取的款项范围：丙方依据基础合同应向甲方支付的全部款项，包括但不限于货款、服务费、预付款、定金、违约金、赔偿金及其他因基础合同产生的应付费用（具体金额以基础合同约定及实际结算为准）。2.2乙方的收款方式：乙方应通过以下指定账户收取款项，丙方将款项支付至该账户即视为已向甲方履行付款义务，甲方不得再以“未直接收到款项”为由向丙方主张权利。开户银行：[乙方开户银行全称，如：中国工商银行XX市XX支行]账户名称：[乙方账户全称，需与分公司营业执照名称一致]账号：[乙方银行账号]备注：丙方付款时应在转账备注中注明“[基础合同编号]+[款项性质，如：XX货款/XX服务费]”，以便乙方核对款项归属。2.3乙方的通知义务：乙方在收到丙方支付的款项后，应于[1个工作日]内通过以下方式向甲方出具《收款确认函》，并附银行收款凭证（如回单、对账单）复印件：书面送达：将加盖乙方公章的《收款确认函》邮寄至甲方注册地址，收件人：[甲方指定收件人姓名]，联系电话：[收件人电话]；电子送达：将扫描件发送至甲方指定电子邮箱（[甲方官方邮箱]），并通过短信/微信同步告知（甲方指定联系人：[联系人姓名]，手机号：[联系人电话]）。2.4款项转交义务：乙方收取款项后，应在[3个工作日]内将全部款项（扣除乙方因代收产生的必要、合理费用，如银行手续费，需提供费用凭证）划转至甲方指定账户，不得截留、挪用或拖延转交。甲方指定收款账户如下：开户银行：[甲方开户银行全称]账户名称：[甲方账户全称]账号：[甲方银行账号]乙方划转款项时，应在转账备注中注明“代收[丙方名称]款项转交+[基础合同编号]”。三、委托期限本委托书的委托期限自[YYYY年MM月DD日]起至以下情形之一发生时终止：3.1丙方依据基础合同应支付的全部款项已由乙方代收完毕，且乙方已将全部款项转交至甲方指定账户；3.2甲方与丙方协商一致解除基础合同，或基础合同因法定/约定事由终止，且甲方书面通知乙方终止本委托（通知需加盖甲方公章，送达方式同本委托书2.3条）；3.3乙方被依法吊销营业执照、注销或丧失收款能力，甲方书面通知丙方变更收款主体后，本委托书自动终止。委托期限终止后，乙方不得再以甲方名义收取丙方任何款项；若乙方在委托期限终止后仍收取款项，应在[1个工作日]内将款项退还丙方，并及时告知甲方，否则由此产生的法律责任由乙方承担。四、双方权利与义务（一）甲方的权利与义务4.1.1甲方的权利：有权要求乙方按照本委托书约定履行收款、通知、转交款项义务；有权查阅乙方与代收款项相关的财务记录（如银行流水、收款凭证），乙方应予以配合，不得拒绝或隐瞒；在乙方未按约定转交款项、隐瞒收款信息或擅自变更收款账户时，有权单方解除本委托书，并要求乙方赔偿损失（包括但不限于款项本金、利息及追讨费用）；有权根据实际业务需要，书面通知乙方调整委托事项（如变更收款账户、补充代收款项范围），但需提前[3个工作日]告知乙方及丙方，确保各方知晓变更内容。4.1.2甲方的义务：向乙方提供基础合同复印件（加盖甲方公章）、内部决策文件（如股东会决议）、甲方及丙方的主体资格证明（如营业执照、身份证复印件）等资料，确保委托事项的合法性与真实性；负责向丙方出具《委托收款告知函》（范本见附件一），明确告知丙方委托事宜及乙方收款账户信息，确保丙方知晓并认可该委托；若因甲方未及时告知丙方导致丙方付款错误或拒绝付款，责任由甲方承担；承担因基础合同履行瑕疵（如甲方未按约供货、提供服务）导致丙方拒绝付款、延期付款产生的全部责任，不得要求乙方承担此类风险；按照本委托书约定向乙方支付委托报酬（如有，具体标准见本委托书第六条），并承担乙方因代收款项产生的必要税费（如增值税，按国家税法规定由甲方或乙方申报缴纳，具体以税务机关核定为准）。（二）乙方的权利与义务4.2.1乙方的权利：有权要求甲方提供委托所需的全部合法资料，并对委托事项的真实性进行核实；在甲方未按约定提供资料、支付委托报酬或导致乙方承担额外法律责任时，有权暂停履行委托义务，直至甲方纠正违约行为；有权拒绝甲方超出本委托书约定范围的委托要求（如要求乙方代收与基础合同无关的款项、变更款项用途等）；若丙方对付款金额、付款期限提出异议，乙方有权要求甲方与丙方协商解决，在此期间可暂停收款操作，避免承担不必要的争议风险。4.2.2乙方的义务：严格按照本委托书约定的账户、期限收取款项，不得擅自变更收款账户或要求丙方以现金、第三方账户转账等方式付款；妥善保管收款过程中的全部资料（如银行回单、《收款确认函》、丙方沟通记录等），保管期限不少于[3年]（自委托期限终止之日起算），以备甲方或相关部门核查；不得向丙方承诺超出基础合同约定的义务（如减免款项、延长付款期限等），亦不得向丙方泄露甲方的商业秘密（如定价策略、客户信息等）；若因乙方原因（如账户信息提供错误、未及时通知甲方收款、截留款项）导致甲方或丙方损失，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于款项本金、利息、违约金及追讨产生的律师费、诉讼费等）；积极配合甲方与丙方的款项核对工作，若丙方对付款情况提出疑问，乙方应提供收款凭证予以佐证。五、丙方的权利与义务（告知条款）5.1丙方有权要求甲方、乙方提供本委托书原件及基础合同复印件，核实委托事项的真实性；若对委托事宜有异议，可在付款前向甲方提出书面异议（异议需说明理由及依据），甲方应在[3个工作日]内予以答复。5.2丙方应按照本委托书约定的乙方账户支付款项，若因丙方付款错误（如支付至非约定账户、未注明款项用途）导致甲方未收到款项，甲方仍有权依据基础合同要求丙方重新付款，丙方不得以此为由拒绝履行义务。5.3丙方在付款后，应妥善保管付款凭证（如转账回单），并及时向乙方确认收款情况；若乙方未在约定时间内出具《收款确认函》，丙方有权向甲方核实款项到账情况。5.4本委托书履行过程中，若甲方与乙方就委托事项发生争议，不得影响丙方依据基础合同向乙方履行付款义务（除非甲方或乙方书面通知丙方暂停付款）。六、委托报酬与费用承担6.1委托报酬：若甲方需向乙方支付委托报酬，双方约定按以下标准执行（二选一或另行约定）：固定金额：人民币[金额大写]元（小写：￥[金额数字]元），甲方应在乙方完成全部代收事项并转交款项后[5个工作日]内支付；比例计算：按乙方实际代收款项金额的[X%]计算，甲方应在乙方每月向甲方转交款项时，同步支付该月代收金额对应的报酬。6.2费用承担：乙方因代收款项产生的银行手续费、账户管理费等直接费用，由[甲方/乙方，二选一]承担，凭银行出具的正式凭证报销或抵扣；因甲方提供资料不完整、丙方异议处理、款项追讨等产生的额外费用（如律师费、诉讼费、差旅费等），由甲方承担；因乙方未按约定履行义务（如截留款项、信息隐瞒）导致的罚款、赔偿等费用，由乙方承担。七、违约责任7.1甲方违约：若甲方未及时向乙方提供委托所需资料，导致乙方无法正常收款，每逾期1日，应向乙方支付违约金人民币[X元/日]；逾期超过[15日]，乙方有权解除本委托书，并要求甲方赔偿实际损失；若甲方未按约定向乙方支付委托报酬，每逾期1日，应按未付金额的[0.05%]支付违约金；逾期超过[30日]，乙方有权暂停转交已收款项，直至甲方付清报酬及违约金；若甲方擅自单方解除本委托书（非因乙方违约），应向乙方支付已代收款项金额的[X%]作为违约金，并赔偿乙方为履行委托事项已支出的合理费用。7.2乙方违约：若乙方擅自变更收款账户或要求丙方以非约定方式付款，导致甲方或丙方损失，乙方应全额赔偿，并向甲方支付违约金人民币[X元]；若乙方未在约定时间内通知甲方收款情况或转交款项，每逾期1日，应按未转交款项金额的[0.05%]支付违约金；逾期超过[7日]，甲方有权解除本委托书，并要求乙方立即转交款项、赔偿利息损失（按全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率LPR计算，自应转交之日起至实际支付之日止）；若乙方截留、挪用代收款项，甲方有权单方解除本委托书，要求乙方立即返还全部款项，并按截留/挪用金额的[20%]支付违约金；若情节严重（如截留金额超过[X元]或逾期超过[30日]），甲方有权追究乙方负责人的法律责任。7.3丙方违约：若丙方未按基础合同约定及本委托书要求向乙方支付款项，甲方有权依据基础合同追究丙方的违约责任（如要求支付逾期付款违约金、解除合同等），乙方应配合提供收款相关证据（如《收款确认函》、沟通记录等）。八、争议解决8.1本委托书的订立、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）。8.2因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定“提交[XX仲裁委员会]，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁”，二选一）。8.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本委托书其他条款。九、其他条款9.1本委托书自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本委托书一式四份，甲方执两份，乙方执一份，丙方执一份（若需），各份具有同等法律效力。9.3本委托书的附件（《委托收款告知函》范本、基础合同复印件、甲方内部决策文件复印件）为本委托书不可分割的组成部分，与本委托书具有同等法律效力。9.4本委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议；补充协议与本委托书内容不一致的，以补充协议为准。9.5双方确认本委托书首部所列的地址、电话、电子邮箱为有效送达地址，任何书面通知按该地址送达即视为有效；若一方信息变更，应提前[3个工作日]书面通知对方，否则因此导致的通知无法送达风险，由信息变更方承担。委托方（甲方）：[总公司全称]（加盖公章）法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：______年____月____日受委托方（乙方）：[分公司全称]（加盖公章）负责人/授权代表（签字）：________________日期：______年____月____日收款对象（丙方，可选）：[丙方全称]（加盖公章/个人签字）法定代表人/负责人/个人（签字）：________________日期：______年____月____日

附件一：《委托收款告知函》（范本）致：[丙方全称]根据我司（[总公司全称]，以下简称“我司”）与贵方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[基础合同全称]》（合同编号：[合同编号]），及我司与[分公司全称]（以下简称“受托方”）签订的《总公司委托分公司收款委托书》（委托书编号：[本委托书编号]），现就委托收款事宜告知如下：我司自愿委托受托方代为收取贵方依据上述基础合同应支付给